KANDUNGAN

1
KANDUNGAN
Latar Belakang
Penubuhan MBJ
Keaktifan MBJ
Isu MBJ
Kriteria Pemberian Sijil Penghargaan
Penerima Sijil Penghargaan 2006
Carta Aliran
2
LATAR BELAKANG
TUJUAN
S
ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja
dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan
dalam menyuarakan pandangan serta menyumbang
idea-idea yang bernas demi kepentingan dan
kebaikan organisasi berkenaan.
PENUBUHAN
P
enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) di agensi kerajaan sebagai langkah
pematuhan kepada

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992
• Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
  Pekerja Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 14)

• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun
  2002
• Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan
  / Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun
  Tempatan

3
LATAR BELAKANG
A
gensi yang perjawatannya kurang daripada 60
orang dan tidak mengendalikan secara
langsung urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber
Manusia dan Hal Ehwal Kewangan tidak perlu
menubuhkan MBJ sendiri dan dibenarkan bergabung
dengan Kementerian/ Jabatan/ Ibu pejabat atau
Jabatan yang mempunyai hubungan tugas.
FUNGSI
F
ungsi MBJ lebih menitikberatkan kepada
kepentingan pekerja-pekerja dalam sesebuah
organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam
MBJ adalah meliputi semua perkara yang berkaitan
dengan keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar
Kerajaan atau hal-hal peribadi.
KEAHLIAN
P
ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi /
jabatan di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak
Pekerja, keutamaan diberikan kepada ahli-ahli
kesatuan atau dari persatuan kakitangan berdaftar
yang mewakili keseluruhan pekerja-pekerja di
dalam agensi / jabatan berkenaan.
4
LATAR BELAKANG
URUS SETIA
B
ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/
jabatan.
KEKERAPAN MESYUARAT
D
iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4)
kali setahun. Satu salinan minit mesyuarat
hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua
minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan
penyediaan laporan dan pemantauan.
5
PENUBUHAN MBJ 2006
B
ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2006
adalah sebanyak 716 iaitu 213 agensi di
peringkat Persekutuan dan 503 di peringkat Negeri.
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI
SEHINGGA SUKU TAHUN KEEMPAT 2006
JUMLAH AGENSI 716
716 (100 )
KATEGORI BIL. AGENSI BIL. TUBUH
Persekutuan 213 213
Negeri 503 503
Jumlah 716 716
6
PENUBUHAN MBJ 2007
B
ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2007
adalah sebanyak 720.
B
ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah
sebanyak 218 agensi di mana agensi yang ditambah
adalah seperti berikut
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 5 )
Jabatan Warisan Negara
Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Universiti Darul Iman Malaysia
Universiti Malaysia Kelantan

B
ilangan agensi di peringkat Negeri adalah
sebanyak 502 agensi di mana agensi yang ditambah
dan dikeluarkan adalah seperti berikut
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 1 )
Pejabat Pembangunan Negeri Kelantan

AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 2 )
Kolej Universiti Sultan Zainal Abidin
Perbadanan Air Melaka
7
PENUBUHAN MBJ 2007
P
eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan
dan Negeri pada Tahun 2007 adalah 99.6
di mana 215 agensi di peringkat Persekutuan dan
502 agensi di peringkat Negeri telah menubuhkan
MBJ.
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI
SEHINGGA SUKU TAHUN PERTAMA 2007
JUMLAH AGENSI 720
3 ( 0.4 )
717 ( 99.6 )

• Agensi Belum Tubuh
• Universiti Darul Iman Malaysia
• Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
• Universiti Malaysia Kelantan

8
PENUBUHAN MBJ 2007
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN JUMLAH
AGENSI PERSEKUTUAN 218
215 ( 98.6 )
3 ( 1.4 )

• Agensi Belum Tubuh
• Universiti Darul Iman Malaysia
• Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
• Universiti Malaysia Kelantan

PENUBUHAN PERINGKAT NEGERI JUMLAH AGENSI
NEGERI 502
502 ( 100 )
9
KEAKTIFAN MBJ 2007
D
aripada 717 MBJ yang telah ditubuhkan di
peringkat Persekutuan dan Negeri, sebanyak 511
agensi iaitu 71.3 telah mengadakan mesyuarat
Suku Tahun Pertama 2007.
MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG
MENGADAKAN MESYUARAT SUKU TAHUN PERTAMA 2007
AGENSI PERSEKUTUAN 218
AGENSI NEGERI 502
Kategori MBJ Patut Tubuh MBJ Telah Tubuh Telah Mesy Tiada Mesy.
Persekutuan 218 215 151 64
Negeri 502 502 360 142
Jumlah 720 717 511 206
10
KEAKTIFAN 2007
P
eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat
Di Peringkat Persekutuan Bagi Suku Tahun
Pertama 2007
11
KEAKTIFAN 2007
12
KEAKTIFAN 2007
P
eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di
Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Pertama 2007
13
ISU MBJ 2007
P
ada Suku Tahun Pertama 2007, kebanyakan jabatan
telah membincangkan isu mengenai elaun dan
kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim
perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan
pentadbiran. Antara contoh isu yang dibincangkan
di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Suku
Tahun Pertama 2007 adalah seperti berikut
14
ISU MBJ 2007
15
ISU MBJ 2007
16
ISU MBJ 2007
E KEBAJIKAN

