Sn

1
Projektové riadenie
Navigácia s mapou
2
AutoCont SK a.s.
Každý sme hlava na nieco iné. My sme hlavy na IT.
Michal Chorvatovic
3
Všeobecná charakteristika

• ceská súkromná spolocnost holdingového
  usporiadania
• materská firma založená roku 1990 v Ostrave
• od roku 1994 tiež na Slovensku
• hustá siet obchodných zastúpení a servisných
  stredisiek
• tržby AutoCont CZSK 3.2 mld. Sk
• viac ako 700 zamestnancov v CR a SR
• certifikát kvality ISO 90012001

4
Aktuálne ocenenia

• Microsoft Partner Awards
• Za rok 2008 spolu 6 ocenení za Ceskú sa Slovenskú
  republiku
• Najlepšie riešenie v kategóriách Školstvo a
  vzdelávanie a MS Office system Technology Award
  (projekt iDva)
• Najlepšie riešenia pre malé a stredné podniky v
  CZ
• Infraštruktúrne riešenie pre rok 2003
• medzi piatimi najlepšími celosvetovo (prvý v
  EMEA)
• riešenie v kategórii Winning Customer
• Najlepšie riešenie 2004 celosvetovo !
• TOP 10 Systémových integrátorov 2003, 2004, 2005,
  2006, 2007
• VMware VIP Enterprise partner, GOLD VMware
  Authorized consultant

5
Projektové riadeniePreco?

• Preco sme dnes tu?
• Co je to projekt?
• Projekt verzus proces?
• Ako riadite projekty dnes?
• Je možné si projektové riadenie ulahcit a
  zjednodušit?
• Je možné sa nestratit v mori projektov, aktivít,
  stretnutí a termínov?
• Existujú nástroje, ktoré to ulahcia?
• Na toto sa pokúsime nájst odpovede

6
Projektové riadenieNavigácia s mapou

• Každý z nás cestuje ... dnes sa tomu nedá vyhnút
• Dá sa opýtat na cestu kedysi to bolo tak
• Dnes používame mapy, kompasy, orientacné body,
  navigácie
• Nie je nutné mat mapu a ani navigáciu, aby clovek
  niekam trafil, ale nie je to jednoduché a stojí
  ho to zvycajne cas a zvýšené úsilie
• Najideálnejší prípad je mat dobrú navigáciu s
  aktuálnou mapou
• Tak je to aj v projektovom riadení
• Dobrý nástroj žiadne údaje zablúdim
• Zlý nástroj dobré údaje vela zbytocnej práce
  a možno zablúdim
• Dobrý nástroj dobré údaje rýchlo a bezpecne
  trafím do ciela

7
Projektové riadenieŠtúdia o neúspešnosti
Podla štúdie firmy Metagroup (Preco sa projekty
koncia neúspechom?' November 2002) 70 velkých IT
projektov koncia úplným alebo aspon ciastocným
neúspechom (napr. nenaplnené ocakávania).
Najcastejšie udávané dôvody sú projektové
riadenie, projektové plánovanie a komunikácia.
8
Projektové riadenieZnamená

• Plánovat
• Komunikovat
• Koordinovat
• Integrovat
• Vykonávat
• Monitorovat
• Nastavit rozpocet
• Kontrolovat
• Reportovat
• Dozerat na kvalitu
• atd

9
Projektové riadenieNáhlad

• Trochu histórie
• Papierové odkazy a poznámky (ceruzky ltgt perá)
• Velká tabula s úlohami a termínmi
• Vela neúspešných telefonátov
• Dnes bežná prax vo firmách s projektovým
  riadením
• Papierové diáre a papierové zápisy zo stretnutí
• Na sledovanie projektov sa možno používajú
  tabulky v Exceli
• Vela telefonátov a casté vyrušovanie pri samotnej
  práci
• Nárocné získavanie informácií o stave
  jednotlivých projektov
• Pretaženie klúcových ludí a nevyužívanie
  potenciálu ostatných
• Nadcasy a vela práce navyše

10
Projektové riadenieNostalgia

• Trochu nostalgie
• Kedysi si ludia písali odkazy vo flaši, prípadne
  posielali poslov
• Dnes si už ani listy velmi nepíšu a píšu si
  e-maily
• Kedysi sme si organizovali prácu cez papieriky
• Dnes používame modernejšie nástroje (Outlook,
  OneNote, ...)
• Kedysi sme si posielali telegramy, dnes SMS alebo
  telefonujeme na mobily a sme takmer stále
  dostupní

