Title: Toma de decisiones gerenciales
1Toma de decisiones gerenciales
23.1.- INTRODUCCION
- La toma de decisiones es la selección de un curso
de acción entre varias opciones. - Todos nosotros pasamos los días teniendo que
tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una
importancia relativa en el desarrollo de nuestra
vida, mientras otras son más gravitantes.
33.1.- INTRODUCCION
- Un aspecto fundamental en la toma de decisiones
es la percepción de la situación por parte del
individuo o grupo de personas implicadas. - Determinada circunstancia puede ser percibida por
una persona como un problema y por otra como una
situación normal o hasta favorable. - Con frecuencia se dice que las decisiones son el
motor de los negocios, de la adecuada selección
de alternativas depende el éxito de una
organización.
43.2.- CONCEPTO
- La toma de decisiones es un PROCESO, que abarca
desde la definición de problemas, recopilación de
datos, generación de alternativas y selección de
un curso de acción, que te permitirá resolver un
problema o aprovechar una oportunidad. - El PROCESO DECISORIO es el camino mental que el
Administrador utiliza para llegar a una decisión.
53.3..- PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
- Identificación y diagnostico del problema o
situación. - Obtener información.
- Generación de soluciones alternativas.
- Evaluar y Seleccionar la mejor alternativa.
- Transformar la Solución en Acción.
- Evaluar los Resultados.
6PROCESO
- Identificación y diagnóstico del problema o
situación - Cuál es la esencia del problema o de la
oportunidad? - Cuáles son los subproblemas o aspectos de la
oportunidad? - Definir claramente el problema y ver la
situación global.
7PROCESO
- Obtener Información
- Búsqueda de datos, hechos e información del
problema. - Información del entorno (interno y externo)
- Involucrar al cliente o usuario
8PROCESO
- Generación de soluciones alternativas
- Desarrollo de alternativas de solución.
- Usar creatividad e innovación.
- Evaluar la relación beneficio-costo de cada
alternativa.
9PROCESO
- Evaluar y Seleccionar la mejor alternativa
- Evaluar las alternativas generadas en costo,
tiempo y eficacia. - Cuantificar la evaluación de alternativas.
- Elegir la alternativa más adecuada.
10PROCESO
- Transformar la solución en acción
- Implementar la solución elegida (acciones a
desarrollar, presupuestos) - Considerar la totalidad y no solo el detalle.
- Poner en práctica y delegar responsabilidades.
11PROCESO
- Evaluar los resultados
- Monitorear todos los acontecimientos.
- Verificar la resolución del problema.
- Evaluar resultados y consecuencias.
123.4. Tipología de las decisiones
- Decisiones programadas
- Como el tiempo es valioso y escaso, deben tener
identificadas aquellas situaciones que, por su
recurrencia o importancia relativa, puedan ser
tipificadas de manera tal que, al ocurrir, ya se
tenga decidido lo que se debe hacer. - Los reglamentos y las políticas contienen
decisiones programadas que surgen a partir de
este tipo de situaciones.
13Decisiones programadas
- Existen las decisiones programadas por su
recurrencia involucran situaciones repetitivas
hasta cierto punto, cotidianas. - Ejemplo La política de reclutamiento y selección
de personal, que implica de una serie de exámenes
psicométricos y técnicos, así como varias
entrevistas.
14Decisiones programadas
- Las decisiones programadas por su importancia
relativa implican una regla o política que surte
efecto hasta el momento en que la decisión se
vuelve más importante. - Ejemplo La política de emisión de cheques para
el pago de proveedores establece un límite de
dinero para emitir cheques de pago sin requerir
de la autorización de un jefe superior.
15Decisiones no programadas
- Decisiones no programadas
- Involucran situaciones, imprevistas o muy
importantes que requieren una solución específica
y particular por parte de los implicados.
16Decisiones no programadas
- Quienes toman decisiones no programadas deben
cubrir algunos requisitos para que ser eficaces - capacidad técnica,
- dominio de algún método para tomar decisiones,
- experiencia, determinación suficiente y
- fortaleza de carácter para asumir la
responsabilidad y enfrentar las consecuencias.
