Kursus Induksi

1
Kursus Induksi
STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
2
Pengenalan kepada struktur dan organisasi

• Definisi struktur
• Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap
  lapisan mempunyai hirarki tertentu.
• Susunan itu menjelaskan ranking jawatan,
  fungsi, bidang tugas dan tanggungjawab.
• Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi
  jawatan yang disandang, semakin banyak fungsinya,
  semakin besar bidang tugas dan tanggungjawab yang
  perlu dilakukan.

3
Definisi organisasi

• Satu kumpulan individu yang telah setuju
  bekerjasama untuk satu-satu tujuan yang tertentu.
• Jentera yang menggembleng kerja dan tenaga
  manusia untuk mencapai sesuatu matlamat.
• Mempunyai 5 unsur seperti
• 1. dasar yang tegas,
• 2. tujuan yang jelas,
• 3. adanya kepimpinan wakilan,
• 4. anggota yang konkrit serta
• 5. usaha yang positif dan kreatif.

4
Model organisasi dan struktur.

• Kementerian Pelajaran Malaysia
• satu organisasi formal
• terbentuk dari unit-unit sosial yang kompleks
• mengandungi peraturan, peranan, dan matlamat,
  yang berasaskan kepada pola-pola kewibawaan.
• Setiap unit yang terdapat di dalam gabungan yang
  kompleks itu adalah penting ia memberi makna ke
  arah memahami Kementerian Pelajaran Malaysia
  sebagai satu organisasi.
• Perhubungan di antara unsur atau unit di dalamnya
  ialah strukturnya.
• Misalnya perhubungan di antara Ketua Pengarah
  Pelajaran Malaysia dengan Pengarah Bahagian atau
  di antara Pengetua dengan guru-gurunya.

5
Model Organisasi dan Struktur.
                                       
2
1
Petunjuk   1-8 unit-unit yang terdapat di dalam
Kementerian Pelajaran Malaysia
3
  8
  4
  7
    5
    6
Rajah 1 Model Struktur dan Organisasi
Kementerian Pelajaran Malaysia.
6
Rasional Struktur dan Organisasi

• Berdasarkan Rajah 1.
• mencapai matlamat-matlamat yang khusus.
• setiap individu atau unit dapat memainkan
  peranan masing-masing secara berkesan.
• matlamatnya menolong dan memajukan pertumbuhan
  dan perkembangan seseorang individu dari semua
  aspek, iaitu jasmani, akal, emosi, sosial dan
  moral.
• maka individu yang terdapat di dalam organisasi
  akan menjalankan tugas masing-masing demi
  kepentingan masyarakat dan negara.

7
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, misi dan objektif
Kementerian Pelajaran Malaysia.

• Proses pendidikan menggalakkan
• perkembangan diri individu dan orentasi terhadap
  masyarakat dan negara.
• menjadi warganegara yang berguna, patriotik dan
  bertanggungjawab.
• Paksinya Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
• Bertindak mengikut misi dan objektif yang telah
  ditetapkan.

8
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

• Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha
  berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
  individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
  mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
  segi intelek, rohani , emosi dan jasmani
  berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada
  Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
  Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan
  berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
  memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
  kemakmuran masyarakat dan negara.

9
Misi Kementerian Pelajaran Malaysia.

• Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti
  bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi
  individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara
• Malaysia.

10
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

• Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan
  bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman,
  berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan
  sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia
  untuk keperluan kemajuan negara. Memberi
  peluang-peluang pendidikan kepada semua
  warganegara.

11
Carta organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.

• Perlembagaan Persekutuan telah menentukan bahawa
  pendidikan adalah tanggungjawab kerajaan
  persekutuan.
• Di negara kita, sistem pentadbiran pendidikan
  diawasi sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan.
• Ketua Kementerian Pelajaran ialah Menteri
  Pelajaran.
• ahli kabinet dan bertanggungjawab kepada
  Parlimen.
• memastikan dasar pendidikan serta pentadbiran ke
  seluruh sistem pendidikan itu berjalan dengan
  berkesan.

