Aplikacija za upravljanje pokretnom i nepokretnom imovinom lokalnih samouprava

1
Aplikacija za upravljanje pokretnom i nepokretnom
imovinom lokalnih samouprava
Univerzitet u Novom Sadu Fakultet tehnickih nauka
Sektor za informaticke poslove Vlade APV
Prof.dr Zora Konjovic

• Zaric Miroslav, Sladic Goran
• Fakultet tehnickih nauka,
• Novi Sad

Paroški Milan, Andric Sanja Sektor za
informaticke poslove Vlade APV
2
Sadržaj

• Upravljanje resursima
• ITIL preporuke (i njihova primena na upravljanje
  ne-IKT resursima)
• Upravljanje imovinom
• CMDB sistemi
• Upravljanje nepokretnom imovinom
• CMDBuild
• Alfresco - upravljanje dokumentima kao integralni
  deo sistema za upravljanje imovinom
• Integracija OpenSource sistema
• Implementacija
• Zakljucak

3
Upravljanje resursima

• Efikasnost svih poslovnih procesa zavisi od
  uspešnog upravljanja resursima koji su neophodni
  za obavljanje posmatranog procesa
• To podrazumeva pravovremeno obezbedenje
  neophodnih resursa, pracenje upotrebe postojecih
  resursa, kao i predvidanje i planiranje buducih
  potreba
• Upravljanje resursima zasnovano je na ažurnim
  informacijama o trenutnom stanju, raspoloživosti
  i nacinu korišcenja resursa

4
ITIL preporuke

• U modernoj ekonomiji vecina poslovnih sistema
  kriticno zavisi od podrške koju joj pruža IKT
  infrastruktura
• ITIL predstavlja skup best practice preporuka
  za upravljanje IKT resursima, sa ciljem da IKT
  sektori obezbede neophodne servise i podršku za
  svakodnevno poslovanje
• Trenutno je aktuelna ITIL verzija 3 (od maja
  2007)
• ITIL v3 definiše sveobuhvatne preporuke o
  životnom ciklusu servisa, sagledavajuci kompletnu
  IT organizaciju i sve komponente koje su
  neophodne za pružanje podrške krajnim korisnicima

5
ITIL CMDB

• Jedan od koncepata koje ITIL uvodi je i
  Configuration Management DataBase baza podataka
  o konfiguracijama
• Primarno zamišljenja kao specijalizovana baza u
  kojoj se cuvaju podaci o elementima IT
  konfiguracija i relevantih resursa

6
ITIL preporuke i upravljanje resursima

• Iako je CMDB razvijen kao specijalizovana baza za
  upravljanje IT resursima, ne postoji ogranicenje
  da se upotrebi i za druge resurse od interesa.
• ITIL v3 definiše resurs kao bilo kakvo sredstvo
  ili sposobnost koja doprinosi uspešnom izvršenju
  poslovnog procesa, a upravljanje resursima kao
  stalan proces nadgledanja i pracena upotrebe svih
  materijalnih i finansijskih sredstava
• Registar resursa je baza podataka koja omogucava
  cuvanje i upravljanje podacima o resursima

7
CMDB sistemi

• Postoji više komercijalnih i OpenSource (i pri
  tome freeware) programskih rešenja koja su
  razvijena kao CMDB sistemi po ITIL preporukama
• Komercijalni BMC Atrium CMDB, CA Enterprise IT
  Management - CA CMDB, IBM Tivoli, HP Universal
  CMDB
• OpenSource OneCMDB, CMDBuild, RapidCMDB

8
Upravljanje nepokretnom imovinom

• Nepokretnosti su jedan od osnovnih resursa koje
  koriste i kojima raspolažu lokalni/pokrajinski
  organi uprave
• Uspešno upravljanje imovinom podrazumeva
  postojanje ažurnih podataka o svim
  nepokretnostima
• Ti podaci bi trebali biti lako dostupni
  odgovarajucim službama lokalnih/pokrajinskih
  organa uprave
• Aplikacija za upravljanje nepokretnom imovinom
  razvijena je integracijom sistema za upravljanje
  resursima (CMDBuild) i sistema za upravljanje
  dokumentima (Alfresco)

