Contabilidade Gerencial

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Contabilidade Gerencial

• Prof.º José Luis

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Contabilidade Sistema de Informação Gerencial

• Objetivos
• Colocar em discussão a otimização do processo de
  comunicação enquanto instrumento da contabilidade
  gerencial
• Identificar que a utilização da contabilidade
  gerencial faz com que as pessoas responsáveis por
  decisões na empresa estejam totalmente munidas de
  instrumentos gerenciais de controle e
  demonstrativos de tendências
• Desenvolver, analisar e implantar sistemas de
  informação contábil e de controle gerencial,
  considerando a análise crítico-analítica dos
  modelos organizacionais

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Contabilidade

• Breve histórico
• Uma das ciências mais antigas do mundo
• Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni
  et proportionalita (Frei Luca Pacioli Veneza
  1494)
• Expansão da Contabilidade para instituições
  (Igreja e Estado)
• Importante instrumento no desenvolvimento do
  capitalismo
• Informações sigilosas -gt proprietários -gt
  desenvolvimento
• Desenvolvimento do mercado de ações e
  fortalecimento das S/As fez a Contabilidade se
  tornar importante instrumento para sociedade
  (interesse do governo, sindicato, clientes,
  credores, etc)

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Contabilidade Gerencial

• Objetivos e Finalidades
• Os gestores necessitam de informações de custos e
  lucratividade de suas linhas de produtos,
  segmentos do mercado e de cada produto e cliente
• Necessitam também de um sistema de controle
  operacional que acentue a melhoria de custos, de
  qualidade e de redução de tempo de processamento
  das atividades desenvolvidas por seus
  funcionários

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O Processo da Contabilidade Gerencial

• Descrição do processo
• O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser
  obtido através do processamento da coleta de
  dados e informações que serão armazenadas e
  processadas no sistema de informações da empresa.
  Com a integração das informações obtidas nos
  vários departamentos, a Contabilidade gerencial
  proporciona aos seus administradores informações
  que permitem avaliar o desempenho de atividades,
  de projetos e de produtos da empresa, bem como a
  si atuação econômico financeira através da
  apresentação de informações claras e objetivas de
  acordo com a necessidade de cada usuários.

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O Processo da Contabilidade Gerencial
A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
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O Processo da Contabilidade Gerencial

• Descrição do processo
• A ampliação do leque dos usuários potenciais da
  Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade
  de uma empresa evidenciar suas realizações para a
  sociedade em totalidade.
• Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo
  informar ao dono qual foi o lucro obtido em uma
  empreitada comercial. No capitalismo moderno,
  isso não é suficiente.
• Vamos agora ver alguns motivos dessa
  insuficiência

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O Processo da Contabilidade Gerencial

• Descrição do processo - Motivos
• Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de
  pagamento dos salários
• O governo precisa saber a capacidade de pagamento
  dos impostos e a agregação da riqueza a economia
• Os credores querem calcular o nível de
  endividamento e a possibilidade de pagamento das
  dívidas
• Os gerentes das empresas precisam de informações
  para subsidiar o processo decisório e reduzir as
  incertezas e assim por diante

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O Processo da Contabilidade Gerencial
A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Usuários da Informação Contábil (Stakeholders)
Fornecedores
Investidores
Bancos
EMPRESA
Sindicatos
Funcionários
Concorrentes
Órgãos de Classe
Governo
Outros
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O Contador Gerencial

• As empresas estão em constantes mudanças
• Cada vez mais necessitam de controles precisos e
  de informações oportunas sobre seu negócio, para
  adequar suas operações as novas situações de
  mercado
• A Contabilidade que durante muito tempo só servia
  como um sistema de informações tributárias, na
  atualidade passa a ser vista como Instrumento
  Gerencial, que se utiliza de um sistema de
  informações para registrar as operações da
  organização, para elaborar e interpretar
  relatórios que mensurem os resultados e forneçam
  informações necessárias para subsidiar o Processo
  de TOMADA DE DECISÕES e para o processo de
  GESTÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE.

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O Contador Gerencial

• Empresas de Pequeno Porte
• As empresas de pequeno porte normalmente são
  administradas pelos próprios sócios, que têm
  formação técnica ligada ao seu negócio, mas sem a
  formação administrativa de gestão, como
  administração, finanças, economia, marketing,etc.
• Isso tem levado a um grande número de falências,
  recuperações judiciais e encerramento das
  pequenas empresas nos seus primeiros anos de
  vida

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O Contador Gerencial

• Características
• O Contador Gerencial, pela própria natureza das
  funções que lhe são solicitadas a desempenhar,
  necessitará de formação bem diferente daquela
  exigida para o profissional que atua na
  Contabilidade Financeira, precisando assim de
  conhecimentos matemáticos e estatísticos,
  pesquisa operacional e técnicas de planejamento.
• O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial
  é que esta esteja atualizada, conciliada e
  mantida com respeito às técnicas contábeis.

