AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI

1
AKREDITASI BAN-PTPROGRAM STUDI
Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada
Sumber PANDUAN AKREDITASI BAN-PT
2
P E N D A H U L U A
N Akreditasi merupakan persyaratan yang
sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan
maupun pengguna lulusan (karena beberapa
institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk
melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam
proses rekrutmen mereka).
Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian
dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
(SPM-PT) secara keseluruhan.
3
AKREDITASI

• UU No. 20 Th. 2003 tentang Sisdiknas
• Pasal 1 Ayat 22
• Akreditasi adalah kegiatan penilaian
  kelayakan program dan satuan pendidikan
  berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

4
Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak
Tahun 2003

• Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional
  sejak 2003
• Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib
• Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi
  program studi dan perguruan tinggi
• Dari badan penjaminan mutu internal sukarela
  menjadi wajib
• Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk

5

• Pasal 10 Permendiknas No. 28/2005
• Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau
  satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5
  (lima) tahun sekali.
• Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada
  ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima)
  tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan
  mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.

6
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28
Tahun 2005

• Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi
  di Indonesia sudah harus diakreditasi
  selambat-lambatnya 5 (lima) tahun setelah
  ditetapkannya Peraturan Menteri ini.
• (Pasal 16)

7
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

• UU Sisdiknas No. 20 Th. 2003
• Pasal 1 Ayat 17
• Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria
  minimal tentang sistem pendidikan di seluruh
  wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
• Pasal 2
• Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan
  sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
  dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi

8
PROGRAM SARJANA
PROGRAM DIPLOMA
STANDAR AKREDITASI
PROGRAM MAGISTER
INSTITUSI PT
STANDAR AKREDITASI
STANDAR AKREDITASI
PROGRAM STUDI PTJJ
PROGRAM DOKTOR
9
STANDAR AKREDITASIPROGRAM STUDI SARJANA

• Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk
  mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan
  program studi sarjana dalam menyelenggarakan
  program-programnya.

10
MANFAAT STANDAR AKREDITASI
Untuk menjadi tolok ukur mutu input-process-outpu
t-outcome-impact penyelenggaraan pendidikan
Program Studi
Perencanaan, program studi.
untuk
Pengembangan program studi.
untuk
SECARA SINAMBUNG
Penilaian program studi.
untuk
Perbaikan program studi.
untuk
11
KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
Standar Nasional Pandidikan
Standar Akreditasi Program Studi
A. VISI, MISI, TUJUAN , SASARAN, DAN STRATEGI
PENCAPAIANNYA B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,
SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM
INFORMASI C. MAHASISWA DAN LULUSAN D.
SUMBERDAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN
SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA
PRASARANA G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, KERJASAMA
1. STANDAR ISI 2. STANDAR PROSES 3. STANDAR
KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN
PRASARANA 6. PENGELOLAAN 7. STANDAR
PEMBIAYAAN 8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
12
ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi

• Setiap standar akreditasi program studi sarjana
  dirinci menjadi elemen-elemen/ aspek-aspek
  penilaian
• Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor
  yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir
  instrumen dan penilaian

13
ELEMEN DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA
N0. STANDAR JML ELEMEN JML DESKRIPTOR JML DESKRIPTOR
N0. STANDAR JML ELEMEN PRODI UNIT PPS
1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 5 3 3
2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 8 6 6
3 MAHASISWA LULUSAN 8 17 5
4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 6
5 KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 11 27 3
6 PEMBIAYAAN, SARANA PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI 6 16 12
7 PENELITIAN, PPM, KERJASAMA 9 8 8
JUMLAH 59 100 43
14
ELEMEN DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA
N0. STANDAR JML ELEMEN JML DESKRIPTOR JML DESKRIPTOR
N0. STANDAR JML ELEMEN PRODI UNIT PPS
1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 3 3 3
2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 6 6 6
3 MAHASISWA LULUSAN 7 14 6
4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 4
5 KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 8 28 3
6 PEMBIAYAAN, SARANA PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI 5 8 16
7 PENELITIAN, PPM, KERJASAMA 3 7 8
JUMLAH 38 103 46
15
Analisis Input-Proses- Output- Outcome
Standar
Deskripsi
Elemen-elemen yang Dinilai
Deskriptor/ Butir-butir Borang
PORTOFOLIO DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA
16
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
17
ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS
18
DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT

1. Surat Tugas
2. Surat Permohonan Akreditasi
3. Surat Izin Operasional Program Studi
4. Pernyataan dari Pimpinan PT
5. Laporan Evaluasi diri (ED) dan Lampiran
6. Borang Akreditasi yang telah diisi (Program Studi
   3A dan Unit Pengelola Prodi 3B) dan Lampiran

