Documentation Branches Professionnelles

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• ? Expertise RH et expertise technologique nous
  pouvons vous accompagner sur la globalité de la
  création d'un système de gestion des compétences,
  mais nous pouvons aussi intervenir sur une étape
  particulière du processus
• ? Approche garantissant la réussite du projet
  basée sur le modèle danalyse des compétences
  AMC reliant besoins opérationnels et
  stratégiques, notre méthode accorde une grande
  importance à linterface avec les managers, et
  suscite ainsi leur complète adhésion
• ? Rapidité de mise en uvre et facilité de prise
  en main personnalisables, souples, conviviales
  et facilement actualisables, nos solutions
  Intranet peuvent rapidement être déployées et
  facilement s'intégrer aux systèmes existants

• webCompetence vous apporte sa valeur ajoutée sur
  toutes les prestations liées au développement et
  à la gestion des ressources humaines, notamment
  
• Conseil et accompagnement sur la mise en uvre de
  systèmes de gestion des compétences et de la
  formation
• Conception, développement et intégration de
  solutions Intranet facilitant et fluidifiant les
  processus RH

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? Conseil et Accompagnement
Vous recherchez un accompagnement professionnel
et souhaitez mettre en place un Observatoire des
Compétences utile pour la prospective de la
Branche et ses choix de politique de formation
Expertise multi-sectorielle Nos consultants
interviennent dans de nombreux secteurs
d'activité Services ABEILLE ASSURANCES, BANQUE
DE TAHITI, BANQUE POPULAIRE DU MASSIF CENTRAL,
BFMBIZ, CAISSE NATIONALE DES CAISSES D'EPARGNE,
EDF-GDF, FRANCE TELECOM, IMMOBILIERE DES CHEMINS
DE FER, L'ADAPT, LA POSTE, POSTEUROPE, PRISUNIC,
RIGHT GARON BONVALOT, SACEM, SONACOTRA, ZENITH
OPTIMEDIA (PUBLICIS), Industries AHLSTROM,
CHANEL, COMPAQ, DASSAULT AVIATION, EGIS PROJECTS,
L'OREAL, PEUGEOT SA, SCGPM, SCHLUMBERGER, SKF
(Groupe), SNECMA MOTEURS, SONELGAZ (Algérie),
THALES ELECTRON DEVICES, TPR, VALEO,
Organisations professionnelles, OPCA AGEA,
ASSOTIATION OBJECTIF COMPETENCES LIMOUSIN,
FEDERATION DES ENTREPRISES DE PROPRETE, FARE,
GFC-BTP, MEDEF, OPCAREG Centre, OPCAREG Nord-Pas
de Calais, Formation Conseil ARIFOR, CAFOC
REIMS, CESAG (Sénégal), CRQP (Suisse), ENOES,
ESSEC, ELZEVIER-COMUNDI, ENTREPRISE PERSONNEL,
GROUPE ESC GRENOBLE, IRH (Maroc), REIMS
MANAGEMENT SCHOOL, SHARING KNOWLEDGE, UNAPEC, ...

• Ce qui différencie webCompetence
• ? Une approche de la gestion des compétences
  résolument stratégique
• ? Un passage obligé par les compétences de
  lorganisation pour répondre à ses missions,
  avant daborder les compétences liées aux emplois
  
• ? Une conception qui prend en compte les besoins
  des utilisateurs de "terrain", et notamment des
  managers, qui jouent un rôle essentiel dans la
  réussite
• Et aussi
• ? Un choix de solution Intranet autonome, mais
  pouvant être interfacée avec dautres progiciels
  RH ou des ERP
• ? Une grande souplesse les fonctionnalités sont
  définies en fonction des besoins, et pas imposées
  par loutil. Les mises à jour sont faciles et
  instantanées, sous le contrôle de
  ladministrateur de la base de données (DRH ou
  autre).

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? Conseil et Accompagnement

• Vos objectifs
• ? Vous voulez créer ou améliorer un Observatoire
  de lemploi dans le cadre de laccord
  interprofessionnel du 20 septembre 2003, et de
  vos accords de Branche
• ? Vous souhaitez que cet Observatoire soit un
  outil à réelle valeur ajoutée pour les
  entreprises, pour les instances de la Branche, et
  pour ses structures de formation, en intégrant,
  au delà des grandes tendances des emplois, une
  analyse des besoins en compétences.