12
CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN NEGERI
                                               
 
 
Pengarah Pelajaran Negeri
Tim. Pengarah Pelajaran Negeri
Petunjuk 1. SPA 2. SPS 3. SPIM 4. SPPK 5.
SPP 6. SPS/PKhas 7. SJK 8. SKPP(2P) 9. Unit
ICT 10. Pegawai Pelajaran Daerah (11 )
1,2
3,4
5,6
7,8
9,
 
Sekolah Pengetua / Guru Besar
13
CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH
 
                                               
 
 
Pegawai Pelajaran Daerah
Sektor Pengurusan Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan
Khidmat Sokongan
Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan
Sekolah Pengetua / Guru Besar
14
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
 
                                               
 
Pengetua/Guru Besar
Lembaga Pengelola Sekolah
PIBG
Lembaga Tatatertib
Guru-guru Penolong Kanan
Penyelia Petang
 
Ketua Bidang
Guru
Guru
Guru
Guru
Kakitangan sokongan
Kakitangan sokongan
15
JABATAN-JABATAN UTAMA DI BAWAH

• KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

16
JABATAN SEKOLAH

• KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

17
CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN SEKOLAH
Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan
Sekolah
Pengarah Bahagian Sekolah
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru
Pengarah Pusat Perkembangan Kurikulum
Pengarah Bahagian Buku Teks
Pengarah Bahagian Sukan
18
FUNGSIJABATAN SEKOLAH
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Sekolah

• Bahagian Sekolah melaksanakan dasar pendidikan
  melalui perancangan, penggubalan, penyelarasan,
  pemantauan pelbagai program persekolahan dan
  pengurusan persekolahan, guru dan pelajar.
• Pusat Perkembangan Kurikulum (PPK)
  bertanggungjawab menggubal kurikulum kebangsaan
  peringkat prasekolah, sekolah rendah dan
  menengah. Usaha ini adalah bagi mencapai tahap
  kurikulum yang relevan kepada keperluan negara,
  koheren dan berkualiti secara berterusan,
  berteraskan Falsafah Pendidikan Negara.
• Bahagian Pendidikan Guru (BPG) merupakan bahagian
  yang bertanggungjawab untuk mengendalikan Program
  dan Kursus Pendidikan Perguruan Perkhidmatan dan
  Dalam Perkhidmatan.
• Bahagian Buku Teks bertanggungjawab menguruskan
  pemerakuan buku teks, menetapkan harga dan
  mengawal mutu fizikal buku teks, melaksanakan
  Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) bagi semua Sekolah
  Rendah, Sekolah Menengah dan Sekolah Menengah
  Agama Rakyat, memastikan murid di luar SPBT
  mendapat bekalan, mengawal penggunaan buku teks
  di sekolah bantuan kerajaan dan menyemak semula
  buku teks.
• Bahagian Sukan berperanan melaksanakan pengurusan
  Sukan Untuk Semua, Sukan Untuk Kecemerlangan Dan
  Sukan Untuk Integrasi Nasional di
  sekolah-sekolah.

19
JABATAN

• PENDIDIKAN TEKNIKAL

20
CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Teknikal
Pengarah Bahagian Pengurusan Teknikal dan
Vokasional
Pengarah Bahagian Kurikulum Teknikal Vokasional
Pengarah Bahagian Pengurusan Politeknik
Pengarah Bahagian Perancangan Penyelidikan
Teknikal Vokasional
Pengarah Bahagian Latihan Kemajuan Staf
Pengarah Bahagian Kolej Komuniti
21
FUNGSIJABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL
Tim. Pengarah Jabatan Pendidikan Teknikal

• Bertanggungjawab mengawal selia
• Bahagian Pengurusan Teknikal dan Vokasional,
• Bahagian Kurikulum Teknikal dan Vokasional,
• Bahagian Pengurusan Politeknik,
• Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Teknikal
  dan Vokasional,
• Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf Bahagian Kolej
  Komuniti.

