Jenis Organisasi

1
Jenis Organisasi Penerapannya dalam Sistem
Informasi
Analisa Desain Sistem Informasi

• Oleh
• Sri Herawati, S.Kom

D3 MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS
TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO
2
Sub Topik

• Lingkungan Organisasi
• Context Level DFD
• ER Diagram
• Tingkatan Manajemen
• Budaya Organisasi

3
Organisasi

• Organisasi adl kumpulan beberapa orang yg bekerja
  sama dalam melakukan pembagian kerja utk mencapai
  suatu tujuan tertentu

4
Organisasi

• Unsur unsur organisasi
• Orang
• Tujuan
• Posisi
• Pekerjaan
• Teknologi
• Struktur
• Lingkungan Luar

5
Lingkungan Organisasi

• Lingkungan komunitas
• Geographical
• Demographics (pendidikan, pendapatan)
• Lingkungan ekonomi
• Faktor pasar
• Kompetisi
• Lingkungan politik
• Pemerintah lokal dan negara bagian

6
Organisasi Virtual

• Organisasi virtual memiliki perbedaan dengan
  organisasi fisik/nyata
• Jaringan komputer dan teknologi komunikasi
  bekerja pada proyek

7
Keuntungan Organisasi Virtual

• Mengurangi biaya untuk fasilitas fisik
• Respon lebih cepat terhadap kebutuhan
  kustomer/pelanggan
• Lebih fleksibel untuk pekerja menjaga anak2 dan
  orang lanjut usia

8
Context-Level Data Flow Diagram

• Context-level data flow diagram adalah alat bantu
  penting untuk menunjukkan data yang digunakan dan
  informasi yang dihasilkan sistem
• Berisi gambaran lingkungan sistem yang ada dengan
  entiti dan data/informasi yang ada

9
Entity-Relationship Diagram

• Entity-relationship diagrams membantu analis
  memahami sistem organisasi dan penyimpanan data
  oleh organisasi
• Simbol digunakan untuk merepresentasikan entiti
  dan relationships

10
Entitas

• Ada tiga tipe entitas
• Fundamental entity, menjelaskan orang, tempat
  atau sesuatu
• Associative entity, hubungan entitas
• Attributive entity, menjelaskan atribut dan
  repeating groups

11
Relationship

• Relationships menunjukkan bagaimana entitas
  terhubung
• Ada tiga tipe relationship
• One to one
• One to many
• Many to many
• Garis Relationship diberi label/nama

12
Tingkatan Manajemen

• Manajemen informasi adl operasi-operasi internal
  yg mengatur sumber daya informasi dalam
  perusahaan utk mendukung kinerja dan hasil bisnis
  (Kadir, 2003)

13
Tingkatan Manajemen (Kadir, 2003)
14
Manajemen Tingkat Bawah

• Bertanggung jawab terhadap pengawasan
  pengendalian kegiatan operasional harian.

15
Manajemen Tingkat Menengah

• Bertanggung jawab dlm perencanaan dan koordinasi
  kegiatan jangka pendek

16
Manajemen Tingkat Atas

• Bertanggung jawab atas perencanaan jangka panjang
  dan menetapkan tujuan organisasi.

17
Departementalisasi

• Departementalisasi digunakan utk mengelompokkan
  pekerjaan ke dalam beberapa departemen, spt
• - Fungsional
• - Teritorial
• - Produk
• - Pelanggan

18
Departementalisasi Fungsional

• Departementalisasi fungsional adl pengelompokan
  pekerjaan berdasarkan fungsional organisasi atau
  arus informasi di dlm organisasi.

19
Contoh
20
Departementalisasi Teritorial

• Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan letak
  geografis.

21
Contoh
22
Departementalisasi Produk

• Departemen yang menangani lebih dari satu produk
• Contoh PT. Unilever

23
Contoh
24
Departementalisasi Pelanggan

• Pembagian kerja dan arus informasi berdasarkan
  pada pelanggan yang ada
• Contoh Perguruan Tinggi

25
Contoh
26
Budaya Organisasi

• Budaya organisasi merupakan kebiasaan, tradisi
  atau cara yang umum dalam melakukan sesuatu dan
  sebagian besar berasal dari pendiri organisasi.

27

• budaya organisasi ditandai adanya sharing atau
  berbagi nilai dan keyakinan yang sama dengan
  seluruh anggota organisasi.
• Contoh Pakaian Seragam

28
Organisasi Sistem Informasi

• Sistem informasi dlm organisasi biasanya berada
  dlm Departemen Pengolahan Data Elektronik (PDE).

29
Organisasi PDE yg Kecil
30
Organisasi PDE yang besar
31
Sekian

• Terima Kasih