Introduccion a los sistemas de informaci

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Introduccion a los sistemas de información.
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ANALISIS DE LOS CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS E
INFORMACION

• El Sistema y sus propiedades
• Información , datos,inteligencia y conocimientos.
• Qué es procesar datos?
• Sistemas de información (SI)
• Sistemas de información automatizado y
  empresarial
• Elementos de un SI
• Estructura de un SI
• Ejemplos de SI
• otros conceptos útiles en SI

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Introducción a los SI.Concepto de sistema

• Sistema es un conjunto de cosas que
  ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a
  un determinado objetivo. (Real Academia
  Española)
• Un modelo formado por una serie de elementos
  interrelacionados entre sí, que opera en un
  entorno cambiante y con unos determinados
  objetivos.
• Elementos de un sistema

Los componentes del sistema. Las relaciones entre
ellos, que determinan la estructura del
sistema. El objetivo del sistema.
El entorno del sistema aquello que lo rodea,
dentro del cual está ubicado. Los límites del
sistema la frontera entre lo que es el sistema y
lo que constituye el entorno.
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Concepto de sistema (II)
En muchos sistemas la salida influye en el estado
del sistema (realimentación).
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Teoría General de Sistemas

• Análisis de sistemas
• Definición del problema
• Comprensión y definición del sistema
• Descomposición jerárquica en subsistemas
• Elaboración de alternativas
• Elección de una de las alternativas definidas en
  el paso anterior
• Puesta en práctica de la solución elegida
• Evaluación del impacto de los cambios
  introducidos en el sistema

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Información y datos

• Los datos están constituidos por los registros de
  los hechos, acontecimientos, transacciones, etc.
• La información implica que los datos estén
  procesados de tal manera que resulten útiles o
  significativos para el receptor de los mismos.
• Los datos se pueden considerar la materia prima
  para obtener la información.

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Sistema de Información (SI)

• Una definición de Sistema de Información
• Un conjunto formal de procesos que, operando
  sobre una colección de datos estructurada según
  las necesidades de la empresa, recopilan,
  elaboran y distribuyen la información (o parte de
  ella) necesaria para las operaciones de dicha
  empresa y para las actividades de dirección y
  control correspondientes (decisiones) para
  desempeñar su actividad de acuerdo a su
  estrategia de negocio. (Andreu et al. 91)

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Sistema de información (II)

• Otras definiciones de SI enfatizan que el
  objetivo es proporcionar información de calidad
• El objetivo del SI es ayudar al desempeño de las
  actividades en todos los niveles de la
  organización, mediante el suministro de la
  información adecuada, con la calidad suficiente,
  a la persona apropiada, en el momento y lugar
  oportunos, y con el formato más útil para el
  receptor.

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Sistema de información. Ejemplo
SI de un hipermercado
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SI y valor de un SI

• SI un conjunto integrado de personas y equipos
  que tiene por objetivo proveer a una organización
  de la información necesaria para apoyar las
  operaciones, la administración y la toma de
  decisiones.
• El valor de un SI depende de su eficacia, su
  extensión, su aceptación por parte de los que lo
  utilizan, su coste, la calidad de la información
  que trata y produce, etc.

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Sistema de información automatizado (SIA)

• Un SI no necesita, para existir, estar
  obligatoriamente basado en el uso de ordenadores.
  El SI existe siempre, esté mecanizado o no.
• La aplicación del ordenador a los SI produce los
  sistemas de información basados en computadora o
  Sistemas de Información Automatizados (SIA).

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Organización, SI y SIA(Piattini et al. 96)
Negocio/empresa
SI
SIA
Sistema informático de soporte
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Ejemplos de sistemas de información

• Algunas funciones que hay que desarrollar en la
  empresa
• Controlar y gestionar el empleo de los recursos
  financieros, del dinero, a través de la función
  (o sistema) contable y de gestión económica.
• Comercializar de manera óptima los productos o
  servicios en los que la empresa basa su negocio
  la actividad comercial y de ventas.
• Fabricar productos o crear servicios que vender
  en el mercado se trata de la función o
  departamento de producción.

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Ejemplos de sistemas de información (II)

• Sistemas ERP (Enterprise-resource planning)
• Sistemas de flujo de trabajo (Workflow management
  systems)
• Sistemas de trabajo cooperativo (Groupware
  systems)
• Sistemas de comercio electrónico (E-commerce
  systems)
• Sistemas EDI (Electronic Data Interchange)

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SI empresarial

• El SI empresarial es el sistema encargado de
  coordinar los flujos y registros de información
  necesarios para llevar a cabo las funciones de
  una empresa de acuerdo con su planteamiento o
  estrategia de negocio (Andreu 96)
• ? La estrategia de negocio es fundamental.

