Formalizaci

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CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
Julio Rojas Chavarría.
2
TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O
EMPRESA EN COSTA RICA
3
Cuanto me costará?
4
Pasos del proceso
Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
1
2
DGT Inscripción como contribuyente
Ministerio de Salud Permiso Sanitario de
Funcionamiento
3
6
INS Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de
la misma
CCSS Inscripción como patrono
Patentes Licencia Comercial
4
5
5
Requisitos para constituir una sociedad
6
Requisitos para constituir una sociedad

• Para formar una Sociedad Anónima se requiere
• Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de
  ellos suscriba por lo menos una acción.
• Que el valor de cada una de las acciones
  suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado
  cuando menos el veinticinco por ciento en el acto
  de constitución.
• Que en el acto de constitución quede pagado
  íntegramente el valor de cada acción que haya de
  satisfacerse en todo o en parte, con bienes
  distintos de numerario.

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Requisitos para constituir una sociedad

• Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
• Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión,
  estado civil y domicilio de las personas físicas
  que la constituyan.
• Nombre o razón social de las personas jurídicas
  que intervengan en la fundación.
• Objeto que persigue.
• Razón social o denominación.
• Duración y posibles prórrogas.
• Monto del capital social y forma y plazo en que
  deba pagarse.

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Requisitos para constituir una sociedad

• Bases para practicar la liquidación de la
  sociedad.
• Monto del capital pagado y cuando sea del
  caso el autorizado y el suscrito.
• Número, valor nominal, naturaleza y clase de
  acciones en que se divide el capital social.
• Forma y términos en que deberá pagarse la
  parte insoluta de las acciones.

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REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES

• Se inscriben en el Registro de la Propiedad
  Intelectual del Registro Nacional.
• Para proteger de la competencia las marcas y los
  nombres comerciales nuestros.
• Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre
  comercial distinto del suyo.
• Para registrar una marca, se deberá presentar el
  logotipo y los colores.
• Los trámites de registro y la publicación en el
  Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio
  de un notario.

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CERTIFICADO DE USO DE SUELO
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DEFINICIÓN

• EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO
  QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS
  DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO
  PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE
  ACTIVIDADES DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y
  VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O
  PERMISO DE CONSTRUCCIÓN
• (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
  DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
  MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
  CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)

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REQUISITOS

• 3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL
  MUNICIPIO
• FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
• (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
  DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
  MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
  CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)

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(No Transcript)
14
(No Transcript)
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DEFINICIÓN

• USOS PERMITIDOS ACTIVIDADES ACORDES CON LOS
  REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS NO PERMITIDOS ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER
  LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON
  LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS NO CONFORMES ACTIVIDADES A DERECHO,
  EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL
  PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS
  REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS CONDICIONADOS ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE
  EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON
  REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA,
  ETC.
• ( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
  ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)

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(No Transcript)
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Ministerio de Salud
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Definición

• Es el certificado que otorga el Ministerio de
  Salud autorizando el funcionamiento de un
  establecimiento de tipo industrial, comercial o
  de servicio.

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Aspectos que se valoran

• Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y
  administrativa.
• Condiciones sanitarias y ambientales aceptables
  al momento de solicitar el permiso.
• Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o
  giradas al momento de solicitar el permiso.
• Cumplimiento de reportes operacionales.

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Requisitos

• Si se tramita el Permiso Sanitario de
  Funcionamiento (PSF) por primera vez
• Contar con el uso de suelo conforme
• Visto bueno de Ubicación
• Planos refrendados (en caso de construcciones
  nueva o modificadas)
• Aprobación de La Viabilidad Ambiental que
  establece SETENA (casos A y B).

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Costo del trámite

• Establecimientos o Actividades del
• Grupo A 100
• Establecimientos o Actividades de
  Grupos B 50
• Establecimientos o Actividades del
  Grupo C 30

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Duración del trámite

• Por reglamento el trámite de PSF, tiene una
  duración de un mes (30 días naturales).
• A partir de su presentación el Ministerio podrá
  prevenirle una sola vez y por escrito, para que
  complete requisitos emitidos en la solicitud, o
  para que aclare cualquier información.

