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TALLER DE MOTIVACI N PARA LA B SQUEDA DE EMPLEO Bloque II: t cnicas para la administraci n el tiempo Gestionar el tiempo nos permite: No malgastarlo Estar ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: TALLER DE MOTIVACI


1
TALLER DE MOTIVACIÓN PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO
2
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • Gestionar el tiempo nos permite
  • No malgastarlo
  • Estar preparado para las reuniones
  • Rehusar excesivas cargas de trabajo
  • Analizar la evolución de nuestro proyecto
  • Dedicar tiempo de acuerdo a la importancia de
    cada cosa
  • Asegurar que los proyectos a largo plazo NO son
    abandonados.
  • Planear cada día y cada semana eficientemente.

3
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • La buena gestión no sólo permite esto sino
    también
  • FIJARNOS METAS, para así determinar qué tareas
    son más importantes.
  • ESTABLECER PRIORIDADES DIARIAS.
  • ADMINISTRAR LAS INTERRUPCIONES.

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • DINÁMICA DE GRUPO
  • Describir cómo organizáis vuestra agenda, qué
    sistema seguís para desarrollar vuestras tareas y
    gestionar vuestro tiempo.

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • cómo gestionar bien nuestro tiempo?
  • 1º COMENZAR CON UN FIN EN MENTE
  • FRACASAN MÁS HOMBRES POR FALTA DE OBJETIVOS QUE
    POR FALTA DE TALENTO George Elliot.
  • ! Fijemos objetivos!! Específicos, medibles,
    alcanzables, motivantes y limitados en el tiempo.

6
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • MARCATE UN OBJETIVO

7
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • 2º HACER PRIMERO LO PRIMERO
  • SI FALLAS HACIENDO PLANES, HACES PLANES PARA
    FALLAR
  • Cómo decidimos qué hacer primero?
  • La habilidad para priorizar es clave
  • Eres capaz de decir NO?

8
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • ROLE PLAYING PRACTIQUEMOS DECIR NO
  • ESCRIBIR EN UN PAPEL AQUELLA SITUACIÓN QUE TE
    CUESTA DECIR NO

9
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • ROLE PLAYING
  • EN PAREJAS, VAMOS A PRACTICAR!

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • 3º SEPARAR LO URGENTE DE LO IMPORTANTE
  • LA MALA NOTICIA ES QUE EL TIEMPO VUELA. LA BUENA
    ES QUE TU ERES EL PILOTO

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • ACTIVIDAD Elabora 3 lista de tareas que tengas
    que hacer
  • ESTA SEMANA ( a corto plazo)
  • ESTE MES (a medio plazo)
  • ESTE AÑO (a largo plazo)

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • Establece 4 objetivos para cada temporalización
    por orden de prioridad, siendo el 1º el más
    importante
  • OBJETIVOS SEMANALES
  • OBJETIVOS MENSUALES
  • OBJETIVOS ANUALES

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • Configura una nueva lista con los dos primeros
    objetivos de cada una de las listas elaboradas
    anteriormente.
  • Esta lista de 6 objetivos representan tus
    prioridades más deseadas en este momento.

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • OTRA MANERA DE PRIORIZAR ES UBICANDO CADA
    ACTIVIDAD DENTRO DE LA MATRIZ, SEGÚN LA
    IMPORTACIA Y LA URGENCIA

URGENCIA / IMPORTANCIA ALTA BAJA
ALTA 1 2
BAJA 3 4
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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo-GANAR TIEMPO-
  • HAY 4 REGLAS OBLIGATORIAS Y 9 opcionales
  • Las obligatorias son
  • Aprender a decir NO
  • Ignorar los objetivos del final de la lista.
  • Incluir en nuestro horario un espacio para las
    interrupciones e imprevistos.
  • Destine distintos momentos del dia para descansar.

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Bloque II técnicas para la administración el
tiempo
  • Las 9 reglas opcionales para ganar tiempo. Elige
    3 que vayan a resultarte más útiles. Comienza
    ahora mismo a desarrollar el hábito de cumplir
    las reglas que acabas de elegir
  • 1.- Lleva una lista de cosas de corta duración,
    que puedan hacerse mientras espera o en medio de
    otras cosas.
  • 2.- Aprende a hacer dos cosas al mismo tiempo.
  • 3.- Delega en otros los trabajos no prioritarios.
  • 4.- Levántate media hora o una hora antes de lo
    acostumbrado.
  • 5.- La televisión constituye una forma enorme de
    perder el tiempo. Si la ves, comprométete a
    escribir un resumen de una frase de cada anuncio
    que aparezca.
  • 6.- Cuando tengas que cumplir una obligación
    prioritaria, procura evitar aquello que te pueda
    distraer
  • 7.- Reduce tanto como sea posible las actividades
    que no sean productivas.
  • 8.- Conteste todo el correo que pueda.
  • 9.- Olvídate de los perfeccionismos, simplemente
    haz las cosas. Todo el mundo comete errores.
  •  

17
Bloque II técnicas para la administración el
tiempo. MATERIAL ON-LINE
  • 1º EJERCICIO Observa tu distribución del tiempo.
  • 2º EJERCICIO Ladrones del tiempo.
  • 3º EJERCICIO Elabora un horario semanal.
  • 4º EJERCICIO Uso de la agenda.
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