Chuong 5.

1
Chuong 5.

• QU?N LÝ CHI PHÍ
• TH?C HI?N D? ÁN

2
5.1 K? THU?T KI?M SOÁT CHI PHÍ TH?C HI?N D? ÁN

• a. K? thu?t xây d?ng t?p h?p các du?ng cong chi
  phí hình ch? S
• Tr?c tung là chi phí luy k? th?c t? và k? ho?ch
  t?i t?ng th?i di?m c? th? so v?i t?ng chi phí c?a
  toàn b? d? án.
• Tr?c hoành th? hi?n th?i gian th?c hi?n d? án.

3
5.1 K? THU?T KI?M SOÁT CHI PHÍ TH?C HI?N D? ÁN

• a. K? thu?t xây d?ng t?p h?p các du?ng cong chi
  phí hình ch? S
• gt So sánh d? d?c c?a hai du?ng cong này s? cho
  bi?t vi?c s? d?ng chi phí t?i t?ng th?i di?m b?t
  k? là nhi?u hon hay ít hon so v?i k? ho?ch d? ra.

4

• Thí d? T?ng th?i gian th?c hi?n m?t d? án là 17
  ngày, hôm nay dang là ngày th? 8, ngu?i qu?n lý
  d? án dã l?p du?c b?ng sau

5
Ngày chi phí luy k? chi phí luy k?
Ngày theo k? ho?ch theo th?c t?
1 0 0
2 1 1
3 9 9
4 16 17
5 24 28
6 32 35
7 40 42
8 47 55
9 55  
10 63  
11 71  
12 82  
13 92  
14 96  
15 100  
16 100  
17 100  
6
Ð? TH? Ph?n ánh d?n cu?i ngày th? 8, chi phí
th?c hi?n d? án vu?t 8
7

• Nh?n xét
• Vào cu?i ngày th? 8, chi phí luy k? theo k?
  ho?ch du?c s? d?ng là 47 (du?ng du?i), nhung
  th?c t? dã s? d?ng là 55 (du?ng trên), vu?t chi
  ngân sách cho phép 8.
• gtÐây là d?u hi?u không t?t.

8

• Nguyên nhân
• L?p d? toán ngân sách sai
• Ði?u ki?n làm vi?c thay d?i b?t thu?ng
• Giá c? nguyên v?t li?u thay d?i
• Ti?n công lao d?ng tang
• Kh?i lu?ng công vi?c hoàn thành du?c nhi?u
  hon

9
b. K? thu?t xây d?ng b?ng so sánh chi phí th?c
t? và k? ho?ch

• Ðây là m?t k? thu?t don gi?n v?i n?i dung là so
  sánh chi phí th?c t? v?i chi phí k? ho?ch th?c
  hi?n d? án trong t?ng kho?ng th?i gian c? th?.

10
b. K? thu?t xây d?ng b?ng so sánh chi phí th?c
t? và k? ho?ch

• Thí d? T?ng th?i gian th?c hi?n m?t d? án là 17
  ngày, hôm nay dang là ngày th? 8, ngu?i qu?n lý
  d? án dã l?p du?c b?ng sau

11
Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8
Chi phí k? ho?ch (trd) 0 100 108 120 90 150 125 146  
Chi phí th?c t? (trd) 0 100 108 121,2 94,5 154,5 127,5 156,2  
so v?i KH m?i ngày 0 100 100 101 105 103 102 107  
Chi phí k? ho?ch luy k? 0 100 208 328 418 568 693 839  
Chi phí th?c t? luy k? 0 100 208 329,2 423,7 578,2 705,7 861,9  
so v?i KH m?i ngày 0 100 100 100.4 101.4 101.8 101.8 102.7  
12

• Nh?n xét
• - Các ngày 1, 2 và 3 s? d?ng chi phí th?c hi?n
  d? án theo dúng k? ho?ch. Các ngày còn l?i 4, 5,
  6, 7 và 8 chi phí th?c t? s? d?ng nhi?u hon k?
  ho?ch
• - Ð?n ngày th? 8 chi phí tích luy th?c t? dã tang
  2,7 so v?i k? ho?ch
• - Mu?n có k?t lu?n chính xác c?n ph?i so sánh
  trong m?i liên h? v?i t?c d? tang kh?i lu?ng công
  vi?c th?c t? dã hoàn thành.

13
5.2 K? THU?T TÍCH H?P KI?M SOÁT CÔNG VI?C VÀ CHI
PHÍ V?I TH?I GIAN TH?C HI?N D? ÁN

• 5.2.1 K? thu?t tích h?plà k? thu?t ki?m soát
  kh?i lu?ng công vi?c du?c hoàn thành trong m?i
  liên h? v?i chi phí b? ra và th?i h?n th?c hi?n
  các công vi?c c?a d? án.
• gtdánh giá m?t cách chính xác tình hình th?c hi?n
  ti?n d? th?i gian, ti?n d? chi phí và ti?n d?
  hoàn thành kh?i lu?ng công vi?c c?a d? án .

