FACILITACION DE REUNIONES GERENCIALES

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FACILITACION DE REUNIONESGERENCIALES

• PRESENTACION EN POWER POINT-Francisco Gutiérrez
  Laclaustra.

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TIPO DE REUNIONES

• GERENCIAL REGULAR
• PARA RESOLVER PROBLEMAS CONCRETOS
• -task force
• -comites especiales
• PROTOCOLARES O DE ALTA FORMALIDAD.

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ETAPAS DE LAS REUNIONES

• PREPARACION Y PLANEAMIENTO
• CONDUCCION DE LA REUNION
• CONFECCION DE LA MINUTA
• FOLLOW UP TEMAS
• EVALUACION PERIODICA

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PREPARACION Y PLANEAMIENTO

• ACLARAR OBJETIVOS DE LA REUNION
• SELECCIONAR PARTICIPANTES QUE LLEVEN AL OBJETIVO
  DE LA REUNION
• NUMERO DE PARTICIPANTES QUE PUEDAN INTERACTUAR.
• IDENTIFICACION DE TEMAS Y EXPECTATIVAS
• CONFECCION DEL TEMARIO
• CONFECCION DE LA MINUTA DE LA REUNION ANTERIOR

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CONDUCCION DE LA REUNION

• PARA REUNIONES REGULARES
• - NUEVOS TEMAS AL TEMARIO
• - COMPROMISOS PENDIENTES SEGUN LA MINUTA
• - NOVEDADES
• - SEGUIR TEMARIO PREVISTO PARA LA REUNION

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CONDUCCION DE LA REUNION

• REUNIONES NO REGULARES
• - Presentación / Objetivos / Participantes /
  Resultados esperados
• - Apertura / Reglas de juego de la reunión /
  Conducir activar la reunión
• - Resumenes finales/Compromisos asumidos/Planes
  de acción
• - Evaluación final de la reunión.

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CONFECCION DE LA MINUTA

• SELECCION DE QUIEN REALIZARA LA TAREA.
• ESTILO TELEGRAFICO(Muy sintético)
• PROLIJA CONSTANCIA DE LAS CONCLUSIONES,
  COMPROMISOS, FECHAS INDICADAS ETC.
• ES BASICAMENTE UNA HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO

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FOLLOW UP TEMAS

• EL ENCARGADO DE LA MINUTA HACE EL SEGUIMIENTO
  NATURAL DE LAS FECHAS, COMPROMISOS Y TODO
  AQUELLO RELACIONADO CON EL SEGUIMIENTO
• NO EJERCE PODER SINO UNA ACTITUD CONSTANTE DE
  SEGUIMIENTO
• TRABAJA PARA EL CONDUCTOR DE LA REUNION

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EVALUACION PERIODICA

• CONVIENE MANTENER A LOS PARTICIPANTES?
• CONVIENE CREAR NUEVOS COMITES ESPECIALES, O
  DEACTIVAR LOS ACTUALES?
• CONVIENE CAMBIAR A LA PERSONA QUE REALIZA LA
  MINUTA?

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EVALUACION PERIODICA (CONT)

• CONVIENE COLOCAR UN FACILITADOR EN AQUELLAS
  REUNIONES QUE NO PROGRESAN?
• CONVIENE COLOCARLE UN COACH TEMPORARIO A ALGUNO
  DE LOS PARTICIPANTES?
• CONVIENE DAR ALGUNA ACTIVIDAD COMO TEAM BUILDING?