Programme pour l

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Programme pour léducation et la formation tout
au long de la vieAppel à candidature 2009-2013
Labels ECTS/DSSéance dinformation4 novembre
2008

• Bologne un plus pour votre institution !
• Vers une mobilité attractive et de qualité

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• Introduction à la séance par M. Bernard
  DEVLAMMINCK, Chef de cabinet de Mme La Ministre
  Marie-Dominique SIMONET
• Présentation de la journée par Messieurs Pierre
  LAMBERT (CGHE) et Philippe PARMENTIER (CIUF),
  coprésidents de la séance.

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• Exposé introductif de M. Yves ROGGEMAN,
  Vice-recteur aux relations institutionnelles de
  lUniversité Libre de Bruxelles, portant sur
  lattractivité de nos institutions supérieures,
  suivi dun échange questions-réponses.

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Quatre facettes, quatre témoignages dune
formation de qualité au plan international

• Learning Outcomes (UN)   Le rôle dun
  référentiel de compétences dans le pilotage dune
  formation universitaire  enjeux et questions  
  intervention de Mme Nadine POSTIAUX, Conseiller
  en pédagogie universitaire, Facultés des Sciences
  appliquées/Ecole Polytechnique, Université Libre
  de Bruxelles (ULB).
• Learning Outcomes (HE)   De la qualité au
  référentiel de compétences ou du référentiel de
  compétences à la qualité   intervention de Mme
  Véronique GERARD, maître-assistant baccalauréat
  en Gestion des ressources humaines à la Haute
  Ecole de Namur (HENAM).
•  Du contrat détudes à la reconnaissance 
  intervention de Mme Marie RUWET, Directrice du
  service des programmes denseignement et de
  formation à lUniversité Catholique de Louvain
  (UCL) et M. Bart STOFFELS, Responsable des
  relations internationales à lUniversité
  Catholique de Louvain (UCL).
• Echange de bonnes pratiques   Transfert de
  notes  cas pratiques  intervention de Mme
  Magaly DUQUESNE, Responsable des relations
  internationales aux Facultés Universitaires
  Catholiques de Mons.

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Learning Outcomes (UN) 

•  Le rôle dun référentiel de compétences dans le
  pilotage dune formation universitaire  enjeux
  et questions 
• Intervention de Mme Nadine POSTIAUX, Conseiller
  en pédagogie universitaire, Facultés des
  Sciences appliquées/Ecole Polytechnique,
  Université Libre de Bruxelles (ULB)
• - Se reporter au texte que vous trouverez en
  annexe -

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De la qualité au référentiel de compétences ?
ou De référentiel de compétences à la
qualité ?

• Lexpérience du département social
• 4 novembre 2008
• Marylène Pierret et Véronique Gérard

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Plan

• La démarche qualité
• Le référentiel de compétences Section Gestion
  des ressources humaines

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Démarche qualité dans la HE

• Objectif Dynamique damélioration continue des
  enseignements
• Trois phases
• Recherche information
• Analyse des résultats - Méthode de travail
  participative
• Mise en place des améliorations proposées

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1. Recherche information

• Questionnement /Enquêtes
• Principes suivis en matière dautoévaluation
  DUPRIEZ (2001)
• Association des représentants du personnel à la
  construction des questionnaires
• Souci dappropriation des résultats par léquipe
• Prise de conscience de la non-exhaustivité des
  informations recueillies

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2. Analyse des résultats - Méthode de travail
participative

• Identification forces et faiblesses
• Mise en place de groupes de travail réfléchissant
  
• à la pertinence de la formation
• aux processus denseignement et dapprentissage
• à lorganisation du département
• Intégration des résultats de recherches
  antérieures dans la réflexion
• Association des étudiants à la démarche de
  réflexion

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Réflexions de base

• Programme de formation
• Contenus de cours
• Méthodes pédagogiques
• Méthodes dévaluation

• Reflètent-ils les valeurs présentes dans le
  projet pédagogique, social et culturel ?
• Permettent-ils de développer les compétences
  définies dans le profil de formation ?
• La progression mise en place au cours des 3 ans
  pour atteindre ces compétences est-elle cohérente
  ?

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3. Améliorations mises en place au niveau du
département

• Travail intradisciplinaire  Analyse collective
  du contenu de la formation et modification du
  programme de formation
• Réflexion concernant les profils professionnels
  et les profils de formation
• Analyse des méthodes pédagogiques utilisées et
  propositions de formation

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3. Améliorations mises en place au niveau de la HE

• Dans chaque section procédure collective
  délaboration et de validation des fiches
  descriptifs de cours
• Mise en place dun service pédagogique qui
  coordonne des services déjà existants
• service daide aux méthodes de travail
• laccompagnement pédagogique des enseignants dans
  lutilisation des nouvelles technologies
• laccompagnement pédagogique des enseignants
• la recherche dans le domaine pédagogique
• Mise en place dun service statistique
• Procédures de descriptifs de fonction

