Proyecto de Modernizaci

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Proyecto de Modernización de Secretarías de
Educación
Componente de Gente y Cultura
www.modernizacionsecretarias.gov.co
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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
GENTE Y CULTURA
PROCESOS
ESTRUCTURA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es el desarrollo de actividades de intervención
organizacional y estrategias de administración
del cambio para promover la apropiación de
procesos, sistemas de información y habilidades
de gestión en los funcionarios de la Secretaría.
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Modelo de apropiación

• Conozcan el lenguaje de de la organización, sus
  procesos y sistemas de información.
• Entiendan cuál es su posición dentro del proceso,
  y como aportan a las metas de la organización.
• Participen activamente en la operacionalización
  de los procesos y usen adecuadamente los sistemas
  de información.
• Asimilen las nuevas prácticas de trabajo
  (procesos, sistemas de información, habilidades
  de gestión).
• Adopten el trabajo por procesos y el uso de los
  sistema de información como una disciplina de
  trabajo enfocada al mejoramiento continuo y a la
  cultura de la medición.

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Modelo de apropiación
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Estrategias de gestión del cambio

• Estrategia de comunicación (divulgación),
  motivación y sensibilización
• Consiste en las actividades que deben realizarse
  de manera continúa durante todo el proyecto con
  el objeto de fomentar la participación de todos
  los funcionarios de la Secretaría y lograr su
  compromiso.
• Estrategia Apropiación de Proceso
• Enfoque de procesos Versus Funciones
• Lenguaje y estructuración de procesos
• Análisis de procesos
• Conocimiento y utilización de indicadores
• Estrategia Apropiación de Sistemas de Información
• Uso estratégico de la información
• Confiabilidad, Oportunidad y Calidad
• Uso de los Sistemas de Información
• Entrada a la era de TICS (Conectividad-Correo
  electrónico institucional)

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Estrategias de gestión del cambio

• Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad
• Mejoramiento Continuo (PHVA) Planes de
  mejoramiento
• Gestión de Calidad Autocontrol
• Equipos de Alto Desempeño
• Estrategia para el Desarrollo de Habilidades
• Manejo del cambio (resistencia)
• Eficiencia de gestión
• Comunicación
• Liderazgo
• Compromiso
• Innovación
• Creatividad
• Trabajo en equipo
• Orientación al logro
• Pensamiento estratégico
• Cultura de la evaluación
• Cultura del servicio

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Estrategias de gestión del cambio
Objetivo 2012-2013
Apoyar la sostenibilidad de los logros alcanzados
por las secretarías de educación, en materia de
apropiación de procesos y sistemas de
información, en el marco de una cultura de
mejoramiento continuo de la gestión educativa.
Estrategias

• Acompañamiento presencial
• Seguimiento remoto.
• Mejoramiento en la difusión de información
  (página web
• Capacitación en Procesos y Sistemas de
  información

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Estrategias de gestión del cambio
Equipo de trabajo
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(No Transcript)