17Decisiones no programadas
- Las decisiones no programadas derivadas de
problemas imprevistos - se toman cuando el acontecimiento que les da
origen no estaba planeado o no se esperaba que
ocurriera. - Las decisiones no programadas por la importancia
de la situación que involucran, se reservan a
personal de un nivel superior debido al impacto
de sus consecuencias en la organización.
18Decisiones programadas y no programadas
- En la práctica se establece, como regla general,
que - Los administradores deben generar decisiones
programadas para todas aquellas situaciones cuya
naturaleza lo permita. - Limitar las decisiones no programadas sólo a los
casos que verdaderamente lo ameritan.
193.5. LA INFORMACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
- El proceso de toma de decisiones utiliza como
materia prima la información, ya que sin ella no
resultaría posible evaluar las alternativas
existentes o desarrollar alternativas nuevas. - En las organizaciones, la información adquiere un
rol fundamental, y por ello un valor inigualable.
203.5. LA INFORMACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
- Al procesar los datos de la organización y
transformarlos en información, es fundamental el
sistema de información, como la contabilidad. - También existen sistemas diseñados especialmente
para toma de decisiones, como sistemas de soporte
a decisiones o sistemas de apoyo a la decisión.
213.5. LA INFORMACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
- Las Tecnologías de la Información afectan a la
empresa - En 1er lugar en la organización desaparecen los
niveles intermedios en la estructura organizativa
de la empresa haciendo que se constituyan
organizaciones planas.
223.5. LA INFORMACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
- En 2º lugar sobre el diseño de puestos de
trabajo la introducción de nuevas tecnologías de
la información está consiguiendo que se eliminen
los puestos de trabajo más rutinarios, tanto en
la administración como en el departamento de
producción, sustituyendo estos trabajos
rutinarios por máquinas y robots.
233.5. LA INFORMACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
- El 3er aspecto es en la estructura y composición
del sector de la empresa, estas nuevas
tecnologías de la información (NTI) permite una
comunicación en tiempo real entre proveedor y
empresa y entre cliente-empresa, lo que hace que
se puedan desintegrar empresas que en una etapa
anterior se habían integrado verticalmente para
obtener las ventajas de la pequeña empresa en
mayor flexibilidad, mayor rapidez en adaptación
al entorno y ventajas de una gran empresa porque
pueden obtener economías de escala. -
243.6.- METODOS HEURISTICOS
- Heurística a la capacidad de un sistema para
realizar de forma inmediata innovaciones
positivas para sus fines. - Es el arte y la ciencia del descubrimiento y de
la invención o de resolver problemas mediante la
creatividad y el pensamiento lateral o
pensamiento divergente
253.6.- METODOS HEURISTICOS
- La heurística es aplicable a cualquier ciencia e
incluye la elaboración de medios auxiliares,
principios, reglas, estrategias y programas que
faciliten la búsqueda de vías de solución a
problemas. - Sirve para resolver problemas de cualquier tipo
para las que no se cuente con un procedimiento
algorítmico de solución.
263.6.- METODOS HEURISTICOS
- Los Procedimientos Heurísticos como Método
científico pueden dividirse en principios, reglas
y estrategias. - Principios Heurísticos constituyen sugerencias
para encontrar (directamente) la idea de
solución posibilita determinar, por tanto, a la
vez, los medios y la vía de solución. Dentro de
estos principios se destacan la analogía y la
reducción.
27- Reglas Heurísticas actúan como impulsos y
ayudan con los medios para resolver los
problemas. Las Reglas Heurísticas que más se
emplean son - Separar lo dado de lo buscado.
- Confeccionar figuras de análisis esquemas,
tablas, mapas, etc. - Representar magnitudes dadas y buscadas con
variables. - Determinar si se tienen fórmulas adecuadas.
- Utilizar números (estructuras más simples) en
lugar de datos. - Reformular el problema.
283.6.- METODOS HEURISTICOS
- Estrategias Heurísticas se comportan como
recursos organizativos del proceso de resolución.
