MODUL AKVIZICE

1
MODUL AKVIZICE

• URGENCE SERIÁLU

2
Urgence

• Urgence jsou obvykle posílány dodavateli, pokud
  není u nej objednaný dokument dodán v ocekávaném
  case.
• Je možné si nechat pouze generovat zprávy o
  nedodaných monografiích/císlech a podle uvážení
  je zasílat
• Nastavení se liší podle typu objednávky
  monografická, seriálová, trvalá
• Urgence generuje systém podle nastavení nebo je
  mužeme zadávat rucne
• U seriálových urgencí rozlišujeme
• Urgence seriálových objednávek
• - záleží na nastavení v karte dodavatele
• Urgence jednotlivých císel seriálu
• - záleží na nastavení v karte predplatného

3
1. Urgence seriálových objednávek

• Pri zakládání dodavatele (uzel správa
  dodavatelé) si mužeme navolit zpoždení dodání
  (kolik dnu má dodavatel na to, aby zareagoval na
  objednávku a dodal první císlo casopisu)
• Údaje dodavatele - Pocet dnu zapíšeme do karty
  3. Údaje o dodavateli , a to do pole Dodání 4
  (SER) a Dodání 5 (SER) - jsou možné 2 zpusoby
  dodání pro seriály a u každého je možné nastavit
  jiný pocet dnu pro dodání. Císlo oznacuje pocet
  dnu, po kterém se po spuštení služby urgencí
  vytvorí dopisy pro dodavatele
• Je nutné mít nastavenou adresu dodavatele, mužeme
  nastavit i jinou, pokud se liší od adresy
  objednávky

Pocet dnu od odeslání objednávky, které má
dodavatel na dodání dokumentu (1-3 pro
monografie, 4 a 5 pro seriály) Pr. Nastavili
jsme dodavateli toleranci 14 dnu pro dodávání
seriálu pozemní poštou (S)
4
Urgence seriálových objednávek

• Formulár objednávky seriálu
• datum urgence je pri zápisu objednávky nulové
• po odeslání objednávky dodavateli (zmení se
  status objednávky na SV) systém automaticky do
  objednávky vloží datum urgence podle údaje ve
  zpoždení dodání v karte dodavatele.
• aby se generovaly urgence, musí mít objednávka
  status SV (pokud používáme online systém
  dodavatele pro objednávání, potom je nutné zmenit
  status rucne).
• po spuštení urgencí se k tomuto datu vytvorí
  zpráva o urgenci k objednávce.

5
Spuštení urgencí seriálových objednávek pres
Služby acq-19

• Použijeme v prípade, že dodavatel nijak
  nezareagoval na naší objednávku seriálu a
  nezaslal ani jedno císlo
• Urgujeme tím CELOU objednávku, nikoliv jednotlivá
  císla!!!
• Urgence pro seriálové objednávky zpráva o
  urgencích a urgencní dopisy pro seriálové
  objednávky (acq-19)
• Po dohode je systém muže automaticky generovat,
  poté by je nebylo nutné spouštet rucne
• Systém negeneruje dopisy, nýbrž prehled
  objednávek, na než dodavatel nezareagoval
• Výstupní soubor procedury acq-19 najdeme ve
  Správci úloh

6
Urgence seriálových objednávek

• Uvedeme
• název výstupního souboru (bez podtržítek, císel,
  diakritiky, mezer, velkých písmen)
• z rejstríku (tri tecky) mužeme vybrat kód
  dodavatele
• vybereme dílcí knihovnu DULEŽITÉ!!
• Objednávkové pracovište je nepovinné
• zatrhneme-li do historie, budeme si moci príšte
  tlacítkem Zobrazit historii vyvolat predešlý
  dotaz a mužeme ho jen upravit, (nemusíme
  zadávat všechny údaje znovu)
• Potvrdíme tlacítkem Odeslat

Seznam urgencí najdu ve správci úloh v KNA50 pod
názvem výstupního souboru
Tisk je možné upravit podle vašich požadavku,
nyní se jedná jen o tabulku pro informaci s
prehledem objednávek, na které dodavatel
nezareagoval. Dopisy se generují až pro
jednotlivá nedodaná císla.
7
2. Urgence jednotlivých císel seriálu

• Pri vytvárení predplatného casopisu navolíme v
  karte 3. Údaje predplatného 2. zda se mají
  vytváret urgence a pocet dnu mezi jednotlivými
  urgencemi (pocet dnu, které má dodavatel na to,
  aby císlo od data jeho vydání zaslal do knihovny)
• V parametrech vydávání systém vygeneruje data ,
  kdy by mela císla prijít do knihovny (napr. podle
  šablon periodicity)
• (napr. seriál má periodicitu 3x mesícne, císla
  vychází každý mesíc 1, 15 a 30)
• Pokud jsou nastaveny urgence, automaticky k datu
  vydání císla pripocítá pocet dní pro urgenci
  datum ocekávaného vydání
• Dodavatel nedodá urcitá císla seriálu
• Chybející císla mužeme urgovat rucne nebo spustit
  proceduru Tisk urgencních dopisu/zprávy o
  urgencích (serial-44)
• Tato procedura nevytvorí urgenci na císla, která
  mají status NP not published - nebylo vydáno
  (možnost rucne omezit urgence podle aktuálních
  zpráv od dodavatele)
• Systém urguje pouze císla nedodaná k aktuálnímu
  datu

