La transferencia de documentacin - PowerPoint PPT Presentation

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La transferencia de documentacin

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Es el traspaso f sico de documentaci n de un Archivo a otro del Sistema Archiv stico ... Enviar a la unidad remitente una copia de la hoja de transferencia firmada con ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: La transferencia de documentacin


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La transferencia de documentación
  • Concepto
  • Es el traspaso físico de documentación de un
    Archivo a otro del Sistema Archivístico
  • Es el traspaso de la custodia de la documentación
    de un Archivo a otro del Sistema Archivístico.
  • Objetivos
  • Optimizar el espacio en las oficinas
  • Traspasar a un Servicio especializado las
    funciones de gestión, conservación, acceso y
    consulta

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Fases de la transferencia
  • Hoja de previsión de transferencia
  • Preparación de la documentación a transferir
  • Comprobar que no falta documentación
  • Verificar la ordenación correcta
  • Separar copias, duplicados, folletos y doc.
    Informativa
  • Utilizar carpetas, subcarpetas y etiquetas
    normalizadas para describir el expediente
  • Colocar las carpetas en cajas de archivo
    definitivo
  • Rotular las cajas con el tejuelo proporcionado
    por el Archivo General

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(No Transcript)
4
(No Transcript)
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Fases de la transferencia
  • Redacción de la hoja de transferencia
  • Función Prueba el traspaso de la documentación
    de un Archivo a otro.
  • Traslado de la documentación
  • Entrada en el Archivo General
  • Comprobar la exacta correlación de lo reseñado en
    la hoja de transferencia con lo efectivamente
    enviado.
  • Enviar a la unidad remitente una copia de la hoja
    de transferencia firmada con la conformidad del
    AG
  • Asignar la signatura topográfica a la
    documentación
  • Guardar las hojas de transferencia

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(No Transcript)
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