Existen dos estrategias - El trabajo hacia adelante se parte de lo dado
para realizar las reflexiones que conducen a la
solución del problema. - El trabajo hacia atrás se examina primeramente
lo que se busca y, apoyándose de los
conocimientos que se tienen, se analizan posibles
resultados intermedios de lo que se puede deducir
lo buscado, hasta llegar a los dados.
293.7.- DECISIONES EN CONDICIONES DE CERTEZA,
RIESGO E INCERTIDUMBRE
- CERTEZA, condición en la que el gerente esta
informado por completo sobre un problema, conoce
soluciones alternativas y sabe los resultados de
cada solución. - Bajo condiciones de certeza o también conocemos
nuestro objetivo y con la información exacta,
medible y confiable acerca del resultado de cada
una de las alternativas que consideremos.
30- RIESGO, Se produce el riesgo cuando no somos
capaces de diagnosticar con certeza el resultado
de alguna alternativa, pero contamos con
suficiente información como para prever la
probabilidad que tenga para llevarnos a un estado
de cosas deseado. - . Se tendrá PROBABILIDAD OBJETIVA, basada en
hechos y números rigurosos y PROBABILIDAD
SUBJETIVA, basado en el juicio personal.
31- INCERTIDUMBRE, condición bajo la cual no se tiene
la información necesaria para asignar
probabilidades a los resultados de soluciones
alternativas. (Ej. Crisis económicas, desastres,
de personal, etc.)
32Características de las decisiones gerenciales
Certidumbre
Riesgo
Conflicto
Decisiones programadas y decisiones no programadas
33Características de las decisiones gerenciales
- Certidumbre
- Estado que existe cuando quienes toman decisiones
disponen de información completa y precisa. - Incertidumbre
- Existe cuando quienes toman decisiones no cuentan
con información suficiente para conocer las
consecuencias de acciones distintas.
343.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- Normalmente analizamos bien y decidimos mal. Por
qué? Porque analizar es más sencillo que decidir.
Analizar involucra un proceso ordenado de
utilización de herramientas y de técnicas, cosas
que son relativamente fáciles de ejecutar.
Decidir implica pensar, y normalmente nos enseñan
a analizar y no a tomar decisiones. -
353.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- Decidimos mal porque pensamos mal, porque hay
varias maneras de pensar, siempre tomando en
cuenta el principio de isofinalidad -
- 1. No hay un pensamiento mejor.
- 2. No todos los pensamientos son igualmente
validos.
363.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- El pensamiento lateral demuestra otra manera de
pensar. También se busca probar que Z es cierto
partiendo de A. pero sin recorrer toda la cadena
de proposiciones intermedias. Hay que plantear el
problema de otra manera. - No se desarrollan las habilidades para resolver
los problemas sino un método para identificar las
soluciones que satisfagan al sistema
373.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- Ninguna decisión puede ser considerada como
racional en sí sólo es racional en relación con
el sistema concreto de acción, que la produce. - En otras palabras, los llamados actores o
gerentes no son sino los portavoces de las
decisiones organizacionales. El decisor no tiene
tanta libertad de decisión.
383.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- A mucha gente no le gusta tomar decisiones.
Tomamos una decisión cuando se reúnen tres
condiciones - Estamos insatisfechos con la situación actual.
- Estamos lo suficientemente motivados como para
desear cambiar la situación. - Creernos que tenemos la capacidad de cambiar la
situación.
393.8.- TOMA DE DECISIONES GERENCIA INTEGRAL
- Conocernos empresas que tardan años en quebrarse
sin que los gerentes tomaran decisiones para
evitarlo. Tal vez no estaban insatisfechos, no
ven el problema o pretenden no verlo. Quizás les
faltaba motivación Ese problema no es mío sino
de la junta, De todos modos, me jubilo dentro
de dos años, etc. O será que han abandonado la
lucha y piensan que no son capaces de salvar la
compañía?
403.9.- La Toma de Decisiones en la Organización
- En la Planeación
- - Cuáles son los objetivos de la organización, a
largo plazo? - Qué estrategias son
mejores para lograr este objetivo? -
Cuáles deben ser los objetivos a corto plazo?
