Title: Programme.
1Programme.
?
- De 08h00 à 09h30 Accueil
- De 09h30 à 10h30 Aravis
-
Version 3.10 (GRC, Compléments fonctionnels,
GEIDE) -
Version 3.20 (GFC, GIM, Patrimoine,
Outils techniques) - De 10h30 à 10h50 Pause
- De 10h50 à 12h30 Aravis (suite)
- De 12h30 à 14h00 Déjeuner
- De 14h00 à 15h00 Infocentre
- De 15h00 à 15h30 Informations générales
- De 15h30 à 15h50 Pause
- De 15h50 à 16h30 Vos questions / Nos réponses
-
?
2ARAVIS 3.10
3VERSION 3.10.
- Gestion de la Relation Client.
- Compléments fonctionnels ARAVIS GFC et ARAVIS
GIM. - GEIDE dossier locataire.
4GESTION DE LA RELATION CLIENTS
Version 3.10
5Gestion de la relation Clients.
- Rappel des objectifs fonctionnels
- Faciliter laccès aux informations contenues dans
le système dinformation Client et Patrimoine. - Mémoriser et assurer le suivi de bout en bout de
toutes les affaires à traiter par lorganisme. - Homogénéiser les réponses apportées aux
locataires, aux partenaires. - Faciliter léchange dinformation en interne et
en externe. - Sécuriser laccès à linformation.
6Gestion de la relation Clients.
- Démonstration.
- Trois cas dutilisation
- réclamation suite à une panne dascenseur.
- réclamation suite à un trouble de voisinage.
- demande dinformation sur une échéance de
facturation. - Suivi de lactivité.
7Gestion de la relation client.
- Pré requis.
- Logiciel métier.
- Aravis GIM (Gestion immobilière) et Aravis PAT
(patrimoine, CI et localisa-tion) en production,
version 3.10. - Matériel.
- 1 serveur (possibilité dutiliser le serveur
INFOCENTRE). - Logiciels.
- Serveur.
- IIS
- Client.
- Windows 98, 2000, NT4, XP
- Résolution optimale 1024 par 768 pixels et
plus, couleurs 32 bits - IE6.x
- Sous XP, installation de la machine virtuelle
Java (JVM)
8Gestion de la relation client.
1 Installation de IIS Création du site Web GRC Paramétrage de IIS Installation de acgisapi.dll (une par organisme) 0.5 jour
2 Installation IE6.x JVM si XP Mise en place dun raccourci sur le bureau (3 postes) Organisme 0.5 jour
3 Personnalisation de la page daccueil 0.5 jour
4 Normalisation des noms des personnes (utilisateurs) Signature GRC Organisme 0.5 jour
5 Présentation des concepts, initialisation du projet Organisme 0,5 jour
6 Formation et mise en place des paramètres Droits (applications, fiches, données) Suivi daffaires (qualifications, scénarios, courriers, alertes) Correspondance des paramètres réclamations et suivi daffaires Organisme 1 à 3 jours
7 Transposition 1 jour
8 Formation utilisateurs Consultations croisées Clients et Patrimoine Suivi daffaires Organisme 0.5 jour 1 à 2 jours
9COMPLEMENTS FONCTIONNELS G.F.C.
Version 3.10
10COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Gestion des pièces.
- Édition de certificats de paiement ARAVIS.
11COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Intégration de la GEIDE dans la consultation des
pièces par patrimoine.
12COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Analytique.
- Ajout du critère exercice de régularisation.
13COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
état analytique receveur.
14COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Comptabilité publique.
- Alimentation des fiches trésors avec le budget
receveur. - Alimentation du compte financier avec le budget
receveur.
15COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Auxiliaire client.
- Comptabilisation de la facturation.
- Performance.
- Service imposé de la pièce de facturation.
- Composant de la comptabilité patrimoine absent.
16COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Gestion des comptes sur exercices antérieurs
(673, 773).
17COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Gestion des comptes locataires sur exercices
antérieurs.
18COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Édition de laffectation de trésorerie.
- Ajout de soldes dans la consultation gestionnaire
et les relevés de compte.
19COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Analytiques aux encaissements sur le patrimoine
majeur. - Intégration de lauxiliaire client dans la
clôture dexercice. - Loan Amofi.
- Interface avec ARAVIS.
- Intégration des frais sur réalisations.
- Interface avec la FFC.
- Rapport danomalies lors de lintégration.
- Intégration des intérêts de préfinancement (part
exploitation).
20COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GFC.
- Suivi dinvestissement.
- Gestion des éclatements cumulés sous-traitants.
- Transfert immédiat des certificats dans la
comptabilité. - Consultation de la situation dopération.
21COMPLEMENTS FONCTIONNELS GIM
Version 3.10
22COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Facturation clients
- Définition des EVF type par propriétaire.
- Changement automatique du type de bordereau
réduction en type de bordereau mandat pour
les organismes à comptabilité publique. - Calcul des provisions de charges individualisées
(comptage) des pseudo clients (vacants)
gestion des montants nuls. - Nouvelle liste dans le workflow liste
récapitulative de la facturation par
propriétaire/type de bordereau/exercice. - Listes modifiées.
- Liste détaillée chiffrée de la facturation
patrimoine. - Liste récapitulative de facturation par bâtiment
(ventilation rubrique/secteur). - Liste chiffrée par groupe/bâtiment (ventilation
rubrique/secteur). - Liste des dépôts de garantie facturés
(informations LOCAPASS). - Liste des éléments variables de facturation.
23COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Nouveau critère de lot édition de factures (code
collectif/individuel). - Textes des factures client saisie simplifiée
des patrimoines associés aux textes particuliers.
24COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Création fichier OTR envoi des modifications
(articles 02) concernant les locataires non
facturés le mois en cours. - Gestion des contrats clients.
- Gestion des Aides à lentrée par les
partenaires du patrimoine/contrat. - Individualisation des provisions de charges lors
de laffectation. - Suppression des dépôts de garantie de clés en
modification tarif contrats. - Nouveaux critères de sélection Liste des tarifs
contrats proposition. - Amélioration du changement de date de mise en
service dun patrimoine. - Dossier client.
- Gestion de droit dans la fonction de suppression
de lhistorique client.
25COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Arbre de recherche icône adresse locataire.
26COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Commentaires dans les conventions de réservation.
- Nouvelles variables Bureautique.
- Synchronisation ARAVIS ACG400.
- Synchronisation des adresses ARAVIS dans ACG400
(complément dis-tribution, cedex, bureau postal). - Demandes de locaux.
- Demandes IMHOWEB intégration complète des
données clients Imhoweb dans ARAVIS. - Gestion des demandes.
- Des critères de sélection permettent de filtrer
les demandes. - Il existe deux nouvelles éditions
- Lédition des demandes avec lutilisation des
mêmes critères qui servent à laffichage. - Lédition dune demande (fiche A4).
- Navigateur les caractéristiques non souhaitées
saffichent désormais à la suite des
caractéristiques souhaitées. - Lieux souhaités dorénavant, des programmes de
construction peuvent être renseignés comme lieux
souhaités. Il conviendra préalablement de
renseigner leur localisation.
27COMPLEMENTS FONCTIONNELS ARAVIS GIM.
- Locaux libres.
- Les mêmes critères de sélection existent lors de
laffichage des demandes correspondantes et lors
de lédition des locaux libres et de-mandes
correspondantes. - Commission dattribution et dagrément.
- Les mêmes critères de sélection existent au
niveau - des critères associés au type de commission.
- des critères utilisés pour la préparation de la
commission. - des critères utilisés pour rechercher les
demandes correspondantes à un local (attribution
uniquement).
28GEIDE LOCATAIRE
Version 3.10
29GEIDE lOCATAIRE.
