CONCEPTOS DE COSTOS

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CONCEPTOS DE COSTOS
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Concepto de Costo

• La palabra costo con frecuencia es motivo de
  confusiones
• Existen costos históricos, costos estándar,
  costos variables, costos totales y otros, cada
  uno de ellos implica un concepto diferente y cada
  uno es de importancia para determinado tipo de
  problema.
• De las definiciones contables, el concepto de
  costo es el más difícil de definir, precisamente
  por la amplitud de su alcance.
• Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
  renuncia para alcanzar un objetivo específico.
• Costos diferentes para propósitos diferentes.
• Los contadores lo usan para fines distintos, de
  tal modo que el tipo, propósito y naturaleza de
  un costo definen su contexto de utilización.

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Elementos del costo de Producción

• El costo de producción o fabricación está formado
  por todas la erogaciones en que es necesario
  incurrir para la obtención de determinados
  productos destinados a la venta.
• Se excluyen los costos de comercialización y
  administración general, los cuales se imputan
  directamente en el estado de resultado como
  gastos del ejercicio.
• Los costos de producción pueden clasificarse en
• Materiales directos o materia prima
• Mano de obra directa, y
• Costos indirectos de fabricación

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• Material directo o materia prima
• Son los materiales rastreables al bien o servicio
  que se está produciendo. Es aquel que forma parte
  constitutiva del producto fabricado, y que, por
  su relevancia, es conveniente o práctico medir y
  cuantificar específicamente con relación a ese
  producto.
• Por ej. acero en un automóvil, madera en
  muebles, etc.
• Mano de obra directa
• Es aquella que se puede identificar claramente
  con un producto o servicio determinado.
• La labor desarrollada por los trabajadores dice
  relación con la transformación misma de la
  materia prima para convertirla en un producto
  terminado.
• Por ej. la enfermera que atiende una operación,
  los trabajadores de una línea de ensamble de
  automóviles, etc.
• Costo Indirectos de fabricación
• Se requieren muchos otros insumos, además de los
  materiales y de la MOD para elaborar un producto.
• Como ejemplo pueden citarse la depreciación de
  edificios y equipos, mantención, suministros,
  supervisión, manejo de materiales, energía, etc.

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Elementos del costo combinados

• Material directo MOD Costo primo
• Costo primo CIF Costo industrial o
• 
  Costo de Fabricación o
• 
  Costo de Producción
• MOD CIF Costo de conversión o de
• 
  transformación
• Material directo Cto. conversión Costo de
  fabricación
• Costo de fabricación Gtos de Adm. y Vta Costo
  Comercial
• Costo Comercial Resultado (utilidad o
• 
  pérdida) Ventas

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OBJETO DE COSTO

• Para guiarse en las decisiones, los
  administradores desean saber el costo de algo.
• Llamamos a ese algo objeto de costo, para el
  cual se desea una medición separada de costos.
• Un objeto de costo puede ser un producto, un
  servicio, un proyecto, un cliente, una marca, un
  Depto, una actividad, para los cuales se miden y
  asignan costos.
• Se escogen los objetos de costo no solo por sí
  mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones
• Si se quiere establecer el costo de operación de
  un departamento de mantención en una planta
  industrial, el objeto de costo es ese
  departamento. Si el objetivo es definir el costo
  de desarrollo de un nuevo juguete, el objeto de
  costo es el proyecto de desarrollo.

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EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS

• OBJETO DE COSTOS EJEMPLO
• Producto Una auto automático
• Servicio Vuelo en línea aérea de Arica a
  Santiago
• Proyecto Construcción del Metro, subterráneo
  entre Puente Alto y paradero 14 de V.
  Mackenna
• Cliente Todos los productos comprados por
  Falabella
• Categoría de marca Todos los refrescos vendidos
  por una empresa embotelladora Pepsi-Cola con
  "Pepsi" en su logotipo
• Actividad Una prueba para determinar el nivel de
  calidad de un televisor
• Departamento El departamento de Crédito
  Hipotecario de un Banco
• Programa El programa atlético de una universidad

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Las actividades como objeto de costo

• Una actividad es una unidad básica de trabajo
  llevada a cabo dentro de una organización.
• También puede definirse como una agregación de
  acciones dentro de una empresa que es útil a los
  administradores con el fin de planear, controlar
  y tomar decisiones.
• En años recientes , las actividades han surgido
  como objetos de costos muy importantes y han
  adquirido una función predominante en el
  desarrollo de los nuevos sistemas de contabilidad
  y administración de costo.
• Los ejemplos de actividades incluyen
• Instalación de equipos para la producción
• Mover materiales, compras, facturación,
• Mantenimiento, despachos,
• Diseño de ingeniería e inspección, etc.