22
JABATAN

• JABATAN PENDIDIKAN AGAMA DAN MORAL

23
CARTA FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral
Pengarah Bahagian Pendidikan Islam dan Moral
Pengarah Bahagian Pendaftaran Piawaian
Pengarah Bahagian Penguatkuasaan
24
FUNGSIJABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral

• Bertanggungjawab mengendalikan
• pengurusan dasar Pendidikan Islam dan Bahasa Arab
  dalam sistem pendidikan kebangsaan.
• Tanggungjawab tersebut meliputi
• perancangan pembangunan dan penyelenggaraan
  kemajuan pendidikan Islam dan Bahasa Arab di
  semua peringkat persekolahan, selaras dengan
  falsafah dan aspirasi pendidikan negara.

25
JABATAN

• PENDIDIKAN SWASTA

26
CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN SWASTA
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Swasta
Pengarah Bahagian Perancangan Penyelidikan
Pengarah Bahagian Pendaftaran Piawaian
Pengarah Bahagian Penguatkuasaan
27
FUNGSIJABATAN PENDIDIKAN SWASTA
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Swasta

• Jabatan Pendidikan Swasta (JPS) berperanan
• menguruskan penubuhan dan pendaftaran semua jenis
  institusi pendidikan swasta (IPS)
• menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan untuk
  memastikan dasar dan peruntukan perundangan
  dipatuhi.
• 2. Juga dipertanggungjawabkan untuk
• mengubal peruntukan perundangan yang berkaitan,
• menguruskan data dan maklumat pendidikan swasta,
• menjalankan penyelidikan ke arah penggubalan
  dasar dan mempromosikan pendidikan swasta ke luar
  negara.
• 3. Pelaksanaan semua fungsi dan tanggungjawab
  tersebut dijuruskan kepada pencapaian matlamat
  untuk menjadikan Malaysia sebagai pusat
  kecemerlangan pendidikan.

28
JABATAN

• PENDIDIKAN KHAS

29
CARTA FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN KHAS
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Khas
Pengarah Bahagian Perancangan Penyelidikan
Khas
Pengarah Latihan Khidmat Bantu
Pengarah Bahagian Perkhidmatan Pendidikan Khas
30
FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN KHAS
Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Khas

• Jabatan Pendidikan Khas bertanggungjawab
  merancang dan melaksanakan aspek-aspek yang
  berkaitan
• perancangan dan pengurusan dasar,
• pengurusan kurikulum,
• pengurusan kokurikulum,
• pengurusan murid,
• pembangunan,
• penyenggaraan dan perolehan,
• latihan dan perkembangan staf,
• khidmat sokongan,
• pengurusan dan pentadbiran, dan
• pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang
  upaya.

31
BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR
PENDIDIKAN(EPRD)
32
FUNGSI BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
DASAR PENDIDIKAN (EPRD)
Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar
Pendidikan berperanan sebagai urusetia
Jawatankuasa Perancangan Pendidikan dan
perancangan perkembangan dan pembangunan
pendidikan.
33
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
34
FUNGSI LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia

• Lembaga Peperiksaan Malaysia sebagai badan
  peperiksaan kebangsaan dengan mengendalikan
  peperiksaan UPSR, PMR, SPM (Bertulis), STAM
  (Bertulis) dan SPM (Matematik dan B. Melayu).
  Peperiksaan Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)
  juga diperkenalkan mulai tahun 2000.
• Lembaga Peperiksaan Malaysia mengendalikan
  peperiksaan-peperiksaan luar negeri iaitu
  University of London, Associated Board of the
  Royal School of Musics (ABRSM), City and Guilds
  of London Institute, Institute of Chartered
  Secretaries and Administrators (ICSA), The
  Chartered Association of Certified Accountants
  (CACA), Institute of Transport, Institute of Fire
  Engineers, London Chamber of Commerce and
  Industry (LCCI), Association of Certified
  Accountants (London), Association of Business
  Executives (ABE), University of Michigan,
  Institute of Building, Institute of Chartered
  Shipbrokers, Institute of Quantity Surveyors dan
  Institute of Statisticians.

