PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM

1
PERINTAH AM BAB B ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN PERINTAH AM BAB G ELAUN KERJA LEBIH
MASA dikeluarkan JABATAN AKAUNTAN NEGARA
2
SKOP TAKLIMAT

• Tafsiran-terma
• Tuntutan elaun bagi tugas dalam negeri
• Tuntutan elaun bagi tugas luar negeri
• Tuntutan elaun kadar kursus
• Kesimpulan

3

• Kemudahan berdasarkan kriteria-kriteria
• Kepakaran
• Kemahiran
• Kepentingan sesuatu perkhidmatan
• Bayaran balik perbelanjaan
• Tanggungjawab tambahan
• Kos sara hidup
• Risiko kerja
• Kesusahan
• Galakan
• Keanehan tugas atau perkhidmatan

4

• 4 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
• Tidak sejagat pemberian elaun kepada
• perkhidmatan tertentu sahaja
• Tidak kekal - dibayar secara sementara
• Tidak biasa - hanya dalam keadaan tertentu
  
• sahaja
• Kesaksamaan - diberi kepada anggota
• perkhidmatan yang layak secara
• adil

5
TAFSIRAN

• Gred bermakna Gred Gaji dibawah Sistem Saraan
  Malaysia mengikut Pekeliling Bil.4 Tahun 2002.
• Ibu Pejabat - bermakna tempat biasa seseorang
  pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
  lingkungan jarak pentadbirannya ialah
• a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya
• b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah
• c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan
  basikal/sungai

6
TAFSIRAN(samb)

• Pegawai bermakna seseorang pegawai di dalam
  Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Negeri
  termasuk yang dilantik secara sementara atau
  sangkut
• Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan dan
  termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalannya
• Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan
  dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
  kursus yang dibenarkan

7
T/JAWAB KETUA JABATAN

• Bertanggungjawab dalam menentukan semua tuntutan
  yang dikemukakan oleh pegawai bawahannya adalah
  teratur, munasabah serta berpatutan

8

• BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI
• Elaun Makan
• Tugas rasmi luar pejabat bagi tempoh lebih 24 jam
  dari
• waktu bertolak
• Tidak boleh dibayar masa bertugas lebih 3 bulan
  berterusan
• Tidak layak dituntut jika makan disediakan oleh
  kerajaan atau penganjur.Komponen elaun makan
  ialah
• sarapan pagi 20 EM
• makan tgh 40 EM
• makan malam 40 EM
• Jika ada wang tampung makan, layak tuntut beza
• Gred jawatan 1-16, kadar elaun makan ialah RM
  35.00
• Gred jawatan 17-40, kadar elaun makan ialah RM
  40.00

9

• Elaun Harian
• Tugas rasmi luar pejabat 8 jamlt x lt 24 jam
• Kadar tuntutan ialah kadar separuh kelayakan
  elaun makan
• Bayaran Sewa Hotel
• Atas keperluan perlu bermalam semasa menjalankan
  tugas rasmi.
• Perlu kemukakan resit asal semasa tuntutan
• Tidak boleh dituntut melebihi 3 bulan terus
  menerus
• Bay. Service charges serta Govt.tax boleh
  dituntut
• Gred 1-40, kadar BSH ialah RM 100.00

10
BSH DAN E/LOJING

• a) Semenanjung
• Gred BSH(max) E/Lojing
• 17-40 RM 100 RM 35
• 1-16 RM 80 RM 30
• b) Sabah.Sarawak dan Labuan
• 17-40 RM120 RM 40
• 1-16 RM100 RM 35

11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
5 Kelas tuntutan

• A
  B C D E
• 500 KM pertama 70 60 50
  45 40
• 501-1000KM 65 55 45 40 35
• 1001-1700KM 55 50 40 35 30
• 1701KM dan seterusnya 50 45 35 30
  25
• Sumber PP2/2006