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• DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD
• DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR
• PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.
• Yo_______________________________, con domicilio
  en ______________________ Distrito________Cantón
  _______________ Provincia___________________
  Otras señas __________________ _______________
  Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº
  _______________ En mi carácter de
• ( ) Representante legal o Apoderado
• ( ) Propietario
• ( ) Inquilino
• ( ) Otro (Especifique) ______del establecimiento
  denominado _________________Dirección del
  establecimiento ______________________, cuya
  razón social es__________________________ Con
  Cédula Jurídica Nº_______________________.
  Solicito me sea otorgado el permiso que señala la
  Ley General de Salud, a mi representada, para lo
  cual declaro bajo fe de juramento y que de no
  decir la verdad incurro en perjurio sancionado
  con pena de prisión según el Código Penal y
  consciente de la importancia de lo aquí anotado,
  lo siguiente
• Primero Que la actividad señalada en el
  formulario de solicitud del PSF que se realizará
  en el establecimiento denominado _______
  _________________ cumple con toda la normativa
  establecida para el caso en concreto.
• Segundo.Que la información que contiene el
  formulario unificado que adjunto a esta
  declaración es verdadera.
• Tercero.Que en cumplimiento de lo establecido en
  el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja
  Costarricense de Seguro Social declaro estar al
  día en el pago de mis obligaciones con esa
  institución.
• Cuarto.Que de conformidad con lo establecido en
  el Reglamento General para el Otorgamiento de
  Permisos de Funcionamiento del Ministerio de
  Salud en su Artículo 8, Condiciones previas, mi
  representada cumple con lo ahí solicitado y para
  ello suministro la siguiente información según
  corresponda (Aplica solo para trámites de
  permisos sanitarios de funcionamiento por primera
  vez).
• Resolución Municipal de Ubicación Nº
  _________otorgada por la Municipalidad de
  ______________, emitida el día ___ del mes de
  _________del año_____
• Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________
  emitida por la SETENA, el día _____del mes de
  ___________ del año____.
• Certificación Nº_______ emitida por el
  Administrador del Sistema de Alcantarillado
  Sanitario donde certifica la conexión a dicho
  sistema, otorgada el día _______ del mes de______
  ___del año _______o Permiso de vertido
  Nº____________ emitido por el MINAE que permita
  descargar aguas residuales al cuerpo de agua
  _______________, otorgado el día ________ del mes
  de _____ del año ______.
• Código de Incorporación al Colegio Profesional
  correspondiente del responsable técnico
  ____________________________
• Certificado de regencia profesional vigente
  otorgada por el Colegio Profesional
  correspondiente ________________________.

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Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y ambiental Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional
Todos los establecimientos o actividades de Grupo A, B y C 20 a 49 empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
Todos los establecimiento o actividades de Grupo A, B y C 50 o más empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección. Debe estar implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
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Instituto Nacional de Seguros
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Definición

• El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al
  patrono, por el pago de una prima, garantizar la
  protección de los trabajadores que están bajo su
  responsabilidad o de intermediarios, ante la
  eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades
  laborales a que están expuestos en el desempeño
  de su labor.

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Importancia del seguro

• Busca cubrir o indemnizar la pérdida económica
  que sufra el trabajador a causa de un accidente o
  enfermedad laboral, y brindarle la atención
  médica, hospitalaria y rehabilitación que
  requiera para incorporarse a sus labores.

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Contrato de Trabajo

• Elementos
• Prestación personal del servicio.
• Remuneración.
• Subordinación jurídica.
• Tiempo y horario

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Obligatoriedad de la póliza

• El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
• La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria
  para todo patrono, sea persona física o jurídica
  que tenga una relación obrero-patronal con los
  trabajadores, indistintamente de la actividad
  económica que desarrolle.

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Documentos que debe aportar

• Copia de la cédula física o jurídica y personería
  jurídica.
• Dirección exacta lugar de los trabajos.
• Actividad económica de la empresa.
• Nombre, No cédula, ocupación y salario de los
  trabajadores.
• Firma del patrono en la solicitud.

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Duración del trámite

• Si se presentan todos los documentos en cualquier
  oficina del INS, el trámite dura 20 minutos.
• Si se presentan ante agencias comercializadoras o
  agentes, el trámite dura dos días.
• 3.17 (RT) prima promedio de riesgos del trabajo
  en función de la actividad y grado de
  siniestralidad

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Exoneración de la póliza

• Se puede exonerar del seguro en los siguientes
  casos
• La actividad laboral familiar de personas
  físicas.
• Los trabajadores que realicen actividades por
  cuenta propia y que no devengan salario.
• Un solo local comercial.

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Municipalidad (Patentes) permiso uso de
funcionamiento
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Definición

• Es el acto administrativo mediante el cual,
  previo cumplimiento de los requisitos
  establecidos, el Gobierno Local autoriza el
  ejercicio de una actividad lucrativa empresarial
  en el respectivo Cantón.

