PENGARAHAN DIRECTING

1
PENGARAHANDIRECTING

• Semakin besar work of load dan frekwensi
  pekerjaan seseorang cenderung diperlukan petunjuk
  operasional, yang mana sebelumnya strategi teknik
  pelaksanaan telah dipelajari, khususnya dari
  pimpinan kepada hierarki langsung manajemen
  dibawahnya

2
DEFINISI

• PENGARAHAN
• Suatu proses pembimbingan, pemberian petunjuk dan
  instruksi kepada level dibawahnya agar bekerja
  sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
• LEVEL dibawahnya KARYAWAN

3
.

• PENGARAHAN berarti menentukan bagi karyawan
  tentang apa yang harus mereka kerjakan atau tidak
  boleh mereka kerjakan.
• MENCAKUP
• OPERASI STANDAR
• PEDOMAN BUKU MANUAL
• MBO Management By
• Objective

4
TUJUAN

• Menjamin kontinuitas PERENCANAAN
• Membudayakan PROSEDUR standar
• Menghindari KEMANGKIRAN yang tidak berarti
• Membina DISIPLIN KERJA
• Membina MOTIVASI yang terarah

5
.

• APA KUNCI SUKSES PENGARAHAN ??
• KOMUNIKASI
• TOP DOWN
• BOTTOM UP
• HORIZONTAL
• FEED BACK

6
The Condition of Success in Communication

• Pesan harus dirancang menarik komunikan
• Menggunakan lambang yang sama-sama dimengerti
  oleh komunikator dan komunikan

7
.

• Pesan harus membangkitkan kebutuhan pribadi
  komunikan dan menyarankan beberapa cara untuk
  memperoleh kebutuhan tersebut.
• Pesan harus menyarankan suatu jalan untuk
  memperoleh kebutuhan yang layak bagi situasi
  kelompok ketika komunikan berada pada saat ia
  digerakkan untuk memberi tanggapan yang
  dikehendaki

8
SALAH SATU ALAT YANG DIGUNAKAN

• REPORT / LAPORAN
• Paling sering digunakan dalam konteks PENGARAHAN
  dan sistem PENGORGANISASIAN karena bisa
  mengetahui perkembangan atau kemunduran
  organisasi.

9
KARENA

• LAPORAN adalah pengenal informasi nyata yang
  ditujukan kepada orang tertentu untuk tujuan
  tertentu
• LAPORAN adalah setiap tulisan yang berisi hasil
  pengolahan data informasi

10
.

• LAPORAN adalah alat komunikasi ketika penulis
  membuat beberapa kesimpulan atau rekomendasi
  mengenai fakta atau keadaan yang telah diselidiki

11
Dengan dibuat LAPORAN maka manfaatnya bagi
manajemen

• Tanggung gugat / Pertanggung jawaban dan
  Pengendalian
• Penyampaian informasi
• Masukan Pengambilan Keputusan
• Alat Membina Kerjasama dan Kordinasi
• Alat Pengembangan gagasan dan tukar- menukar
  pengalaman

12
LAPORAN EFEKTIF

• BENAR dan OBJECTIVE
• JELAS
• EFEKTIF SINGKAT TEPAT JELAS
• TEGAS dan KONSISTEN
• TEPAT WAKTU
• LENGKAP
• TEPAT SASARAN

13
Note LAPORAN LENGKAP

• Mencakup berbagai SEGI MASALAH yang dikemukakan
• DESKRIPSI nya tidak memberikan kesempatan
  terhadap timbulnya permasalahan atau pertanyaan
  baru
• Disertai DATA SUPPORTING Tabel, Daftar atau
  Statistik