15

• Kelas A - Gaji Pokok RM 2323.41, gt1.4cc
• Kelas B - Gaji Pokok RM 2064.60, lt 1.4cc
• Kelas C - Gaji Pokok RM 1611.28, gt1.0cc
• Kelas D - Gaji Pokok RM 1611.28, gt175cc
• Kelas E - Gaji Pokok RM 1611.28, lt 175cc
  

16

• Elaun Perjalanan Motobot / Motosangkut
• Pegawai layak tuntut mengikut kadar seperti
  berikut
• 10 k.kdan ke bawah 0.50 satu km
• 10 k.k lt x 25 k.k 0.75 satu km
• Lebih 26 k.k 0.95 satu km
• - Pegawai yang menggunakan motobot yang
  disediakanoleh kerajaan/Penganjur tidak layak
  menuntut.

17

• Elaun Basikal
• a) RM 70.00 jika lt10 hari
• gt10 hari jum.km x 0.20
• Pegawai yang menggunakan basikal
  kerajaan/penganjur tidak layak menuntut
• Tambang pengangkutan awam- bas, teksi,
  keretapi
• Belanja pelbagai
• Bayaran telefon, fax., pos
• Dobi lebih 3 malam
• Excess baggage barang rasmi
• Letak kereta
• Tol
• feri

18

• Tambang pengangkutan awam
• Pegawai yang tidak menggunakan kenderaan
  sendiri atau kenderaan Kerajaan atau Penganjur
  bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut
  tambang ini.
• i) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot
• Kemukakan resit jika ada
• ii) Keretapi/Kapal Laut/kategori sejenis
• Kelayakan menuntut mengikut Gred jawatan
• Gred 27 Ke atas Kelas satu
• Gred 1 26 Kelas Dua
• Kemukakan resit semasa menuntut

19
Belanja Pelbagai

• a)Bayaran letak kereta,tol dan tambang feri
• b)Bayaran telefon,telegram.bayaran pos, fax atas
  urusan rasmi
• c)Belanja dobi disokong dengan resit
• d)Bayaran cukai kapal terbang dengan sokongan
  resit
• e)Bayaran Excess Baggage untuk barang rasmi
  dengan sokongan resit

20

• BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI
• Elaun Makan Elaun Harian
• Meninggalkan tempat tugas rasmi jam 6 ptg atau
  selepasnya
• Pengiraan EM berdasarkan blok negara yang
  dilawatiI-V
• Tiada pecahan gred diperlukan tetapi ianya
  mengikut blok negara
• Sebahagian kemudahan makanan disediakan, layak
  tuntut
• ikut kadar pecahan 20,40,40
• Lebih 3 bulan tak layak

21
Kadar Elaun Makan

• Gred Kadar(RM) sehari
• JUSA A 340
• JUSA B/C 300
• 53 dan 54 270
• 45 hingga 52 200
• 1 hingga 44 mengikut jadual

22

• Bayaran Sewa Hotel
• Sewa hotel yang sebenar
• Kadar PP
• Tidak boleh lebih 3 bulan
• Elaun Bayaran Semasa Singgah Dalam
• Perjalanan
• Penerbangan lebih 12 jam terus menerus, benar
  singgah
• bermalam
• Sekali pergi, sekali balik
• Layak tuntut EM/EH/Hotel/Lojing

23

• Elaun Gantian Tetap
• Ikut PP 3/2003
• Tempoh 3 bulan lt x lt 6 bulan
• Kadar (Elaun Makan Elaun Lojing) x jum.hari
  bertugas
• Belanja Pelbagai
• Tambang pengangkutan awam-jika tidak disediakan
• Telefon,telegram,pos,fax
• Cukai l/terbang
• Excess baggage
• 3- pertukaran wang asing
• 15- daripada EM untuk tip
• Semua tuntutan hendaklah dibuat dalam RM w/pun
  perbelanjaan sebenar dibuat mengikut matawang
  negara asing

