Primer Junta Informativa

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Primer Junta Informativa
Programa de Intercambio Internacional e ISEP
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DIFERENCIA ENTRE
ACEPTACIÓN
ASIGNACIÓN

• Recibir por parte de la universidad una carta
  oficial de aceptación.
• A partir de este momento cada alumno tiene
  contacto directo con la Universidad.

• Estás registrado en Programas Internacionales
  del Tecnológico de Monterrey
• La Universidad aún no te conoce.
• Tu único contacto es tu coordinador de Campus,
  AUN NO DEBES CONTACTAR A LA UNIVERSIDAD

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Que hacer durante
ASIGNACIÓN

• Revisar y completar la papelería contenida en tu
  checklist de la universidad asignada.
  http//pi.mty.itesm.mx/
• Revisar las materias que cursarás en el
  extranjero y recibir autorización por escrito de
  tu Director de Carrera y Administración Académica
• Investigar los trámites de visa en la embajada o
  consulado correspondiente al país de intercambio.
• Buscar en web lo referente a alojamiento, seguro
  médico, etc.
• Es muy importante que cumplas con todos los
  requisitos del Programa que indique tu
  coordinador para lograr tu aceptación.

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Que hacer durante
ACEPTACIÓN

• Definir que Seguro Médico tendrás en el
  extranjero (obligatiorio en la universidad/país o
  independiente).
• Las inscripciones administrativas de tu
  intercambio serán en el Tec independientemente de
  donde pagues colegiatura.
• Tramitar visa de estudiante en la embajada o
  Consulado correspondiente. Investiga sobre los
  trámites de visado con anticipación.
• Una vez obtenida la visa de estudiante, comprar
  el boleto de avión. NO ANTES POR FAVOR

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FLUJO DE INTERCAMBIO
Publicación de asignaciones y sesión de Cambios
Planeación de tu intercambio
Registro en Programas Internacionales
ASESORÍAS
Taller de Sensibilización para tu Salida al
Extranjero OBLIGATORIO
Entrega de papelería a PI (MTY según el pase de
entrega)
Confirmación de Participación o BAJA del
programa y consultar checklists (www)
Llenado de Papelería Semana de Asesorías
Envío de Solicitudes al Extranjero
TIEMPO VARIABLE 2 a 3 Meses
Finales del Semestre
Inmediato
Variable
Recepción de Aceptaciones (entrega de Seguro de
Gastos Médicos)
Compra De Boleto De Avión
Junta de Trámites De Salida
Trámites De Visas
Inscripciones al Tecnológico de Monterrey
Salida al Extranjero
Finales del Semestre
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Programa ISEP

• La asignación puede llegar hasta finales de este
  semestre. Se les informará individualmente
  cuando llegue cada asignación.
• Las asignaciones no llegan al mismo tiempo.
• Es de SUMA IMPORTANCIA que en cuanto reciban su
  asignación, llenen su forma preliminar de
  acreditación de materias y soliciten la firma de
  su Director de Carrera y Administración Académica.

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Y AHORA QUE SIGUE?

• Regístrate en el Taller de Sensibilización para
  tu salida al extranjero, de acuerdo a las
  indicaciones de tu campus.
• Campus MONTERREY Acude al CIAP 124 para
  verificar las fechas y registrarte en la que más
  te acomode. (Fechas disponibles a partir del 18
  de Septiembre)
• OTROS Campus Consulta con tu coordinador el
  costo, fechas y forma de registro para esta
  sesión.
• Si ya asististe al Taller en un semestre anterior
  o bien llevaste la materia de comunicación
  intercultural lleva un comprobante al CIAP-124.
• Alumnos de Campus Monterrey Acude a la oficina
  de PI para solicitar tu horario de entrada para
  la entrega de documentos (checklist). Recuerda
  ir con tiempo pues hay un número limitado de
  lugares por día. (Pases de entrada disponibles a
  partir del lunes 14 de Septiembre)
• Alumnos de OTROS Campus Deberás entregar la
  documentación (checklist) en la oficina de
  Programas Internacionales de tu campus a más
  tardar el 17 y/o 18 de Septiembre, dependiendo de
  la fecha que establezca tu Coordinador de Campus.
  Acude a la oficina de Programas Internacionales
  de tu campus para más Información.

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Y AHORA QUE SIGUE?

• Bajar tu checklist (excepto ISEP y otros alumnos
  que ya lo entregaron)
• Llenar y reunir documentos solicitados en tu
  checklist y acudir a asesoría. Por favor lleva
  preguntas específicas
• Confirmar tu asignación en el Sistema de Registro
  en Línea (EUREKA). Disponible a partir del 14
  de Septiembre.
• Evita efectuar cualquier pago referente a tu
  intercambio como boletos de avión, alojamiento en
  el extranjero, etc. antes de recibir tu carta de
  aceptación y de tener tu visa de estudiante en
  mano!!.