8
Urgence jednotlivých císel nastavení ve
formulári predplatného
Do formuláre predplatného je treba zapsat 1)
Jaké mají být intervaly mezi jednotlivými
urgencemi (ve dnech) 2) Zda se mají urgence
generovat
Odeslat urgence ANO urgence budou v dávce
urgencí, spouštené pres služby Tisk urgencí
serial_44 NE, NEPRAVIDELNE nebudou se posílat
automaticky, objeví se ve zprávách o urgencích
(jedna z možností v serial_44)
9
Urgence jednotlivých císel seriálu

• Evidence dodání dolní cást okna Formulár
  dodání

Datum vydání vygeneruje se podle šablon
periodicity Ocekáváno datum vydání pocet dnu,
nastavených v Karte predplatného pro urgence
10
Urgence jednotlivých císel seriálu Služby
Seriály - serial-44

• Urgence jednotlivých nedodaných císel seriálu
  spouštíme procedurou z nabídky Služby Seriály
  Tisk urgencních dopisu/zprávy o urgencích
  (serial-44)

Vstupní soubor NEUVÁDÍME Výstupní soubor -
název výstupního souboru (bez podtržítek, císel,
diakritiky, mezer, velkých písmen)
Vyvolání nápovedy
Typ výstupu vybereme podle toho, jestli chceme
generovat urgencní dopisy nebo jen zprávy o
urgencích pro informaci (a dodavatele napr.
kontaktujeme telefonicky nebo pres jeho online
systém)
Vybereme dílcí knihovnu DULEŽITÉ!!
Z rejstríku (tri tecky) mužeme vybrat kód
dodavatele Filtr pro císlo urgence doporucujeme
zvolit jakákoliv urgence Aktualizovat databázi
Ano zaeviduje vytvorení urgence do
systému Ne vytvorí zprávu bez evidence v
systému
11
Urgence jednotlivých císel seriálu Služby
Seriály - serial-44
Status jednotky omezení urg. na vybrané statusy
jednotek
Status zpracování jednotky je možné omezit
urgence jen na vybrané statusy zpracování jednotek
Vytvorit spouštece - nepoužíváme
Datum ocekávaného dodání - služba bude brát v
úvahu císla, jejichž dodání bylo ocekáváno do
zadaného data. Implicitní hodnota je aktuální
datum.
Potvrdíme tlacítkem Odeslat
12
Urgence jednotlivých císel seriálu

• Výsledek najdeme ve správci úloh
• (Menu ALEPH Správce úloh urgence a zprávy si
  mužeme nejdríve v náhledu prohlédnout, poté
  zmenou nastavení na Tisk poslat).
• Podle nastavení je možné nechat si zasílat
  všechny odchozí akvizicní tisky v kopii na
  vlastní mail (nastaví systémoví knihovníci)

Text je možné upravit podle vašich požadavku
13
Urgence jednotlivých císel seriálu

• Správa seriálu Jednotky jednotka má status
  Urgováno

14
Urgence jednotlivých císel seriálu

• Správa seriálu záložka urgence - seznam
  urgencí
• V horní cásti okna je seznam všech urgovaných
  císel k danému predplatnému a prehled zaslaných
  urgencí i datum další ocekávané urgence, mužeme
  zde urgenci smazat
• V dolní cásti okna je puvodní ocekávané datum
  obdržení císla, mužeme zde zapsat odpoved
  dodavatele a datum

15
Online urgence jednotlivých císel seriálu

• Jednotlivá císla mužeme urgovat online bez
  spouštení procedur
• V uzlu Seriály vybereme Evidenci dodání
  oznacíme císlo, které chceme urgovat - z nabídky
  vpravo vybereme Urgovat otevre se okno seznamu
  urgencí vybereme Nová

16
Online urgence jednotlivých císel seriálu
Do pole Text urgence zapište vzkaz pro
dodavatele, který se zobrazí v urgenci
Tlacítkem Pridat urgenci aktivujeme odešleme
dodavateli
Pokud si nastavíme klienta na tisk (vlevo dole na
obrazovce klienta pravé tl. myši ikona
tiskárny normální tisk), a máme v dodavateli
uvedený mail, urgence se okamžite pošle mailem.
Pokud zde máme nastaveno Náhled, urgence se
otevre k náhledu a mužeme jí poslat na tiskárnu.
17
Online urgence jednotlivých císel seriálu

• Urgence se po odeslání uloží a vygeneruje se
  datum další urgence (podle Karty 2. Údaju
  predplatného)

18
Kontrola urgencí pro jednotlivá predplatná

• Pokud máme k seriálu více predplatných, systém
  eviduje urgence pro každé z nich.
• Záložka Seriály Predplatná podnabídka Urgence
• Vlevo vidíme pocet urgencí pro toto predplatné