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Acumulación y asignación de costos

• El sistema de costeo típico da cuenta de los
  costos en dos etapas amplias
• La acumulación de costos es la recopilación de
  datos de costo en alguna forma organizada por
  medio de un sistema de contabilidad
• La asignación de costos es un término general
  que que abarca tanto (1) el seguimiento de los
  costos acumulados a un objeto de costo, como (2)
  la adjudicación de costos acumulados a un objeto
  de costo

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Seguimiento y Adjudicación

• Los costos tienen una relación directa o
  indirecta con un objeto de costos específico.
• Los costos directos de un objeto de costo son los
  costos que están relacionados con el objeto de
  costo y que puede hacerse su seguimiento de
  manera económicamente factible.
• El seguimiento de costo es la asignación de
  costos directos al objeto de costo elegido
  (Atribución directa)
• Los costos indirectos de un objeto de costo son
  los costos que están relacionados con el objeto
  de costo, pero que no puede hacerse su
  seguimiento en forma económicamente factible. Los
  costos indirectos son adjudicados al objeto de
  costo utilizando un método de adjudicación de
  costos.
• La adjudicación de costos es la imputación
  (asignación) de los costos indirectos al objeto
  de costo escogido
• Los administradores prefieren tomar decisiones
  sobre la base de los costos directos en lugar de
  los costos indirectos.

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Seguimiento y Adjudicación
Seguimiento de costo
Costos Directos
Objeto de costos
Asignación de costos
Adjudicación de costo
Costos Indirectos
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FACTORES DE COSTOS

• Los esfuerzos para reducir costos con frecuencia
  se enfocan en dos áreas claves
• Hacer solo actividades que agregan valor, esto
  es, aquellas actividades que los clientes
  perciben que añaden utilidad a los productos o
  servicios que compran, y
• Administrar con efectividad el uso de los
  factores de costos en esas actividades que
  agregan valor.
• Un factor de costo es cualquier variable que
  afecta los costos. Es decir un cambio en el
  factor de costo ocasionará un cambio en el costo
  total de un objeto de costo relacionado

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Ejemplo de factores de costo para las áreas
funcionales en el negocio en la cadena de valor

• Función en el Negocio Ejemplos de
  Factores de Costos
• Investigación y Desarrollo ? Número de proyectos
• 
  ? Horas del personal en un proyecto
• 
  ? Complejidad técnica de los proyectos
• Diseño de Productos,
• Servicios y Procesos ? Número de
  productos
• ? Número
  de piezas por producto
• 
  ? Número de horas de ingeniería
• Producción ? Número
  de unidades producidas
• 
  ? Número de montajes
• 
  ? Número de órdenes de cambios en
• 
  la ingeniería
• 
  ? Costos de mano de obra directa

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Ejemplo de factores de costo para las áreas
funcionales en el negocio en la cadena de valor

• Mercadotecnia ? Número de anuncios
• 
  ? Número del personal de ventas
• 
  ? Pesos por ventas
• Distribución ?
  Número de artículos distribuidos
• 
  ? Número de clientes
• 
  ? Peso de los artículos distribuidos
• Servicio al cliente ? Número de
  llamadas de servicio
• 
  ? Número de productos a los
• 
  que se les dio servicio
• 
  ? Horas dando servicio a los productos
• Estrategia y administración ? Número de miembros
  del consejo
• 
  de administración
• 
  ? Número de nuevas
• 
  regulaciones gubernamentales
• 
  ? Horas de trabajo subcontratadas
• 
  de abogados

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Patrones de comportamiento de costos Costos
Variables y Costos Fijos

• Un costo variable es un costo variable que cambia
  en total, en proporción a los cambios de un
  factor de costos.
• Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar
  de los cambios de un factor de costo.

Costos variables
Costos Fijos
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Combinación de costos directos/indirectos y
costos variables/fijos
Patrón de comporta-mieno de costo Asignación de costos al objeto de costos Asignación de costos al objeto de costos
Patrón de comporta-mieno de costo DIRECTO INDIRECTO
Variable Objeto de costo JEANS Ej. tela usada en la con- fección del jeans Objeto de costo JEANS Ej. costo de energía de la planta
Fijo Objeto de costo Local de venta Nº 2 Ej. costo anual del arriendo del local comercial Objeto de costo Local de venta Nº 2 Ej. sueldo del Gerente Comercial o de Ventas
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Costos totales y unitarios
Total de costos de producción
Costo Unitario Número de unidades
producidas

• Ejemplo el costo de producción de un período
  fue de 1.000.000 y el número de unidades
  producidas fue de 1.000. El costo unitario sería
• 1.000.000 / 1.000 1.000 por unidad
• Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el
  inventario final. El concepto de costo unitario
  ayuda en la asignación de costos totales para
  propósitos de informes financieros.
• Costo de los productos vendidos (700 u. por
  1.000 c/u) 700.000
• Inventario final de prod. Term. (300 u. por
  1.000 c/u) 300.000
• Total de costos de producción de 1.000 u.
  1.000.000
• Los costos unitarios son promedios.
• Para la toma de decisiones es mejor en términos
  de costos totales