- Le connecteur dossier locataire est basé sur
- Un plan de classement prédéfini (bases
documentaires). - Base des Dossiers clients (identifiant dossier
client). - Base des Dossiers Contractuels dentrée /sortie
(identifiant dossier de facturation). - Base des Autres dossiers contractuels
(identifiant dossier de facturation). - Base des Dossiers Comptables (identifiant dossier
de facturation). - Base des Dossiers Courriers, Action Sociale et
divers (identifiant dossier de facturation). - Base des Dossiers Contentieux / Litiges /
Expulsion (identifiant dossier de fac-turation). - Un workflow de corbeille.
- Un arbre de recherche qui marie les informations
de gestion immobilière et les dossiers GEIDE. - Principes
- Les documents sont numérisés et placés dans une
corbeille. Lutilisateur pioche un document et
indique son type. Le système propose alors toutes
les actions à réaliser pour le traiter. Le
document est ensuite indexé et archivé, ou
transmis à un autre utilisateur.
30GEIDE lOCATAIRE.
- Option du chapitre Outils généraux/GEIDE
traiter mes corbeilles.
31GEIDE lOCATAIRE.
- Sélection dune corbeille (si lutilisateur en
possède plusieurs).
32GEIDE lOCATAIRE.
- Défilement des documents de la corbeille.
- Si le thème du document na pas été choisi,
nécessité de le sélectionner. - Puis choix du type de document concerné.
33GEIDE lOCATAIRE.
34GEIDE lOCATAIRE.
- La gestion des dossiers client, des contrats
client et des dossiers de facturation comportent
un bouton dossiers GEIDE.
35GEIDE locataire.
- Ce bouton permet douvrir un explorateur de
dossiers GEIDE, les icônes ARAVIS correspondent
à des notions GIM.
36ARAVIS 3.20
37Version 3.20.
- Gestion Financière et Comptable.
- Compléments fonctionnels.
- Un nouveau module le contentieux.
- Gestion Immobilière.
- Compléments fonctionnels.
- Un nouveau module les charges locatives.
- Gestion du patrimoine.
- Compléments fonctionnels.
38ARAVIS GFC
Version 3.20
39ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Gestion Financière et Comptable.
- Compléments fonctionnels.
- Auxiliaire clients.
- Compléments pour les nouveaux déploiements ARAVIS
auxiliaire clients. - Bureautique dans lauxiliaire clients.
- Encaissements multi sociétés.
- Nouvelles listes dans les journées recette.
- Cash compte.
- Intégration automatique de la bande de rejet des
prélèvements. - Amélioration de la cinématique du remboursement
des clients créditeurs (remboursement partiel ). - Lettrage par type de flux (APL, charges locatives
). - Provisions pour créances douteuses.
- Comptabilité.
- Interface OCRE.
- Epuration GFC et archivage compte clients.
- Suivi dinvestissement.
- Eclatement des dépenses des programmes.
- Foncier.
40ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Gestion Financière et Comptable.
- Un nouveau module.
- ARAVIS Contentieux.
41ARAVIS GIM
Version 3.20
42ANNONCES DELA VERSION 3.20.
- Gestion Immobilière.
- Compléments fonctionnels.
- Compléments pour les nouveaux déploiements ARAVIS
GIM. - Compléments dans larbre de recherche (dossier de
facturation, historique des noms). - Compléments demande de logement et CAL
(Commission dattribution de logement). - Courrier divers.
- Grille de peuplement dans ARAVIS Gestion
Immobilière et ARAVIS GRC.
43ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Gestion Immobilière.
- Un nouveau module.
- ARAVIS Charges locatives.
- Environnement de charges (tantièmes).
- Comptage.
- Régularisation de charges.
- Solde de tout compte.
- Budget de charges.
- Provisions de charges.
44ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Environnement de charges.
- Notion de base de répartition (permet déviter
des exceptions de répartition). - Prise en compte de lhistorique des métrés dans
le calcul des tantièmes (Idem). - Code explicatif de lorigine des tantièmes
client. - Possibilité de répartir
- différemment un poste de
- charge en fonction du
- patrimoine.