- Cuán altas deben ser las metas
individuales?
413.9.- La Toma de Decisiones en la Organización
- En la Función Organización
- - Cuánta centralización debe existir en la
organización?- Cómo deben diseñarse los
puestos?. Quién está mejor calificado para
ocupar un puesto vacante?. Cuándo debe una
organización instrumentar una estructura
diferente?
423.9.- La Toma de Decisiones en la Organización
- En la Dirección
- - Cómo manejo a un grupo de trabajadores que
parecen tener una motivación baja?- Cuál es el
estilo de liderazgo más eficaz para una situación
dada?- Cómo afectará un cambio específico a la
productividad del trabajador?- Cuándo es
adecuado estimular el conflicto?
433.9.- La Toma de Decisiones en la Organización
- En el Control
- - Qué actividades en la organización necesitan
ser controladas?- Cómo deben controlarse estas
actividades?- Cuándo es significativa una
desviación en el desempeño?- Cuándo la
organización está desempeñándose de manera
efectiva?
443.10. Modelos de Toma de Decisiones
- MODELO RACIONAL El administrador debe tener la
capacidad de analizar, evaluar, reunir
alternativas, considerar las variables, es decir,
aplicar estas técnicas para encontrar soluciones
razonables podemos decir entonces, que se trata
de una toma de decisión basada en la
racionalidad.
45Proceso de Modelo Racional
- Determinar la necesidad de una decisión,
existencia de problema. - Identificar criterios de decisión, varían de
gerente a gerente. - Asignar peso a los criterios, prioridad.
- Desarrollar alternativas, visualmente.
- Evaluar alternativas, con respecto al criterio
ponderado, ventajas y desventajas. - Seleccionar la mejor alternativa, la mejor
calificación.
46Modelo Racional
- Las características de la Toma de Decisiones
racional son - - Orientada a un Objetivo.
- - Todas las opciones son conocidas.
- - Preferencias son claras, en base a los valores
numéricos.
47Modelo de Racionalidad Limitada
- La racionalidad estará limitada o circunscrita,
cuando debido a la falta de información, de
tiempo o de la capacidad para analizar
alternativas a la luz de las metas buscadas, o
que las metas sean confusas la tendencia humana
es no correr riesgos al tomar una decisión.
48Modelo de Racionalidad Limitada
- La creatividad es fundamental y el proceso
creativo no suele ser simple ni lineal. Por lo
general se compone de - - Exploración Inconsciente, abstracción del
problema por presión del tiempo. - - Intuición, enlace entre lo inconsciente y la
conciencia, precisa de tiempo. - Discernimiento, es necesario muchas ideas
creativas. - Formulación Lógica, el discernimiento se somete a
la prueba lógica.
49TECNICAS PARA GENERAR CREATIVIDAD.
- LLUVIA DE IDEAS, No criticar ninguna idea
-Mientras más extremas sean las ideas, mejor - Alentar la cantidad de ideas producidas
- Estimular el progresivo mejoramiento de las
ideas. - SINECTICA, este sistema supone una compleja serie
de interacciones para el surgimiento de una
solución, como la invención de un nuevo producto.
50Modelo Político
- Representa el proceso de toma de decisiones en
función de los intereses propios y metas de
participantes poderosos. Tener poder es ser capaz
de influir y controlar en cualquier etapa de la
toma de decisiones.
513.11.- Barreras para T de D efectivas
- La toma de decisiones implica escoger la mejor
solución posible a una situación específica,
aplicando criterios preestablecidos. - Este proceso, que puede parecer muy simple, se
torna complejo cuando se debe manejar un gran
número de criterios y alternativas de solución.
52Barreras
- En la elección de alternativas influye una gran
cantidad de factores personales, entre los que
destacan - La cultura del grupo social al que pertenece.
- Los gustos y predisposiciones de quien toma la
decisión. - Los recursos disponibles.
- Exceso de confianza.
- Percepción tardía.