11
Projektové riadenieNástroje

• Nástroje na organizáciu casu a pracovných
  povinností
• Microsoft Outlook kalendár, úlohy, poznámky,
  kontakty
• Nástroje na organizáciu projektov a podporu ich
  riadenia
• Microsoft Project Server 2007
• Microsoft Project Profesional

12
Projektové riadenieOrganizácia casu

• Nástroje na organizáciu casu a pracovných
  povinností
• Microsoft Outlook
• Kalendár možnost zdielat kalendáre osôb, ci
  prostriedkov
• Úlohy definovanie úloh a možnost ich
  kontrolovat
• Poznámky neštruktúrované jednoduché poznámky
• Kontakty vlastné alebo zdielané kontakty
• Microsoft OneNote
• poznámky ku všetkému možnému, štruktúrované, s
  odkazom na zdroj - ukážka

13
Projektové riadeniePodpora projektov

• Microsoft Project server (EPM07) riešenie firmy
  Microsoft na riadenie projektov a projektového
  portfólia, zahrna v sebe
• MS Project Server 2007
• MS Project Professional
• MS PWA Project Web Access
• MS SharePoint server
• MS SQL server 2005
• Podpora pre MS Office 2007 (Outlook)

14
Projektové riadenieEPM07 výhody

• Rýchly a aktuálny prehlad o stavoch projektov
• SW stráži termíny a úlohy na projektoch (dôležité
  napr. pri grantoch)
• Jasne definované pravidlá pre projekty (nemám
  to, lebo som to pochopil inak pridelená úloha
  je jasná)
• Všetky veci okolo jedného projektu na jednom
  mieste
• Jednoznacná metodika vedenia projektov
• Riadenie zdrojov vidím kto toho má vela a kto
  má rezervy, prípadne kto môže nahradit vypadnutú
  kapacitu (choroba, ...)
• Odbremenenie výkonných ludí od reportovania
• Synchronizácia s kalendárom a s úlohami
• Sledovanie napríklad rozpoctu, cerpania, nákladov

15
Projektové riadenieEPM07 nevýhody

• Nie je to zadarmo
• SW stojí peniaze
• Nie je to zadarmo
• Treba do systému zadávat údaje, treba ho naplnit
• Nie je to zadarmo
• Treba sa to naucit používat

16
Projektové riadenieEPM07 alternatívy

• Nasadenie EPM07 má zmysel ak
• Prebieha viacero projektov súcasne
• Rieši sa vela projektov za rok
• Optimum od cca 20 projektov rocne
• Je potrebné koordinovat vela ludí v rámci
  projektu
• Nasadenie decentralizované
• Nasadenie centralizované

17
Projektové riadenieEPM07 decentralizované
nasadenie

• Každá škola, úrad, útvar ministerstva má vlastný
  server
• Každý má svoje projekty a vidí svoje
• Reportovanie je potrebné na vyššej úrovni
  konsolidovat z viacerých samostatných reportov
• Problém pri riadení projektov, do ktorých sú
  zahrnuté viaceré napr. školy
• Má zmysel, ak daná ustanovizen, úrad ci škola, má
  sama vela projektov a spolocných projektov je
  málo

18
Projektové riadenieEPM07 centralizované
nasadenie

• Príklad úrad, ktorý zriaduje školy
• Jeden server pre všetky zúcastnené subjekty
• Každý má svoje projekty a vidí svoje, ale je
  možnost pre oprávnených vidiet všetky, alebo
  vidiet stav všetkých projektov
• Reportovanie o ktoromkolvek projekte je stále k
  dispozícii
• Prehlad o kapacitách na všetkých projektoch
• Pripojenie je možné pomocou štandardného
  pripojenia do siete internet, šifrovanie je
  samozrejmé
• Je možné v prípade potreby alebo vôle umožnit
  pripojenie aj z domu