Co-fondateur de webCompetence et concepteur de
la démarche Compétences, Alain MEIGNANT a, au
cours de sa carrière, assumé des responsabilités
de développement des Ressources Humaines en
entreprise (SOLLAC...). Il dirige pendant
plusieurs années la filiale CAP 21 dédiée au
Management et aux Ressources Humaines du groupe
Quaternaire, avant de créer sa propre structure
de conseil. Il est également Auditeur agrée par
l'Institut International de l'Audit Social et
l'European Foundation for Quality Management
(EFQM).Il est l'auteur de nombreux ouvrages,
notamment "Les compétences de la Fonction
Ressources Humaines" (Ed. Liaisons / 95),
"Manager la formation" (Ed. Liaisons /
01),"Ressources Humaines Déployer la stratégie"
(Ed. Liaisons/00).
La réponse webCompetence La démarche sur laquelle
repose la conception de webCompetence a déjà été
adoptée par deux Branches professionnelles. Elle
permet de prendre en compte aussi bien les
compétences techniques propres aux métiers de la
Branche, que les compétences liées à la relation
client et les compétences d'organisation. Sa
conception permet à chaque entreprise de choisir
dans une bibliothèque les compétences quelle
veut associer à des emplois, en fonction de sa
taille, de ses marchés, et de ses choix
dorganisation. Les formateurs peuvent utiliser
la bibliothèque de compétences pour définir leurs
objectifs pédagogiques. La gestion informatisée
de la bibliothèque permet des mises à jour
faciles et instantanées par lAdministrateur.
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? Solution Intranet
La solution webCompetence permet de gérer les
emplois et compétences au sein d'un Intranet
sécurisé. Elle utilise les technologies web afin
de faciliter et fluidifier la gestion des
compétences entre la DRH et les managers.
Fonctionnalités
? Elaborer un référentiel de compétences
Référentiel structuré par un tableau
personnalisable représentant l'ensemble du
processus d'activité de l'entreprise - Chaque
compétence est classée selon sa nature et selon
sa phase de mise en uvre - Administration
simplifiée des compétences permettant de
travailler sur le nombre de profondeurs de tri
souhaité - Lors des mises à jour, répercussion
simultanée sur les éléments associés (emplois,
personnes)
? Définir la structure de votre organisation
Gestion d'organigrammes d'entités et de personnes
- Possibilité d'intégrer toutes les informations
utiles sur les personnes et les entités -
Interfaçage permanent avec les bases de données
administration du personnel et paie Mise en
évidence des liens hiérarchiques entre les
entités et les personnes
? Définir les emplois Gestion d'un ou plusieurs
niveaux d'emploi emploi générique, emploi type,
emploi occupé - Paramétrage de la totalité des
champs qui vous sont nécessaires au niveau des
emplois - Possibilité d'organiser les emplois par
filières, par métiers - Création des fiches
emploi-compétences rapide et facilitée - Gestion
des mises à jour en chaîne
? Associer les compétences requises aux emplois
Association par simples clics de compétences à un
emploi - Echelles de niveaux requis répondant à
vos besoins - associations emplois/compétences
requises mises à jour simultanément et en cascade
? Renseigner les fiches d'évaluations Evaluation
des compétences réelles au regard des compétences
requises - Optimisation des potentialités grâce à
la possibilité d'évaluer des compétences non
requises dans l'emploi - Consolidation et
visualisation simultanée de l'ensemble des
évaluations - Historisation des évaluations
? Identifier les actions à intégrer au plan de
formation Identification des besoins de formation
en temps réel et mesure des résultats des actions
- Chaque Manager peut visualiser la cartographie
des compétences de ses collaborateurs
? Echanger des données avec les Systèmes
d'Informations existants Automatisation des
échanges de données avec les bases de données
administration du personnel et paie - Liaisons
dynamiques et continues avec votre ERP ou vos
logiciels spécifiques - Exportations vers Excel
pour traitements statistiques et graphiques
? Rechercher des compétences dans l'entreprise
Recherche de profils internes pour favoriser la
mobilité - Recherche multi-critère recherche
sur des critères liés à la maîtrise de
compétences, sur lâge, la localisation
géographique, le type de diplôme, ... -
Identification simple et rapide de populations
positionnées sur des niveaux de compétences
donnés
? Mesurer les écarts avec la cartographie des
compétences Mesures individuelles ou collectives
des écarts entre compétences réelles et
compétences requises - Etats de synthèses
permettant de repérer les besoins de formation ou
de recrutement
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? Solution Intranet
La rapidité de déploiement constitue l'un des
principaux avantages de la solution intranet
webCompetence. En effet, notre réactivité ainsi
que la souplesse de notre application, alliée à
votre engagement dans le projet, garantissent une
mise en production respectant vos objectifs et
vos délais.
Phases types d'un déploiement
Gestion des accès par type d'utilisateur
Administrateur(s) du système, Direction générale
ou Ressources Humaines, Encadrement (managers),
Collaborateurs, et tout autre niveau de droits
nécessaire

• Architecture technique
• Application entièrement compatible Web par sa
  structure technique, accessible et utilisable
  avec le navigateur " Internet Explorer "
• Le développement de l'application est basé sur
  des technologies et outils dits "Open Source"
  afin d'éviter les surcoûts d'acquisition de
  logiciels
• ? PHP 4.0.6
• ? MySQL 3.23.40 (fonctionne aussi sous SQL Server
  2000 ou Oracle)
• ? PHPmyAdmin 2.2
• ? Apache 1.3.20
• L'application peut être hébergée par nos soins,
  mais l'hébergement peut aussi être assuré par le
  client

