Service des finances

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Service des finances

• Passage à la version 8.4 de PeopleSoft
• Le projet

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Ordre du jour

• ? Une nouvelle version de PeopleSoft  pourquoi
  ?
• ? La structure du projet
• ? Le plan de travail
• - Projet pilote
• - Plan de formation
• ? EXPLO
• ? Communications
•  
• ? Questions ou commentaires

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Une nouvelle version de People Soft Pourquoi ?

• Gestion entièrement tournée vers lavenir (Web)
• Système plus convivial et plus facile à apprendre
  et à maîtriser
• Technologie plus simple pour les postes de
  travail (fureteur Web)
• Nouvelle version éprouvée
• La version actuelle ne sera plus supportée par le
  fabricant

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La structure du projet

• Équipe de projet composée de ressources internes
  et expérimentées
• Très bonne connaissance du logiciel
• Changement de version réussi en juillet 2001
• Infrastructure technologique contrôlée
• Suivi du projet assuré

• - Comité directeur
• Comité de suivi
• Tableau de bord
• - Échéancier

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Plan de travail

• Conversion technique en cours
• Mise en place des nouvelles pages Web
• Conversion de la structure de données
• Ré-application des personnalisations Laval
• Vérification du fonctionnement de la nouvelle
  version Essais unitaires (juillet / août)
• Essais complets détaillés en collaboration avec
  le Service des finances (mi-septembre à
  mi-novembre)
• Essais de performance de linfrastructure
  (octobre)

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Plan de travail (suite )

• Projet pilote (fin novembre début décembre)
• Formation des utilisateurs (septembre à décembre)
• Arrêt du système (mi-décembre à début janvier)
• Implantation (mi-décembre à début janvier)
• Soutien à limplantation

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Projet pilote - Objectifs

• Vérifier le fonctionnement de la nouvelle version
  dans un environnement complet
• Évaluer le programme de formation et apporter des
  ajustements au besoin
• Analyser la performance du système
• Effectuer létat de la situation pour la mise en
  production

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Projet pilote Objectifs (suite)

• Forme trois semaines de parallèle en
  collaboration avec le Service des finances
• Cibles
• - Services
• - Facultés
• - Projets de recherche
• Formation préliminaire au début des travaux

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La formation

• Septembre
• Naviguer sur PeopleSoft 8.4
• - tous les usagers
• Octobre
• Gestion financière avec PeopleSoft 8.4
• - employés du Service des finances
• - usagers du projet pilote
• Fin octobre à mi-décembre
• Gestion financière avec PeopleSoft 8.4 (formation
  théorique et pratique)
• - tous les usagers

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La formation (suite)
Arrêt du programme de formation actuel

• Programme temporaire de formation (mi-septembre à
  fin novembre)
• Programme personnalisé selon les besoins de
  lunité administrative
• Un plan de formation qui impliquera lunité
  administrative, lusager et léquipe de formation
  sera offert à lusager. Ce plan comportera une
  partie théorique et une partie pratique.

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La formation (suite)

• Formation théorique

- Lusager devra faire une lecture des guides
remis par léquipe de formation - Lunité
administrative jouera un rôle de soutien, de
jumelage et de suivi à la démarche de formation
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La formation (suite)

• Formation pratique

• - Lusager aura à faire des exercices pratiques
  sur la base de données de formation
• - Une fois les exercices complétés, lusager
  pourra sinscrire à des périodes de laboratoire
  qui auront lieu le vendredi matin. Une personne
  ressource sera sur place pour répondre aux
  questions.

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La formation (suite)

• Responsabilités de chacun

• - Lusager doit sengager à faire ses lectures et
  les exercices proposés
• Lunité doit sengager à libérer lusager et lui
  fournir le soutien nécessaire
• Léquipe de formation fournira les guides, les
  exercices et offrira des périodes de laboratoire

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EXPLO Version 8.4

• Garde sa forme actuelle
• Mise à niveau de loutil avec la nouvelle
  structure de données

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Communication

• Courriels périodiques dinformation
• Rencontres dinformation
• Site Web

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Questions ou commentaires
Comment nous joindre Site Web
www.sf.ulaval.ca Courriel finweb_at_sf.ulaval.ca