24

• Elaun Pakaian Panas
• sekali dalam tempoh 3 tahun
• Kadar RM 1,500
• Melawat blok negara antara G.Jadi dan G.Sartan
• Belanja Keraian
• -belanja meraikan peg/delegasi luar yang berkait
  dengan tujuan lawatan
• -kemukakan resit sebagai bukti
• Belanja Perubatan
• Bagi peg.kerajaan yang terpaksa mendapat rawatan
  semasa lawatan
• Sebolehnya mendapatkan rawatan di hosp _at_ tempat
  dimana terdapat Peg.Perubatan Malaysia

25
Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang

• Semua perjalanan hendaklah menggunakan Sistem
  penerbangan Malaysia(MAS)
• Penerbangan ke luar negeri bagi pegawai gred 1
  hingga 54 dibolehkan untuk menempah kelas ekonomi
  sahaja
• Sekiranya pegawai mengikut delegasi, kelayakan
  kelas penerbangan adalah mengikut kelayakan
  pegawai yang paling kanan dalam rombongan
  tersebut

26
Pendahuluan Diri

• Pegawai boleh mengambil Pendahuluan Diri sebelum
  bertolak mengikut SPP Bil.2 Tahun 1990.
• Perlu selesaikan baki yang terdahulu jika ada
  sebelum permohonan diajukan
• Bayaran Saguhati Persidangan
• Pegawai yang bertugas dalam urusetia sesuatu
  Persidangan Kebangsaan/antarabangsa (bukan
  urusetia tetap) atau pegawai protokol yang
  bertugas mengiringi tetamu asing yang diberi
  taraf tetamu Negara layak menuntut elaun
  ini.Kadarnya
• Gred 1-16 RM20 sehari
• Gred 17-40 RM30 sehari

27
Elaun,Kemudahan hadir Mahkamah

• Seseorang pegawai yang disapina(subpoena) oleh
  Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak
  kerajaan atau keterangan pakar layak menuntut
  elaun/kemudahan seolah-olah ia bertugas rasmi

28
Elaun/Kemudahan kerana hadir Istiadat Pengurniaan

• Seseorang pegawai atau pesara yang diundang untuk
  hadir Istiadat Pengurniaan atau Darjah Kebesaran
  Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut
  elaun/kemudahan seolah bertugas rasmi.
• Bagi pesara, kemukakakan tuntutan kepada JPM
  mengikut gred jawatan akhir sebelum bersara.

29
Elaun bertukar/pindah

• Rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil.4 tahun 1995.
• Perlu kemukakan tuntutan mengikut format borang
  yang standard
• Boleh tuntut elaun makan/harian,lojing/sewa hotel
  bagi diri pegawai, isteri,anak-anak dan 1 orang
  gaji.
• Dokumen sokongan berkaitan.Cth surat arahan
  bertukar, resit hotel, resit pengangkutan barang,
  surat nikah, surat kelahiran anak dan yang
  berkaitan

30
Terma-terma dalam kursus

• Kursus - sebarang kursus atau latihan yang
  berupa akademik atau praktik, lawatan sambil
  belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak
  latihan
• Kajian luar sebarang aktiviti yang diarahkan
  oleh pusat pengajian semasa berkursus di luar
  pust pengajian sama ada untuk membuat sesuatu
  penyelidikan ataupun disangkutkan di sesuatu
  Jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam
  tempoh kursus

31
Terma-terma dalam kursus(samb)

• Kursus Panjang - sebarang kursus sepenuh masa
  yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk
  hari hujung minggu dan kelepasan am
• Kajian luar sebarang kursus sepenuh masa yang
  tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari
  hujung minggu dan kelepasan am.
• Kursus sambilan sebarang kursus yang
  dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat

32
Terma-terma dalam kursus(samb)

• Pegawai seorang pegawai tetap/sementara di
  dalam Perkhidmatan Awam termasuk anggota Polis
  dan Angkatan Tentera
• Penganjur badan yang membiayai sebahagian
  besar perbelanjaan kursus
• Pusat Pengajian tempat sebahagian besar
  sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh
  kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan
  sebagai Ibu Pejabat.

