Reuniones Efectivas inspirado en Whetten y Cameron,2005

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Reuniones Efectivas inspirado en Whetten y
Cameron,2005

• Sintesis de Bernardo José Lara con un caso de
  Comunicación en una ONG
• Consultor de Desarrollo Humano Organizacional
• Profesor de MADE UCA

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Puntos claves Reuniones

• 1)El propósito tener claro el para qué..
• 2)Los participantes
• Composicion deseable.
• Competencia-cooperacion.
• Homogeneidad-heterogeneidad.
• 3) Planificacion
• Reglas de las mitades, de los sextos, Regla de
  los informes.
• Regla de Tres cuartos.
• Regla de la Agenda.
• Regla de los Tercios.
• Regla de la Campana de la Agenda.

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Continúan Puntos Claves de Reuniones

• Regla de Resumen Ejecutivo.
• Regla de integridad de la Agenda.
• Regla de integridad temporal.
• Regla de las minutas.
• 4) Participación
• Presentarse unos a otros.
• Establecer reglas básicas y de decision.
• Utilizar variedad de medios para presentar
  información.
• Alentar y establecer la participación.

4
Continúan Puntos Claves de Reuniones

• Resumir cerrar y aclarar puntos de agenda para
  la proxima reunión.
• 5) Perspectiva
• Evaluar cada junta, para ver como mejorar el
  proceso.
• M de mantener lo que salió bien.
• D Detener lo que no está siendo productivo.
• I Iniciar lo que aún no se ha hecho.

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Puntos por Mejorar en la Comunicación Percibida
en una ONG
1.Dar Dirección Expectativas Claras
Compartir Poder en la Conversación
Con Jefes
Influencia De personas difícíles
Sentirse tratados con Equidad, sin
acusaciones públicas
Recoger Información Honesta De Retorno de Parte
de los Afectados
Entre Nosotros
Nivel de Confianza Entre Nosotros
Compartir Opiniones,creencias sentimientos
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Discusión de Todas las opciones de solución, más
comunicación de doble vía.
Resolución de Desacuerdos por el Ganar-ganar.
Periódica aclaración Grupal de Expectativas
Comunicación Grupal
Reuniones Eficientes para Solución Conjunta de
Problemas
Reconocimiento A los campeones Tanto como los de
Apoyo.(por escrito y con recompensas)