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SI empresarial (II)Adaptado de (Pechuán 96)
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Elementos de un SI

• Los procedimientos y las prácticas habituales de
  trabajo que se siguen al ejecutar toda clase de
  actividades necesarias para el buen
  funcionamiento de la empresa.
• La información.
• Las personas o usuarios.
• El equipo de soporte para la comunicación, el
  procesamiento y el almacenamiento de información.
• Papel, lápiz,...,ordenadores

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Los elementos del SI y sus relaciones (Piattini
et al. 96)
OBJETIVOS
Información
Personal
Equipo
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Estructura de un SI
INF. RESUMIDA Y ABSTRACTA, DE ÁMBITO MÁS GENERAL
Alta dirección
LARGO PLAZO gt3-5 AÑOS
Estratégica
ORDENES, PLANES, ETC.
COMPRIMIR Y RESUMIR
MEDIO PLAZO 1 AÑO
INFORMES HISTÓRICOS
Dirección táctica
CORTO PLAZO
Dpto. Comercial
Dirección operativa
Dpto. Finanzas
Sistema de transacciones
INFORMACIÓN DETALLADA Y ESPECÍFICA
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Sistema de transacciones

• Este nivel incluye el procesamiento de las
  actividades diarias o transacciones, los
  acontecimientos rutinarios que afectan a la
  organización facturación, pagos, entrega de
  productos, etc.
• Los procedimientos de tratamiento se comprenden
  bien y se pueden describir en detalle.
• Aparecen pocas excepciones a los procedimientos
  normales.
• Hay un gran volumen de transacciones.
• Existe una gran similitud entre transacciones.

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Nivel operativo de dirección

• Se preocupa del análisis de los resultados,
  esencialmente respecto de los recursos consumidos
  en las transacciones, para tomar decisiones a
  corto plazo y de consecuencias limitadas
  (reaprovisionamiento de materiales, ordenación de
  la producción)
• Se trabaja con información del tipo
• Repetitiva (informes periódicos de ventas, pagos,
  etc.)
• Centrada en el pasado (resultados históricos).
• Con datos originados internamente.
• Los datos cuentan con un formato bien
  estructurado.
• Los datos son detallados y precisos.

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Nivel táctico de dirección

• Se ocupa de la asignación efectiva de los
  recursos a medio plazo para mejorar el
  rendimiento de la empresa.
• Se basa en análisis de informes
• Resúmenes con medidas estadísticas.
• De excepciones.
• Específicos, que no se han pedido antes, y que
  los directivos necesitan con rapidez para
  resolver un problema muy concreto.

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Nivel estratégico de dirección

• Trabaja con plazos largos para acometer la
  difícil tarea de decidir las líneas maestras que
  debe seguir la empresa en el futuro.
• La información debe aparecer en formato muy
  resumido.
• La información se encuentra en formatos muy
  variables y de fuentes externas más inesperadas.
• Las decisiones están poco formalizadas y tienen
  un fuerte componente subjetivo.

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Flujos de información formales

• Flujos de información vertical (Jerarquía)
• Flujos verticales ascendentes, de subordinado a
  superior.
• Flujos verticales descendentes, de jefe a
  subordinado.
• Flujos de información horizontal (Coordinación)
• Flujos horizontales, entre personas del mismo
  nivel de autoridad (p.ej. Vendedor y dpto. de
  producción).

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Ejemplo de flujos de información
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Otras estructuras organizativas

• Otras formas de analizar una compañía, sin
  atender a su estructura jerárquica de proceso de
  la información
• Por funciones o departamentos (unidad de
  producción, comercial, de gestión, económica y
  contabilidad, de personal, etc.)
• División geográfica (por sedes, etc.)
• División por productos (por modelos, por sectores
  de actividad, etc.)

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Otros conceptos útiles en SIMIS (Management
Information System)

• MIS, SI para la dirección.
• Pertenece a los niveles operativo, táctico y
  estratégico de dirección.
• Más ligado con el nivel táctico.
• Debe proporcionar a los directivos la información
  y ayuda necesaria para tomar decisiones,
  normalmente de control administrativo.
• Proporciona soporte a los directivos en las
  tareas estructuradas, realizadas regularmente,
  con procesos bien definidos y sabiendo a priori
  qué información se necesita.

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Otros conceptos útiles en SIDSS (Decision
Support System)

• DSS, Sistema de Apoyo a la Decisión.
• DSS sistema informático interactivo, que ayuda
  al usuario en la toma de decisiones, utilizando
  modelos para resolver problemas no
  estructurados.
• La parte del SI que ofrece soporte a las
  decisiones poco estructuradas, en las que no
  existen métodos claros para cómo tomarlas, ni se
  conocen los factores que hay que considerar.
• Orientado generalmente a la alta dirección y a
  facilitar las decisiones estratégicas.
• Planificación, análisis de alternativas, ensayo y
  error para la búsqueda de soluciones.

