SELAMAT DATANG KE TAKLIMAT TATACARA PENDAHULUAN DIRI (PEGAWAI AWAM )

1
SELAMAT DATANG KE TAKLIMAT TATACARA PENDAHULUAN
DIRI(PEGAWAI AWAM )
2
KUASA AKTA

• Kumpulanwang Amanah Kerajaan
• Ditubuhkan di bawah Seksyen 10 Akta Prosedur
  Kewangan 1957
• Untuk maksud tertentu melalui resolusi yang
  dilulus oleh Dewan Rakyat
• Bercorak kumpulanwang pusingan
• Di bawah Pelbagai Kumpulanwang Amanah
  Kerajaan-Pendahuluan Diri (Penyata E1c)

3
JENIS- JENIS PENDAHULUAN

• KELULUSAN OLEH PERBENDAHARAAN (KEW 106)
• 853210 - Ganjaran Pekerja Kerajaan
• 853209 - Tunggakan Caruman KWSP
• 853296 - Surcaj yang dikenakan oleh
  Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
• 853204 - Deposit Sewa Luar Negara
• 853215 - Perbelanjaan di bawah AP55
  (Perbelanjaan Darurat)
• 853208 Kehilangan wang awam

4
JENIS- JENIS PENDAHULUAN

• 853207 - Perbelanjaan di bawah AP59
• 853203 - Perbelanjaan perubatan luar negara
• 853206 Pendahuluan Gaji
• 853205 Bayaran terlebih emolumen
• 853214 - Pendahuluan Yuran Sekolah Di Luar
  Negara
• 853216 Pendahuluan Sekolah Dalam Negara
• 853299 Pendahuluan diri Pelbagai

5
JENIS- JENIS PENDAHULUAN

• KELULUSAN OLEH
• PEGAWAI PENGAWAL (KEW 325)
• 853201 Pengangkutan orang perbelanjaan
  sara hidup dalam negeri
• 853202 Pengangkutan orang perbelanjaan
  sara hidup luar negera
• 853213 - Pendahuluan Sewa rumah luar negara
• (surat Perbendaharaan KK/BP(s)11/780
  /3/76 sk 1/20080(8) bertarikh 4 Ogos 2008)

6

• PENDAHULUAN DIRI PENGANGKUTAN ORANG DAN SARA
  HIDUP
• 853201 DALAM NEGARA
• 853202 LUAR NEGARA
• RUJUKAN
• SPP BIL 2 TAHUN 1993
• SPP BIL 6 TAHUN 1994

7

• LAYAK DIPOHON OLEH SEORANG BAGI TUJUAN
• Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat
  sama ada di dalam atau di luar negara
• Menghadiri kursus
• Bertukar

8
Ketua-ketua Setiausaha dan Ketua-ketua Jabatan
yang disenaraikan sebagai Pegawai Pengawal dalam
Buku Anggaran Belanjawan Tahunan.
KUASA MELULUSKAN

• Bagi pegawai Persekutuan di Sabah Sarawak -
  Pegawai Pengawal boleh mewakilkan kepada
  Ketua-ketua Jabatan Persekutuan Sabah Sarawak

9
UNSUR YANG TERLIBAT-

• Elauan Makan
• Bayaran sewa hotel

10
PERATURAN PERMOHONAN

• Pendahuluan Diri yang lama telah
• diselesaikan sepenuhnya dalam tempoh
• yang ditetapkan
• Permohonan dibuat sekurang- kurangnya 7 hari
  (lama 14 hari) sebelum bertolak dengan
  menggunakan Borang Kew.325
• (4 salinan) SPP6/94
• Mematuhi had minima yang ditetapkan

11
HAD MINIMA PERMOHOHAN

• Kumpulan Pengurusan Tertinggi
  /Kumpulan Pengurusan
  Profesional
• RM500.00

• Kumpulan Sokongan (Kategori gt 17)
  RM300.00

12
HAD MINIMA PERMOHOHAN

• Kumpulan Sokongan Kategori lt 17 Tiada Had
  Minima

• Permohonan yang kurang dari had minima adalah
  tidak dibenarkan

13
BAYARAN BALIK

• Dibuat melalui tuntutan perjalanan yang
  dihantar tidak lewat dari 10hb. bulan berikutnya
• Denda 10 setahun akan dikenakan bagi
  pendahuluan yang tidak diselesaikan
• Pendahuluan perlu diselesaikan sebelum bersara.
  Sekiranya tidak diselesaikan, potongan dari
  ganjaran / pencen boleh dilakukan.