9
Upravljanje nepokretnom imovinom (2)

• Namena aplikacije nije da bude zamena za
  katastar, vec da bude lokalno dostupna, brzo
  pretraživa baza svih relevantnih podataka o
  nepokretnostima
• Aplikacija obezbeduje
• Cuvanje podataka o samoj nepokretnosti (tip,
  lokacija, površina, struktura, vrednost, tip
  dokumenata o vlasništvu, kat.parcela, ...)
• Podatke o korisnicima nepokretnosti (naziv,
  delatnost, sedište, osnov korišcenja...)
• Mogucnost vizuelizacije lokacije nepokretnosti
• Upravljanje korisnicima i grupama
• Svi ovi podaci mogu biti praceni originalnim
  dokumentima u elektronskoj formi (skenovi izvoda
  iz katastra, ugovori i drugi relevantni dokumenti)

10
CMDBuild

• Deo sistema koji služi kao registar resursa (baza
  podataka o nepokretnostima)
• OpenSource sistem
• Izabran zbog
• Visokog nivoa razvijenosti, prethodnog iskustva,
  mogucnosti lokalizacije, relativno lakog
  korišcenja, i posebno zbog mogucnosti lakog
  povezivanja sa drugim sistemima

11
CMDBuild (2)

• Obezbeduje mogucnost kreiranja sopstvenog modela
  podataka
• Definisanje šifarnika, klasa (tipova) i relacija
  izmedu njih
• Ugraden sistem za generisanje izveštaja na bazi
  JasperReports biblioteke
• Ugradena podrška za povezivanje sa
• Enhydra Shark (workflow sistem)
• Alfresco (sistem za upravljanje dokumentima)
• GeoServer (GIS)

12
Alfresco

• Kao integralni deo aplikacije za upravljanje
  nepokretnostima neophodno je obezbediti
  skladištenje relevantnih dokumenata
• Dokumenti se cuvaju u DMS Alfresco sistemu, koji
  je jedan od najšire prihvacenih sistema za
  upravljanje dokumentima, a najrašireniji
  OpenSource sistem
• Dokumenti se u Alfresco prosleduju preko
  CMDBuilda tako da u svakom momentu ostaje
  sacuvana veza izmedu podataka u CMDBuild bazi i
  pripadajucih dokumenata u Alfrescu

13
Integracija OpenSource sistema
14
Implementacija - Model podataka
15
Implementacija

• Na osnovu modela u CMDBuild sistemu definisani
  su
• Odgovarajuci šifarnici (opštine, okruzi, tipovi
  dokumenata, vrste objekata...)
• Odgovarajuce klase (nepokretnost, objekti,
  zemljišta, korisnici...)
• Relacije (korisnik-nepokretnost,
  nepokretnost-lokacija...)
• Tipovi dokumenata koji se mogu koristiti kao
  prilozi i smeštati u Alfresco sistem

16
Administracioni modul - šifarnik
17
Administracioni modul - klase
18
Administracioni modul upravljanje korisnicima
19
Modul za upravljanje podacima
20
Modul za upravljanje podacima
21
Zakljucak

• Aplikacija podržava
• Unos i ažuriranje podataka o nepokretnostima
• Dodavanje pratecih dokumenata kao priloga
  podacima u bazi i njihovo skladištenje u DMS
  sistemu Alfresco
• Pracenje istorije promena podataka
• Postepeno proširivanje modela podataka (nema
  unapred zadatu strukturu baze, korisnici sami
  mogu dodavati nove tipove podataka, kada se za to
  javi potreba)
• Upotrebu latinice i cirilice u interfejsu i
  podacima (osim za osnovni naziv tipa, koji ne
  mora biti vidljiv krajnjim korisnicima, a mapira
  se na naziv tabele u bazi)

22
Zakljucak

• Planirani razvoj
• Povezivanje sa sistemom za upravljanje poslovnim
  procesima Enhydra Shark što bi omogucilo da se
  definišu koraci u kojima se obavljaju i akteri
  koji obavljaju odredene izmene
• Povezivanje sa GeoServer aplikacijom koja bi
  omogucila prikaz detaljnijih informacija o
  georeferenciranim atributima (zasad je to moguce
  samo korišcenjem javno dostupnih servisa
  GoogleMaps, YahooMaps, OpenStreetMaps)