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A Contabilidade Gerencial

• Realidade presente na maioria das empresas
  brasileiras, que ninguém pode negar, é a
  existência de controles financeiros
• Esta prática bastante comum, visa diminuir os
  custos tributários, envolvidos na operação dos
  negócios
• Sem o conhecimento do mercado, da concorrência,
  da formação de preços, do controle dos gastos, do
  controle de estoques, do fluxo de caixa, do ponto
  de equilíbrio, de um planejamento tributário, da
  legislação pertinente ao seu negócio, os
  empresários tomam decisões incompatíveis com os
  objetivos da empresa, levando-as ao encerramento
  de suas atividades

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Lei Sarbanex-Oxley

• Comentários
• Nos Estados Unidos, após os escândalos
  financeiros das empresas Enron, Worldcom, e
  outras, foi promulgada em 30/07/2002 a Lei
  Sarbanes-Oxley, também denominada Lei SOX, para
  que as empresas demonstrem eficiência na
  governança corporativo, isto é, para
• Garantir a efetividade e eficiência nas
  operações
• Dar confiabilidade aos relatórios financeiros
• Atender as leis e regulamentos dos órgão
  públicos

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Lei Sarbanex-Oxley

• Comentários
• Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a
  não cometerem atos ilícitos, como também os
  investidores que compram as ações estarão
  seguros. Este é um exemplo de um país que
  valoriza e protege não só suas empresas e o
  investimento da população, como também a economia
  como um todo.

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas
  as micro e pequenas empresas que alcançam o sexto
  ano de vida.
• Isto gera várias consequências desfavoráveis a
  nossa economia, destacando-se entre elas
• Desemprego
• Perda do investimento do empresário
• Prejuízo a economia como um todo (inadimplência,
  atrso de pagamentos, falência,etc..)
• Frustração pessoal

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Tudo isso por falta de um planejamento prévio do
  negócio, por deficiência e falta do conhecimento
  da gestão diária do negócio e outros motivos como
  crédito e incentivo do governo.
• Mas como ajudar o empresário ou administrador não
  contador administrador não contador a administrar
  o seu negócio? No próximo slide, vamos abordar
  algumas orientações básicas.

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• Confrontar as compras mensais, através dos livros
  de entradas, com as vendas pelos livros de
  saídas, e verificar se não há excesso de estoque
  isto poderá criar problemas no caixa da
  empresa
• Montar o cash flow onde serão registrados o saldo
  atual de caixa (bancos), a previsão de entradas
  pelas duplicatas ou vendas a receber, e/ou
  previsão de vendas futurasas saídas, que são os
  pagamentos já compromissados, e a previsão de
  gastos, tais como matérias-primas, ou
  mercadorias, folha de pagamento, encargos,
  impostos, empréstimos e outras despesas

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• Certificar-se mensalmente que os livros fiscais
  foram escriturados e os impostos calculados e
  recolhidos dentro dos prazos especificados pelos
  órgãos governamentais federal, estadual e
  municipal
• Calcular mensalmente o volume de compras e o
  estoque atualizado em quantidades e valor este
  será o termômetro para novas compras ou atender
  aos pedidos extras.

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas
  e do estoque em quantidades e valor, que lhe
  servirão de parâmetro para planejar sua produção,
  vendas ou serviços
• Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma
  previsão realística (vendas,menos impostos, menos
  CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês
  isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o
  seu preço de venda foi calculado corretamente ou
  se as suas despesas não estão além do planejado.

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• cont....Começar pelas vendas, observando se foram
  suficientes para cobrir os gastos do mês ou se há
  necessidade de incrementá-las verificar também
  se não está vendendo somente produtos de baixa
  lucratividade talvez necessite forçar a força de
  vendas de produtos mais rentáveis

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• Depois, analisar o custo dos produtos vendidos,
  se as matérias-primas, as mercadorias ou os
  serviços não subiram, se a folha de pagamento
  continua estável, ou se os CIFs não se alteraram
• Na sequência, deve analisar as despesas
  administrativas e comerciais, iniciando pela
  folha de pagamento, onde normalmente há a maior
  incidência de despesas, em todos os segmentos
  (industrial, comercial e de serviços) as outras
  despesas administrativas menores também devem ser
  controladas

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Micros e Pequenas Empresas no Brasil

• Orientações básicas para gestão de negócios
• Outro ítem importante a analisar é o lucro final
  já abatido do Imposto de Renda e da Contribuição
  Social Neste caso é necessário a empresa
  verificar se a opção feita pelo regime tributário
  do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real é a mais
  apropriada para que se pague menos impostos se
  isto não for veficado e corrigido dentro dos
  prazos permitidos pela legislação, pode resultar
  em diminuição de lucro para empresa.