19
(No Transcript)
20
SOP UTAMA
PT BAN Asesor Pleno PROSEDUR Baku
1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT
2. Perekaman Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan Pengendalian dokumen BANPT ? Jaminan FIFO/FCFS
3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap Dokumen terkendali, data entry di up load ke komputer mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat
4. Sekretariat mengirim fax surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT
5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 ops, dll. Jika tdk lengkap MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim suratdokumen dikembalikan ke univ ybs. Jika kekuranglengkapannya minor maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 yg ada. Jika lengkap maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH
6. Asesor melakukan Desk Assessment 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score).
8. Validasi oleh Majelis Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT
9. Jika No Go Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs Dokumen Kembali ke PT Rekaman tetap berlaku dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) 10. Jika GoSekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs Dokumen2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu
Start
Start
Y
21
SOP UTAMA (Lanjutan)
PT BAN Asesor Pleno PROSEDUR Baku
11. Dokumen2 Asesmen Lapang Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan asesmen lapang
12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang
13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama CATATAN Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing
14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT
15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama
16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs
17. Sekretariat melakukan Pembuatan Pengiriman SK Akreditasi, Sertifikat Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran )
18. Areditasi selesai
Asesor Siap Asesmen Lapang
22
PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI
23
ACUAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI
SARJANA

1. Naskah Akademik
2. Standar dan Prosedur Akreditasi
3. Borang Program Studi
4. Borang Unit Pengelola Program Studi
5. Panduan pengisian Borang
6. Pedoman Penilaian Borang
7. Matrik Penilaian Borang
8. Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi)
9. Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri

24
Penyusunan Dokumen Akreditasi

• Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang
  adalah P (plan) D (Do)
• Didukung dengan data yang lengkap/maksimal
• Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian
  maksimal (4)
• Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase
  penilaian besar

25
Penyusunan Dokumen Akreditasi
No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Nilai 4
1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik
2 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Program studi memiliki tatapamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip tatapamong, dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi 5 aspek berikut Kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab,adil
3 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan. 80, PBS persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan
4 4.3.1.b  Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. 40
5 7.1.1 Jumlah penelitian (karya ilmiah) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun. 1
26
Penyusunan Dokumen Akreditasi

• 2d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase
  penilaian besar.

No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang PS Bobot Nilai
1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. 1.04
2 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. 1.39
3 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan.   0.65
4 4.3.1.b  Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.   2.15
5 7.1.1 Jumlah penelitian (karya ilmiah) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun.   3.75
B U K U - 5
27
PENYUSUNAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
28
Evaluasi Diri Prodi

• Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di
  satuan pendidikan tinggi ? langkah pertama yang
  hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud.
• Bila evaluasi-diri telah menjadi budaya, maka
  satuan pendidikan selalu siap dengan data dan
  informasi mutakhir (updated), apabila diminta
  oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.
• Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala
  untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data
  dan informasi secara berkelanjutan.

29
Penyusunan Evaluasi Diri prodi

• Isi dokumen C (check) A (action) dari data
  yang ada dalam Borang (PD)
• Speak with data
• Melibatkan semua sivitas akademika Prodi
• Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan
  kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di
  satuan pendidikan.
• Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan
  alternatif pemecahannya.

30
Evaluasi Diri Prodi
31
Komponen Evaluasi diri
SNP Analisis sistemik Evaluasi diri
Standar ISI Kurikulum
Standar proses Tata pamong Sistem Pembelajaran Suasana Akademik
Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa dan kelulusan
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sumber daya manusia
Standar sarana Prasarana Sarana Prasarana
Standar Pengelolaan Visi, Misi, dan tujuan Sistem pengelolaan Sistem Informasi Sistem Penjaminan Mutu
Standar Penilaian Pembiayaan
Standar penilaian pendidikan Penelitian pengabdian masyarakat serta kerjasama
32
Langkah-langkah SWOT

• Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah,
  berikut.
• Langkah 1 Identifikasi kelemahan dan ancaman
  yang paling mendesak untuk diatasi secara umum
  pada semua komponen.
• Langkah 2 Identifikasi kekuatan dan peluang yang
  diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan
  ancaman
• Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk
  menangani kelemahan dan ancaman.
• Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan
  masalah dan perbaikan/pengembangan program

33
Visualisasi hasil SWOT dan Strategis
34
SWOT, strategis dan tindak lanjut
35
FORMAT EVALUASI DIRI PRODI

• JUDUL LAPORAN
• KATA PENGANTAR
• DAFTAR ISI
• RANGKUMAN EKSEKUTIF
• SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA
• I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN
• A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta
  Strategi Pencapaiannya.
• B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
  Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.
• C. Mahasiswa dan Lulusan.
• D. Sumber Daya Manusia.
• E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana
  Akademik.
• F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta
  Sistem Informasi.
• G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada
  Masyarakat, dan Kerjasama.
• II. ANALISIS SWOT program studi secara
  keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap
  komponen.
• 1. Analisis antarkomponen
• 2. Strategi dan pengembangan
• REFERENSI Sumber-sumber utama yang digunakan
  dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri
• LAMPIRAN Format-format yang berisi rangkuman
  data pendukung.
• .

