PROJEKTOV

1
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT
Projekt AKADEMIK 05 Rozvojový projekt MŠMT CR
Doc.Ing. Jirí Skalický, CSc. a Ing. Yvona
Šlechtová, Ph.D. FEK, Katedra managementu,
inovací a projektu

1. Úvod
2. Definování projektu
3. Studie proveditelnosti
4. Rízení rizik
5. Casový plán
6. Plán nákladu

2
Literatura

• SKALICKÝ,J., VOSTRACKÝ,Z. Projektový management.
  Vydavatelství ZCU v Plzni, 2000
• SIEBER,P. Studie proveditelnosti, v.1.3. MMR CR
  http//www.strukturalni-fondy.cz/upload/1084370213
  fsmetodika_srop_verze1.4.pdf
• Logický rámec. MMR CR, Prírucka žadatele, Príloha
  3 http//www.strukturalni-fondy.cz/upload/10839446
  68logickyramecsropv1.2.doc
• NEMEC,V. Projektový management. Praha, GRADA,
  2002
• KALEŠ,J.,HYNDRÁK,K.,TESAR,V. Microsoft Project.
  Brno, Computer Press, 2003
• FIALA,P. Projektové rízení. Praha, Professional
  Publishing, 2004
• www.TenStep.com
• www.pmi.org
• www.kip.zcu.cz/kursy/pm/index.htm

3

• Spolecnost pro projektové rízení (CR)
  www.ipma.cz
• International Project Management Association
  (Evropa) www.ipma.ch
• Project Management Institute (USA)
  www.pmi.org
• A Guide to the Project Management Body of
  Knowledge

4
Zdroje a nástroje projektového rízení
Úvod - 1
5
Projekt
Úvod - 2

• Projekt predstavuje urcité úsilí lidí smerující
  k naplánování a realizaci urcitého cíle.
• Rízení projektu Projektový
  produkt - cíl

6
Projektové procesy
Úvod - 6

• Procesy projektového rízení

Procesy tvorby projektového produktu
?
7
Okruhy znalostí projektového managementu
Úvod - 5
8

• Operace

Úvod - 4
Projekt
Náklady
Cas
Rozsah
9

Úvod - 3

• Projekty vetšinou jdou napríc organizacními
  liniemi, protože potrebují využít dovednosti a
  znalosti mnoha profesí nebo i ruzných organizací.
• Projekt se liší od toho, co bylo dríve udeláno,
  obsahuje prvek nejistoty a rizika a obvykle se do
  nej vkládá nejaký kapitál, který je v sázce.
• Projekt je docasná cinnost, má svuj zacátek
  a konec.

10
Definování projektu

• Cíle (Goals)
• Prubežné cíle (Objectives)
• Rozsah
• Odhady množství práce (effort), nákladu (cost) a
  doby trvání (duration)
• Predpoklady (assumptions)
• Rizika
• Prístup
• Organizace projektu

11
Logický rámec
Definování projektu - 2
12
Definování projektu - 2
LOGICKÝ RÁMEC - príklad
13
Struktura prací - WBS
Definování projektu - 3
Multimediální projekt
Videozáznam
Kniha
CD
Psaní
Psaní
Psaní
Publikování
Záznam
Záznam
Výroba
Výroba
Výroba
Prodej
Prodej
Prodej
Maloobch.
Maloobch.
Maloobch.
E-mail
E-mail
E-mail
14
Studie proveditelnosti

1. Obsah
2. Úvodní informace
3. Strucné vyhodnocení projektu ze záveru (15)
4. Strucný popis podstaty projektu a jeho etap
5. Analýzy trhu, odhad poptávky, marketingová
   strategie a marketingový mix
6. Rízení projektu a rízení lidských zdroju
7. Technické a technologické rešení projektu
8. Dopad projektu na životní prostredí
9. Zajištení a struktura investicního majetku
10. Rízení pracovního kapitálu (obežného majetku)
11. Financní plán a analýza projektu
12. Hodnocení efektivity a financní stability
    projektu
13. Analýza a rízení rizik
14. Casový plán projektu
15. Záverecné hodnocení projektu

15
Studie proveditelnosti - 2
Orientacní tabulka nákladu na studii
proveditelnosti
16
Studie proveditelnosti - 3
Souvislosti studie proveditelnosti s životními
cykly projektu a projektového produktu
17
Studie proveditelnosti - 4
Rozhodování o projektu
18
Rízení rizika
Definice rizika

• Rizika jsou budoucí možné události, které
  projektový tým nemuže prímo ovlivnit a které mají
  negativní vliv na projekt, jestliže se objeví.

19
Procesy managementu rizika
Rízení rizika - 2

• Identifikace rizika
• Hodnocení rizika
• Vytvorení a implementování plánu na rízení rizika
  
• Trvalé monitorování nových projektových rizik

20
Rízení rizika - 3

• Identifikace rizika -1

Casové odhady Odhady nákladu
Definování projektu Strukturovaný plán Casový
harmonogram Plán nákladu
Drívejší projekty
Zkušenosti a znalosti projektového týmu
Vstupy do procesu identifikace rizika
21
Rízení rizika - 4

• Identifikace rizika -2

Skupinové technikybrainstorming, Delphi
technika, interview atd.
Kontrolní seznam
Identifikace rizika- proces anástroje
Seznam rizik a jejich symptomu
22
2 Hodnocení rizika - 1
Rízení rizika - 5

Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru
na projekt
23
2 Hodnocení rizika - 2
Rízení rizika -6

Hodnocení pravdepodobnosti výskytu rizikových
faktoru
Rizikový faktor Pravdepodobnost
výskytu Rizikový faktor 1 Velmi nízká
0,05 Rizikový faktor 2 Vysoká
0,6 Rizikový faktor i Strední
0,4
Stupnice pravdepodobnosti výskytu Velmi nízká
0,05 Nízká 0,2 Strední 0,4 Vysoká 0,6 Velmi
vysoká 0,8
24
Rízení rizika - 7
2 Hodnocení rizika - 3
Matice hodnocení rizikových faktoru

Riziko vysoké
Riziko strední
Riziko nízké
25
2 Hodnocení rizika - 4
Rízení rizika - 8

Kvantitativní metody hodnocení

• Citlivostní analýza
• Rozhodovací strom
• Simulace

26
3 Plán reakcí na rizika
Rízení rizika - 9

Zmírnení rizika
Prenesení rizika

Vyhnutí se
Akcepto-vání
Jakou použít strategii?
Aktivní
Pasivní
Nevšímat si
Monitoro-vat
27
4 Monitorování rizika
Rízení rizika - 10

• Identifikovaná rizika opakovane hodnotte behem
  projektu pri zmene podmínek.
• Identifikujte nová rizika behem projektu,
  provedte hodnocení a urcete reakci.
• Hodnotte rizika na zacátku a na konci každé velké
  projektové etapy.
• Monitorujte rizika pri kontrole postupu projektu