14

• Thí d? T?ng th?i gian th?c hi?n m?t d? án là 17
  ngày, hôm nay dang là ngày th? 8, ngu?i qu?n lý
  d? án dã l?p du?c b?ng sau

15
Ngày chi phí luy k? th?c t? chi phí luy k? th?c t? kh?i lu?ng công vi?c hoàn thành luy k? kh?i lu?ng công vi?c hoàn thành luy k?
Ngày Theo k? ho?ch Th?c t? Theo k? ho?ch Th?c t?
1 0 0 4 4
2 1 1 7 8
3 9 9 14 15
4 16 17 21 22
5 24 28 29 32
6 32 35 36 37
7 40 42 43 50
8 47 55 50 57
9 55   57  
10 63   64  
11 71   71  
12 82   79  
13 92   86  
14 96   89  
15 100   93  
16 100   96  
17 100   100  
16
Ð? TH? Ph?i h?p các du?ng cong ch? S chi phí và
kh?i lu?ng công vi?c c?a d? án
17

• Ghi chú
• Ðu?ng n?m trên bi?u di?n các m?c d? th?c t?.
  Ðu?ng n?m du?i bi?u di?n các m?c d? k? h?ach
• Tr?c tung bên trái là 100, bên ph?i là 200.
  Cách bi?u di?n dó nh?m phân bi?t rõ ràng hon
  du?ng cong chi phí v?i du?ng cong kh?i lu?ng công
  vi?c mà không

18
57 50
Ð? TH? Ph?n ánh d?n cu?i ngày th? 8, chi phí
th?c hi?n d? án vu?t 8, kh?i lu?ng công vi?c
vu?t 7
19

• Tình hình th?c hi?n d? án d?n cu?i ngày th? 8
  nhu sau
• Chi phí th?c t? dã s? d?ng là 55, trong khi dó
  chi phí k? ho?ch là 47 so v?i t?ng chi phí. Nhu
  v?y chi phí th?c t? vu?t 8.
• Kh?i lu?ng công vi?c th?c t? dã hoàn thành d?t
  57 so v?i kh?i lu?ng công vi?c theo k? ho?ch
  ph?i hoàn thành là 50 vu?t 7.

20

• Nh?n xét
• Ð? th? th? hi?n d?n cu?i ngày th? 8 chi phí và
  kh?i lu?ng công vi?c th?c hi?n b?ng c?a ngày th?
  9. Nhu v?y ti?n d? th?c hi?n s?m 01 ngày so v?i
  k? ho?ch d? ra.

21
Ð? TH? Ð? th? ph?n ánh d? án th?c hi?n dúng chi
phí tính theo kh?i lu?ng công vi?c dã hoàn thành
và ti?n d? s?m 1 ngày
22
5.2.2 Các tru?ng h?p có th? x?y ra gi?a chi phí
v?i ti?n d? th?c hi?n d? án

• Trong th?c t? có 4 tru?ng h?p có th? x?y ra khi
  th?c hi?n d? án
• Thu?ng x?y ra nh?t
• Vu?t chi ngân sách dã d? trù
• Ch?m ti?n d?
• Ít x?y ra nh?t
• Chi du?i ngân sách dã d? trù
• Vu?t ti?n d?

23
5.2.2 Các tru?ng h?p có th? x?y ra gi?a chi phí
v?i ti?n d? th?c hi?n d? án

• Trong th?c t? có 4 tru?ng h?p có th? x?y ra khi
  th?c hi?n d? án
• Thông thu?ng
• - Vu?t chi ngân sách dã d? trù
• - Ti?n d? nhanh
• Thông thu?ng
• - Chi du?i ngân sách dã d? trù
• - Ch?m ti?n d?

24
5.3 KI?M SOÁT CHI PHÍ HOÀN THÀNH TRU?C TH?I H?N

• 5.3.1 Yêu c?u
• Hoàn thành d? án tru?c th?i h?n v?i yêu c?u k?
  thu?t và ch?t lu?ng công trình v?n d?m b?o là
  mong mu?n c?a ch? d? án v?i chi phí thâp nh?t
• Cách duy nh?t d? rút ng?n th?i gian thi công d?
  án là rút ng?n th?i gian th?c hi?n c?a m?t hay
  m?t s? công vi?c n?m trên ti?n trình t?i h?n
  (du?ng gang).
• Tuy v?y, có khi th?i gian c?a ti?n trình t?i h?n
  dã du?c rút ng?n theo yêu c?u d?t ra, nhung l?i
  xu?t hi?n ti?n trình t?i h?n m?i. V?i tru?ng h?p
  này l?i ph?i ti?p t?c rút ng?n th?i gian c?a ti?n
  trình t?i h?n m?i nhu d?i v?i ti?n trình t?i h?n
  d?u tiên