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? Groupes Projets
Participer à un Groupe Projet, c'est définir et
expérimenter collectivement des solutions
possibles à une problématique, grâce au partage
d'expériences entre décideurs RH et à
l'accompagnement de consultants de webCompetence,
spécialisés en gestion des Ressources Humaines et
en déploiement d'Intranets
BRANCHES PROFESSIONNELLES Observatoire des
emplois et des qualifications Mettre à la
disposition des entreprises un outil de gestion
prévisionnelle des compétences

• Contexte
• L'accord inter-professionnel du 20 septembre 2003
  prévoit la mise en place d'observatoires des
  emplois dans les Branches Professionnelles.
  Plusieurs Branches ont d'ores et déjà mis en
  place de tels observatoires. Certaines ne se sont
  pas limitées à la prospective quantitative sur
  les grandes tendances des emplois, et ont réalisé
  des référentiels de compétences pouvant être
  utilisés par les entreprises adhérentes.
• Pour les Branches qui souhaitent structurer un
  Observatoire et veulent proposer à leurs
  entreprises des outils directement opérationnels
  de gestion des compétences, les conditions de
  réussite sont nombreuses
• ? Concevoir l'observatoire pour qu'il apporte une
  réelle valeur ajoutée aux projets stratégiques
  des entreprises de la Branche
• ? Structurer la description des compétences
• ? Prendre en compte la diversité des choix
  d'organisation des entreprises, et donc de
  contenu des emplois
• ? Intégrer, au delà des compétences techniques,
  les compétences liées au service apporté au
  client et à la capacité d'adaptation aux
  évolutions des marchés
• ? Identifier la forme appropriée de mise à
  disposition des outils de gestion des compétences
  (papier, extranet, CD-ROM, ), et mesurer le
  rapport coûts/avantages de ces différentes
  approches
• ? Organiser les mises à jour à partir des
  pratiques des entreprises

• Déroulement et méthodologie
• Constitution autour d'un projet, de groupes de 6
  à 12 Responsables RH,
• Les membres du groupe participent à des matinées
  de travail à intervalle régulier sur plusieurs
  mois
• Lors de la première séance, définition en commun
  de l'objectif à atteindre, des moyens pour y
  parvenir, du périmètre de travail et des rôles
  respectifs de chacun
• Les matinées suivantes constituent la phase de
  préparation de l'action par une réflexion et un
  travail collectifs sur une solution concrète
• Ensuite, chaque membre du groupe accompagné des
  consultants webCompetence entame "in vivo" la
  phase d'expérimentation de la solution en
  situation réelle auprès de populations tests
• Enfin, grâce au bilan réalisé lors de la dernière
  matinée,la phase de mutualisation des
  expérimentations des participants permet une
  optimisation de la solution mise en uvre

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? Groupes Projets
A l'issue de l'expérimentation de cette nouvelle
approche sur une population "test", chaque
participant pourra proposer aux instances de sa
Branche un projet avec des scénarios argumentés
de choix de solutions en fonction des résultats
attendus.
GROUPE PROJET BRANCHES PROFESSIONNELLES Observatoi
re des emplois mettre à la disposition des
entreprises un outil de gestion prévisionnelle
des compétences
BRANCHES PROFESSIONNELLES Observatoire des
emplois et des qualifications Mettre à la
disposition des entreprises un outil de gestion
prévisionnelle des compétences

• Objectifs
• Concevoir ou redéfinir un Observatoire, en
  atteignant les objectifs suivants
• ? Réaliser le bilan des pratiques des Branches
  professionnelles en matière d'aide aux
  entreprises dans le gestion des compétences
• ? Identifier les pratiques innovantes, tant dans
  la conception de l'Observatoire que dans
  l'approche de l'appui aux entreprises
• ? S'approprier une méthodologie de conception
  d'un outil qui n'enferme pas les entreprises dans
  une définition normative des emplois, mais leur
  permet une adaptation à leurs choix
  d'organisation
• ? Exploiter les technologies de l'information
  pour apporter une aide opérationnelle adaptée au
  déploiement de la démarche de la Branche

Durée et dates 6 matinées en séances collectives
(1ère séance mars 2005, puis 1 séance toutes les
2 semaines) accompagnement individuel de 4
demi-journées à fixer avec chaque
participant Lieu Paris Frais de participation Les
frais de participation sont imputables sur le
plan de formation Nous consulter au
01.43.01.09.73 ou par mail info_at_webcompetence.com
Animateurs Alain MEIGNANT, Consultant en
management des ressources humaines, accompagné
d'un consultant spécialiste du déploiement
d'applications en Intranet