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CHECKLIST
Qué es un CHECKLIST? Es un documento en el que
se enlistan todos los requisitos/documentos que
deberás entregar para solicitar admisión a la
universidad a la que quedaste asignado. REUNIR
LOS DOCUMENTOS DEL CHECKLIST ES RESPONSABILIDAD
100 DEL ALUMNO Si por alguna razón no puedes
acceder a tu checklist a través de nuestra página
de asignaciones, repórtalo de inmediato a tu
coordinador de PI.
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CONTENIDO DE CHECKLIST

• Documentos que se envían a la universidad
  extranjera, como
• Solicitud de admisión de la universidad
• Documentos de admisión cartas de recomendación,
  ensayo o carta de intención, curriculum,
  certificados de estudios, comprobantes
  financieros, etc.
• Forma preeliminar de materias.
• Documentos que conserva PI en tu expediente
• Confirmación en sistema de asesoría en línea
• Copia de documentos que se envian a la
  universidad. También tu deberas conservar una
  copia
• Políticas de participación firmadas
• INFORMACIÓN general de la universidad, como
• Materias disponibles, alojamiento, calendario
  académico, etc.

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SISTEMA DE ASESORÍA EN LÍNEA
www.itesm.mx/extranjeros
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1. Regístrate llenando tu perfil
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Si ya estás registrado
1. Selecciona soy alumno registrado
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2. Llena tu perfil en la pestaña de consulta
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3. Llena tu perfil también en la pestaña de
inscripción
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4. Al terminar selecciona Inscripción
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5. Selecciona el períodoENE-MAY
2010(semestral)ENE-DIC 2010 (si tu oportunidad
es anual)

• Selecciona la universidad en la que quedaste
  asignado. (Si no aparece la universidad, confirma
  que tu perfil esté correcto y si el problema
  persiste, envía un correo a tu asesor).
• NO es necesario que llene la sección Cursos Tec
  y Materias extranjero
• Imprime la solicitud.
• Entrega la solicitud impresa con tu firma, NO es
  necesario que lleve la firma de tu Director de
  Carrera ni de Escolar.
• Este proceso es indispensable para la
  inscripción a programas internacionales y la
  acreditación de materias a tu regreso

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CHECKLISTS

• Con la finalidad de agilizar su proceso de
  entrega y envío al extranjero de sus documentos,
  les pedimos que sigan al pie de la letra las
  indicaciones generales y de llenado que aparecen
  en el checklists.
• ALUMNOS DE CAMPUS MONTERREY No olviden incluir
  los documentos ORIGINALES (universidad), y 1 CD
  con todos los documentos escaneados, ya que este
  último se queda en la oficina de PI Monterrey.
• ALUMNOS DE OTROS CAMPUS No olviden incluir
  ORIGINAL (universidad), 1 juego de copia (PI
  Campus) y 1 CD con todos los documentos
  escaneados (PI Monterrey).

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ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA DE CADA
UNIVERSIDAD

• Alumnos de campus Monterrey durante los días 21,
  22 y 23 de Septiembre en la hora señalada en tu
  pase de entrega.
• Alumnos de otros campus, 17 y/o 18 de Septiembre.
  Consultar con su coordinador la fecha y hora en
  que te corresponderá entregar estos documentos.

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ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA DE CADA
UNIVERSIDAD

• ALUMNOS CAMPUS MONTERREY Entregar original y un
  CD con copia escaneada de todos los documentos.
• ALUMNOS OTROS CAMPUS Entregar original y copia
  de todos los documentos, además de 1 CD con
  todos los documentos escaneados.
• TODOS No olviden guardar una copia de los
  documentos que entregan para su archivo personal.

RECUERDA QUE ENTREGAR TU PAPELERÍA COMPLETA Y
LLENADA CORRECTAMENTE AGILIZA TU ACEPTACIÓN
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UNIVERSIDADES/PAISES DE ENTREGA ANTICIPADA

• República Checa
• España
• Dinamarca
• Holanda
• Suecia

• Bélgica
• Suiza
• Finlandia
• Austria

• Alumnos de campus Monterrey durante los días 18
  de Septiembre en la hora señalada en tu pase de
  entrega. No habrá excepciones ni prórroga de
  entrega.
• Alumnos de otros campus, el 14 y 15 de
  Septiembre. Consultar con su coordinador el
  lugar y hora de entrega de estos documentos.

