La importancia de la previsi

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Capitulo V La planeación financiera
Presupuestos y flujo de caja
PORQUÉ HACER PRESUPUESTOS?

• La importancia de la previsión en el manejo
  financiero de las empresas del Siglo XXI

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Presupuestos y flujo de caja
PORQUÉ HACER PRESUPUESTOS?

• Las suposiciones dictan la forma en que hacemos
  negocios, procesos y tomamos decisiones sobre
• Control de gastos
• Control por departamentos
• Evaluación de inversiones

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Presupuestos y flujo de caja
PORQUÉ HACER PRESUPUESTOS?

• Las suposiciones en que basamos los presupuestos
  son prácticas usuales en la empresa, lo malo es
  que se vuelven hábitos y se quedan como
  tradiciones.
• Los supuestos se basan en las condiciones del
  entorno que hoy es muy cambiante y por lo tanto
  hay mas variables de medición que antes.

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Capitulo V La planeación financiera
Presupuestos y flujo de caja
EL PRESUPUESTO

• El presupuesto es entonces una buena alternativa
  frente a la incertidumbre, el problema es que el
  enfoque tradicional lo vuelve estático.

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Presupuestos y flujo de caja
EL PRESUPUESTO DEL SIGLO XXI

• Es una fuerza proactiva y anticipatoria que
  responde a preguntas estratégicas.
• Indica en que enfocarnos y que dejar de lado.
• Nos permite medir el efecto en el largo plazo de
  algo nuevo que se implemente hoy.
• Indica como potenciar la información financiera y
  donde reubicar el dinero hoy para usarlo mañana.

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PROBLEMAS DEL PROCESO PRESUPUESTAL

• Demanda mucho tiempo
• Mantenimiento manual ( hecho en hojas de calculo
  Excel)
• No dá respuestas instantáneas
• Falta de alineamiento del proceso de planeamiento
  y del presupuesto con la estrategia()

() El directorio propone una estrategia y eso
no se traslada al presupuesto
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PROBLEMAS DEL PROCESO PRESUPUESTAL

• Demasiadas interacciones()
• Problemas de integración de data
• Poco flexible
• Reporte estáticos
• Mucho proceso manual

().- Democratización del gasto con un mayor
numero de involucrados.
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TENDENCIAS

• Ligar el plan estratégico al Plan operativo.
• Tomar tiempo para definir indicadores claves de
  medición
• No concentrase en el control de la información
  contable sino operativa.
• (Ejemplo Controlar solo ventas vs. Verlo
  como Q y Pr.)
• Compensación económica (sueldo) amarrada al
  cumplimiento del presupuesto.
• El presupuesto debe ser descentralizado en su
  formulación.

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Presupuestos y flujo de caja
TENDENCIAS

• Automatizar el presupuesto lo mas posible.
• Detallar la información vs. costo de obtenerla.
• No dejar de presupuestar y controlar.
• No esperar que el año concluya para reformular el
  presupuesto.
• Desarrollar presupuestos basados en proyectos
  puntuales.