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Conception dun référentiel de compétences
Baccalauréat Gestion des ressources humaines

• Démarche interne volontaire
  Réflexion sur cohérence du
  programme de formation
•  Ce que lon enseigne répond-il aux besoins des
  métiers RH? 
• 5 années de travail en équipe (2000-2005)

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Etapes de construction du référentiel
Références théoriques
Validé par Professionnels Enseignants
Références internationales
Consultations Milieux professionnels
Consultations cursus de formations similaires
Validé par Professionnels Enseignants
Référence à dautres Référentiels de formation
Compétences spécifiques à lenseignement
supérieur
Directions Enseignants Etudiants Milieux
professionnels
Orientations propres À notre HE - PPSC
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Le référentiel un tremplin pour
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Difficultés rencontrées dans la construction du
référentiel

• Diversité et complexité des métiers RH
• Multiplicité de sens, de définitions, de
  compréhensions, dangles dapproche des items
  retenus. Utilité davoir un glossaire pour mettre
  la même signification derrière les mots
• Difficulté de trouver une structure de classement
  des items
• Tendance à se référer au programme existant,
  difficulté de créer
• Souci de perfectionnisme difficulté de rester
  simple mais complet sans être simpliste. Savoir
  trancher. Le référentiel est toujours perfectible
• Contraintes de la réalité (grille horaire
  minimale, attributions des heures de cours,)

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Du profil de formation au programme de cours
Inventaire des compétences visées dans chaque
cours
Recherche sur les pratiques pédagogiques du
département
Inventaire des pratiques dévaluation
Révision des programmes
Mise en place De systèmes dévaluation des
compétences chantier futur
Mise en place de pratiques pédagogiques axées
sur compétences et formation continue
Modularisation Chantier en cours
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Bénéfices à attendre

• Amélioration des enseignements et des
  apprentissages
• Vision globale de la formation, transparence
• Collaborations et échanges de pratiques
  pédagogiques et dévaluation
• Meilleure cohérence dans objectifs et contenus
  cours
• Linstauration dune culture damélioration
  continue
• Limplication, la coopération des enseignants et
  le renforcement du sentiment dappartenance
• La valorisation et la reconnaissance du travail
  effectué
• Ladéquation aux besoins des milieux
  professionnels

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Contraintes et risques

• Difficultés de compréhension et dimplication
  dans la démarche pour les professeurs
• passer dune culture individuelle à une culture
  collective
• peur de perte de liberté pédagogique
• peur se confronter aux collègues
• changement didentité du métier
•  la transparence peut-être dangereuse ,...
• Les pédagogies adaptées aux compétences demandent
  des moyens (temps, locaux, petits groupes,
  réunions de concertation,).

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Conditions de la réussite

• Choix institutionnel intégration de la démarche
  dans le plan stratégique de lorganisation
• Se nourrir à lextérieur mais adapter à sa propre
  réalité denseignement
• Y croire! Le référentiel doit avoir du sens!
  Ne pas tomber dans le piège de
   la compétence pour la compétence 
• Volonté de réflexion en commun, de partage
• Indispensable implication déquipes
  représentatives des acteurs
• Attribution des ressources appropriées
• Information et communication

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De la qualité au référentiel de compétences ?
ou De référentiel de compétences à la
qualité ?

• Quelle que soit la porte dentrée dans les
  compétences, lenjeu en vaut la peine!

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Du contrat détudes à la reconnaissance

• Présentation et utilisation des documents
• Bart Stoffels, responsable des échanges Erasmus
  au sein de l'Administration des relations
  internationales - ADRI
• Echelle de notation à lUCL
• Marie Ruwet, directrice du service des programmes
  d'enseignement et de formation - PRO/ADEF

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Utilisation des  documents essentiels  ECTS

• Introduction de la théorie à la pratique
• Exemple n 1 étudiant partant
• Exemple n 2 étudiant visiteur
• Commentaires et observations

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Utilisation des  documents essentiels 
ECTSQuelques commentaires et observations

• La constitution du dossier  Label  une
  expérience très enrichissante!
• Difficultés rencontrées (et solutions envisagées)
• date de signature des contrats et des avenants
• nombre de crédits suivis, obtenus et reconnus
• traçabilité limitée du parcours
• gestion chrono- et papyrophage
• dépendance des institutions partenaires
•  Gestion de létudiant  vs  Gestion du
  partenariat 

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(No Transcript)
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Echelle de notation Rôle
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Echelle de notation Méthode utilisée

• pour tous les étudiants délibérés réussi ,
  durant les 5 dernières années académiques,
  prendre toutes les dernières notes obtenues dans
  un niveau choisi
• classer les notes ? 10 de A à E, selon le
  étudiants ayant obtenu la note
• appliquée sur les données obtenues à différents
  niveaux
• cours,
• année détudes, programme, cycle,
• faculté,
• secteur
• pour tout lUCL

