Les quatre phases du projet et leur contenu

1
Les quatre phases du projet et leur contenu
2
Les quatre phases du projet et leur contenu plan

• Objectifs dapprentissage
• La phase délaboration
• La phase de planification
• La phase dexécution
• La phase de contrôle

3
1. Objectifs dapprentissage

• Comprendre la notion de phases dans le
  déroulement dun projet
• Cette notion est particulière à la gestion de
  projets
• Connaître le contenu de chacune des phases dans
  la subdivision en quatre phases
• Les activités et principes de gestion varient
  selon la phase
• Pouvoir apprécier le rôle du promoteur et du
  mandataire dans chaque phase selon le type de
  projet

4
2. La phase délaboration

• Le but
• une décision relative à la réalisation du projet
  X
• Les activités
• identification dun projet comme réponse à un
  besoin constaté (ou solution à un problème)
• définition de ce projet détermination de ses
  paramètres-clés et contraintes dexécution
• vérification de la faisabilité de ce projet
• La phase délaboration est sous la responsabilité
  du promoteur

5

• Entre lélaboration et la planification
• Décision, par le promoteur, de réaliser le projet
• Dans certains projets Recherche de financement
  extérieur
• Choix du mandataire par le promoteur
• Souvent appel doffres, soumissions, évaluation
  des offres
• Conclusion dune entente promoteur-mandataire

6
3. La phase de planification

• Le but prendre une décision relativement à
• lidentification et lagencement des ressources
  nécessaires à lexécution du projet
• Les activités
• Préalables dotation et encadrement du projet
• Déterminer le travail à faire planification
  structurelle
• Affecter les ressources planification
  organisationnelle
• Répartir le budget planification budgétaire
• Établir léchéancier planification
  opérationnelle
• Vérifier les disponibilités planification
  organisationnelle
• La planification détaillée est sous la
  responsabilité du mandataire qui fournit les
  ressources

7

• Entre la planification et lexécution
• Approbation du plan dexécution
• par le promoteur
• Mise en route du projet
• par le mandataire

8
4. La phase dexécution

• Le but, la préoccupation essentielle
• produire lextrant et le livrer au promoteur
• en respectant les contraintes convenues de temps,
  de coût et de qualité
• et en sassurant de la satisfaction des
  intervenants
• Les activités
• Exécution des travaux
• Gestion du projet
• Direction coordination contrôle de
  lavancement, des coûts et de la qualité gestion
  des changements
• La phase dexécution est sous la responsabilité
  du mandataire

9

• Entre lexécution et le contrôle
• Terminaison du projet
• par le mandataire
• Acceptation de lextrant
• par le promoteur

10
5. La phase de contrôle (1 de 2)

• Le but du contrôle
• dégager les leçons à tirer du projet complété
• fermer les dossiers
• Activités de contrôle du mandataire
• Fermeture des dossiers et archivage des documents
• Libération et ré-affectation des ressources
• Rapport faisant état des leçons sur
• Recherche de mandats
• Planification et affectation des ressources
• Direction, coordination et contrôle de
  lexécution
• Gestion des changements

11
5. La phase du control (2 de 2)

• Activités de contrôle de promoteur
• Ponctuelles
• Fermeture des dossiers et archivage des documents
• Libération et ré-affectation des ressources
• Rapport faisant état des leçons sur
• Choix et définition du projet
• Octroi de mandats
• Suivi de lexécution
• Rentabilité du projet
• Continue Gestion des avantages procurés par
  lextrant