BAB 4 PENCATATAN TRANSAKSI BISNIS

1
BAB 4PENCATATANTRANSAKSI BISNIS
2
Memahami langkah-langkah dalam proses pencatatan

• Pada bagian sebelumnya telah dipelajari tentang
  transaksi bisnis yang memberikan informasi awal
  sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan.
  Pada bagian ini akan dipelajari langkah-langkah
  yang diperlukan dalam proses akuntansi secara
  manual. Langkah-langkah ini disebut dengan siklus
  akuntansi (the accounting cycle). Jadi siklus
  akuntansi adalah siklus yang menunjukkan
  langkah-langkah yang diperlukan dalam
  penyelesaian proses akuntansi secara manual
• Siklus Akuntansi adalah siklus yang menunjukkan
  langkah-langkah yang diperlukan dalam
  penyelesaianproses akuntansi

3

• Siklus Akuntansi

4

• Siklus akuntansi yang tergambar pada ilustrasi di
  atas dapat dijelaskan sesuai dengan urutan
  kejadiannya sebagai berikut
• Transaksi yang terjadi di perusahaan akan dicatat
  dalam dokumen sumber (a source document). Contoh
  dokumen sumber atau bukti transaksi diantaranya
  adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan kas,
  faktur pembelian, faktur penjualan, kartu jam
  kerja, dan lain-lain.
• Transaksi yang terjadi dalam suatu periode
  dicatat menurut urutan kejadiannya dalam sebuah
  buku. Pencatatan ini lazimnya disebut dengan
  membuat jurnal. Dengan demikian mencatat
  transaksi sama artinya dengan menjurnal transaksi
  Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi atau
  membuat jurnal ini disebut dengan buku harian.
  Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku
  ini harus dilakukan menurut urutan kejadiannya
  (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap
  hari. Dengan demikian jurnal dalam buku harian
  merupakan catatan permanen atas semua transaski
  bisnis perusahaan. Jurnal ini dilakukan atas
  dasar dokumen sumber yang disebut dengan bukti
  transaksi menurut aturan debit kredit sebagaimana
  telah dibahas pada bab sebelumnya.

5

• 3. Langkah berikutnya setelah membuat jurnal
  adalah memindahkan catatan di buku harian ke
  kelompok akun-akun yang disebut dengan buku besar
  (the ledger). Proses memindahkan dan
  mengelompokkan catatan dari buku harian ini ke
  dalam buku besar (the ledger) disebut dengan
  proses posting. Pada akhir periode- setelah semua
  transaksi dicatat dalam buku harian (jurnal) dan
  diposting ke akun seluruhnya dalam buku besar-
  saldo untuk masing-masing akun dihitung. Saldo
  adalah perbedaan antara sisi debit dengan sisi
  kredit untuk setiap jenis akun.
• 4. Langkah terakhir adalah menyiapkan daftar
  semua akun dan saldonya. Daftar ini disebut
  dengan neraca saldo (the trial balance). Neraca
  saldo dipersiapkan untuk melihat kesamaan debit
  dan kredit akun-akun yang ada di buku besar (the
  ledger). Ringkasan akun beserta saldonya yang
  terdaftar dalam neraca saldo (the trial balance)
  ini digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan
  laporan keuangan

6

• Menganalisis Pengaruh Transaksi Bisnis terhadap
  Akun
• Semua transaksi yang terjadi di perusahaan akan
  dicatat dalam buku harian. Untuk mencatat
  transaksi ke dalam buku harian ini diperlukan
  analisis setiap transaksi yang terjadi secara
  cermat. Analisis transaksi ini merupakan langkah
  yang paling kritis dalam siklus akuntansi karena
  langkah ini akan mempengaruhi langkah berikutnya.
  Analisis diperlukan untuk memahami pengaruh
  transaksi terhadap akun-akun yang ada dalam
  persamaan dasar akuntansi.
• Setiap transaksi bisnis yang terjadi disuatu
  perusahaan, mempengaruhi minimal dua akun.
  Berapapun jumlah akun yang terlibat dalam sebuah
  transaksi, jumlah debit dan kredit akan selalu
  sama dalam setiap transaksi. Hal ini memenuhi
  kaidah persamaan dasar akuntansi dimana Aset
  Kewajiban Ekuitas. Karena persamaan ganda ini
  dan pengaruh transaksi terhadap minimal dua akun
  ini, sistem akuntansi yang demikian disebut
  dengan sistem akuntansi berpasangan (double entry
  system).
• Sistem akuntansi berpasangan (double entry
  sistem) merupakan alat yang dapat digunakan untuk
  menganalisis transaksi. Langkahlangkah dalam
  menganalisis transaksi bisnis bisa dilakukan
  dalam urutan sebagai berikut