- Consultation comparative
- des tantièmes dun exercice
- sur un autre.
45ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Comptage.
- Gestion de tous les relevés (entrants,
changements de compteurs). - Les relevés des vacants ne sont plus nécessaires.
- Génération automatique des relevés manquants.
- Facturation traitée comme une autre
régularisation. - Blocage de la facturation tant quil manque des
relevés. - Pilotage des relevés par
- workflow
- procédural.
46ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Gestion des relevés non chronologiques
(Changement de périodes). - Prix unitaires de comptage millésimés.
- Calcul de prix unitaires.
- Relevés en mode pleine page.
47ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Régularisations.
- Blocage des écritures comptables récupérables
après régularisation. - Traitement des régularisations prévisionnelles et
réelles identiques. - Régularisation systématique en cas de provision
(même sans tantième). - Facturation en fonction du montant de
régularisation. - Possibilité de répartir les régularisations
importantes sur x EVF. - Régularisations de régularisations.
- Pilotage des régularisations
- par workflow procédural.
48ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Solde de tout compte.
- Traitement non systématique.
- Plus de traitement pour les vacants.
- Traitement par un navigateur.
- Facturation en fonction du montant du solde.
- Provisions.
- Traitements identiques pour les mises en service
et les autres calculs. - Véritables provisions individualisées (plus
besoin de provisions à la relocation). - Pilotage du calcul par workflow procédural.
49ARAVIS PATRIMOINE
Version 3.20
50ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Patrimoine.
- Compléments fonctionnels.
- Renumérotation du patrimoine.
- Carnet didentité.
- Modification en masse.
- Rattachement de document bureautique.
- Notation.
- Localisations secondaires.
- Statistiques EPLS (Enquête Parc Locatif Social)
et SRU (Solidarité Renouvellement Urbain).
51ARAVIS OUTILS TECHNIQUES
Version 3.20
52ANNONCES DE LA VERSION 3.20.
- Outils techniques.
- Outils communs.
- Lancement commun des états Crystal Report et
Word. - Gestion des commentaires datés.
- GEIDE.
- Distribution inverse des corbeilles.
- Documents sortants.
- CTI.
- Intégration spécifique dun produit de CTI dans
lapplication GRC.
53RETOUR SUR LES MODULES PATRIMOINE, carnet
dIDENTITE ET LOCALISATION Demandes de logements
LIVRES A LA VERSION 3.00
54PATRIMOINE, carnet dIDENTITE ET LOCALISATION
55PATRIMOINE, CARNET DIDENTITE ET LOCALISATION.
- Ce module permet de définir, décrire et gérer
- le Patrimoine (technique et gestion).
- son contenant appelé Localisation.
- son contenu appelé Carnet didentité.
- Rappel des principales fonctionnalités.
- Création et description du patrimoine technique
(programme neuf et de rénovation) et du
patrimoine gestion.
56PATRIMOINE, CARNET DIDENTITE ET LOCALISATION.
- Définition du Carnet didentité.
- Description de son contenu décompte de surface,
descriptif technique, qualitatif,
denvironnement, métrés, valeurs techniques,
photos, partenaires. - Définition possible à tous les niveaux de
patrimoine. - Une seule base de données utilisée par les
modules
- Facturation,
- Entretien courant et
- prévisionnel,
- Etats des lieux,
- Décomptes de surfaces,
- Stratégie patrimoniale.
- Rappels planifiés pour la
- version 3.20.
- Possibilité de rattacher des
- documents bureautiques.
- Notation du patrimoine et
- des descriptifs.
57PATRIMOINE, CARNET DIDENTITE et localisation.
- Affectation du patrimoine à une sectorisation
(notion dorganisation du patrimoine). - Utilisée pour filtrer le patrimoine dans larbre
de recherche et dans larbre de gestion du
patrimoine, par chargé de clientèle. - Utilisée pour effectuer des sélections et des
tris dans diverses éditions de la GIM
(facturation) et de la GFC (états des restes).