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Echelle de notation

• faible disparité intra-UCL
• souci de communication interne et externe
• décision du Conseil académique
• dadopter une échelle de notation
  unique
• échelle construite en prenant lensemble des
  notes de tous les programmes
• (tous cycles confondus)

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Echelle de notation adoptée à lUCL

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Transfert de notes

• Cas pratiques
• par Magaly Duquesne
• International Relations Internships Officer aux
  FUCaM

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Exemple A présence de cotes en chiffres (/10)
et lettres
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Exemple B présence de cotes uniquement en
lettres
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Exemple C présence de cotes uniquement en
chiffres
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Exemple D Erasmus Belgica
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Merci de votre attention
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 Le supplément au diplôme Europass 

• Intervention de M. Patrick MEUWISSEN, Agence
  AEF-Europe
• (sous réserve de confirmation)

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 Les labels ECTS comme labels dexcellence 

• Intervention de M. Ruard Wallis de Vries,
  Commission européenne, Directorate General for
  Education and Culture Higher Education - Erasmus
  

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•  La candidature aux labels ECTS et DS pas à
  pas 
• Intervention de Mme Isabelle Renato, Responsable
  des Relations internationales à lUniversité
  Mons-Hainaut.

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Documents de référence

• ECTS Label, DS label, guidelines for applicants
• ECTS label, application form
• DS label, application form
• Disponibles sur le site http//www.llp.cfwb.be

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Introduction

• Période de validité des labels ECTS et SD 2009
  à 2013
• Institutions éligibles détentrices de la Charte
  standard ou élargie valable pour toute la période
  du programme LLP
• Langues langues officielles de lUnion
  Européenne

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Candidatures

• Date limite 15 janvier 2009 (cachet de la poste
  faisant foi)
• Dossiers de candidature cf. site internet agence
• Où ? À lAgence AEF-Europe (Mélanie DELBASCOURT)
• Une version originale et deux copies
• Une copie par e-mail à lAgence

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Confirmation de la réception de la candidature

• Chaque candidat recevra un accusé de réception.

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Evaluation des candidatures

• Présélection coordonnée par lAgence, effectuée
  par un comité de sélection
• Les dossiers sélectionnés au niveau national
  seront transmis à la CE (Agence Exécutive)
• LAgence exécutive choisit un comité dexperts
  indépendants pour une seconde évaluation

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Résultats

• Seront publiés sur le site de lAgence Exécutive
  en mai 2009

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Critères dévaluation label ECTS

• Guide dinformation/ catalogue des cours en
  français et en anglais (voir check-list dans
  formulaire candidature)
• Utilisation correcte du système ECTS pour les
  étudiants mobiles
• Preuve de la reconnaissance académique

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• Attention le système ECTS doit être implémenté
  dans toutes les facultés/catégories/départements,
  mêmes ceux dans lesquels aucune mobilité nest
  organisée.

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Remarques fréquentes pour candidats refusés dans
les appels précédents

• Transcript of records
• Document non-certifié
• Cachet manquant
• Explication du système de cotation local
  manquante
• Crédits accordés alors que létudiant na pas
  réussi lexamen
• Notes locales et/ou crédits ECTS manquants

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Suite

• Learning agreement
• Dates et/ou signatures manquantes
• Non concordance entre learning agreement et la
  preuve de reconnaissance académique
• Le learning agreement na pas été rédigé avant le
  début de la période de mobilité

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Suite

• Preuve de la reconnaissance académique
• Description des procédures de reconnaissance
  manquante ou incomplète

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Suite

• Information package/course catalogue
• Document incomplet dans lune ou lautre langue
• Informations incomplètes dans descriptions des
  programmes de cours
• La version internet de linformation pack/course
  catalogue difficile à trouver
• Le système ECTS nest pas appliqué correctement
• Le système ECTS nest pas implémenté dans tous
  les départements/facultés/catégories.
• LECTS nest pas appliqué pour tous les étudiants
  INCOMING/OUTGOING et étudiants non-mobiles
• Le nombre de crédits nest pas équivalent à 60
  ECTS par année académique

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Critères dévaluation label SD

• Remettre un supplément au diplôme à tous les
  étudiants diplômés de 1er et second cycle,
  gratuit et dans un langue largement utilisée.
• Utiliser le modèle de SD développé par la CE, le
  Conseil de lEurope et lUnesco
• Disposer dun information publique (en ligne) sur
  la disponibilité des SD, y compris un modèle de
  ce SD.

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Remarques fréquentes pour candidats refusés dans
les appels précédents

• SD ne respecte pas le modèle officiel
• Institutions organisent des formations de 1er et
  2ème cycle mais SD transmis ne concernent quun
  des deux cycles
• Information absente sur le site internet de
  linstitution (SD automatique, gratuit)
• Les cours suivis à létranger napparaissent pas
  avec les intitulés originaux dans le SD.

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Coordonnées

• Agence AEF Europe
• Mélanie DELBASCOURT
• 111 Chaussée de Charleroi
• 1060 Bruxelles
• Email erasmus_at_aef-europe.be