19
Projektové riadenieEPM07 centralizované
nasadenie
Centrálny projektový server napr. na MŠ SR, na VÚC
Škola B v pôsobnosti úradu Realizátorka projektu
20
Projektové riadenieEPM07 ukážky
Project Professional Project Web Access
Kontrola novo priradených úloh, vyplnanie údajov
o stave projektu, problému apod.
Project Web Access Office Outlook
Kontrola a sledovanie projektového tímu,
sledovanie pracovnej zátaže a dostupnosti zdrojov
Vidí stav projektu, sumárne informácie o
projektoch, zdrojoch, zdrojích a rizikách
Project Web Access
Project Web Access
21
Projektové riadenieEPM07 ukážky
22
Projektové riadenieEPM07 ukážky
23
Projektové riadenie EPM07 ukážky
24
Projektové riadenieEPM07 ukážky
25
Projektové riadenieEPM07 ukážky
26
(No Transcript)
27
(No Transcript)
28
ReferencieEPM07 vybrané referencie

• Nasadenie Microsoft Project Server
• Zjednotili sa postupy pri riadení projektov a ich
  sprehladnenie
• Zhromaždili sa všetky dokumenty a podklady okolo
  projektov
• Ulahcil sa clenom tímu proces riadenia projektov
• Královohradecký kraj Centrum evropských
  projektu
• Magistrát mesta Brna

29
ReferencieEPM07

• Magistrát mesta Brna
• Magistrát hl. mesta Prahy
• Magistrát mesta Ústí nad Labem
• Úrad vlády Ceské republiky
• Královéhradecký kraj Centrum evropských
  projektu
• VZP

• Ceské aerolinie, a.s.
• KORADO
• eBanka
• Eurotel Praha
• Škoda Auto
• Unicontrols
• LIKO-S
• SAT Automation
• Home Credit International

30
ReferencieAutoCont

• Dátové centrá
• DEXIA banka
• ESSOX
• Kooperatíva
• Virtualizácia
• Amslico
• SAMSUNG
• Kooperativa
• Ferostav
• CSOB Leasing
• ESSOX SK
• Bezpecnost
• DEXIA banka

• Servisné zakázky (outsourcing)
• O2
• CSOB
• Poštová banka
• GE
• AHOLD
• SAP
• Samsung
• Dokument manažment
• O2

• CITRIX
• Kooperativa
• DEXIA
• SSE
• Plastika Nitra
• Raven
• Linde MH
• Ferostav
• MS Dynamics
• Plastika Nitra
• TMS Montis
• Raven

31
ReferencieAutoCont

• AHOLD Czech Republic, a.s., Rícany u Prahy
• AHOLD Retail Slovakia, k.s., Bratislava
• ASPI Publishing, s.r.o., Praha
• CE WOOD, a.s., Zlín
• COOP Centrum, družstvo, Praha
• CEPS, a.s., Praha
• Ceská agentura na podporu obchodu, Praha
• CESKÝ TELECOM, a.s., Praha
• Biocel Paskov, a.s., Paskov
• BLOCK, a.s., Valašské Mezirící
• DATALAN, s.r.o., Praha
• DEXIA banka Slovensko a.s.
• Dopravní podnik mesta Brna, a.s., Brno
• Eurotel Praha, s.r.o., Praha
• EuroTel Bratislava, a.s., Bratislava
• GE Capital Multiservis, a.s., Praha
• GTS Czech, a.s., Praha
• Hawle Armatury, s.r.o., Jesenice u Prahy
• Hutní montáže Ostrava, a.s., Ostrava

• Ministerstvo školství, mládeže a telovýchovy CR,
  Praha
• Ministerstvo vnitra CR, Praha
• Hasicský záchranný sbor CR, Praha
• Moravské naftové doly, a.s., Hodonín
• NEOGRAFIA, a.s., Martin
• ODS-Dopravní stavby Ostrava, a.s., Ostrava
• Ostravské vodárny a kanalizace, a.s., Ostrava
• Parlament CR, Senát, Praha
• Plastika, a.s., Nitra
• Pražská energetika, a.s., Praha
• Rentex Group, a.s., Praha
• SANOFI-SYNTHELABO, s.r.o., Praha
• SCMSD, Praha
• SETTO CZ, s.r.o., Praha
• Severomoravská energetika, a.s., Ostrava
• Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava,
  a.s., Ostrava
• Schwan Cosmetics CR, s.r.o., Ceský Krumlov
• ŠKODA AUTO, a.s., Mladá Boleslav
• Tesco Stores CR, a.s., Praha

32
Dakujem za pozornost