PELAPORAN EVALUASI DIRI

1
PELAPORAN EVALUASI DIRI
Oleh Dr. Ir. Mintarsih Adimihardja Universitas
Lampung

• Disajikan dalam
• PENTALOKA METODA EVALUASI DIRI DI PERGURUAN
  TINGGI

2
PELAPORAN EVALUASI DIRI

• FUNGSI LAPORAN ED
• A. Suatu ED dikatakan berhasil apabila hasilnya
  dimanfaat-kan untuk peningkatan kinerja lembaga.
• B. ED selesai kalau hasil pengumpulan,
  pengolahan, analisis, dan interpretasi data belum
  dikomunikasikan ke berbagai pihak yang akan
  menindaklanjuti temuan-temuan evaluasi.
• C. Isi, sistematika, dan gaya penyajian laporan
  harus obyektif, lugas, komunikatif, dan menarik
  dengan daya keterbacaan yang tinggi.

3
FUNGSI LAPORAN EVALUASI DIRI (LANJUTAN)

• D. Semangat mengenal diri dapat mengung-kap
  realita ke arah isu-isu kunci mendes-kripsikan
  secara seimbang kekuatan, kelemahan, tantangan
  dan peluang yang ada serta terhindar dari
  distorsi ABS.
• E. Laporan ED harus mencerminkan secara logis apa
  yang menjadi fokus ED, bagaima-na ED
  dilaksanakan, dan analisis data apa yang
  melahirkan temuan-temuan penting.
• F. Kekuatan laporan ED deskripsi data dan
  ketajaman analisis.
• G. Sebaiknya dilengkapi dengan ringkasan
  eksekutif.

4
TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN LAPORAN

• 1. Penetapan tim penulis laporan.
• 2. Presentasi dan pembahasan hasil analisis
  data.
• 3. Penetapan kerangka laporan.
• 4. Pembagian tugas menulis naskah draft laporan.
• 5. Kaji ulang naskah draft laporan.
• 6. Revisi naskah draft laporan.
• 7. Sinkronisasi dan penyntingaan naskah draft
  laporan.
• 8. Kaji ulang naskah draft laporan oleh tim
  pengarah.
• 9. Penyempurnaan naskah laporan.
• 10.Finalisasi laporan

5
ISI DAN SISTEMATIKA LAPORAN

• A. Paparan tentang obyek yang dikaji meliputi
  hasil penelaahan tentang
• 1. tujuan 4. proses
• 2. persyaratan ambang 5. keluaran
• 3. masukan 6. kriteria
  penentu mutu
• _ Paparan tentang yang harus ditingkat-kan,
  diubah, dan diperbaiki seyogia-nya didasari SWOT
  analysis.
• E. Sistematika baku untuk laporan ED tidak ada.

6
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT

• I. PENDAHULUAN
• 1.1 Visi, Misi, Tujuan dan Latar Belakang
  Keberadaan PT X
• 1.2 Tujuan Pengembangan PT X
• II. PROSES EVALUASI DIRI
• 2.1 Tujuan
• 2.2 Pengorganisasian
• 2.3 Prosedur

7
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT
(LANJUTAN)

• III. MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI
• 3.1 Struktur dan Organisasi
• 3.2 Pola Aliran Sumber Daya
• 3.3 Pola Pengambilan Keputusan
• 3.4 Tata Hubung PT X dengan Lingkungan

8
SECARA UMUM, LAPORAN EVALUASI DIRI MENGANDUNG
HAL-HAL BERIKUT

• 1. Bagian awal berisi latar belakang keberadaan
  dan tujuan PT serta hal-hal yang melandasi
  kegiatan evaluasi diri.
• 2. Bagian berikutnya memaparkan sasaran,
  pengorganisasian, dan prosedur evaluasi diri.
• 3. Bagian selanjutnya memaparkan kondisi, hasil
  telaah, isu-isu pokok yang perlu dicermati, dan
  rekomendasi untuk ditindak-lanjuti baik untuk
  pola manajemen dan keberadaan sumber daya maupun
  kinerja PT dalam menjalankan fungsi tridarma.
• 4. Data kuantitatif disajikan dalam bentuk tabel
  atau gambar.

9
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT
(LANJUTAN)

• IV. STAF AKADEMIK
• 4.1 Pola Rekrutmen
• 4.2 Keadaan Sekarang
• 4.3 Pola Penugasan dan Aliran Tanggung Jawab
  Pelaksanaan Tugas
• 4.4 Efisiensi, Produktivitas, dan Efektivitas
  Tugas Akademik
• 4.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut

10
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT
(LANJUTAN)

• V. FUNGSI PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN
• 5.1 Program Studi yang Diselenggarakan (Missi,
  Tujuan, Filsafat Pendidikan, dan
  Kurikulum)
• 5.2 Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pendidikan
• 5.3 Hasil dan Dampak
• 5.4 Analisis dan Saran Tindak Lanjut

11
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT
(LANJUTAN)

• VI. FUNGSI PENELITIAN
• 6.1 Arah dan Prioritas Program Penelitian
• 6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan
  Pelaksanaan Program Penelitian
• 6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga
  Penelitian
• 6.4 Hasil dan Dampak Program Penelitian
• 6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut

12
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT
(LANJUTAN)

• VII. FUNGSI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
• 6.1 Arah dan Prioritas Program PM
• 6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan
  Pelaksanaan PM
• 6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga
  Pengabdian kepada Masyarakat
• 6.4 Hasil dan Dampak Program PM
• 6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut
• VIII. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUT
• Lampiran-Lampiran

13
LAPORAN EVALUASI DIRI TINGKAT FAKULTAS DAN JURUSAN

• 1. Pada dasarnya laporan untuk tingkat fakultas
  dan jurusan senada dengan perguruan tinggi hanya
  pada lingkup yang lebih kecil.
• 2. Evaluasi diri DUE-like, QUE, dan TPSDP yang
  merupakan evaluasi diri program studi dapat
  digunakan untuk evaluasi diri jurusan lingkup
  dan kajian harus diperluas.

14
TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI

• PEMBINAAN MUTU DI PERGURUAN TINGGI
• 1. Penelaahan kualitas
• 2. Penetapan kriteria yang akan ditingkatkan
• 3. Analisis sebab kekurangan
• 4. Pengembangan alternatif penanganan
  permasalahan
• 5. Penetapan alternatif yang akan ditempuh
• 6. Penetapan tujuan dan sasaran yang ingin
  dicapai
• 7. Penyediaan peraturan dan pengaturan
  (manajerial)

15
TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI (LANJUTAN)

• 8. Penyediaan tambahan sumber daya (kalau
  diperlukan)
• 9. Penjelasan dan sosialisasi
• 10. Implementasi (penilikan, pemantauan,
  pengawasan, pengendalian)

16
PERENCANAAN STRATEGIS

• ADALAH UPAYA MENYUSUN SEPERANGKAT TINDAKAN
  UNTUK MENCAPAI TINGKAT PERKEMBANGAN YANG
  DIINGINKAN DALAM KETERPENGARUHAN KELAYAKAN,
  KEMUNGKINAN, DAN KEBOLEHJADIAN, SERTA
  MEMPERHATIKAN INTERAKSI ANTARA FAKTOR-FAKTOR
  INTERNAL DAN EKSTERNAL.

17
TERIMA KASIH

• ATAS
• PERHATIAN
• ANDA