Analisis SWOT

1
Analisis SWOT
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN
TINGGI JAKARTA 2009
2
Apakah Analisis SWOT itu?
Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar
berguna untuk melakukan analisis strategis dan
untuk memahami posisi terkini suatu organisasi
(PS) dalam lingkungannya (internal dan
eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah
utama

• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan
  kelemahan organisasi atau PS (lingkunagan
  internal).
• Kedua, kita harus mempelajari lingkungan
  organisasi (PS) organisasi dan memahami peluang
  dan ancaman yang ada dalam lingkungan itu
  (lingkungan eksternal).
• Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat
  digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang
  yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat
  membuat PS rawan pada saat menghadapi ancaman
  tertentu , sehingga PS dapat merencanakan opsi
  strategis yang lebih baik..

3
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1 Identifikasi kelemahan dan ancaman
yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada
semua komponen. Langkah 2 Identifikasi kekuatan
dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya
mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah
1. Langkah 3 Masukkan butir-butir hasil
identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam
Bagan Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan
secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,
dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.
4
Analisis SWOT
Faktor Internal
Kekuatan
lingkungan internal organisasi
Kelemahan
Faktor Eksternal
Peluang
lingkungan eksternal organisasi
Ancaman
5
ANALISIS SWOT
FOKUS INTERNAL
FOKUS EKSTERNAL
6
Kekuatan

• Apa yang menjadi kekuatan PS?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan PS?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh lembaga PS?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing dengan baik?

7
Kelemahan

• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan
  dengan keinginan PS?
• Kompetisi apa yang berlangsung dengan baik?
• Apa yang dapat PS perbaiki?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik?
• Hal apa yang harus PS hindari?

8
Peluang

• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan PS
  lakukan?
• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi PS yang inginkan dalam lima tahun
  ke depan?
• Dengan siapa PS ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah
  praktek PS?
• Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif
  dapat menguntungkan PS di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang
  akan datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi win-win?

9
Ancaman

• Apa yang menghambat perkembangan PS?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih
  tugas/pekerjaan/ peranan PS?
• Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing PS?
• Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah peran
  PS?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan macam apa yang PS hadapi?
• Dapatkah PS mengatur pembiayaan jangka pendek dan
  jangka panjang?

10
Langkah (lanjutan)
Langkah 4 Rumuskan strategi yang
direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan
ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan,
dan pengembangan lebih lanjut. Langkah 5
Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan
ancaman, dan susunlah suatu rencana tindakan
untuk melaksanakan program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai
berikut.
11
Analisis SWOT
S gt W O gt T
Perluasan
S lt W O lt T
Konsolidasi
12
ANALISIS SWOT
Kelemahan W
Kekuatan S
Faktor
Internal Faktor Eksternal
Strategi WO ---------------------------- Menghilan
gkan W dan memanfaatkan O
Strategi SO -------------------------- Gunakan
S untuk memanfaatkan O
Peluang O
Strategi ST ------------------------ Gunakan S
untuk Menghindarkan T
Strategi WT -------------------------- Minimalka
n W untuk Menghindarkan T
Ancaman T
13
Analisis Lingkungan
14
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL 1. S Strengths
(Kekuatan) adalah kekuatan-kekuatan yg dimiliki
Program Studi/Fakultas/Jurusan/ Sekolah
Tinggi/Akademi yang dapat didaya-gunakan agar
Program Studi dapat tumbuh dan berkembang serta
unggul bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi
kekuatan yg ada semakin hebat analisis ED-nya.
15
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL 2. W Weaknesses
(Kelemahan) adalah kelemahan-kelemahan yg
dimiliki Program Studi/Fakultas/Jurusan /Sekolah
tinggi/Akademi, yang menjadikan PS sukar/tidak
dapat tumbuh atau berkembang dan tidak mampu
bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi
kelemahan yg ada semakin hebat analisa ED-nya.
16
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL 3. O
Opportunity (Peluang) adalah sebanyak mungkin
peluang yg dapat diraih dan didayagunakan agar
program studi dapat tumbuh atau berkembang dan
mampu mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin
mampu mengkuantifikasi peluang yg ada akan
semakin hebat analisa ED-nya.
17
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL 4. T Threats
(Ancaman) adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan PS dalam persaingan yang jika PS
tidak memahaminya dan menyadari untuk segera
diatasi, maka kehidupan, kemampu-tumbuhan,
kemampu-bersaingan PS sebagai organisasi bisa
hancur
18

• Program Studi harus mampu menganalisis semua
  bagian dari sistem manajemen secara komprehensif
• INPUTS (Masukan)
• PROCESES (Proses-proses)
• OUTPUTS (Keluaran)
• OUTCOMES (Hasil)
• IMPACTS (Dampak)

19

• 1. Input
• SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/
  Adminstrasi, Kerumahtanggan)
• Mahasiswa (calon mahasiswa Mhs)
• Suprastruktur (kurikulum)
• KeuanganDana
• MIS/ICT
• Fasilitas (Gedung Peralatan) Infrastruktur
  (Sarana Prasarana)
• 2. Process (Pembelajaran, suasana akademik,
  penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
  (PkM))
• 3. Output (Sarjana,hasil penelitian, Hasil PkM)
• 4. Outcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku,
  hasil penelitian, dan hasil PkM)
• 5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat,
  perujukan hasil penelitian, PkM dan penerbitan
  oleh masyarakat akademik)

20
Contoh S-W-O-T
21
DESKRIPSI SWOT
Fakultas Ekonomi (FE) Universitas XXX
22

• Kekuatan (1 dari 2)
• Memiliki sumber daya manusia (dosen dan tenaga
  penunjang) yang memadai, baik jumlah maupun
  kualifikasi pendidikan. Potensi ini perlu
  diberdayakan secara optimal guna memantapkan
  kapasitas Fakultas Ekonorni dalam menjalankan
  tridharma perguruan tinggi.
• Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung,
  ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor, ruang
  perkuliahan, ruang laboratorium, ruang
  perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yang
  memadai untuk menjalankan fungsi pelayanan
  minimum, khususnya untuk mendukung pelaksanaan
  tridharma perguruan tinggi.