25
5.3.2 Quy trình xác d?nh chi phí rút ng?n th?i
gian hoàn thành d? án

• Bu?c 1. V? so d? PERT v?i các công vi?c và th?i
  gian th?c hi?n d? tính ban d?u c?a t?ng công vi?c
  (te).
• Bu?c 2. Xác d?nh th?i gian th?c hi?n mong mu?n
  ng?n nh?t c?a t?ng công vi?c (tn)
• Bu?c 3. Xác d?nh th?i gian rút ng?n c?a t?ng công
  vi?c (tr) tr te tn
• Bu?c 4. Xác d?nh chi phí tang thêm khi ph?i rút
  ng?n th?i gian th?c hi?n t?ng công vi?c (cr)

26
5.3.2 Quy trình xác d?nh chi phí rút ng?n th?i
gian hoàn thành d? án

• Bu?c 5. Xác d?nh yêu c?u rút ng?n th?i gian c?a
  toàn b? d? án
• Bu?c 6. Tính chi phí c?a nhi?u phuong án rút ng?n
  th?i gian th?c hi?n d? án
• Bu?c 7. Ch?n phuong án có chi phí rút ng?n th?p
  nh?t v?i vi?c b?o d?m th?i gian th?c hi?n dã du?c
  rút ng?n theo yêu c?u
• Bu?c 8. V? l?i so d? PERT v?i th?i gian th?c hi?n
  c?a các công vi?c dã du?c rút ng?n. Ki?m tra l?i
  ti?n trình t?i h?n, v?i yêu c?u ti?n trình du?c
  rút ng?n v?n còn là ti?n trình t?i h?n.
• Bu?c 9. N?u ti?n trình t?i h?n v?a du?c rút ng?n
  không còn là t?i h?n n?a. Lúc này xu?t hi?n ti?n
  trình t?i h?n m?i. L?i ph?i rút ng?n th?i gian
  c?a ti?n trình t?i h?n m?i xu?t hi?n b?ng v?i
  th?i gian rút ng?n nhu mong mu?n. Cách ti?n hành
  tuong t? theo quy trình trên.

27
5.5 CÁC LO?I CH? S? PH?N ÁNH TÌNH HÌNH TH?C HI?N
D? ÁN

• 5.5.1 Ch? s? th?c hi?n chi phí
• CPIBCWP/ACWP
• 5.5.2 Ch? s? th?c hi?n ti?n d?
• SPIBCWP/BCWS
• 5.5.3 Ch? s? hoàn thành kh?i lu?ng công vi?c
• PCIBCWP/BAC
• V?i BAC là t?ng chi phí (ngân sách) c?a c? d?
  án.

28
5.6 D? BÁO CHI PHÍ TH?C T? C?A TOÀN B? D? ÁN

• Chi phí d? báo cho vi?c hoàn thành d? án
• EACETCACWP
• Trong dó ETC là chi phí du?c u?c lu?ng d? hoàn
  thành ph?n còn l?i c?a d? án
• ETCPh?n còn l?i c?a công vi?c/CPI(BAC-BCWP)/CPI

29
5.7 QU?N LÝ T?NG TH? NHI?U D? ÁN B?NG MA TR?N
HOÀN THÀNH

• Ðây là m?t công c? don gi?n d? qu?n lý nhi?u
  d? án khác nhau. Ma tr?n hoàn thành d? án cho
  bi?t ti?n d? th?c hi?n t?ng lo?i công vi?c t?i
  m?t th?i di?m nh?t d?nh c?a m?i d? án và có th?
  so sánh m?c d? hoàn thành c?a t?t các d? án mà
  b?n dang tr?c ti?p qu?n lý. Qua dó, b?n có th?
  dua ra các bi?n pháp nh?m d?y nhanh ti?n d? th?c
  hi?n c?a m?i d? án

30
Công vi?c D? án A D? án A D? án B D? án B T?ng chi phí T?ng chi phí hi?n t?i
  CP u?c tính kh?i lu?ng CP u?c tính kh?i lu?ng u?c tính  
  hoàn thành d? án hoàn thành d? án    
  CP hi?n t?i hoàn thành toàn b? CP hi?n t?i hoàn thành toàn b?    
Thi?t k? 50 trd 3,70 140 trd 3,19 190 trd 67 trd
  50 0,87 30 2,44 3,31 1,17
  25 trd 0,44 42 trd 0,73    
Tu v?n 100 trd 7,41 250 trd 5,69 350 trd 55 trd
  20 1,74 14 4,36 6,10 0,96
  20 trd 0,35 35 trd 0,61    
Xây l?p 1200 trd 88,89 4000 trd 91,12 5200 trd 580 trd
  15 20,91 10 69,69 90,59 10,10
  180 trd 3,14 400 trd 6,97    
T?ng chi phí 1350 trd   4390 trd   5740 trd 702 trd
T?ng chi phí 1350 trd   4390 trd   5740 trd 702 trd
toàn b? 23,52   76,48   100 12,23