Title: Sistemas de informaci
1Sistemas de información de apoyo a las
operaciones, ERP
2Estructura
- Plan didáctico
- Contenidos
3I. Plan didáctico
- Ubicación del tema asignatura, bloques
- Objetivos del tema
- Actividades
- Recursos
- Bibliografía
-
4I.1 Ubicación del tema
5I.2. Objetivos
6I.4. Programación
7I.5. Bibliografía
Básica "Sistemas avanzados de gestión y ERP
Buenas Prácticas para la implantación en el
sector textil", desarrollado en el marco del
proyecto "Implantación de sistemas avanzados de
gestión y ERP's adaptados a las necesidades de
las empresas del sector textil/confección" por
AITEX, Instituto Tecnológico Textil e ITIO (UPV).
Pendiente de publicación.
8(No Transcript)
9II. Contenidos
10Contenidos.
11Sistema de información
- Conjunto integrado de procesos, principalmente
formales, desarrollados en un entorno
usuario-ordenador, que operando sobre un conjunto
de datos estructurados (BD), de una organización,
recopilan, procesan y distribuyen selectivamente
la información necesaria para la operatividad
habitual de la organización y las actividades
propias de la dirección de la misma. - Andreu Ricart y Valor.
12(No Transcript)
13Situación previa a los ERP
- Sistemas operativos aislados.
- Orientación a ficheros.
- Aparición de las Bases de datos.
- Redundancia.
14Sistemas de información operativos no integrados
15Sistemas de información y estrategia
FACTORES Entorno
Cultura Estructura
Procedimientos Normas
Decisiones gestión
16Organizaciones
- Definiciones
- Técnica Estructura social, formal, que toma
recursos del entorno y los procesa para producir
bienes y servicios. - Conductual Conjunto de derechos, privilegios,
obligaciones y responsabilidades que con el
tiempo llegan a un equilibrio delicado a través
del conflicto y la solución del mismo.
- Características estructurales
- División del trabajo
- Jerarquía
- Reglas y procedimientos explícitos
- Juicios imparciales
- Requisitos técnicos para asignar puestos
- Eficiencia organizacional máxima
17Organizaciones
- A pesar de la similitud en las características de
todas las organizaciones, ninguna es igual a otra
por - Diferentes estructuras
- Metas
- Grupos de interés
- Estilos de liderazgo
- Tareas
- Entornos
18Toma de decisiones
- Proceso de toma de decisiones
- Toma de decisiones estratégicas
- Control administrativo
- Control operativo
- Toma de decisiones a nivel del conocimiento
- Decisiones
- Estructuradas
- No estructuradas
19PRINCIPALES TIPOS DE SI
Grupos a los que sirven
Tipos de SI
NIVEL ESTRATÉGICO
ALTA DIRECCIÓN
MANDOS INTERMEDIOS
NIVEL ADMINISTRATIVO
TRABAJADORES DEL CONOCIMIENTO
NIVEL DE CONOCIMIENTO
NIVEL OPERATIVO
SUPERVISORES
Areas Funcionales
20(No Transcript)
21PRINCIPALES TIPOS DE SI
Tipos de SI
Grupos a los que sirven
ALTA DIRECCIÓN
NIVEL ESTRATÉGICO
NIVEL ADMINISTRATIVO
MANDOS INTERMEDIOS
TRABAJADORES DEL CONOCIMIENTO
NIVEL DE CONOCIMIENTO
NIVEL OPERATIVO
SUPERVISORES
Areas Funcionales
22PRINCIPALES TIPOS DE SI
- Sistemas de Apoyo a la Alta Dirección (ESS
Executive Support Systems) - Sistemas de Información para la Gestión (MIS
Management Information Systems) - Sistemas de Apoyo a la toma de Decisiones (DSS
Decision Support Systems) - Sistemas de Trabajo del Conocimiento (KWS
Knowledge Work Systems) - Sistemas de Automatización Oficinas (OAS
Office Automation Systems) - Sistemas de Proceso de Transacciones (TPS
Transaction Processing Systems)
ESS
MIS DSS
KWS OAS
TPS
23PRINCIPALES TIPOS DE SI
ESS
Sistemas de Nivel Estratégico Previsión de
Ventas, Planificación Estratégica
MIS DSS
Sistemas de Nivel Táctico Programación de la
Producción, Presupuesto anual
KWS OAS
Sistemas de Nivel de Conocimiento Ingeniería,
Documentación, Agenda electrónica
Sistemas de Nivel Operativo Órdenes de pedido,
Nómina, Facturación,
TPS
24SISTEMAS DE PROCESO DE TRANSACCIONES
PRINCIPALES TIPOS DE SI
TPS
- NIVEL OPERATIVO ventas, ingresos, nómina,
decisiones crédito, flujo materiales en fábrica - ENTRADA TRANSACCIONES, EVENTOS
- PROCESO ACTUALIZACIÓN
- SALIDA INFORMES DETALLADOS
- USUARIOS PERSONAL NIVEL OPERATIVO
- EJEMPLO FACTURACIÓN
25SISTEMAS DE PROCESO DE TRANSACCIONES
TPS
- Objetivos Responder a las preguntas de rutina y
seguir el flujo de las transacciones a través de
la organización. - Cuántos elementos hay en inventario?