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Otros conceptos útiles en SIOIS (Operating
Information Systems)

• OIS, Sistema de Procesamiento de Transacciones.
• Es la parte del SI dedicada al procesamiento de
  las operaciones rutinarias diarias
  (transacciones)
• Grandes volúmenes de actividades repetitivas
• Datos muy estructurados
• Tratamientos simples y claros

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. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION Conceptos del enfoque de sistemas

• CONCEPTOS DE SISTEMAS
• Un sistema físico. Conjunto de elementos que
  funcionan Juntos para lograr un objetivo.
• Características
• No es un conjunto aleatorio de elementos
• Pueden identificarse claramente los elementos que
  tienen el mismo fin
• Los elementos muestran actividad y comportamiento
• Las partes interactúan para alcanzar un objetivo
• Componentes
• Entrada
• Proceso
• Salida
• Frontera
• Medio ambiente
• Subsistemas
• Interfases

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QUE ES EL ENFOQUE DE SISTEMAS?

• Es un método de investigación, una forma de
  pensar, que enfatiza el sistema total en vez de
  sistemas componentes, se esfuerza por optimizar
  la eficacia del sistema total en lugar de mejorar
  la eficacia de sistemas cerrados. Se basa
  principalmente en la visión de no ser
  reduccionista en su análisis, es el medio para
  solucionar problemas de cualquier tipo.

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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIÓN
SUBSISTEMAS
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Salidas Soluciones Reportes Gráficas Cálculos Voce
s Tácticas
Entradas Problemas Datos Información Instruccione
s Oportunidades
Procesamiento Programas Gente Equipo Almacenamient
o
Control Personas que toman decisiones Autocontrol
Retroalimentación
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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas

• Tipos de sistemas
• Determinísticos y Probabilísticos
• Sistemas Abiertos y Cerrados
• Sistemas Hombre-Máquina
• Los sistemas de información son generalmente
  sistemas hombre-máquina en el que ambos efectúan
  ciertas operaciones para la obtención de sus
  metas.
• Los elementos de la máquina (hardware y
  software) son relativamente cerrados y
  determinísticos, mientras que los elementos
  humanos son abiertos y probabilísticos. Un
  apropiado balance en la división de funciones es
  crítico para el desempeño exitoso de cada
  componente en la obtención de los objetivos la
  división entre las funciones humanas y de la
  máquina variará de aplicación en aplicación.

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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas

• Descomposición de sistemas
• Los sistemas complejos requieren ser
  descompuestos en sistemas más sencillos para
  poder ser entendidos. Este proceso consta de
  varias etapas.La unión de todos los sistemas
  constituye el sistema completos.
• Ejemplo El sistema de información gerencial de
  una empresa puede descomponer en los siguientes
  subsistemas de nivel 1
• Planeación
• Compras
• Ventas
• Distribución
• Producción
• Personal y nóminas
• Contabilidad
• Soporte para toma de decisiones.

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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas

• Descomposición de sistemas
• El sistema de personal y nómina puede ser divido
  en los subsistemas de nivel 2 siguientes
• Registro de asistencias
• Préstamos
• Seguridad social
• Registro y validación de datos de nómina
• Proceso de pagos por hora
• Proceso de pagos quincenales
• Reportes de nómina para la administración
• Reportes de nómina para el fisco.
• Inventario de recursos humanos
• De manera similar, los sistemas de nivel 2 pueden
  ser divididos en otros sistemas más específicos.

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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas
Características deseables de los
subsistemas Cohesión Los elementos del
subsistema están fuertemente relacionados para
obtener el objetivo del mismo. Desacoplamiento L
os subsistemas puedan realizar su función
específica con un mínimo de dependencia de los
otros subsistemas.
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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas

• Prevención de la entropía en los sistemas
• Todos los sistemas tienen la tendencia a decaer
  o volverse desordenados o desorganizados.
• Incremento de entropía
• Los empleados renuncian
• Los procedimientos no se respetan
• Entropía negativa
• Contratar nuevos empleados
• Entrenamiento y mejoramiento de la supervisión,
  procedimientos de motivación.

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3. BASES CONCEPTUALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION3.4. Conceptos del enfoque de sistemas

• La organización como un sistema abierto
• Las organizaciones son sistemas abiertos puesto
  que reciben entradas no planeadas y no
  programadas del medio ambiente y se adaptan de
  tal forma que puedan continuar su existencia.
• La importancia de la energía.
• Transformación.
• Salidas.
• Los sistemas como ciclos de eventos.
• Entropía negativa.
• Entrada de información, retroalimentación
  negativa y el proceso de codificación.
• El estado estable.
• Diferenciación.
• Equifinalidad.