• Rumah Kerajaan/Kuarters
• Contoh-
• Memohon kuarters guru yang kosong untuk Pegawai
  Jabatan Alam Sekitar Negeri
• Penghuni kuarters diminta mengawal dan mengawasi
  disiplin anak-anak
• TASKA/TADIKA
• Contoh-
• Menubuhkan TASKA di tempat kerja
• Kafetaria/Pantri
• Contoh-
• Harga makanan dan kebersihan kurang memuaskan

F PENTADBIRAN

• Latihan Dan Kursus
• Contoh-
• Kursus Motivasi untuk bakal pesara
• Anggota pergi berkursus mengikut giliran
• Kursus Pengurusan Fail dan Rekod untuk pegawai
  baru
• Kursus Keselamatan Dan Mencegah Kebakaran
• Kursus Pengendalian Peralalatan untuk pemeriksa
  Kenderaan Motor (VE)

17
ISU MBJ 2007
F PENTADBIRAN

• Bekalan Pakaian Seragam
• Contoh-
• Kasut yang dibekalkan kurang berkualiti
• Pakaian seragam perlu dipakai ketika bertugas
• Pelupusan Aset/Harta Modal
• Contoh-
• Pelupusan peralatan pejabat disegerakan

G. HAL HAL LAIN

• Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
• Contoh-
• Perlembagaan/Pindaan Perlembagaan diedarkan
  kepada semua ahli
• Pekeliling/Surat Pekeliling Perkhidmatan
• Contoh-
• Boleh diakses melalui laman web JPA
• Lawatan Sambil Belajar
• Contoh-
• Mengadakan lawatan ke Jabatan/Agensi lain bagi
  menambah pengalaman dan pengetahuan

18
ISU MBJ 2007
I
su yang paling banyak dibincangkan di dalam
mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan
mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi Suku
Tahun Pertama 2007 adalah mengenai isu
pentadbiran iaitu sebanyak 41.7 manakala isu
berkaitan halhal lain mencatatkan peratusan
terendah iaitu sebanyak 4.3.
PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT
MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2007
19
ISU MBJ
P
erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di
Dalam Mesyuarat MBJ
Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling dan sebagainya Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan untuk memberi penjelasan dan penerangan mengenai pelaksanaannya.
Soal dasar / peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk kepada agensi pusat.
Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut perkhidmatan masing-masing.
Hal - hal perseorangan atau masalah peribadi tidak boleh dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ dan hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja. Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada perkara-perkara yang melibatkan kepentingan bersama (common interest).
20
KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN
K
riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ
Yang Aktif

• Mesyuarat MBJ diadakan sebanyak sekali dalam
  tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun.

BIL. TEMPOH MESYUARAT SUKU TAHUN
1. 1 Januari - 31 Mac Suku Tahun Pertama
2. 1 April - 30 Jun Suku Tahun Kedua
3. 1 Julai - 30 September Suku Tahun Ketiga
4. 1 Oktober - 31 Disember Suku Tahun Keempat

• Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat
  dari 2 minggu selepas mesyuarat diadakan.

• Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh
  Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak
  Pekerja.

Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis
Bersama Jabatan (MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3
Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang
dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah
dirujuk.
21
PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006
S
enarai agensi di peringkat Persekutuan yang
layak mendapat Sijil Perhargaan JPA Tahun 2006.
JUMLAH AGENSI
AGENSI PERSEKUTUAN
BIL
20
Jabatan Perdana Menteri
1
2
Kementerian Belia Dan Sukan
2
1
Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri
3
3
Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan
4
6
Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah
5
1
Kementerian Kerja Raya
6
1
Kementerian Keselamatan Dalam Negeri
7
1
Kementerian Kesihatan
8
1
Kementerian Kewangan
9
2
Kermenterian Luar Negeri
10
2
Kementerian Pelajaran
11
1
Kementerian Pelancongan
12
2
Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi
13
20
22
PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006
JUMLAH AGENSI
AGENSI PERSEKUTUAN
BIL
4
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan
Masyarakat
14
2
Kementerian Penerangan
15
6
Kementerian Pengajian Tinggi
16
10
Kementerian Pengangkutan
17
4
Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri
18
2
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal
Ehwal Pengguna
19
1
Kementerian Pertahanan
20
4
Kementerian Pertanian Dan Asas Tani
21
4
Kermenterian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
22
7
Kementerian Perusahaan, Perladangan Dan Komoditi
23
4
Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi
24
7
Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar
25
8
Kementerian Sumber Manusia
26
2
Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi
27
2
Kementerian Wilayah Persekutuan
28
23
PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006
S
enarai agensi di peringkat Negeri yang layak
mendapat Sijil Perhargaan JPA Tahun 2006.
24
CARTA ALIRAN
C
arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi
Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ
Dalam Tempoh 2 Minggu
Sediakan Draf Perlembagaan MBJ
Keluarkan Arahan Pemilihan Pihak Pegawai Dan
Pihak Pekerja
Dalam Tempoh 1 Bulan
Dalam Tempoh 1 Bulan
Pelantikan Pihak Pegawai 1. Pengerusi 2.
Ahli 3.Setiausaha
Pelantikan Pihak Pekerja 1. Pengerusi 2.
Ahli 3.Setiausaha
Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat (Dalam Tempoh
1 Bulan)
Mesyuarat Penubuhan MBJ
Perlembagaan MBJ
Tidak Setuju
Pinda (Dalam Tempoh 1 Minggu)
Dalam Tempoh 2 Minggu
Setuju
Hantar Draf Perlembagaan Kepada JPA Untuk
Kelulusan