33
Kursus Pendek Dalam Negeri

• Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di
  dalam negeri layak menuntut elaun,kemudahan dan
  bayaran mengikut kadar dan syarat seperti
  berikut
• i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
• - Elaun Makan
• - Bayaran sewa hotel/lojing- 2 hari
  sebelum/selepas rate penuh
• Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan
  balik dari rumah kediaman ke tempat kursus.Jika
  tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan
  pergi dan balik tidak lebih 6 hari
• Lain-lain elaun berkaitan selaras PP 3/2005

34
Kursus Pendek Dalam Negeri(samb)

• Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus pendek di
  dalam negeri layak menuntut elaun,kemudahan dan
  bayaran mengikut kadar dan syarat seperti
  berikut
• i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
• Bayaran sebanyak RM 15.00 sehari untuk hari-hari
  berkursus sahaja dengan syarat-
• a) Kemudahan makan tidak disediakan oleh Kerajaan
  atau Penganjur dan
• B) Kursus itu dijalankan di luar
  bangunan/kompleks tempat biasa pegawai
  bertugasElaun Makan
• - - Elaun Perjalanan Kenderaan- 1 kali pergi dan
  balik dari rumah kediaman ke tempat kursus.Jika
  tiada penginapan disediakan, jumlah perjalanan
  pergi dan balik tidak lebih 6 hari

35
Kursus Panjang Dalam Negeri

• Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain
  daripada yang diiktiraf sebagai kursus
  Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah
  layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
  seperti berikut
• i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
• Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi
  sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat
• (a) pegawai tidak menerima Arahan Pertukarandan
• (b) kemudahan makan dan penginapan tidak
  disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur
• Sekiranya salah satu kemudahan disediakan,
  pecahan unsur yang tidak disediakan sahaja layak
  dituntut(50)
• Bayaran Sewa Hotel
• Elaun Perjalanan kenderaan

36
Kursus Panjang Dalam Negeri(samb)

• Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus selain
  daripada yang diiktiraf sebagai kursus
  Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah
  layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
  seperti berikut
• i) Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
• Elaun Sara Hidup sebanyak RM15.00 sehari bagi
  sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat
• (a) pegawai yang berkursus di dalam kawsan Ibu
  Pejabatatau
• (b) pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang
  menerima arahan Pertukarandan
• (c ) Kemudahan makan tidak disediakan oelh
  Kerajaan atau Penganjurdan
• (d) kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks
  tempat biasa pegawai bertugas.
• Bayaran Sewa Hotel
• Elaun Perjalanan kenderaan

37
Kursus Sambilan Dalam Negeri

• Seseorang Pegawai yang mengikuti kursus sambilan
  yang dihadiri atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai
  Pemerintah kerana kepentinganperkhidmatan adalah
  layak untuk menuntut bayaran seperti berikut
• i) Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
• Bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi hari-hari
  berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri
  RM5.00 untuk bantuan makan dan RM5.00 untuk
  bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan
  tidak disediakan
• Bagi tujuan menghadiri Kursus Sambilan, pegawai
  tidak layak menuntut Elaun Perjalanan kenderaan
  atau tambang pengangkutan awam

38
Kursus Sambilan Dalam Negeri

• i) Di dalam Kawasan Ibu Pejabat
• Bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi hari-hari
  berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri
  RM5.00 untuk bantuan makan dan RM3.00 untuk
  bantuan sekiranya kemudahan makan dan penginapan
  tidak disediakan
• Pegawai yang mengikuti kursus sambilan dalam
  bangunan yang sama tidak layak menuntut bayaran
  di atas.