35
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
36
FUNGSI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

• Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP)
  bertanggungjawab
• meningkatkan akses bagi pelajar-pelajar khususnya
  di luar bandar kepada bahan-bahan pengajaran dan
  pembelajaran dalam pelbagai media yang bermutu
• memperkayakan persekitaran pembelajaran khususnya
  di sekolah-sekolah luar bandar dengan media dan
  teknologi pendidikan
• meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan
  pembelajaran dengan memastikan guru-guru dan
  pelajar-pelajar menggunakan media dan teknologi
  pendidikan.

37
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
38
FUNGSI INSTITUT AMINUDDIN BAKI
Pengarah Institut Aminuddin Baki

• Institut Aminuddin Baki (IAB) bertanggungjawab
• memperbaiki kualiti pendidikan di samping
  mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan
  operasi sistem pendidikan negara.
• IAB turut membina dan membangunkan
  profesionalisme dalam kepemimpinan dan pengurusan
  pendidikan dalam semua program latihan yang
  dilaksanakan setiap tahun.
• IAB menyediakan program-program latihan
  berkualiti, khidmat perundingan, penerbitan,
  penyelidikan serta berusaha secara berterusan
  mempertingkat tahap pengurusan dan kepemimpinan
  pendidikan di kalangan pemimpinan-pemimpinan di
  pelbagai peringkat sistem pendidikan.

39
JABATAN

• PELAJARAN NEGERI

40
FUNGSI JABATAN PELAJARAN NEGERI
PENGARAH PELAJARAN NEGERI

• Jabatan Pelajaran Negeri adalah
  bertanggungjawab
• melaksanakan dasar pendidikan Malaysia serta
  menyelaraskan perkara-perkara yang berkaitan
  dengan kurikulum, sukatan pelaqjaran,
  kokurikulum, pinjaman buku teks, perpustakaan,
  pendidikan radio dan tv, majlis sukan
  sekolah-sekolah, bantuan kewangan, pembangunan ,
  penempatan, guru serta pencalonan guru untuk
  latihan dan pelbagai kursus.
• Diperingkat daerah pula diketuai oleh Pegawai
  Pelajaran Daerah yang bertanggung jawabdidalam
  semua hal pentadbiran dan semua sekolah di
  satu-satu daerah

41
BIDANG TUGAS

• KETUA SETIAUSAHA

42
BIDANG TUGAS

• Sebagai Ketua Eksekutif dan Pegawai Pengawal
• Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran
  bertanggungjawab
• menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian
  Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi.
• Untuk tujuan ini, tugas utama Ketua Setiausaha
  Kementerian Pelajaran adalah seperti berikut
• Penggubalan, Perancangan dan Pelaksanaan Dasar
• Pengurusan kewangan
• Pengurusan Pembangunan dan Bekalan
• Pengurusan dan Pembangunan Personel
• Lain-lain tugas

43
BIDANG TUGAS

• KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

44
BIDANG TUGAS

• Penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung
  dengan dasar pendidikan negara dan pelaksanaannya
  serta hal ehwal pendidikan pada amnya.
• Merancang dan mengubal kurikulum persekolahan
  kebangsaan, rancangan perkembangan keiktisasan
  dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan
  pendidikan.
• Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di
  semua negeri di Malaysia berjalan lancar.
• Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan
  Bahagian-Bahagian Profesional Kementerian
  Pelajaran berfungsi dan berjalan lancar selaras
  dengan keperluan negara.
• Lain-lain tugas.

45
SOALAN-SOALAN LATIHAN

• 1.   Bina semula carta organisasi Kementerian
  Pelajaran di peringkat Pejabat Pelajaran
  Daerah dan Sekolah.
• 2.   Senaraikan 2 (dua) fungsi dari setiap
  Jabatan utama Kementerian Pelajaran Malaysia.
• 3.   Anda memohon pertukaran antara negeri dengan
  mengikut saluran yang ditetapkan. Untuk
  mengetahui status permohonan tersebut, Jabatan
  manakah anda perlu membuat rujukan.
• 4.   Nyatakan tugas Ketua Setiausaha Kementerian
  Pelajaran dan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
• 5.  Jika anda bertugas di sekolah, siapakah Ketua
  Jabatan anda?

46
SEKIAN TERIMA KASIH