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Gestão dos Negócios

• Informação para uma Gestão Eficiente
• O aumento da concorrência e a escassez de
  recursos disponíveis tem contribuído para as
  constantes mudanças na gestão dos negócios. Com
  isso, acentua-se a necessidade de informações que
  auxiliem os administradores na tomada de decisão
• A CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta
  lacuna produzindo informações objetivas, úteis e
  relevantes através da combinação da Contabilidade
  Financeira (também conhecida como Contabilidade
  Geral) com várias áreas do conhecimento de
  negócios.

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Gestão dos Negócios

• Informação para uma Gestão Eficiente
• Porém, no processo de comunicação a codificação e
  decodificação dessas informações não obedecem aos
  mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo
  fazendo com que as informações não sejam
  utilizadas.
• É importante ressaltar que as informações que são
  importantes na medida em que os gestores consigam
  identificar tanto as oportunidades quanto as
  ameaças que o ambiente oferece as empresas.
  (SWOT).

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Gestão dos Negócios

• Informação para uma Gestão Eficiente
• O desafio da Contabilidade Gerencial é contribuir
  para o aperfeiçoamento da interpretação desse
  ambiente empresarial. Esse desafio passa pelo
  processo de coleta de dados, mensuração,
  interpretação, e culmina no processo de
  informação.
• As empresas que utilizam um sistema integrado de
  Contabilidade Gerencial, possuem diferencial
  positivo em relação às que não possuem, sendo
  importante no controle dos processos, de forma
  que se possa planejar e analisar sobre o futuro,
  antecipando possíveis problemas que possam
  acontecer, para aplicação de ações corretivas no
  alcance de objetivos, com previsões de benefícios
  que poderão ser oferecidos aos seus clientes.

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Gestão dos Negócios

• Informação para uma Gestão Eficiente
• Porém, no processo de comunicação a codificação e
  decodificação dessas informações não obedecem aos
  mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo
  fazendo com que as informações não sejam
  utilizadas.
• É importante ressaltar que as informações que são
  importantes na medida em que os gestores consigam
  identificar tanto as oportunidades quanto as
  ameaças que o ambiente oferece as empresas.
  (SWOT).

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• A Contabilidade é uma atividade fundamental na
  vida econômica.
• Mesmo nas economias mais simples, é necessário
  manter a documentação dos ativos, das dívidas e
  das negociações com terceiros. (arquivos
  terceirizados, escritórios de contabilidade,etc).
• O papel da Contabilidade se torna ainda mais
  importante nas complexas economias modernas. Uma
  vez que os recursos são escassos, temos que
  escolher entre as melhores alternativas, e para
  identificá-las são necessários os dados
  contábeis.

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• Em sentido amplo, a Contabilidade trata da
  coleta, apresentação e interpretação dos fatos
  econômicos.
• Usam-se os termos Contabilidade Gerencial para
  descrever essa atividade dentro da organização e
  Contabilidade Financeira quando a organização
  presta informação a terceiros.

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• A Contabilidade Financeira é o processo de
  elaboração de demonstrativos financeiros para
  propósitos externos pessoal externo a
  organização, como acionistas, credores e
  autoridades governamentais.
• Esse processo é muito influenciado por
  autoridades que estabelecem padrões,
  regulamentadores e fiscais, bem como por
  exigências de auditoria de contadores
  independentes.

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• A Contabilidade Gerencial é o ramo da
  Contabilidade que tem por objetivo fornecer
  instrumentos aos administradores de empresas que
  os auxiliem em suas funções gerenciais.
• É voltada para a melhor utilização dos recursos
  econômicos da empresa, através de um adequado
  controle dos insumos efetuado por um sistema de
  informação gerencial.