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Costos como Activos y Gastos costo del producto
y costo del período

• Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes
  y servicios que brindarán un beneficio actual o
  futuro a la empresa. Se incurre en costos con el
  objeto de producir beneficios futuros.
• Activo es el costo que tiene potencial de
  servicio (brindará beneficios), que en el futuro
  significará ahorros o acumulación.
• Gasto es un costo que tiene potencial de servicio
  que no se puede trasladar a futuro. También se
  definen como activo consumido. De ahí que la
  principal diferencia con el activo es el tiempo
  que permanece en la empresa.
• Pérdidas son costos que no tienen potencial de
  servicio, es decir, expira sin producir ingresos
• Costo del producto es la suma de los costos
  asignados a un producto con un propósito
  específico. Están asociados a la fabricación o
  prestación del mismo y se clasifica como Activo.
• Los costos del período son costos que se llevan a
  Gastos en el mismo período en que se incurren. No
  pasan por la etapa del inventario y están
  asociados con las funciones de administración y
  ventas

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Costos como Activos y Gastos

• Existen tres términos de costos que se utilizan
  en muchos sistemas de contabilidad
  administrativa
• Costos capitalizables son costos que se
  registran primero como un activo y posteriormente
  se convierten en un egreso. Ejemplos, los costos
  incurridos para comprar planta, equipo y
  computadoras.
• Costos inventariables son un tiipo específico de
  costo capitalizable. Son costos asociados con la
  compra de productos para su reventa o costos
  asociados con la adquisición y conversión de
  materiales y todos los otros insumos de
  producción en productos para su venta.
• Costos del periodo son costos que se reportan
  como gastos del período en cuestión. Incluyen
  costos inicialmente registrados como costos
  capitalizables y costos que se han efectuado,
  registrados inmediatamente como gastos.

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Sistema de contabilidad de costo
Los sistemas de costos tienen como corriente de
salida los Informes o Estados de Costos

Estados de Costos
E
S
Proceso
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Estados de costos

• Los estados de costos se preparan por períodos y
  tienen por finalidad proveer de información tanto
  a la Contabilidad administrativa como la
  Contabilidad de Costos.
• El Estado de Costos de los Productos Fabricados
  tiene por objetivo informar acerca de los costos
  que se pusieron en proceso en el período para
  procesar un determinado número de unidades, su
  transformación en productos terminados,
  considerando el inventario inicial de productos
  en proceso.
• La lógica de la preparación del Estado es similar
  a la de un proceso productivo

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Formato del Estado de Costos de los Productos
Fabricados
Empresa ABC S.A. Estado de Costos de Productos
Fabricados Por el período................
Consumo de Materias Primas XXX
Consumo de Mano de Obra XXX
Consumo de CIF XXX
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO XXX
Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX
COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso XXX
COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO XXX
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GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial Materias Primas
Bodega de Materias Primas
Compras
Consumo
Inv . Final Materias Primas
Empresa ABC S.A. Estado de Consumo de Materias
Primas Por el período................
Inventario Inicial de Materias Primas XXX
Compras netas XXX
Materias Primas dispuestas a ser consumidas XXX
- Inventario Final de Materias Primas XXX
MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO XXX
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Estado de costos de los Productos Vendidos
GRAFICO

Inventario Inicial Productos terminados
Bodega Productos Terminados
Productos Vendidos
Productos terminados en el período
Inventario Final Productos terminados
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Formato del Estado de Costos de los Productos
Vendidos
Empresa ABC S.A. Estado de Costo de los Productos
Vendidos Por el período................
Costo de los Productos Fabricados en el período XXX
Inventario Inicial de los productos terminados XXX
Costo de los productos dispuestos a ser vendidos XXX
- Inventario Final de los productos terminados XXX
COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS XXX
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Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
- 1 -
MATERIALES XXX
IVA CREDITO FISCAL XXX
PROVEEDORES XXX
Por la compra del elemento materias primas.
- 2 -
MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX
DESCUENTOS XXX
REMUNERACIONES POR PAGAR XXX
Por la liquidación de remuneraciones.
- 3 -
CIF XXX
DEPRECIACIONES ACUMULADAS XXX
CUENTAS POR PAGAR XXX
SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS XXX
Por los CIF incurridos en el periodo
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Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
- 4 -
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
MATERIALES XXX
MANO DE OBRA XXX
CIF XXX
- 5 -
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
Por la terminación de los productos en el periodo
- 6 -
COSTO DE VENTAS XXX
PRODUCTOS TERMINADOS XXX