23

• Kekuatan (2 dari 2)
• Memlliki sumber pendanaan tetap untuk mendukung
  pembiayaan dan keberlanjutan anggaran yang
  dibutuhkan dalam penyelenggaraan fungsi dan tugas
  pokok Fakultas Ekonomi.
• Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk
  mengembangkan sistem informasi manajemen dan
  pangkalan data berbasis komputer (on-line
  internal connectivity yang diberi nama Sistem
  Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).

24

• Kelemahan (1 dari 2)
• Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini
  menyulitkan untuk pengembangan dan penataan ruang
  laboratoriun yang sesuai dan dapat memfasilitasi
  kegiatan praktikum dan latihan keterampilan
  professional mahasiswa.
• Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum
  di laboratorium masih sederhan dan terbatas.
  Piranti teknologi pembelajalan dan praktikum yang
  lebih modern masih terbatas. Ini dapat
  mempengaruhi mutu proses pembelajaran dan
  praktikum mahasiswa.
• Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan
  maupun ruang baca masih amat terbatas, baik
  dalarn jumlah, ragam, maupun kemutakhiran koleksi
  buku. Karena itu, kebijakan pemberian anggaran
  khusus untuk pengadaan buku yang telah
  dialokasikan selama ini serta permintaan buku
  sumbangan dari setiap lulusan perlu terus
  dilakukan dan ditata lebih baik.

25

• Kelemahan (2 dari 2)
• Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas.
  Jumlah anggaran yang diperoleh dari alokasi
  anggaran DIPA masih belum bisa mengakomodir
  program-program yang memang sangat penting dalam
  perkembangan dan kemajuan tiap junrsan/program
  studi.
• Kerjasama melembaga dengan stakeholders
  potensial, baik dalam skala lokal, nasional,
  maupun internasional masih terbatas. Fakultas
  Ekonomi perlu meningkatkan kerjasama seperti
  dengan melakukan analisis stakeholder,
  menggalakkan upaya sosialisasi program, serta
  memanfaatkan dan merespon berbagai kesempatan dan
  tawaran program dari berbagai lembaga penyandang
  dana.

26

• Peluang
• Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi
  lulusan FE, terutama di Departemen Agama,
  Departemen Hukum dan HAM, Departemen Keuangan,
  Pemerintah Provinsi AAA, dan dunia Perbankan,
  memberikan peluang bagi lulusan FE Universitas
  XXX untuk memperoleh pekerjaan. Bidang kerja yang
  tersedia itu cukup relevan dengan kompetensi
  lulusan, seperti dalam bidang tenaga praktisi
  ekonomi, tenaga administrasi keuangan, dan
  pegawai pemerintahan. Namun demikian, dibutuhkan
  sosialisasi lebih intensif mengenai keberadaan
  dan kapabilitas profesional lulusan berbagai
  jurusan dalam FE.
• Lapangan kerja di berbagai sektor cukup terbuka
  bagi tenaga lulusan. Lulusan perlu dibekali
  kompetensi untuk bekerja sesuai bidang
  kompetensinya.

27

• Ancaman
• Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri
  baru, khususnya bagi lulusan beberapa jurusan di
  Fakultas Ekonomi Universitas XXX, menuntut upaya
  agar para lulusan dibekali kompetensi untuk mampu
  bekerja di luar jalur Fakultas Ekonomi.
• Tuntutan kualitas profesional lapangan kerja
  lebih tinggi dari kemampuan/kompetensi
  professional lulusan. Ini merupakan tantangan
  berat bagi fakultas untuk menyesuaikan program
  pendidikannya dengan tuntutan tersebut.
• Pembukaan fakultas/program studi sejenis di
  berbagai perguruan tinggi swasta merupakan
  ancaman/saingan dalam hal pemerolehan calon
  mahasiswa dan kesempatan lulusan untuk memperoleh
  pekerjaan. Ini menuntut FE Universitas XXX untuk
  meningkatkan mutu lulusan yang terkait dengan
  perbaikan program pendidikan dan sosialisasi
  keberadaan fakultas kepada masyarakat terkait.

28
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT

• Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan
  organisasi atau PS.
• Bedakan keadaan organisasi atau PS sekarang
  dengan keadaan organisasi atau PS pada masa yang
  akan datang.
• Bersikaplah spesifik hindarkan wilayah yang
  bertumpang tindih (gray areas).
• Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan
  misi utama PS.
• Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana. Hindarkan
  kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.
• Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang
  logis.

29
Keterbatasan Analisis SWOT

• Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
  kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
  eksternal.
• Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
  dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
  keadaan di sekitar.
• Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
  kekuatan atau aspek strategi tunggal.
• Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber
  kompetitif yang menguntungkan.

6-29
30
Peringatan!

• Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif.
  Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua
  orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir yang
  sama tentang SWOT.
• Gunakan hasil analisis SWOT sebagai peedoman
  bukan sebagai resep.

31
Terima kasih
SELESAI
Wassalam