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• A Contabilidade de Custos, cuja função inicial
  era de fornecer elementos para avaliação de
  estoques e apuração do resultado, passou, nas
  últimas décadas, a prestar duas funções muito
  importantes na Contabilidade Gerencial a
  utilização dos dados de custos para auxílio ao
  controle e para a tomada de decisões. É hoje
  talvez, a área mais valorizada no Brasil e no
  mundo. Tornou-se muito importante com a redução
  da taxa de inflação e a abertura econômica aos
  produtos estrangeiros. Fornece importantes
  informações na formação de preços das empresas.

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Contabilidade Gerencial - Abordagem

• Desenvolvimento
• No que diz respeito a função administrativa de
  controle, a função da Contabilidade de Custos é
  fornecer informações para o estabelecimento de
  padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir,
  acompanhar o efetivamente acontecido com os
  valores previstos.
• Este tipo de custeamento conhecido como Custeio
  Padrão, tem um papel muito muito importante no
  sentido de detectar ineficiências ou desperdícios
  nas atividades produtivas.

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O Contador gerencial - definição

• O Contador Gerencial é definido pelo IFAC
  International Federation of Accounting (Federação
  Internacional de Contabilidade) como um
  profissional que
• identifica, mede, acumula, analisa, prepara,
  interpreta e relata informações (tanto
  financeiras quanto operacionais) para uso da
  administração de uma empresa, nas funções de
  planejamento, avaliação e controle de suas
  atividade e para assegurar o uso apropriado e a
  responsabilidade abrangente de seus recursos.

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Contabilidade Financeira x Gerencial
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Finanças e Contabilidade Gerencial

• Uma empresa existe, entre outros objetivos, para
  aumentar a riqueza de seus proprietários. A
  administração cuida em determinar que produtos e
  serviços são necessários e em colocá-los nas mãos
  dos consumidores
• A Administração financeira lida com decisões
  sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de
  maximizar a riqueza dos proprietários
• Como as finanças estão envolvidas em todos os
  aspectos operacionais da empresa, tanto os
  gerentes financeiros como os demais gestores, não
  podem efetivar suas obrigações sem informações
  financeiras

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Finanças e Contabilidade Gerencial

• O conhecimento financeiro auxilia no
  planejamento, na solução de problemas e nas
  tomadas de decisões
• As finanças fornecem um mapa com números e
  análises que o ajudam a desempenhar bem suas
  funções
• É preciso conhecer contabilidade e finanças para
  entender os relatórios financeiros preparados por
  outros segmentos da organização
• É preciso saber o que significam os números,
  ainda que não tenha como gerá-los.

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Finanças e Contabilidade Gerencial

• As finanças fornecem um meio de ligação que
  facilita a comunicação entre os diferentes
  departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica
  os objetivos globais aos gerentes de
  departamento, de modo que eles saibam o que se
  espera deles
• O Orçamento também fornece indicações de como
  cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais
  importante é que os gerentes dos deptos. tem que
  apresentar fortes justificativas à administração
  superior, para fazer dotações orçamentárias

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Sistema de Informação Gerencial

• Como implementar um SIG construíndo uma base para
  decisão e controle
• A Contabilidade Gerencial está sofrendo mudanças
  importantes para refletir o novo ambiente
  desafiador que as empresas enfrentam. Informações
  precisas, oportunas e pertinentes sobre a
  economia e o desempenho das empresas são
  fundamentais para o sucesso organizacional. Assim
  para implementar um Sistema de Informações
  Gerenciais, devem ser considerados os seguintes
  pontos

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Sistema de Informação Gerencial

• Que informações seus sistema deverá possuir para
  controle econômico e financeiro de sua empresa
• O que levar em consideração na decisão entre
  comprar pronto e desenvolver um sistema próprio
• Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela
  utilização de um sistema de informação contábil
  abrangente
• O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão
  (ERP)
• Os requisitos necessários para se implantar um
  Sistema de Informação Contábil, voltado para o
  usuário

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Sistema de Informação Gerencial

• Descrição dos Objetivos
• Apresentar os elementos componentes do sistema de
  informação contábil e sua integração com os
  objetivos da empresa
• Evidenciar o papel do Sistema de informação
  contábil dentro de um Sistema Integrado de Gestão
  Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios
  aos Sistemas Gerenciais
• Apresentar a abrangência do Sistema de Informação
  Contábil para estruturar uma Controladoria eficaz
  e o papel do Controller dentro da empresa

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Sistema de Informação Gerencial

