Mengapa perlu manajemen data?

1
Mengapa perlu manajemen data?

• Data adalah sumber daya penting organisasi yang
  perlu dikelola seperti mengelola aset penting
  lainnya. Saat ini, pimpinan tidak dapat berhasil
  tanpa data yang berkualitas mengenai internal dan
  lingkungan eksternal mereka. Inilah mengapa
  berbagai organisasi dan para pimpinan perlu
  melakukan manajemen sumber daya data, yaitu
  sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan
  teknologi sistem informasi seperti manajemen
  database, gudang data, dan alat manajemen data
  lainnya dalam tugas untuk mengelola sumber daya
  data organisasi agar dapat memenuhi kebutuhan
  informasi sebagai dasar pengambilan keputusan.

2

• manajemen data adalah pengembangan dan penerapan
  arsitektur, kebijakan, praktik, dan prosedur yang
  secara benar menangani siklus hidup lengkap data
  yang dibutuhkan oleh suatu organisasi."

3
Data yang dikelola

• 1. Kehidupan beragama (Islam, Kristen, Katolik,
  Hindu, Buddha dan Khonghucu)
• a. Rumah Ibadat
• b. lembaga social keagamaan
• c. Kitab suci
• d. rohaniwan
• e. dana zakat/kolekte/punia/paramita
• f. seni budaya
• g. Peristiwa nikah dan perceraian (Islam)

4
lanjutan

• 2. Kerukunan intern dan antar umat beragama
• tokoh agama
• penyelesaian konflik yang berlatar belakang
  agama
• kerjasama intern dan antar umat beragama dibidang
  sosial ekonomi
• dialog antar umat beragama.
• sekretariat bersama antar umat beragama
• forum kerukunan umat beragama
• lembaga keagamaan

5
lanjutan

• 3. Pendidikan agama dan pendidikan keagamaan
  (Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha dan
  Khonghucu)
• Data guru agama pada sekolah umum negeri dan
  swasta
• Data guru dan siswa pada sekolah keagamaan
• Data dosen dan siswa pada perguruan tinggi agama
  negeri

6
lanjutan

• 4. Penyelenggaraan ibadah haji
• pendaftaran haji
• keberangkatan dan pemulangan haji
• jemaah haji yang sakit dan meninggal dunia dan
• data lain yang relevan dengan tugas dan fungsi

7
lanjutan

• 5. Data tata kelola kepemerintahan terdiri atas
• satuan kerja
• kepegawaian
• anggaran
• barang miliki Negara (BMN)
• pendidikan dan latihan
• penelitiandan
• pengawasan.

8
KATALOG DATA

• Disusun berdasarkan substansi dan kategori tugas
  dan fungsi Kementerian Agama dalam rangka upaya
  menyediakan data dan informasi untuk mewujud kan
  tata kelola pemerintahan yang baik dengan prinsip
  transparan, efektif dan akuntabel.

9
Aplikasi pengelola data di lingkungan
Kementerian Agama

1. Biro Kepegawaian ----? SIMPEG
2. Ditjen Pendis -----? EMIS
3. Ditjen Bimas Islam ----? SIMBI (SIMKAH, SIWAK,
   SIMAS)
4. Ditjen PHU ----? SISKOHAT
5. Sekjen ----? E-MPA (e-data, e-planning, e-audit
   dan e-monev)

10
ORGANISASI PENGELOLA DATA

• Pusat (eselon I di lingkungan Kemenag, kordinator
  Pinmas)
• Kanwil Prov. (Bag TU, Bidang-bidang dan
  pembimas, kordinator subbag Inmas )
• Kankemenag Kab./Kota (Subbag TU, Seksi-seksi dan
  Penyelenggara )
• Madrasah Megeri (Kasubbag TU atau Guru/Pegawai
  yang diberi tugas sbg pengelola data)
• KUA (Pegawai yang diberi tugas sebagai pengelola
  data)

11
Yang dilakukan PIC

• Pengumpulan bahan data
• Input data
• Updating data
• Validasi dan verifikasi data
• Pada masing-masing Satker.

12
Penggunaan data (e-data)

• 1. Data Perencanaan
• 2. Pemetaan Data
• 3. Konten data PPID
• 4. Memenuhi UU no. 14 tahun 2008 psl 2
  ayat 1

13
SYSTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

• System pendukung keputusan atau DSS digunakan
  untuk mengumpulkan data, menganalisa dan
  membentuk data yang dikoleksi, dan mengambil
  keputusan yang benar atau membangun strategi dari
  analisis, tidak pengaruh terhadap computer, basis
  data atau manusia penggunanya.

14
lanjutan

• Persyaratan yang biasa dimiliki dalam penerapan
  Sistem Pendukung Keputusan Tingkat Tinggi
• Pengumpulan data dari beragam sumber (data
  pegawai, data dosen, data guru, data rumah
  ibadah, data haji, dsb).
• Penformatan dan penggunaan data.
• Lokasi database yang sesuai serta pembangunan
  format untuk pembuatan laporan dan analisa
  berbasis pengambilan keputusan.
• Perangkat dan aplikasi yang serba bisa dan mampu
  memberikan pelaporan, monitoring dan analisa
  terhadap data.

15
Gudang Data (Data warehouse)

• Gudang data adalah sumber pusat dari data yang
  dinamis dapat digunakan untuk penambangan data,
  dan juga dapat digunakan sebagai analisis bentuk
  lainnya, untuk pendukung keputusan.

16
Karakteristik Gudang Data

• Dinamis
• Multidimensi
• Biasanya gudang data menggunakan struktur
  multidimensi
• Berbasis web
• Saat ini,gudang data didesain untuk menyediakan
  lingkungan komputasi yg efisien untuk aplikasi
  berbasis web

17
Manfaat Gudang Data

• User dapat mengakses data yg dibutuhkan dgn cepat
  dan mudah karena semuanya terletak disatu tempat
• User dapat melakukan analisis secara intensif
  terhadap data
• User dapat memiliki pandangan yg menyeluruh
  mengenai data organisasional

18

• Information dashboard merupakan sebuah alat yang
  memberikan tampilan antarmuka dalam berbagai
  bentuk, seperti diagram, laporan, indikator
  visual, mekanisme alert, yang dipadukan dengan
  informasi yang dinamis dan relevan. Information
  dashboard menyajikan informasi mengenai Key
  Performance Indicators (KPIs) secara sekilas.
  Tujuan penggunaan information dashboard, yaitu
  untuk mengukur kinerja, memonitor proses yang
  sedang berjalan, dan memprediksi kondisi di masa
  mendatang.