58PATRIMOINE, CARNET DIDENTITE et localisation.
- Définition dune localisation principale
(description géographique du champ de compétence
du bailleur) sur laquelle est affecté le
patrimoine. - Utilisée principalement par les demandes et dans
larbre de recherche de la Gestion Immobilière. - Rappel possibilité de définir et de rattacher
du patrimoine à des locali-sations secondaires
(exemples bassin dhabitat, demploi) à des
fins de statistique, planifiée pour la version
3.20.
59PATRIMOINE, CARNET DIDENTITE ET LOCALISATION.
- Gestion du patrimoine.
- Livraison du patrimoine technique (programme neuf
ou de rénovation) en gestion. - Mise en gestion du patrimoine livré (guidée par
un workflow procédural). - Mise en fin de gestion provisoire ou définitive.
60PATRIMOINE, carnet didentite et localisation.
- Ce qui est transposé lors de linstallation du
module. - Le patrimoine technique (les références du
patrimoine des programmes neufs et des programmes
de rénovation). - Le détail des décomptes de surface (pièces,
équipements). - Ce qui a permis de calculer les différentes
surfaces (corrigée, utile, habitable, chauffée,
réelle).
61Patrimoine, CARNET Didentite et localisation.
1 Contrôle BDD ACG400 Technique Décompte du surface 0.5 jour
2 Analyse et corrections Organisme 1 à 2 jours
3 Paramétrage et transposition 1 jour
4 Formation Organisme 1 à 2 jours
62DEMANDEs DE LOGEMENTS
63DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION
DAttribution.
- Couverture fonctionnelle.
- Gestion des demandes de locaux.
- Gestion des locaux libres.
- Gestion des commissions dattribution et
dagrément. - Gestion du numéro unique.
64DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION DAttribution.
- Cinématique
- à laide dun navigateur.
- Notion de modèle de demande (informations gérées,
contrôles, droits). - Nouveaux partenaires (aides à lentrée,
association du suivi social). - Localisation et caractéristiques non souhaitées.
65DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION
DAttribution.
- Critères multiples de sélection de demandes.
66DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION
DAttribution.
- Locaux libres.
- Notion de vacants non libres à la location.
- Sélection de demandes correspondantes.
67DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION
DAttribution.
- Commissions dagrément et dattribution.
- Type de commission (méthode de sélection,
critères de recherche des locaux et demandes,
modèle de demande, étapes). - Commission dagrément de dossier.
- Pré-sélection des locaux libres et demandes.
- Sélection manuelle possible des locaux et
demandes (validation dentrées, baux glissants). - Préparation des commissions.
- Gestion des
- décisions.
- Résultats de la
- commission.
- Historique des
- commissions.
68DEMANDES DE LOGEMENTS ET COMMISSION DAttribution.
1 Paramétrage et transpositions 2 jours
2 Contrôle des transpositions 1 jour
3 Formation 2 jours
69INFOCENTRE
70POINT INFOCENTRE.
- Domaine fonctionnel ARAVIS GFC analytique
budgétaire. - Sites installés.
- Angers Habitat.
- Opac de Chambéry.
- Opac de lAin.
- Foyer Dijonnais.
- Méthode de déploiement.
- Equipe système et réseaux 1 à 2 jours selon le
site pour installation du serveur SQL et tests de
chargement de la base (tests techniques). - Equipe Infocentre 3 jours pour contrôler et
valider les données chargées, former léquipe sur
place (logique et contrôle de chargement, contenu
des tables) développement de restitutions
spécifiques (Crystal Report) pointage
fonctionnel des données chargées à partir détats
Crystal Report. - Livrables PAQ, fiche technique et de recette
dinstallation, restitutions standards, support
de formation avec catalogue de la base.
71Point infocentre.
- Retour dexpérience, déploiement dans les
organismes et témoignages
72POINT INFOCENTRE.
- Présentation de restitutions réalisées sur la
base infocentre.