• Demonstrar o potencial da Ciência Contábil dentro
  de um Sistema Contábil Integrado, através do
  conceito de lançamento multidimensional,
  objetivando extrair ao máximo as possibilidades
  de informação de qualquer sistema contábil
• Identificar todos os subsistemas componentes do
  Sistema de Informação Contábil, bem como todas as
  funcionalidades e operacionalidades necessárias
  para seu melhor desempenho
• Apresentar todas as integrações que devem existir
  com os demais sistemas operacionais da empresa,
  objetivando evitar qualquer redundância de dados
  e a maximização do uso das informações
  disponíveis em outros sistemas
• Apresentar todos os conceitos e requisitos
  necessários para o processo de decisão de
  aquisição e implantação de um Sistema de
  Informação Contábil de maior eficácia

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• O momento atual caracteriza-se com uma
  intensidade de mudanças significativas como
• Desenvolvimento tecnológico
• Aumento da competitividade
• Complexidade do ambiente econômico
• Globalização
• Estas mudanças colocam as empresas diante de
  novos desafios.

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• A Administração com pressões competitivas levam
  as empresas a obtenção de novas formas de
  vantagens competitivas, caracterizadas por
  intensos e contínuos esforços oferecendo produtos
  e serviços inovadores, com padrão de qualidade, a
  um custo mais baixo e provocando uma maior
  satisfação dos clientes
• O ambiente econômico contemporâneo exige
  excelência dos sistemas corporativos de
  Contabilidade Gerencial.

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• Com a tremenda competição global, o rápido
  progresso da tecnologia de processos e produtos e
  as violentas flutuações nas taxas de câmbio e
  preços das matérias-primas, o Sistema de
  Contabilidade Gerencial de uma organização
  precisa oferecer informações oportunas e
  precisas, para facilitar os esforços de controle
  de custos, para medir e melhorar a produtividade
  e para a descoberta de melhores processos de
  produção.

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• Uma das técnicas utilizadas para auxiliar no
  avanço competitivo é o uso do Sistema de
  Informações, oferecendo as empresas relatórios
  gerenciais com informações que auxilie no
  processo de Gestão criando Vantagens Competitivas
  no mercado concorrente.
• O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é
  o uso da informação contábil como Ferramenta da
  Administração. É o processo de produzir
  informação operacional financeira para
  funcionários e administradores. Deve ser
  direcionado pelas necessidades informacionais dos
  indivíduos internos da empresa e deve orientar
  suas decisões operacionais e de investimentos.

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• O Sistema de Informação Contábil Gerencial só
  poderá ser executado de forma eficiente, através
  de um sistema integrado de informações contábeis
  que abrange tanto os recursos humanos quanto os
  tecnológicos.
• Os Sistemas de Informações Contábeis
  classificam-se em
• Para Planejamento de Gestão
• Para Controles da Operação
• Para Controles Gerenciais

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• Os Sistemas para Controles da Operação tem como
  objetivo auxiliar os departamentos e atividades a
  executarem suas funções operacionais (compras,
  estoque, produto, vendas, faturamento,
  recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção,
  planejamento e controle de produção, etc.)
• A Contabilidade é objetivamente, um Sistema de
  Informação e Avaliação destinado a prover seus
  usuários com demonstrações e análise de natureza
  econômica, financeira, física e de produtividade,
  com relação a entidade objeto de contabilização.

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• As informações devem ser construídas para atender
  a esses consumidores e não para atender aos
  contadores. O Contador Gerencial deve fazer um
  estudo básico das necessidades de informação
  contábil gerencial

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• CONSIDERAÇÕES FINAIS
• Para que um Sistema de Informação Contábil seja
  eficiente dentro de uma empresa, é preciso ter
  apoio da Alta Administração da Cia. Portanto a
  necessidade tem que ser sentida pela
  administração da empresa, fazendo com que a
  partir daí, tenha-se tranquilidade para
  desenvolver e manter adequadamente o sistema de
  informação
• O Sistema de Informação Gerencial exige
  planejamento para a produção dos relatórios, a
  fim de atender plenamente aos usuários produzindo
  informações para atender aos seguintes aspectos
  níveis empresariais, ciclo administrativo e nível
  de estruturação da informação

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A Contabilidade Gerencial como uma Ferramenta
decisória

• CONSIDERAÇÕES FINAIS
• Deve ser analisado na relação custo-benefício
  para empresa. Com isso entende-se que qualquer
  entidade, de microempresa e grandes corporações,
  tem condições de manter um Sistema Contábil de
  Informação. Apenas cabe ao Contador fazê-lo
  Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os
  dados quantitativos necessários para mensuração e
  análise da empresa.

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• FINAL
• MUITO OBRIGADO