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ACREDITACIÓN DE MATERIAS

• Asegúrate de encontrar materias compatibles de tu
  plan de estudios con las materias en el
  extranjero.
• Todas las materias que curses en el extranjero
  deberán ser autorizadas por escrito por tu
  director de carrera sin excepción alguna.
• Revisar la compatibilidad del calendario de
  inicio y término de clases en el extranjero
• Todos los alumnos tienen derecho a acreditar
  carga completa en el Tecnológico, es decir 48
  unidades, por semestre. No es posible acreditar
  más unidades.

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ACREDITACIÓN DE MATERIAS

• A tu regreso se te acreditará carga completa (48
  uds) solo si
• Llevaste carga completa en el extranjero.
• Aprobaste todas las materias en el extranjero.
• Tienes tópicos suficientes disponibles para
  acreditar la carga completa.
• Carga completa en el extranjero Numero máximo
  de materias que la universidad te permite llevar
  y que usualmente es la carga normal de un
  estudiante regular de tiempo completo. Esta
  información la puedes encontrar en la página web
  de la universidad o bien con tu asesor de
  Programas Internacionales.

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ACREDITACIÓN DE MATERIAS

• Si no se cumple con los 3 puntos anteriores, se
  tendrá que acreditar materia por materia,
  acreditando menos de 48 unidades, aún y cuando se
  pague la carga completa en el Tecnológico.
• Junto con tu solicitud deberás entregar la Forma
  Preliminar de Autorización de Acreditación de
  Materias. No olvides conservar una copia para
  ti.

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ACREDITACIÓN DE MATERIAS

• EJEMPLO
• EUA Carga completa 12 créditos mínimo

EUROPA Carga completa 27-30 créditos ECTS
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TIPO DE PAGO

• En todos los casos, los alumnos pagarán el
  equivalente a 48 unidades durante su semestre en
  el extranjero (aún y cuando su carga académica
  sea menor). Excepto Carnegie Mellon University y
  variantes de tipo de pago B como B-16, B-64.

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Tipo de Pago

• Los alumnos con tipo de pago A, ISEP y E deberán
  considerar el pago del paquete de alojamiento y
  comidas adicional a su colegiatura.
• Costos APROXIMADOS de alojamiento y comidas para
  tipos de pago ISEP , E y A
• ISEP 29,100
• A 41,282
• E 28,510
• Alumnos de campus MTY estos costos se cargan a tu
  cuenta de alumno al momento de hacer tu
  inscripciòn administrativa al campus.
• El tipo de alojamiento y comidas podrá variar
  dependiendo de la universidad de destino
  (residencias, apartamento, hospedaje con familia,
  etc.)

Los costos corresponden al periodo AGO-DIC 09
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PAGOS A LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA

• Considera que algunas universidades solicitan a
  los alumnos que realicen pagos adicionales por
  conceptos de trámites de admisión, instalaciones,
  depósitos de seguridad, cursos con laboratorios,
  expedición de transcript, etc. Estos pagos son
  responsabilidad del alumno y no se consideran
  como parte del costo de la colegiatura.

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COMUNICACIÓN CONTINUA

• El correo electrónico de alumno
  (A00matricula_at_itesm.mx) será un medio de
  comunicación constante. Actívalo y Consúltalo
  frecuentemente!
• Notificar a Programas Internacionales cualquier
  cambio de dirección y/o teléfono.

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CANCELACIÓN DE INTERCAMBIO

• Acudir a las oficinas de Programas
  Internacionales para registrar tu baja donde
  especificarás la razón por la que has decidido
  cancelar tu participación en el Programa de
  Intercambio Internacional.

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INFORMACIÓN A TUS PADRES

• Es importante comunicar a tus Padres las
  novedades con tu proceso de intercambio.
  Proporcionales los documentos que deben firmar
  así como las políticas de participación.

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RESUMIENDO

• Confirmar la participación registrándote en el
  Sistema de asesoría en línea (eureka) . A partir
  del 14 de Septiembre.
• Bajar tu checklist y comenzar el llenado de los
  documentos.
• Entregar documentos completos a tu asesor de
  Programas Internacionales. Revisar fechas
  establecidas.
• Revisar la pagina de Programas Internacionales
  para las siguientes actividades del proceso
  (calendario de actividades) y estar al pendiente
  de tu correo oficial de alumno (A00matricula_at_itesm
  .mx)
• Estar en contacto continuo con tu Coordinador de
  Programas Internacionales y Director de Carrera.
• Cumplir con las fechas establecidas del
  calendario Y APUNTARLAS EN TU AGENDA

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GRACIAS!Programas InternacionalesCampus
Monterrey