73Assistance Software ParTner (Groupe ASP).
- Société Française présente sur deux continents
- Créée en 1988 par M. Philippe Barthez
- 60 collaborateurs sur ses implantations
- Conseil et intégration de solution informatique
- Conception et/ou intégration de solution NTIC
74Assistance Software Partner (Groupe ASP).
Nos Implantations
Nos Interventions ACG GIE, Apicil-Arcil, Augis,
Baron de Rothschild, Camec MSM, Casino,
Coca-Cola, COTT Beverage (Schweppes, Orangina),
Direction Départementale (Isère, Haute Loire, )
Europcar, France Telecom, Fusalp, Groupama,
Hôpitaux (Privas, Puy en velay, ) Mairie
(Dorval, Montréal, ), Materne, Norbert
Dentressangle, Parker, Peugeot MTC, Société
Générale, Sony, TNT Jet Services, Total-Elf,
75DalIANE CALVANI.
- MISSIONS amont.
- Information et/ou formation.
- Conseil et architecture.
- Aide aux choix doutils.
- Accompagnement au changement.
- Modélisation.
- MISSIONS aval.
- Pilotage (direction de projets).
- Assistance à Maîtrise dOuvrage.
- ET/OU
- Maîtrise dœuvre.
- Mise en œuvre.
76DalIANE CALVANI.
- OUTILS mis en œuvre.
- ETI, Datastage, Sagent, Genio, Sunopsis,
Actaworks. - Query, Crystal report.
- BO, Cognos, Artech, BI suite, Cogiview.
- EssBase, Holos, Oracle Express, Databeacon.
77LE DECISIONNEL la donnee intelligente.
Je veux des Informations
Jai des données
78Architecture type.
Extraction Transfert Load
79Architecture ACG.
80INFORMATIONS GENERALES
81Le traitement des demandes adherents/CLIENTS.
- Nouvelle organisation
- mise en place dun point dentrée unique par
courrier électronique -
hotline_at_acg-informatique.fr - une personne centralise les demandes et le suivi.
- envoi chaque semaine dune réponse concernant la
prise en compte de la demande. - les demandes sont centralisées dans un
référentiel unique chez ACG et analysées en
détail 2 fois par mois pour lintégration dans le
plan de production. - remplacement de la fiche danomalie par la fiche
de demande.
82CERTIFICATION DARAVIS et INTERVERSIONS
- A partir de la version 3.10
- ARAVIS est certifié Windows XP et office XP.
- Adéquation matériels et logiciels
- A compter du 1er février 2004, les interversions
deviennent mensuelles.
83Le réaménagement de notre site web.
Le site www.acg-informatique.fr a été réaménagé
et actualisé.
- Dans la partie grand public
- Évolution de la charte graphique.
- Déconnexion des pages contenant des informations
stratégiques. - Sécurisation de laccès.
- Dans lespace membre
- Sécurisation de laccès aux pages.
- Mise en place de lidentification personnalisée.
- Mise en œuvre dun menu spécifique par modules.
- Mise en place dun système de communication
ponctuelle.
84Connexion à lespace membre
1
2
85Le nouvel espace membre
- Dès la reconnaissance de votre signature, on vous
propose un écran composé de 2 fenêtres - Le navigateur (menu)
- Lespace de travail
- LE NAVIGATEUR vous permet dopérer un choix
parmi les options proposées. - Accueil
- Nouveaux messages arrivés, événements à venir,
news, tableau dadéquation matériels et
logiciels, serveur FTP, Help Desk, ACG-Infos,
archives. - Manifestations
- Tout ce quil faut savoir concernant le Congrès
HLM, nos séminaires - Messagerie
- Réception des messages venant dACG.
- Références
- Ensemble de nos références (anciennement en accès
non restreint). - Mon espace
- Modification de votre mot de passe.
- LESPACE DE TRAVAIL affiche loption que vous
avez choisie dans le navigateur. Au démarrage, il
affiche loption accueil.
86Vous remercie de votre attention !