Les prochaines

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Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada

• Les prochaines étapes 
• État davancement
• Direction générale des biens immobiliers
• Institut des biens immobiliers du Canada
• 19 avril 2006

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Aperçu de lexposé

• Objectif de lexposé de la Direction générale des
  biens immobiliers 
• Gérer ses portefeuilles immobiliers de façon
  rentable en vue de répondre aux besoins à court,
  moyen et long terme  
• Sengager à apporter continuellement des
  améliorations et à échanger les meilleures
  pratiques  
• Favoriser linnovation et la souplesse pour
  répondre aux priorités et besoins changeants des
  Canadiens  
• Reconnaître les possibilités dutiliser
  lenvironnement physique à lappui des objectifs
  de gestion et des politiques publiques  

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Défis actuels

• Maintenir la satisfaction des locataires/clients
  
• Coûts de fonctionnement  20  supérieurs en
  moyenne à ceux du secteur privé
• Manque de locaux transitoires
• Portefeuilles vieillissants
• On ne peut pas obtenir des fonds de
  recapitalisation pour les biens visés par le
  crédit-bail immobilier
• Modèle de financement divisé
• Systèmes désuets
• Départs en retraite / Recrutement

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Priorités

• TPSGC a effectué un examen approfondi de ses
  opérations immobilières en vue de relever ces
  défis. Il a conçu un programme, Renouvellement de
  la gestion des biens immobiliers, qui comprend
  deux grandes initiatives connexes 
• Transformation des opérations
• Transformer la Direction générale des biens
  immobiliers en une organisation immobilière
  moderne qui a recours aux meilleures pratiques du
  secteur privé
• Engagements budgétaires
• Économiser 1,025 milliard sur cinq ans

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Transformation de nos opérations

• Adopter une structure semblable à celle des
  organisations du secteur
• Moins de transactions, plus de stratégies
• Responsabilités bien définies
• Changements au niveau des compétences

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Transformation de nos opérations
Prestation actuelle (Cas A)
Prestation future (Cas B)
 Nous connaissons bien le contexte et les
processus gouvernementaux et nous offrons des
services intégrés  gestion de projet, gestion
de biens immobiliers, gestion de bail, gestion
des locaux et gestion de lentretien 
 Nous connaissons bien les édifices et les
locaux de travail et orientons les organismes au
moyen des transactions 
Gestion tactique
Gestion stratégique
Aménagement
Gestion des biens
Gestion de projet
Gestion des installations
Gestion des biens immobiliers
Gestion de locaux
Conception
Faible rapport qualité/prix pour le client
Haut rapport qualité/prix pour le client
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Gérer le changement

• Le mandat de la DGBI ne change pas 
• Offrir des locaux sécuritaires, abordables et
  productifs aux ministères clients
• Améliorer le rendement (gestion du temps/
  budgets)
• Assurer luniformité de la prestation des
  services dune région à lautre
• Tirer parti des meilleures pratiques

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Gérer le changement (suite)

• Continuer à mettre en œuvre les priorités
  opérationnelles 
• Appliquer les normes en matière despace et
  daménagement
• Réduire les coûts de FE et les frais généraux
• Atteindre les objectifs de réduction des coûts de
  location
• Améliorer la mise en œuvre des projets 
  réalisation dans les délais et les budgets fixés
• Mettre en œuvre de meilleurs systèmes de gestion
  de linformation
• Services aux autres ministères clients

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Gérer le portefeuille de façon rentable

• Examiner les services optionnels de biens
  immobiliers
• Groupe de travail sur les services aux autres
  ministères
• Économies au titre de la location
• Réduction des frais généraux
• Examiner les possibilités dimpartition
• Offrir le meilleur rapport qualité/prix
• Abaisser les coûts dadministration
  gouvernementale

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Améliorations continuelles

• Repositionner lorganisation comme une fonction
  moderne de gestion immobilière
• Améliorer notre formation
• Gérer les contrats avec efficacité et efficience
• Continuer doffrir des possibilités à nos
  employés
• Améliorer les processus et adopter les meilleures
  pratiques
• Répondre aux besoins des clients
• Programme des locaux
• Clients gardiens

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Engagements budgétaires

• Économies 150 M pour lEX 2005-06
• Normes pour les locaux  Objectif 50 M
• Optimiser lutilisation des locaux et réduire les
  coûts daménagement
• Stratégie de projet intercalaire
• Réalisations des clients
• Identifier et communiquer dans chaque région les
  projets offrant le plus de possibilités
• Location Objectif 40 M
• Négociations plus serrées entamées plus tôt pour
  obtenir de meilleurs tarifs de location par
  rapport à ceux du marché
• Identification des projets de location pour les
  cinq prochaines années
• Impartition et frais généraux  Objectif 10 M
• Réduire les coûts permanents de FE
• Plan national de portefeuille
• Projets de réparation (calendrier de trois ans)
• Report dimmobilisations  50 M (économies
  uniques)
• Le niveau de financement 06/07 a été rétabli

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Mesures à prendre

• Dans le cadre de la transformation de la gestion
  des biens immobiliers 
• Faire participer nos clients
• Perfectionner nos employés
• Gérer les contrats de façon efficace et
  efficiente
• Continuer doffrir des possibilités à nos
  employés
• Harmoniser employés et pratiques
• Améliorer les processus et adopter les meilleures
  pratiques
• Communiquer le changement