39
Kursus Pendek Di Luar Negara

• Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus pendek
  di luar negara adalah layak menuntut
  elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan
  syarat berikut
• Elaun Makan yang dituntut bagi sepanjang tempoh
  kursus sekiranya kemudahan tidak disediakan
  adalah seperti berikut
• Gred Kadar sehari(RM)
• JUSA A dan ke atas 300.00
• JUSA B C 270.00
• 53-54 240.00
• 45-52 200.00
• LAIN-LAIN Rujuk lamp c PP3/2005

40
Kursus Pendek Di Luar Negara(samb)

• Had maksimum BSH adalah mengikut sekiranya
  kemudahan tidak disediakan adalah seperti
  berikut
• (a)Kump.Pengurusan tertinggi - Bilik Biasa
• (b)Pegawai selain di atas - lamp C
• Elaun Pakaian Panas
• Bay.Pasport antarabangsa
• Elaun Perjalanan Kenderaan atau tambang
  pengangkutan awam

41
Kursus Panjang Di Luar Negara

• Seseorang Pegawai yang mengikuti berkursus di
  luar Ibu Pejabat samada yang diiktiraf atau tidak
  sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah
  Pertama/Ijazah Sarjana adalah tertakluk kepada
  peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari
  semasa ke semasa.

42
ELAUN LEBIH MASA

• Bila bayaran boleh dibayar?
• - Apabila seseorang Pegawai dikehendaki bekerja
  lebih daripada masa bekerja biasa yang
  disyaratkan baginya, atau dipanggil bertugas
  dalam masa kecemasan maka ia boleh diberi bayaran
  lebih masa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan
  dan jenis tugas yang dijalankan.

43
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA

• Kerja Siang
• Bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang
  dikerjakan antara jam 6 pagi hingga 10 malam
• Kerja Malam
• Bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang
  dikerjakan antara jam 6 pagi hingga 10 malam

44
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(samb)

• Kerja Kecemasan
• Sebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua
  Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan
  tenaga pekerja lebih dari biasa.
• Lazimnya kerja kecemasan ialah bagi memulihkan
  semula perhubungan atau perkhidmatan yang
  terputus atau memlihara perhubungan tersebut
  daripada terganggu atau terancam

45
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(samb)

• Kerja Kecemasan
• - Sesuatu kecemasan adalah dianggap berakhir
  perhubungan atau perkhidmatan beropersi semula,
  bersambung semula atau ianya bebas daripada
  sebarang ancaman atau gangguan

46
KADAR BAYARAN

• Bagi anggota tetap
• Gaji Pokok x 12 bulan Kadar sejam
• 313 x 8 jam
• Bagi anggota sambilan
• Gaji Pokok x 25 hari x 12 bulan kadar/jam
• 313 x 8 jam

47
KADAR BAYARAN

• Hari Biasa Hari rehat Hari
  Kelepasan Am
• Kerja siang 1.125 1.25 1.75
• Kerja malam 1.25 1.50 2.00

48
PEGAWAI YANG LAYAK LEBIH MASA

• Semua Pegawai kumpulan sokongan kecuali anggota
  Bomba, Penjara,Polis dan tentera
• Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua
  jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter,
  pemerosesan,penyeliaan dan pengawasan dengan
  tertakluk kepada syarat-syarat berikut

49
PEGAWAI YANG LAYAK LEBIH MASA(samb)

• Kerja-kerja kecemasan
• Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan lagi
  kepada hari berikutnya dan jika ditangguh ianya
  akan memudaratkan perkhidmatan
• Kerja-kerja yang perlu diurus dalam jangkamasa
  yang terhad

50
KUASA KETUA JABATAN

• Ketua Jabatan hendaklah mengeluarkan surat arahan
  bagi setiap kerja lebih masa dilakukan.
• Tiada pegawai boleh melakukan kerja lebih masa
  tanpa arahan
• Kehadiran awal dan pulang lewat daripada
  masa-masa yang ditetapkan juga adalah dibawah
  bidang kuasa Ketua Jabatan