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Aspectos que se valoran

• Conforme al artículo 81 del Código Municipal,
  para otorgar la licencia comercial se valoran
• Cumplimiento de normas de planificación urbana
  (uso de suelo) y construcciones
• Permiso sanitario de funcionamiento
• Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta
  aplica

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Pago de la patente

• Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo
  exoneración la licencia comercial implica el pago
  del impuesto de patente, a favor del municipio
  respectivo
• Se calcula anualmente
• Se paga por trimestre

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Pago de la patente

• Para el primer año fiscal se hace una tasación
  inicial de oficio del impuesto según una tabla
  que considera
• El tipo de actividad
• Su ubicación
• Las condiciones del local
• Los inventarios
• Cantidad de empleados

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Duración del trámite

• El trámite municipal propiamente dicho dura
  aproximadamente 10 días hábiles
• Para trámites con requisitos ambientales, la
  duración se extiende en total de 3 a 6 meses.

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Caja Costarricense del Seguro Social
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Creación del Seguro Social

• Artículo 73 de la Constitución Política.
• Se establecen los seguros sociales en beneficio
  de los trabajadores manuales e intelectuales,
  regulados por el sistema de contribución forzosa
  del Estado, patronos y trabajadores, a fin de
  proteger a éstos contra los riesgos de
  enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte
  y demás contingencias que la ley determine.
• La administración y el gobierno de los seguros
  sociales estarán a cargo de una institución
  autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro
  Social.
• Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994

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Requisitos / documentos

• Se realiza de acuerdo con el lugar donde está
  ubicada la actividad del patrono.
• Llenar Solicitud escrita.
• Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.
  Extranjeros o residentes, fotocopia certificada
  por notario público, de todos los folios del
  respectivo documento de identificación, el cual
  deberá encontrarse vigente.

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Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM 9.25 5.50 0.25 15.00
IVM 4.92 2.67 0.41 8.00
Total CCSS 14.17 8.17 0.66 23.00
Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50 1.00   1.50
FODESAF 5.00     5.00
IMAS 0.50     0.50
INA 1.50     1.50
FCL 3.00     3.00
ROPC 1.50     1.50
Total 12.00 1.00 0.00 13.00

Totales 26.17 9.17 0.66 36.00
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Costo del trámite

• Ninguno.
• Totalmente gratuito.

Duración del trámite

• Un máximo de 30 días.

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Ministerio de Hacienda Tributación Directa
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Por qué todas las personas deben inscribirse
como contribuyentes?

• La Constitución Política establece en su
  artículo 18 que los ciudadanos deben contribuir
  para los gastos públicos
• Las leyes así lo establecen Renta, Ventas y
  Código Tributario.

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Requisitos y documentos

• Completar el formulario D140 y el de
  legalización de libros
• En sociedades, adjuntar personería reciente,
  cédula jurídica, acta constitución, cédula de
  identidad del representante.
• Persona física cédula identidad
• Para ambos
• a) timbres (125 fiscales por cada libro
  contable, 25 Colegio Contadores Públicos por
  cada libro)
• b) Autorización autenticada, si es un
  tercero el que realiza el trámite.

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Cuándo debe tramitarse

• Inscripción Momento iniciar actividad
• Modificación En el momento que se de algún
  
  
  cambio.
• Desinscripción 10 días después de finalizada la
  actividad.
• Legalización En el momento de la inscripción o
  renovación, transformación, reposición, fusión,
  cuando una sociedad esta inactiva.

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Costo y tiempos del trámite

• Costo Gratuitos
• Para Inscripción, modificación, desinscripción
  Son inmediatos.
• Legalización ocho días.

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(No Transcript)
50
Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador
Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010
Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario

Concepto Patrono trabajador Total
Cotizaciones recaudadas por la CCSS      
Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 14,75
Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 7,59
Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 1,50
Asignaciones familiares 5,00   5,00
Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50   0,50
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50   1,50
Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00   3,00
Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50   1,50
Total 26,17 9,17 35,34
       
Otras cargas sociales      
Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) 3,17   3,17
Aguinaldo 8,33   8,33
Vacaciones 4,17   4,17
Cesantía 5,77   5,77
Total 21,44   21,44
       
Total 47,61 9,17 56,78

(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad

Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del
primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar
entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años.
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CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
MUCHAS GRACIAS
Julio Rojas Chavarría.