Title: Analisis Konsep Pemahaman Sistem Informasi
1- Analisis Konsep Pemahaman Sistem Informasi
MUHAMMAD TAUFIQ
21 Jam Tanpa Dosa
Seorang gadis kecil bertanya kepada ayahnya,
Ayah, bisakah seseorang melewati seumur hidupnya
tanpa berbuat dosa?Ayahnya menjawab sambil
tersenyum tak mungkin, nak.Bisakah
seseorang hidup setahun tanpa berbuat dosa?
tanyanya lagi. Ayahnya berkata tak mungkin,
nak.Bisakah seseorang hidup sebulan tanpa
berbuat dosa?, Lagi-lagi ayahnya berkata Tak
mungkin, nak.Bisakah seseorang hidup sehari
saja tanpa berbuat dosa? gadis kecil itu
bertanya lagi. Ayahnya mengernyitkan dahi dan
berpikir keras untuk menjawab mm.. mungkin
bisa, nak.Lalu. bisakah seseorang hidup satu
jam tanpa dosa? tanpa berbuat jahat untuk
beberapa saat, hanya waktu demi waktu saja, yah?
Bisakah?. Ayahnya tertawa dan berkata Nah,
kalau itu pasti bisa, nak.Gadis kecil itu
tersenyum lega dan berkata Kalau begitu ayah,
aku mau memperhatikan hidupku jam demi jam, waktu
demi waktu, momen demi momen, supaya aku bisa
belajar tidak berbuat dosa. Kurasa hidup jam
demi jam lebih mudah dijalani, ya?
3Analisis Konsep Pemahaman Sistem Informasi
KANDUNGAN
PROSES
- DATA
- INFORMASI
- PENGETAHUAN
- KEBIJAKAN
- AKTIVITAS DIDALAM SPD
- AKTIVITAS KOMUNIKASI ANTAR SPD
- AKTIVITAS INTERAKSI SPD
SPD SISTEM PENGOLAH DATA
4DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN, dan
KEBIJAKAN APLIKASI PADA SUPERMARKET
- INFORMASI
- Nama Kasir Yulianti
- Antrian Waktu layanan
- 9 menit
- 7 menit
- 6 menit
- 5 menit
- 10 menit
- Total 180 menit
DATA Nama Kasir Juml.Antrian Yulianti 17 Pramanti
18 Budiarti 15
PENGETAHUAN Untuk melayani 17 antrian, maka
kasir Yulianti membutuhkan waktu lebih kurang 3
jam (karena total waktu adalah 180 menit), maka
perlu menambah meja kasir baru dengan catatan
panjang antrian minimum adalah 10 orang, dan
konsumen di ruang penjualan masih banyak
5- KEBIJAKAN
- Kepuasan pelayanan terhadap konsumen, dengan
meningkatkan keramahan sikap dan profesionalitas - Menghindari perbedaan harga di cash register
dengan di label harga - Menyediakan sistem informasi yang proporsional
dengan kebutuhan sistem manajemen - Meningkatkan citra SDM yang profesional di mata
konsumen - Menghilangkan keluhan atau protes konsumen
64P
ELEMEN AKTIVITAS
SISTEM INFORMASI
74P
- PENCATATAN DATA
- PENGOLAHAN DATA
- PEREKAMAN
- PELAPORAN
8PENCATATAN DATA
Proses untuk memasukkan data ke dalam media
Sistem Pengolah Data (SPD), bisa berbentuk
tulisan atau ketikan melalui keyboard, mouse,
scanner atau kamera
- Aktivitas Pencatatan Data, meliputi
- Penulisan
- Pemasukkan data
- Penambahan data
- Pemantauan
9PENGOLAHAN DATA
Proses operasi sistematis terhadap data, bisa
berbentuk mathematik, arithmatik, maupun logika
dengan data disimpan dalam memori prosesor
- Aktivitas Pengolahan Data, meliputi
- Verifikasi
- Organisasi Data
- Pencarian (searching)
- Transformasi
- Penggabungan (merging)
- Pengurutan (sorting)
- Perhitungan (calculating)
- Ekstraksi Data untuk membentuk Informasi
- Pembentukan Pengetahuan
10PErekamaN DATA
Proses penyimpanan data ke dalam memori jangka
panjang (long term memory) / fixed memory pada
Sistem Pengolah Data (SPD)
- Aktivitas Perekaman Data, meliputi
- Penambahan rekaman
- Perbaikan rekaman
- Penghapusan rekaman
- Pembacaan ulang rekaman
- Pembacaan dengan seleksi
- Pembacaan dengan klasifikasi
- Pembacaan data referensi
11PELAPOraN DATA
Proses ekstraksi informasi dari rekaman data yang
tersimpan dalam Sistem Pengolah Data (SPD)
- Aktivitas Pelaporan Data, meliputi
- Hasil perhitungan per item data
- Hasil akumulasi perhitungan
- Penggambaran hasil perhitungan
- Pengelompokan hasil perhitungan
- Hasil penggabungan laporan
- Hasil pengklasifikasian Perhitungan
- Hasil rasio (perbandingan) dalam perhitungan