53Barreras
- 1. La cultura del grupo social al que pertenece
- Algunos investigadores han demostrado que
efectivamente se dan diferencias culturales en la
toma de decisiones. - Un ejemplo de esto, fue la comparación entre
japoneses y australianos, se encontró que los
primeros se estresan más y consideran más a sus
equipo de trabajo cuando toman decisiones.
54Barreras
- Los gustos y predisposiciones de quien toma la
decisión. - La mayoría de las decisiones tienen, al menos,
una pequeña distorsión debido a los gustos y
predisposiciones personales. - Los recursos disponibles.
- Las decisiones también se ven afectadas por los
recursos con lo que cuenta para implementar la
solución al problema que quiere resolver.
55Barreras
- Exceso de confianza.
- Cuando se domina una materia en particular se
pueden tomar decisiones rápidas y acertadas. - En cambio no se es experto en el tema objeto de
la decisión, se puede caer en un exceso de
confianza al decidir, como si se dominara la
situación.
56Barreras
- Percepción tardía.
- Cuando se perciben las consecuencias de una
decisión, se piensa que ya se sabía lo que
ocurriría, sin importar la materia sobre la cual
se decide. - Se pensó que se podía prever con anterioridad el
resultado de una decisión.
573.12 CUALIDADES PERSONALES T de D
- Experiencia Es lógico suponer que la habilidad
de un mando para tomar decisiones crece con la
experiencia. - Para situaciones mal estructuradas o nuevas, la
experiencia puede acarrear ventajas y desventajas - Los éxitos o errores pasados conforman la base
para la acción futura, se supone que los errores
previos son potencial de menores errores futuros.
583.12 CUALIDADES PERSONALES T de D
- Buen juicio Se refiere a la habilidad de evaluar
información de forma inteligente. Constituido por
el sentido común, madurez, habilidad de
razonamiento y experiencia del tomador de
decisiones. Por lo tanto se supone que el juicio
mejora con la edad y la experiencia. - Un juicio se desarrolla de la siguiente manera
basado en la información disponible y en su
propia experiencia anterior, el tomador de
decisiones establece parámetros conformados por
los hechos, las opiniones y el conocimiento en
general.
593.12 CUALIDADES PERSONALES T de D
- Creatividad La habilidad del tomador de
decisiones para combinar o asociar ideas de
manera única, para lograr un resultado nuevo y
útil. - El tomador de decisiones creativo es capaz de
captar y entender el problema de manera más
amplia, aún de ver las consecuencias que otros
pasan por alto. Sin embargo el mayor valor de la
creatividad está en el desarrollo de
alternativas. Son creativos y pueden generar
suficientes ideas para encontrar el camino más
corto y efectivo al problema. -
603.12 CUALIDADES PERSONALES T de D
- Habilidades cuantitativas Esta es la habilidad
de emplear técnicas presentadas como métodos
cuantitativos o investigación de operaciones,
como pueden ser la programación lineal, teoría
de líneas de espera y modelos de inventarios.
Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar
decisiones efectivas. Pero es muy importante no
olvidar que las habilidades cuantitativas no
deben, ni pueden reemplazar al buen juicio en el
proceso de toma de decisiones.
613.13.- LIMITANTES PARA T de D
- Las personas que toman las decisiones
importantes, no pueden hacer lo que desean. Se
enfrentan a distintas limitantes financieras,
legales, de mercado, humanas y organizaciones,
que inhiben algunas acciones. Los mercados de
capital o de productos pueden hacer imposible la
creación de una empresa nueva cuando ésta es
costosa. Las restricciones legales pueden
obstaculizar las actividades de negocios
internacionales en las que puede participar una
empresa. Los sindicatos pueden derrotar con éxito
un contrato que haya propuesto la dirección, los
contratos pueden evitar determinadas acciones
gerenciales y los gerentes y los inversionistas
pueden bloquear un intento de posesión.
623.14.- INGREDIENTES DE LA DECISION
- Información Estas se recogen tanto para los
aspectos que están a favor como en contra del
problema, con el fin de definir sus limitaciones.
Sin embargo si la información no puede obtenerse,
la decisión entonces debe basarse en los datos
disponibles, los cuales caen en la categoría de
información general.