- Qué pasó con el pago del Sr. Gutierrez?
- Cuándo va a poderse servir el pedido a Cementos
S.A.? - Qué proceso siguió el lote 231 que ha sido
devuelto? - Qué trabajadores están de vacaciones el mes que
viene? - Qué cargos se realizaron la semana pasada en la
cuenta corriente del banco X?
26APLICACIONES TÍPICAS en el área de Ventas y
Marketing
TPS
- PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestión de Ventas, Investigación de Mercado,
Promoción, Precios, Nuevos Productos - PRINCIPALES APLICACIONES
- SI de Órdenes de Ventas, SI de Investigación
Comercial, SI de Gestión de Precios
27APLICACIONES TÍPICAS en el área de Operaciones
TPS
- PRINCIPALES FUNCIONES
- Programación, Compras, Logística, Ingeniería,
Operaciones - PRINCIPALES APLICACIONES
- SI de Planificación de Recursos Materiales, SI de
Control de Órdenes de Compras, Sistemas de
Control de Calidad
28APLICACIONES TÍPICASen el área de Finanzas y
Contabilidad
TPS
- PRINCIPALES FUNCIONES
- Presupuesto, Contabilidad, Facturación
Contabilidad de Costes - PRINCIPALES APLICACIONES
- SI de Contabilidad General, Cuentas a Cobrar /
Pagar, Presupuesto, Gestión de Tesorería
29APLICACIONES TÍPICAS en el área de Recursos
Humanos
TPS
- PRINCIPALES FUNCIONES
- Registros de personal, Retribuciones,
Complementos, Relaciones Laborales, Formación - PRINCIPALES APLICACIONES
- SI de Nómina, Registro Personal, Complementos,
Sistema de Gestión de Carreras, Sistemas de
Gestión de la Formación
30APLICACIONES TÍPICASen otras organizaciones (ej.
La Universidad)
TPS
- PRINCIPALES FUNCIONES
- Matriculación, Registro de Calificaciones, Listas
de Alumnos, Actas, Estudiantes Postgraduados - PRINCIPALES APLICACIONES
- SI de Matriculación, SI de Control de Expedientes
Académicos, SI de Bolsas de Formación y Empleo
para Postgraduados
31PRINCIPALES TIPOS DE SI
KWS
SISTEMAS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
- Integrar CONOCIMIENTO y controlar el FLUJO DE
TRABAJO de la oficina - ENTRADA ESPECIFICACIONES DE DISEÑO
- PROCESO MODELIZACIÓN
- SALIDA DISEÑOS, GRAFICOS
- USUARIOS STAFF TÉCNICO
- EJEMPLO ESTACIÓN DE TRABAJO
- DE DISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR
32PRINCIPALES TIPOS DE SI
OAS
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS
- OBJETIVO OFICINA SIN PAPELES
- REDISEÑO DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
- SOFTWARE INTEGRADO
- DISEÑO ERGONÓMICO
- ESPACIO DE TRABAJO LIMPIO Y AGRADABLE
- EJEMPLO PRESENTACIONES
- GRÁFICAS
33PRINCIPALES TIPOS DE SI
MIS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN
- NIVEL TÁCTICO
- ENTRADA ELEVADO VOLUMEN DE DATOS
- PROCESOS MODELOS SIMPLES
- SALIDA INFORMES RESUMEN
- USUARIOS MANDOS INTERMEDIOS
- EJEMPLO PRESUPUESTO ANUAL
34CARACTERÍSTICAS TÍPICAS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PARA LA GESTIÓN
MIS
- DISEÑADOS PARA DECISIONES ESTRUCTURADAS Y SEMI
ESTRUCTURADAS - ORIENTADOS A INFORMES DE CONTROL
- DATOS PASADOS Y PRESENTES
- ORIENTACIÓN HACIA INFORMACIÓN INTERNA
- PROCESO DE DISEÑO LENTO Y COSTOSO
35MIS
TPS
DATOS PARA LAS APLICACIONES
36PRINCIPALES TIPOS DE SI
DSS
SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES
- NIVEL TÁCTICO
- ENTRADA POCO VOLUMEN DE DATOS
- PROCESOS INTERACTIVOS
- SALIDA ANÁLISIS DE DECISIONES
- USUARIOS PROFESIONALES, STAFF
- EJEMPLO ANÁLISIS COSTE CONTRATOS
37CARACTERÍSTICAS TÍPICAS SISTEMAS DE APOYO A LA
TOMA DE DECISIONES
DSS
- FLEXIBLES, ADAPTABLES, RÁPIDOS
- EL USUARIO CONTROLA LAS ENTRADAS Y SALIDAS
- NO REQUIEREN PROGRAMACIÓN PROFESIONAL
- APOYAN PROCESOS DE DECISIÓN
- UTILIZAN HERRAMIENTAS SOFISTICADAS DE MODELIZACIÓN
38PRINCIPALES TIPOS DE SI
ESS
SISTEMAS DE APOYO A LA ALTA DIRECCIÓN