7

• Tentukan pengaruh suatu transaksi pada akun aset,
  kewajiban, ekuitas pemilik, (termasuk akun
  pendapatan maupun akun beban).
• Tentukan pengaruh transaksi tersebut pada setiap
  akun, apakah akun tersebut mengalami kenaikan
  atau penurunan.
• Tentukan apakah kenaikan atau penurunan akun
  tersebut harus dicatat disebelah kredit atau
  sebelah debet.
• Untuk menganalisis pengaruh suatu transaksi
  terhadap akun-akun aset, kewajiban maupun ekuitas
  pemilik, perlu diingat kembali persamaan dasar
  akuntansi dan aturan pendebitan dan pengkreditan
  sebagaimana dalam bab sebelumnya.
• Ada tiga jenis akun pada persamaan dasar
  akuntansi yaitu aset (Assets), kewajiban
  (liabilities) dan ekuitas (capital). Pencatatan
  transaksi ke dalam tiga akun ini diperlukan
  aturan pendebitan dan pengkreditan seperti yang
  dijelaskan pada bab sebelumnya.

8

• Pengertian Jurnal dan Fungsinya
• Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama
  setelah bukti transaksi. Fungsi jurnal adalah
  menyediakan catatan yang lengkap dan permanen
  dari semua transaksi perusahaan yang disusun
  dalam urutan kronologis kejadiannya sebagai
  referensi di masa mendatang. Tujuan mencatat
  transaksi ke dalam jurnal adalah untuk
  menunjukkan pengaruh setiap transaksi ke dalam
  akun perusahaan.
• Dalam siklus akuntansi perusahaan, jurnal
  merupakan kegiatan pencatatan dasar sebelum
  posting akun di buku besar. Dengan demikian, bila
  terjadi kesalahan dalam membuat jurnal,
  mengakibatkan akun di buku besar juga salah,
  sehingga laporan keuanganpun pada akhirnya juga
  salah.
• Jurnal digunakan sebagai dasar untuk melakukan
  posting ke akun di buku besar.

9

• Jurnal juga merupakan permulaan pencatatan secara
  kronologis berupa pendebitan dan pengkreditan
  dari transaksi keuangan yang telah terjadi serta
  penjelasannya. Pendebitan dan pengkreditan
  transaksi dilakukan menurut kaidah pencatatan
  debit dan pencatatan kredit, dimana pencatatan
  debit harus dilakukan lebih dulu baru kemudian
  pencatatan kredit. Pencatatan debit dan
  pencatatan kredit ini merupakan kegiatan dalam
  jurnal yang biasanya juga disebut sebagai
  pencatatan ayat-ayat jurnal.
• Ayat-ayat jurnal merupakan pendebitan dan
  pengkreditan akun yang terlibat dalam suatu
  transaksi

10

• Bentuk-bentuk Buku Jurnal (Harian)
• Terdapat beberapa macam bentuk jurnal,
  diantaranya meliputi jurnal umum, jurnal khusus,
  jurnal penyesuaian (adjustment journal), jurnal
  penutup dan jurnal pembalik. Setiap bentuk jurnal
  ini memiliki fungsinya masing-masing.
• Jurnal umum merupakan jurnal standar yang
  berbentuk secara umum. Jurnal ini biasanya juga
  disebut sebagai jurnal memorial. Umumnya buku
  jurnal atau buku harian menggunakan bentuk jurnal
  umum dua kolom. Kolom-kolom dalam jurnal ini
  meliputi
• 1. Kolom Tanggal. Kolom ini digunakan untuk
  mencatat tanggal kejadian transaksi yang dicatat
  berdasar urutan kronologi kejadiaannya.

11

• 2. Kolom Keterangan. Kolom ini digunakan untuk
  mencatat ayat-ayat jurnal transaksi sesuai dengan
  urutan debet kredit dalam setiap transaksi. Ayat
  jurnal debit harus dicatat dahulu kemudian baru
  diikuti ayat jurnal kredit. Cara penulisan ayat
  jurnal kredit dilakukan dengan agak masuk ke
  dalam. Hal ini dilakukan untuk setiap transaksi.
• 3. Kolom Referensi. Kolom ini digunakan untuk
  menandai ayat-ayat jurnal yang sudah diposting ke
  buku besar
• 4. Kolom Debit. Kolom ini digunakan untuk
  mencatat jumlah yang harus didebit dari suatu
  transaksi
• 5. Kolom Kredit. Kolom ini digunakan untuk
  mencatat jumlah yang harus di kredit dari suatu
  transaksi.

12
(No Transcript)
13

• Jurnal khusus adalah jurnal yang dibuat khusus
  untuk transaksi yang sering terjadi. Jurnal
  khusus meliputi jurnal khusus penerimaan kas,
  jurnal khusus pengeluaran kas, jurnal khusus
  penjualan, dan jurnal khusus pembelian.