14
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

• Meluluskan hanya kepada pegawai- pegawai yang
  telah menyelesaikan kesemua pendahuluan
  Diri yang lama.
• Boleh secara bertulis melantik seorang pegawai
  kanan untuk luluskan permohonan Pendahuluan
  Diri

15
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

• Hantar Penyata Ringkasan kedudukan
  Pendahuluan Diri yang diluluskan dan hasil
  kutipannya ke Perbendaharaan mengikut format
  LAMPIRAN B setiap 6 bulan
• Dapatkan kembali jumlah Pendahuluan Diri dalam
  masa yang ditetapkan

16
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

• Memotong sekali gus dari gaji pegawai
  sehingga selesai sekiranya pendahuluan tidak
  dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan
• Mengenakan penalti 10 setahun sekiranya baki
  wang Pendahuluan Diri gagal dibayar dalam
  tempoh 1 bulan selepas tarikh tuntutan perlu
  dibuat.

17
KADAR KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI

• 100 - Untuk maksud ke luar negara
• Tidak lebih 90 - Untuk maksud dalam negara
• Perbelanjaan untuk hari-hari bertugas rasmi
  sahaja

18
PENYELENGGARAAN BUKU DAFTAR

1. Rujukan Fail Jabatanii. Nama Pegawai yang
   memohon iii. Amaun
   Pendahuluan Diri
   iv. Tarikh diluluskan v. Tarikh
   pergi vi. Tarikh balik / sampai

19
vii. Tarikh dan amaun tuntutan
dikemukakan viii. Tarikh dan nombor rujukan
baucer atau jurnal ix. Tarikh dan amaun
tuntutan dibayar x. Amaun denda dikenakan
jika berkaitan xi. Catatan
PENYELENGGARAAN BUKU DAFTAR
20
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI

• Pengendalian Permohonan-
• Sediakan Daftar Pendahuluan Diri
• Pastikan Borang Pendahuluan dibuat dalam
• 4 salinan
• Pastikan permohonan dikemukakan 7 hari
• sebelum bertolak
• Semak dengan had minima permohonan
• Sudahkah selesai pendahuluan lama
• Kemaskini Daftar selepas kelulusan diterima
• dan kutipan balik dibuat

21
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI

• Pembayaran Balik
• Bayaran Balik dibuat melalui tuntutan perjalanan
• Tuntutan dikemukakan tidak lewat 10hb
• bulan berikutnya
• Jika jumlah tuntutan kurang jumlah pendahuluan
  diri, baki perlu dibayar
• balik

22
CATATAN PELARASAN

• Pembayaran pendahuluan diri dibuat melalui
  tuntutan sebelum atau pada 10hb bulan berikutnya
  melalui-
• Tuntutan melebihi pendahuluan diri
• Baucar bayaran tuntutan perjalanan
• DT Vot
• KT Amanah
• KT Akaun Bank - Pemohon

23
CATATAN PELARASAN

• Tuntutan sama dengan pendahuluan diri
• Pelarasan jurnal sahaja
• DT Vot
• KT Amanah
• Tuntutan kurang dari pendahuluan diri
• Pelarasan jurnal seperti diatas dan
• Penyata Pemungut bagi bayaran balik lebihan
  (pemohon perlu mengembalikan dengan serta merta)
  melalui PTJ

24
CATATAN PELARASAN TERLEBIH EMOLUMEN (853205)

• Pelarasan jurnal bagi pengwujudan pinjaman
• DT Amanah 853205
• KT Vot Gaji / Emolumen (1XXXX)
• KT Akaun Hasil (81101 jika berkaitan)
• (catatan ke dalam akaun hasil sekiranya emolumen
  yang terlibat melibatkan peruntukan tahun
  sebelum)
• Potongan gaji perlu dilakukan bagi menjelaskan
  pendahuluan yang diambil seperti yang telah
  diluluskan oleh PERBENDAHARAAN menggunakan kod
  potongan gaji 4189

25
(No Transcript)
26
(No Transcript)
27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
HUBUNGI KAMI

• JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA,
  BPOPA,UNIT PINJAMAN KENDERAAN KOMPUTER,
  ARAS 3, NO. 1,
• PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2,
• 62594 PUTRAJAYA
• 03-8882 EXT 1532, 1538, 1536, 1540
• 03-88821535
• upkk_at_anm.gov.my

30
TERIMA KASIH
31
853206 Pendahuluan Gaji Atas gaji yang ia
belum berhak menerimanya atau atas gaji yang
ia berhak menerimanya tetapi belum diluluskan

JENIS- JENIS PENDAHULUAN
32
853205 Bayaran terlebih emolumen Bagi
mendapatkan balik gaji atau elaun yangterlebih
bayar
JENIS- JENIS PENDAHULUAN
33
AP 55- PERBELANJAAN DARURAT

• Dalam keadaan yang luar biasa jika ternyata bagi
  kepentingan perkhidmatan awam bahawa perbelanjaan
  patut dilakukan dengan segera sedangkan tiada
  peruntukan bagi perbelanjaan tersebut dan masa
  tidak mengizinkan bagi mendapatkan kebenaran
  mengikut cara biasa, seseorang pegawai boleh atas
  tanggungjawabnya sendiri melakukan perbelanjaan
  itu, tetapi ia hendaklah dengan serta merta
  memberitahu Ketua Setiausaha Perbendaharaan (KSP)
  atau Pegawai Kewangan Negeri (PKN) melalui
  Pegawai Pengawal dan hendaklah dengan segera
  menyampaikan kepada KSP/PKN satu laporan
  bertulis menghuraikan sebab-sebab yang
  mendorongnya menyimpang daripada cara yang
  biasa. Dalam hal seumpama ini, apa-apa pembayaran
  yang dibuat boleh pada mulanya dipertanggungkan
  kepada Kumpulanwang Pendahuluan Diri (Pegawai
  Awam) atas nama pegawai itu sendiri. Kelulusan
  KSP /PKN hendaklah diperolehi terlebih dahulu
  sebelum pelarasan pendahuluan diri tersebut
  dilakukan.

34
AP 59- PERBELANJAAN SUCI HATI

• i) Walau apa pun peruntukan mana-mana Arahan
  Perbendaharaan (AP) yang lain, pembayaran sesuatu
  bil yang dikemukakan dengan sempurnanya oleh
  seseorang bagi barang atau perkhidmatan yang
  dipesan dan dibekalkan dengan suci hati kepada
  kerajaan tidak boleh ditahan oleh sebab apa-apa
  keraguan sama ada pertanggungan itu telah
  dilakukan dengan sepatutnya oleh pegawai kerajaan
  yang bertanggungjawab.

35
AP 59- PERBELANJAAN SUCI HATI

• ii. Jika KSP/PKN berpuas hati bahawa suatu
  tanggungan kontrak telah dilakukan, tetapi
  berpendapat bahawa seseorang pegawai telah
  mungkin bersalah dan dipertanggungkan mulanya
  kepada akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri
  (Pegawai Awam) atas nama pegawai yang berkenaan,
  atau jika nama pegawai tidak dapat ditentukan
  dengan serta merta, atas nama jawatan Pegawai
  Pengawal yang berkenaan sementara dinantikan
  keputusan penyelesaian perkara tersebut.

36
AP 59- PERBELANJAAN SUCI HATI

• iii) Pegawai Pengawal hendaklah menyediakan satu
  laporan bertulis bagi menghuraikan sebab-sebab
  yang mendorongnya menyimpang daripada cara yang
  biasa dan mengemukakan kepada KSP/PKN tidak lewat
  dari 60 hari daripada tarikh pendahuluan diri
  diluluskan. Pelarasan pendahuluan diri hendaklah
  dilakukan dengan segera tetapi tidak lewat
  daripada 60 hari setelah mendapat kelulusan
  KSP/PKN

37
KEHILANGAN WANG AWAM AP 3

• Kehilangan bermaksud kehilangan wang awam,setem,
  barang-barang awam dan harta lain yang berharga
  disebabkan oleh kecurian, penipuan,kecuaian
  pegawai, kekurangan,bayaran terlebih,pembayaran
  tanpa kuasa,hutang yang tidak boleh dapat
  balik,hasil yang tidak boleh didapatkan dan
  perbelanjaan yang sia-sia