- NIVEL ESTRATÉGICO
- ENTRADA DATOS AGREGADOS
- PROCESO INTERACTIVO
- SALIDA PROYECCIONES
- USUARIOS ALTA DIRECCIÓN
- EJEMPLO PLAN ESTRATÉGICO A 5 AÑOS
39CARACTERÍSTICAS TÍPICAS SISTEMAS DE APOYO A LA
ALTA DIRECCIÓN
ESS
- ALTA DIRECCIÓN
- DISEÑADOS PARA EL INDIVIDUO
- CONECTA A LA DIRECCIÓN CON LOS DEMÁS NIVELES
- COSTOSOS DE MANTENER ACTUALIZADOS
- SE NECESITA UN AMPLIO STAFF DE APOYO
40RELACIONES
PRINCIPALES TIPOS DE SI
41INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Procesos de Negocio y Sistemas de Información
- Procesos de negocio
- Manera en la cual el trabajo es organizado,
coordinado y enfocado para elaborar un producto o
servicio valioso - Flujos de trabajo concretos de material,
información y conocimiento conjunto de
actividades - Maneras particulares para coordinar el trabajo,
la información y el conocimiento - Formas que la administración elige para coordinar
el trabajo
42INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Procesos de Negocio y Sistemas de Información
(Continuación)
- Los Sistemas de Información ayudan a las
organizaciones a alcanzar niveles de eficiencia
automatizando partes de los procesos. - Los SI también contribuyen a completar el
rediseño de procesos. - Los procesos de negocio generalmente se expanden
entre varias áreas funcionales diferentes.
43INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Ejemplo de Procesos de Negocio
- Manufactura y Producción
- Ensamblar el producto, verificar la calidad,
producir la cuenta de materiales - Ventas y Marketing
- Identificar a los clientes, dar a conocer el
producto a los clientes, vender el producto
44INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Ejemplos de Procesos de Negocio (Continuación)
- Finanzas y Contabilidad
- Pagar a acreedores, crear estados financieros,
manejar cuentas de efectivo - Recursos Humanos
- Contratar empleados, evaluar el desempeño del
trabajo del empleado, inscribir a los empleados
en planes de prestaciones
45INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Procesos de Negocio y Sistemas de Información
- Procesos de Negocio Inter-Funcionales
- Traspasan los límites entre ventas, marketing,
manufactura e investigación y desarrollo - Grupos de empleados de diferentes especialidades
funcionales son necesarios para completar una
parte del trabajo - Ejemplo El proceso de registro de pedidos
46INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
El Proceso de Registro de Pedidos
47INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistemas para la Integración de Procesos en la
Organización
- Sistemas empresariales
- Diseñados para soportar la coordinación e
integración de los procesos de toda la
organización
48INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistemas para la Integración de Procesos en la
Organización (Continuación)
- Consiste de
- Sistemas empresariales
- Sistemas de administración de la cadena de
abastecimiento - Sistemas para la administración de las relaciones
con el cliente - Sistemas de administración del conocimiento
49INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistemas Empresariales
- Sistemas empresariales, también conocidos como
sistemas de plantación de recursos empresariales
(ERP), proporcionan un solo sistema de
información para la coordinación e integración de
los procesos de negocio clave de toda la
organización. - La información que antes se encontraba
fragmentada en diferentes sistemas puede ahora
fluir con libertad a través de la empresa de modo
que la puedan compartir los proceso de negocio
que se realizan en las áreas de manufactura,
contabilidad, recursos humanos y otras mas.
50INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Arquitectura de los Sistemas Empresariales
51INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Tradicional Vista Isla de los Sistemas de
Información
- Dentro del negocio
- Hay funciones, las cuales tienen sus propios usos
de los sistemas de información - Fuera de los límites de la organización
- Hay clientes y vendedores
- Las funciones tienden a trabajar aisladamente
52INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistemas Empresariales
53INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Beneficios de los Sistemas Empresariales
- Ayudan a unificar la estructura y organización de
la empresa Una organización - Administración Administración de los procesos
basados en conocimiento a través de toda la
empresa - Tecnología Plataforma unificada
- Negocio Operaciones y procesos de negocio
orientados al cliente mas eficientes
54INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Retos de los Sistemas Empresariales
- Difíciles de construir Requieren cambios
fundamentales en la forma de operar los negocios - Tecnología Requiere piezas complejas de software
y largas inversiones de tiempo, dinero y
experiencia - Coordinación y toma de decisiones organizacional
centralizada Puede no ser la mejor forma de
operar para las empresas
55INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Administración de la Cadena de Suministros (SCM)
- Enlace y coordinación cercana de las actividades
involucradas en la compra, elaboración y
desplazamiento de un producto - Integra los tiempos logísticos del proveedor,
fabricante, distribuidor y clientes - Reduce los tiempos, el esfuerzo redundante y los
costos de inventario - Red de organizaciones y procesos de negocio
56INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Administración de la Cadena de Suministros (SCM)
- Ayudan en compras de materiales, transformación
de materias primas en productos intermedios y
finales - Ayudan en la distribución de los productos
terminados hacia los clientes - Incluye logística reversa flujo de productos
devueltos en dirección contraria desde el
comprador hacia el vendedor
57INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistema de Administración de la Cadena de
Suministros de Haworth
58INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
La Información de los Sistemas de Administración
de la Cadena de Abastecimiento Ayudan a la
Empresa
- Decidir cuando y que producir, almacenar y
desplazar - Comunicar pedidos rápidamente
- Seguir el estado de los pedidos
- Verificar la disponibilidad del inventario y
supervisar niveles de inventario
59INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
La Información de los Sistemas de Administración
de la Cadena de Abastecimiento Ayudan a la
Empresa
- Reducir costos de inventario, transportación y
almacenamiento - Dar seguimiento a los embarques
- Planear la producción con base en demanda real de
los clientes - Comunicar rápidamente los cambios en el diseño
del producto
60INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Administración de las Relaciones con el Cliente
(CRM)
- Maneja todas las formas usadas por la empresa
para tratar a los clientes existentes y
potenciales - Disciplina de negocios y de tecnología
- Utiliza los sistemas de información para
coordinar todos los procesos de negocio de la
empresa
61INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Administración de las Relaciones con el Cliente
(CRM) (Continuación)
- Proporciona cuidado del cliente de inicio a fin
- Proporciona una vista unificada del cliente a
través de la compañía - Consolida los datos de los clientes de múltiples
fuentes y proporciona herramientas analíticas
para dar respuesta a interrogantes
62INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE
NEGOCIO Introducción a los Sistemas Empresariales
Sistemas de Administración del Conocimiento
- Colecciona conocimiento relevante y los pone
disponibles donde y cuando sea necesitado - Apoya los procesos de negocio y las decisiones
administrativas - También enlaza a la empresa a fuentes externas de
conocimiento - Apoya procesos para la adquisición,
almacenamiento, distribución y aplicación de
conocimiento
63CONCLUSIONES (1)
- Son seis los tipos de sistemas que existen en una
organización, los cuales intercambian datos entre
sí. Los TPS son la mayor fuente de datos para los
otros sistemas, en especial para los MIS y DSS.