36
Perwajahan laporan

• Kertas A-4
• Spasi 1.5
• Bentuk huruf (Font) Times New Roman atau Arial
• Ukuran huruf 12
• Sistematis
• Perwajahan dan tata tulis konsisten
• Bahasa Indonesia yang baik benar

37
Penilaian Dokumen Akreditasi Program Studi
38
Tahapan Penilaian

• PENILAIAN OLEH ASSESOR
• Desk Evaluation
• Menilai kecukupan dokumen
• Menentukan kelayakan visitasi gt250.
• Visitasi
• Melakukan verifikasi terhadap isian borang
• Menggali informasi tambahan yang belum tertulis
  dalam borang
• PENILAIAN OLEH MAJELIS DALAM BAN-PT
• Verifikasi terhadap penilaian Assesor untuk
  penentuan keputusan akhir nilai

39
Tipe Data Yang Dinilai
1. Data Kuantitatif Penilaian data kuantitatif
lebih mudah karena sudah ada rumusnya dalam
program excel. Namun Assesor harus cermat dan
memastikan validitas data. 2. Data
Kualitatif Penilaian data kualitatif lebih sukar
karena harus mencermati kata demi kata dalam
borang IIIA, IIIB dan ED. Kemudian dicocokan
dengan leveling yang ada dalam Buku 6. Matriks
Penilaian. Pada bagian ini sering muncul
subyektivitas Assesor. BAN-PT menyerahkan
sepenuhnya pada expert judgment dari Assesor.
40
Contoh Penilaian Kualitatif

• Standar 1 yang baik
• Visi yang baik adalah yang futuristik,
  menantang, memotivasi seluruh pemangku
  kepentingan untuk berkontribusi, realistik
  terhadap a. kemampuan dan faktor-faktor internal
  maupun eksternal b. Asumsi dan c. kondisi
  lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yg
  baik dan benar, konsisten dengan visi perguruan
  tingginya.
• Misi program studi adalah tri dharma perguruan
  tinggi (pendidikan, penelitian, dan
  pelayanan/pengabdian kepada masyarakat).
  Keterlaksanaan misi yang diartikulasikan harus
  merupakan upaya mewujudkan visi program studi.

41

1. Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang
   realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan
   pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu
   yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi.
2. Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus
   menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh
   pemangku kepentingan program studi.
3. Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan
   dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.

42
STANDAR PENILAIAN
ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK
1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik.
1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran (1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap.
1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders) sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. 1.2 Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait. Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan.
43

• Bagi Assesor ada salah satu cara yang paling
  mudah untuk menilai standar 1 ini dengan
  menggunakan rumus SMART
• SPECIFIC
• MEASURABLE
• ACHIEVABLE
• RELIABLE
• TIME FRAME

44
Contoh Penilaian Kuantitatif
ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK
Untuk asesmen lapang Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan. Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti 3 judul jurnal, nomornya lengkap
45
BOBOT NILAI

• Borang Fakultas (3B) 15
• Borang Prodi (3A) 75
• Evaluasi Diri Prodi 10

46
CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION
Rekap Asesmen Kecukupan Rekap Asesmen Kecukupan Rekap Asesmen Kecukupan Rekap Asesmen Kecukupan
  Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2
PS 333.30 0.75 249.98
ED 322.33 0.10 32.23
UP 344.11 0.15 51.62
Nilai Akhir Nilai Akhir Nilai Akhir 333.82
Hasil asesmen kecukupan Hasil asesmen kecukupan Hasil asesmen kecukupan Lolos
Rekap Asesmen LapangaN Rekap Asesmen LapangaN Rekap Asesmen LapangaN Rekap Asesmen LapangaN
  Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2
PS 353.30 0.75 264.98
ED 352.33 0.10 35.23
UP 354.11 0.15 53.12
Nilai Akhir Nilai Akhir Nilai Akhir 353.32
Hasil asesmen kecukupan Hasil asesmen kecukupan Hasil asesmen kecukupan B
47
Pemeringkatan Hasil Akreditasi
Peringkat Skor Setiap Tingkat Program Studi Skor Setiap Tingkat Program Studi Skor Setiap Tingkat Program Studi Skor Setiap Tingkat Program Studi
Peringkat Diploma Sarjana Magister Doktor
A 361 - 400 361 - 400 361-400 361-400
B 301 - 360 301 - 360 301-360 301-360
C 200 - 300 200 - 300 200-300 200-300
Tidak Terakreditasi lt 200 lt 200 lt 200 lt 200
48
TERIMA KASIH