633.14.- INGREDIENTES DE LA DECISION
- Conocimientos Si quien toma la decisión tiene
conocimientos, ya sea de las circunstancias que
rodean el problema o de una situación similar,
entonces estos pueden utilizarse para seleccionar
un curso de acción favorable. En caso de carecer
de conocimientos, es necesario buscar consejo en
quienes están informados.
643.14.- INGREDIENTES DE LA DECISION
- Experiencia Cuando un individuo soluciona un
problema en forma particular, ya sea con
resultados buenos o malos, esta experiencia le
proporciona información para la solución del
próximo problema similar. Si ha encontrado una
solución aceptable, con mayor razón tenderá a
repetirla cuando surja un problema parecido. Si
carecemos de experiencia entonces tendremos que
experimentar pero sólo en el caso en que las
consecuencias de un mal experimento no sean
desastrosas. Por lo tanto, los problemas más
importantes no pueden solucionarse con
experimentos.
653.14.- INGREDIENTES DE LA DECISION
- Análisis No puede hablarse de un método en
particular para analizar un problema, debe
existir un complemento, pero no un reemplazo de
los otros ingredientes. En ausencia de un método
para analizar matemáticamente un problema es
posible estudiarlo con otros métodos diferentes.
Si estos otros métodos también fallan, entonces
debe confiarse en la intuición. Algunas personas
se ríen de la intuición, pero si los otros
ingredientes de la toma de decisiones no señalan
un camino que tomar, entonces ésta es la única
opción disponible.
663.14.- INGREDIENTES DE LA DECISION
- Juicio El juicio es necesario para combinar la
información, los conocimientos, la experiencia y
el análisis, con el fin de seleccionar el curso
de acción apropiado. No existen substitutos para
el buen juicio
67Ventajas de la toma de decisiones en grupo
- Los grupos pueden sugerir una mayor cantidad de
propuestas. - Los grupos aportan conocimientos y experiencias
diversos. - Se promueve el involucramiento de todos los
miembros en la aplicación de la solución.
68Ventajas de la toma de decisiones en grupo
- Se asumen mejor las consecuencias.
- La información acerca de la decisión fluye mejor
en todos los niveles de la empresa. - La estrategia de solución es más completa.
69Desventajas de la toma de decisiones en grupo
- El grupo tiende a decidir con base en premisas
comunes o situaciones conocidas. - Los grupos siguen a su líder.
- El criterio grupal impuesto no siempre es el
mejor. - Los grupos emplean más tiempo en decidir y no
siempre llegan a tomar una decisión.
70Desventajas de la toma de decisiones en grupo
- Estas desventajas ejemplifican situaciones que se
presentan comúnmente en la toma de decisiones
grupales y que disminuyen la efectividad de las
decisiones tomadas.
71Desventajas de la toma de decisiones en grupo
- Cuando un administrador percibe que en una
situación no puede eliminar alguna o varias de
estas desventajas debe optar por tomar una
decisión individual que, casi con seguridad,
resultará más eficaz.
72Administración de la toma de decisiones
- Toda decisión debe evaluarse en función de cinco
características - Efectos futuros. Tiene que ver con la medida en
que los compromisos relacionados con la decisión
afectará el futuro. - Reversibilidad. Se refiere a la velocidad con que
una decisión puede revertirse y la dificultad que
implica hacer este cambio.
73Administración de la toma de decisiones
- Impacto. En qué medida se ven afectadas otras
áreas o actividades. - Calidad. Se refiere a las relaciones laborales,
valores éticos, consideraciones legales,
principios básicos de conducta, imagen de la
compañía, entre otros aspectos. - Periodicidad. La decisión se toma frecuente o
excepcionalmente?
74Habilidades para administrar y toma decisiones
- Alta tolerancia a la ambigüedad
- Capacidad para escuchar a los demás
- Generar consenso alrededor de una decisión
- Flexibilidad para la retroalimentación
- Evitar los estereotipos
- Manejo de datos blandos y duros
- Realismo acerca de los costos y las dificultades