Los ESS reciben datos principalmente de sistemas
de niveles inferiores - En cada nivel de la organización hay sistemas de
información que apoyan a las principales áreas
funcionales de la empresa. - Los procesos de negocio se refieren a la manera
en que se organiza, coordina y enfoca el trabajo
para producir un producto o servicio valioso. Los
sistemas de información pueden ayudar a las
organizaciones a alcanzar grandes niveles de
eficiencia al automatizar estos procesos o ayudar
a replantearlos o dinamizarlos
64CONCLUSIONES (2)
- Los sistemas empresariales o ERP crean una
plataforma integrada de toda la organización para
coordinar los procesos internos claves de la
empresa. Estos sistemas son muy difíciles de
implementar y cambiar con éxito - Los sistemas de información hacen mas eficiente
la administración de la cadena de abastecimiento
ayudando a que las compañías coordinen, programen
y controlen las adquisiciones, la producción, la
administración de inventarios y la entrega de
productos y servicios a los clientes - Los sistemas de CRM consolidad la información de
los clientes procedentes de múltiples fuentes con
el propósito de que la empresa obtenga una
perspectiva unificada de un cliente
65CONCLUSIONES (3)
- Los sistemas de administración de conocimiento
dan la posibilidad a las empresas de optimizar la
creación, compartición y distribución del
conocimiento para mejorar los procesos de negocio
y las decisiones administrativas.
66BIBLIOGRAFÍA
- Laudon Keneeth C. y Laudon Jane P., (2004),
Sistemas de Información Gerencial. Prentice, 8va
Edición en Español, Capítulo I y II. - Laudon Keneeth C. y Laudon Jane P., (2006),
Sistemas de Información Gerencial. Prentice Hall,
9va Edición en Ingles. Capítulo II. Material de
instrucción electrónico.
67Diferentes tipos de sistemas de información que
apoyan los niveles de las organizaciones
NIVEL ORGANIZACIONAL
TIPO DE DECISIONES
Operativo
Del conocimiento
Administrativo
Estratégico
Cuentas por cobrar
Estructurada
Excedentes de costos de producción
Programación electrónica
TPS
Preparación de presupuestos
Semi-estructurada
Programación de proyectos
Ubicación de las instalaciones de producción
KWS
Nuevos productos Nuevos mercados
No estructurada
Diseño de productos
68Sistema de información estratégico
- Sistema de computo a cualquier nivel de la
organización - Cambia metas, operaciones, productos, servicios o
relaciones con el entorno - Ayuda a la organización a obtener una ventaja
competitiva
69Modelo de las fuerzas competitivas de Porter
Productos y servicios sustitutos
Empresas recién ingresadas al mercado
La industria
La empresa
Competidores tradicionales de la industria
Clientes
Proveedores
70(No Transcript)
71Definiciones
- ERP. Enterprise Resource Planning. Planificación
de los recursos de la empresa - Sistema de información integral
- Arquitectura de soft que facilita el flujo de
información entre las distintas funciones de una
empresa - Producir y acceder a la información en tiempo real
72Sistema integrado multifuncional
73ERP
- Es
- Sistema integrado de trabajo
- Procesos personas tecnologías
- Herramienta de cambio
- No es
- Un paquete de software para simplificar el
trabajo y reducir personal
74Contenidos.
75Beneficios
Oportunidad
- Competitividad
- Control operaciones
Comunicación
Redundancia
Integrar información
Integración procesos
76Beneficios
Toma decisiones
Tiempos respuesta
Fiabilidad
Adaptación
Escalabilidad
Seguridad
Costes
77(No Transcript)
78Contenidos.
79(No Transcript)
80(No Transcript)
81(No Transcript)
82(No Transcript)
83Contenidos.
843.4 Subsistemas de Información
85Cadena de valor
86(No Transcript)
87Subsistema financiero
88Subsistema comercial
89Subsistema logística
90Subsistema producción
91(No Transcript)
92(No Transcript)
93Contenidos.
94(No Transcript)
95Proveedores
96(No Transcript)
97(No Transcript)
98Contenidos.
99Implantación de un ERP
- Gestión del Cambio
- Cultural
- Métodos de trabajo
- Procesos de negocio
- Organizativo
100Etapas de la metodología de implantación
101(No Transcript)
102(No Transcript)
103(No Transcript)
104DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
Comprensión Experiencia previa
Claridad en requerim.
Proyectos en sector
Reuniones usuario
Equipo humano exp.
PRODUCTO SW
Impl. usuario
Reutilizable
Ergonomía
Prototipo
Documentación
Leng.program.
Integración
Diseño
Desarrollo
Facilidad uso
105(No Transcript)