Hochschul-Informationssystem f

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Hochschul-Informationssystem für die Lehre

• Prof. Dr. Thomas Kudraß
• HTWK Leipzig

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Wunschliste (Brainstorming)

• Online-Einschreibung in Wahl-Lehrveranstaltungen,
  Integration mit Planungssystem PLANet
• Einheitliche Darstellung des Lehrangebots an der
  HTWK (zweisprach!)
• Single-SignOn (einheitliches Account für alle
  Dienste / hochschulweites Intranet)
• Anbindung von HIS-POS zur Überprüfung der
  Identität bei Online-Diensten bzw. zur
  Überprüfung von Voraussetzungen (z.B. bei
  Praktika)
• Verwaltung von Diplomarbeiten in digitalisierter
  Form (Vermarktung im Internet), Upload durch
  Studenten
• Publikation von Prüfungsergebnissen im Internet
• Bekanntgabe von Wiederholungsprüfungen (push oder
  pull-Modus d.h. Internet oder Mail?)
• Alumni-Verwaltung (ehemalige Studenten)
• Verwaltung von Kontakten (Praktikumsanbieter,
  Sponsoren u.ä.)
• Integration der Online-Evaluierung ins
  Informationssystem

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Verwaltung in einer Hochschule

• Studentenverwaltung
• Prüfungsverwaltung
• Lehrveranstaltungsmanagement
• Personal- und Stellenverwaltung
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• Reisekostenabrechnung
• Liegenschaftsverwaltung, Facility Management
• Kosten- und Leistungsrechnung

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Studentenverwaltung

• Allgemeine Prozesse
• Zulassung
• Einschreibung
• Rückmeldung
• Fachwechsel
• Beitragskontrolle
• Verbuchung von Prüfungen
• Exmatrikulation
• Beurlaubung
• Ausweis- und Bescheinigungserstellung
• Fortschreiben der Studentendaten
• Bereitstellung von aktuellen Informationen (z.B.
  für amtliche Statistik)
• Benutzung von Selbstbedienungsfunktionen
  (Adressänderung, Bescheinigung)
• Vergabe und Überprüfung von Berechtigungen
  (EDV-Accounts, Bibliothek)

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Prüfungsverwaltung

• Erfassen und Fortschreiben der Prüfungsleistungen,
  Prüfungsordnungsdaten, Prüfungsergebnisse
• Anmeldung und Einladung zur Prüfung
• Erstellen von Prüfungsbescheiden, Zeugnissen,
  amtliche Statistik, Bescheinigungen, Listen
• Unterstützung der Prüfungsorganisation (Räume und
  Termine für mündliche Prüfungen)
• Aufbereitung und Auswertung der Prüfungsdaten
• Simultane Abbildung verschiedener
  Prüfungsordnungen
• Selbstbedienungsfunktionen
• Prüfungsanmeldung
• Notenverbuchung und Notenabfrage
• Bescheinigungen
• Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen
• Recherchemöglichkeiten
• Verbuchung von anerkannten Prüfungsleistungen

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Lehrveranstaltungsmanagement

• Informationsangebot über Lehrveranstaltungen
• Studiengänge
• Vorlesungen
• Dozenten
• Räume
• Zeiten
• Leistungspunkte (SWS bzw. Credit Points)
• Veranstaltungsinhalte (vgl. kommentiertes
  Vorlesungsverzeichnis)
• Leistungsanforderungen an Studenten
• Publikation für verschiedene Formate und Medien
  (z.B. gedrucktes Vorlesungsverzeichnis,
  Web-Präsentation) ohne Mehraufwand bei der
  Dateneingabe
• Aktualisierung der publizierten Daten
• Recherchefunktionalität

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Situation Motivation

• DV-Einsatz an Hochschulen zur Zeit
• historisch gewachsene Systemumgebungen
• wenig integrierte Systeme
• unvollständige Unterstützung der
  Geschäftsprozesse
• Ändernde Rahmenbedingungen im Bildungsbereich
• Weiterbildung
• E-Learning
• Modularisierung der Studiengänge
  (Bachelor,Master)
• Weiterentwicklung der Informationstechnologie
• Service-Orientierte Architekturen
• Zusammenwachsen von Datenbanken und
  Dokumentenmanagement (auf Basis von
  XML-Technologie)
• Middleware (Information Integration)
• Notwendigkeit zur Anpassung und Weiterentwicklung
  der DV-Landschaft an den Hochschulen (erfordert
  IT-Zielarchitektur)

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Personendaten an Hochschulen

• Bisher separate Verwaltung von Nutzer- und
  Personendaten über eine Vielzahl von Anwendungen
  und Systemen

Anwendungsfall Aufgaben / Daten
Accounts Rechnerzugang, Passwörter, Zugriffsrechte, Authentisierung, E-Mail-Adressen
Web Content Management System Workflow, Rollen, Zugriffsrechte
Digitale Bibliothek Zugriffsrechte und Rollen
Lernplattform Inhalte-Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung, Lernfortschritt, Veranstaltungsverwaltung
Zentrale Hochschulverwaltung Studentenverwaltung, Personalverwaltung, Kostenstellenträger
Rauminformationssystem Raumnutzung, Raumbuchung, Studenten
Systeme für Lehr-Information und Lehrunterstützung Räume, Personal, Lehrveranstaltungen
Bibliothekssystem Benutzerdaten, Abrechungsdaten
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Beispiel Mecklenburg-Vorpommern(Landes-Hochschul
informationssystem)