- Dan lain sebagainya
12METODE MEMAHAMI SISTEM INFORMASI
- Memahami Komponen SPD
- Memahami Interaksi personil dengan organisasi
- Memahami Aliran Dokumen
- Memahami Interaksi personil dengan media SPD
- Memahami Uraian Pekerjaan (Job Description)
13CONTOH APLIKASI SURVEY PENGENALAN SISTEM
INFORMASI APOTIK
- Data
- Catatan persediaan obat
- Daftar nama dan harga obat
- Klasifikasi / pengelompokan jenis obat
- Informasi
- Laporan persediaan obat bulanan
- Laporan penjualan obat mingguan
- Laporan pembelian obat bulanan
- Pengetahuan
- Prosedur mengelola persediaan obat
- Tata cara penjualan obat bebas
- Prosedur penjualan obat dengan resep
- Kebijakan
- Menyediakan sarana untuk mengelola persediaan
obat - Menyediakan sistem penjualan obat bebas / dengan
resep - Menyediakan sistem informasi yang proporsional
untuk melayani kebutuhan manajemen
14CONTOH APLIKASI ELEMEN AKTIVITAS SISTEM INFORMASI
APOTIK
- PENCATATAN
- Pencatatan data obat yang baru dibeli dari
Pabrik Farmasi - Pencatatan penjualan pada cash register kasir
apotik
- PENGOLAHAN
- Perhitungan nilai stok obat dengan adanya
penambahan barang dari pabrik farmasi - Koreksi perhitungan nilai stok obat akibat adanya
harga beli baru - Perhitungan nilai stok obat dan koreksinya akibat
obat yang kadulawarsa / rusak - Perhitungan nilai stok obat dengan adanya
penjualan dan perhitungan harga jual obat
15CONTOH APLIKASI ELEMEN AKTIVITAS SISTEM INFORMASI
APOTIK
- PEREKAMAN
- Perekaman pembelian obat dari Pabrik Farmasi
- Perekaman daftar nama dan harga obat
- Perekaman pembelian obat pada cash register
apotik - Perekaman daftar nama dokter praktik
- PELAPORAN
- Pelaporan pembelian / pengadaan obat
- Pelaporan persediaan barang
- Pelaporan penjualan obat
16CONTOH APLIKASI METODE PEMAHAMAN SISTEM INFORMASI
APOTIK
- Memahami Komponen
- Cash register
- Buku catatan resep dokter
- Memahami Interaksi Personil dengan Organisasi
- Pemberitahuan kepada opteker dengan adanya resep
dokter yang perlu di verifikasi
- Memahami Aliran Dokumen
- Aliran resep dokter dari konsumen ke petugas
kasir, lalu ke apoteker sampai pada pemberian obat
17CONTOH APLIKASI METODE PEMAHAMAN SISTEM INFORMASI
APOTIK
- Memahami Interaksi Personil terhadap SPD
- Penulisan catatan tentang resep ke dalam buku
- Kasir dengan cash register
- Pembaharuan catatan stok obat akibat penjualan
- Memahami Uraian Pekerjaan
- Uraian prosedur pengelolaan obat
- Uraian prosedur penjualan obat bebas
- Uraian prosedur penjualan obat dengan resep
- Struktur Organisasi Apotik
18SELAMAT BERKARYA SELAMAT BERJUANG
Bila anda menganggap masalah sebagai beban, anda
mungkin akan menghindarinya. Bila anda menganggap
masalah sebagai tantangan, anda mungkin akan
menghadapinya. Namun, masalah adalah hadiah yang
dapat anda terima dengan suka cita. Dengan
pandangan tajam, anda melihat keberhasilan di
balik setiap masalah. Itu adalah anak tangga
menuju kekuatan yang lebih tinggi.Maka, hadapi
dan ubahlah menjadi kekuatan untuk sukses anda.
Tanpa masalah, anda tak layak memasuki jalur
keberhasilan. Bahkan hidup ini pun masalah,
karena itu terimalah sebagai hadiah.Hadiah
terbesar yang dapat diberikan oleh induk elang
pada anak-anaknya bukanlah serpihan-serpihan
makanan pagi. Bukan pula, eraman hangat
dimalam-malam yang dingin. Namun, ketika mereka
melempar anak-anak itu dari tebing yang tinggi.
Detik pertama anak-anak elang itu menganggap
induk mereka sungguh keterlaluan, menjerit
ketakutan, matilah aku. Sesaat kemudian, bukan
kematian yang mereka terima, namun kesejatian
diri sebagai elang, yaitu terbang.Bila anda tak
berani mengatasi masalah, anda tak kan menjadi
seseorang yang sejati.
19JAZAKUMULLAHU KATSIRON
SELAMAT BELAJAR, BERJUANG, dan BERKARYA YANG
PRESTATIF
Salam Cemerlang