Dirigir reuniones efectivas

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Dirigir reuniones efectivas
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Cuatro fases de las reuniones

• Fase 1 Planificar
• Fase 2 Organizar
• Fase 3 Manejar la reunión
• Fase 4 Darle seguimiento

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Fase 1 Planificar

• Decidir el objetivo de la reunión.
• Hacer la tarea.
• Decidir quién debe estar presente.
• Planificar con otros.
• Las buenas agendas son importantes.

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Fase 2 Organizar la reunión

• Empezar y finalizar a tiempo.
• Anotar a los asistentes.
• Tener un espacio adecuado.
• Incorporar tiempo de esparcimiento.
• Ciclos regulares de reunión.

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Fase 3 Manejar la reunión

• Hacer las presentaciones.
• Obtenerla aprobación de la agenda y de las
  reglas.
• Mantener la discusión en su cauce.
• Vigilar el tiempo.
• Resumir lo escuchado.
• Fomentar la participación.
• Usar el poder del rol prudentemente.
• Desarrollar nuevos líderes mediante el traspaso
  de poder.

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Fase 4 Dar seguimiento

• Recopilar todo tipo de retroalimentación por
  parte del grupo.
• Hacer llamadas de seguimiento.
• Resumir la reunión.