La planeacin bibliotecaria en la UNAM

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La planeación bibliotecaria en la UNAM
Séptimo Coloquio Administración y Liderazgo en el
Campo Administrativo

• Minerva del Ángel
• DGB-UNAM

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La política en la planeación estratégica

• La política es el método para encontrar las
  respuestas sobre qué debe hacerse, cómo y por qué
• La planificación estratégica que toma en cuenta
  la política es más efectiva
• La acción política consiste en construir acuerdos
  que reúnan a las personas en alianzas y
  coaliciones

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Cómo determinar quienes deben participar en el
proceso de planificación

• Identificar la red de relaciones y
  responsabilidades
• Identificar los criterios que emplean para juzgar
  el desempeño de la organización
• Considerar y entender de qué manera influyen en
  la organización, así como determinar lo que se
  necesita de ellos

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El liderazgo

• Hacer que las cosas sucedan en colaboración
• Para influir en la toma de decisiones basada en
  la política se debe determinar
• A quién se debe influenciar
• Quién controla la toma de decisiones
• Saber cómo influirle

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El medio ambiente en el que ocurre la
planificación

• Cambiantes condiciones económicas, políticas y
  sociales
• Recursos presupuestales limitados
• Mayores exigencias sobre la educación superior

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Inicios de la planificación bibliotecaria en la
UNAM
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Departamento de Planeación e Investigación

• Analizar y proponer las medidas para la
  coordinación del sistema bibliotecario
• Planear la utilización de nuevas tecnologías
• Planear la superación de los recursos humanos
• Sugerir formas de optimizar los recursos humanos
• Asesorar a las bibliotecas de la UNAM y de otras
  IES

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• El Sistema Bibliotecario se conceptuó como un
  grupo de bibliotecas vinculadas con la comunidad
  a la que debían servir, coordinadas por un órgano
  que determinaba qué plan estratégico debía ser
  conducido

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La coordinación del Sistema Bibliotecario

• Definir los principios legales y las bases
  técnicas en las que habría de apoyarse la
  coordinación del Sistema
• Elaboró y presentó un reglamento del Sistema
• Creación del Consejo de Bibliotecas y
  Documentación

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Consejo de Bibliotecas y Documentación

• Secretario General
• Coordinadores de la Investigación Científica, de
  Humanidades, de Extensión Universitaria
• Director del Instituto de Investigaciones
  Bibliográficas
• Director de la Facultad de Filosofía y Letras
• Director de la Facultad de Ciencias
• Director de la Escuela Nacional Preparatoria
• Coordinador del Colegio de Ciencias y Humanidades
• Director de las Escuelas Nacionales de Estudios
  Profesionales
• Director General de Bibliotecas
• Director del Centro de Información Científica y
  Humanística

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Ante el Consejo de Bibliotecas y Documentación se
tuvo la oportunidad de

• Explicitar los beneficios que las bibliotecas
  aportan a las tareas sustantivas de la
  Universidad
• Involucrar a los representantes de los diversos
  sectores en asuntos bibliotecarios
• Convencer de invertir en las bibliotecas

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Plan aprobado por el Consejo de Bibliotecas y
Documentación

• Automatización de la catalogación (Creación del
  catálogo LIBRUNAM)
• Capacitación del personal para realizar las
  actividades automatizadas
• Evaluación del personal y primeras asesorías a
  bibliotecas universitarias
• Proyectos de Capacitación y Educación Continua

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Logros alcanzados de 1974-1980

• Dar inicio de la automatización de las
  bibliotecas con el sistema LIBRUNAM, el mismo que
  ganaría en 1979 el Premio Rosenblueth de
  Computación
• Duplicar las colecciones documentales del Sistema
  que pasaron de 650,000 a 1,250,000 volúmenes
• Reconocer al personal bibliotecario y su labor
  profesional al integrársele al cuerpo académico
  de la UNAM.

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Primeros años de la década de 1980
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La planeación de 1985 a 1996

• Reorganización académica y administrativa de la
  DGB
• Se suspendió todo programa de investigación y se
  reorientaron las actividades de planeación
• Se retomó la idea de regular el Sistema
  Bibliotecario
• Se presentó el Reglamento General del Sistema
  Bibliotecario que fue sometido a aprobación de
  las instancias correspondientes en 1989

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El plan de desarrollo del Sistema Bibliotecario
1985-1989

• Planeación de la actividad bibliotecaria de la
  UNAM realizándose un diagnóstico del Sistema
• Modernización de los servicios bibliotecarios,
  automatizando procesos y servicios
• Apoyo técnico bibliotecario regulando el
  ejercicio presupuestal

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El plan de desarrollo del Sistema Bibliotecario
1985-1989 (2)

• Evaluación y desarrollo profesional del personal
  bibliotecario
• Difusión de la información que requiere la
  comunidad bibliotecológica universitaria
• Normas para la planeación de recintos de manera
  coordinada con la Dirección General de Obras

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Integrantes del Sistema Bibliotecario

• El Consejo del Sistema Bibliotecario
• El Comité Asesor del Consejo del Sistema
  Bibliotecario
• La Dirección General de Bibliotecas
• Las bibliotecas de la UNAM
• Las comisiones de biblioteca

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Consejo del Sistema Bibliotecario

• El Rector
• El Secretario General
• El Secretario Administrativo
• Los coordinadores de Humanidades, de la
  Investigación Científica y de Difusión Cultural
• El Director General de Bibliotecas
• Un profesor, un estudiante y un bibliotecario que
  representen a la comunidad estudiantil
• Un investigador y un bibliotecario de los centros
  e institutos de la investigación en humanidades y
  de la investigación científica

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Integrantes de la Comisión de Bibliotecas

• Titular de la entidad o dependencia
• Responsable de la biblioteca
• Miembros del personal académico
• Representantes del personal de la biblioteca
• Representantes de los alumnos en el caso de
  facultades, colegios y escuelas

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Programa de Bibliotecas

• 1. Incremento en las partidas para la adquisición
  de material bibliográfico
• 2.  Generalización de sistemas de estantería
  abierta
• 3.  Control de préstamos con sistemas
  electrónicos de seguridad
• 4.  Extensión gradual de los horarios de servicio
  en las bibliotecas
• 5.  Adecuación de espacios físicos
• 6.  Capacitación para el personal bibliotecario
• 7. Orientación de usuarios sobre los servicios
  que prestan las bibliotecas de la UNAM
• 8.   Apoyo de cómputo en las bibliotecas

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Logros alcanzados de 1989 a 1996

• Las colecciones se duplicaron por segunda ocasión
  al pasar de 2 a 4 millones de volúmenes
• Las bibliotecas contaron con OPAC y se automatizó
  el préstamo
• Se abrieron las estanterías y se ampliaron los
  horarios de servicio
• Se capacitó a alrededor de 1,200 bibliotecarios

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Logros alcanzados de 1989 a 1996 (2)

• Se estableció un programa permanente de inducción
  e iniciación a los servicios bibliotecarios
• Construcción y modificación arquitectónica de los
  recintos que albergaban a las bibliotecas
• La comunidad universitaria realizó 52 millones
  300 mil consultas bibliográficas.

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Actualización del Reglamento General del Sistema
Bibliotecario

• Se regresa a la esencia del Sistema Bibliotecario
  
• El reglamento vigente establece entre otras las
  siguientes directrices
• Los criterios de vigilancia y evaluación del
  propio plan anual del Sistema
• Las normas técnicas, administrativas y de
  servicio del Sistema

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Actividades del Departamento de Planeación

• Compilar la información estadística del Sistema
  Bibliotecario
• Establecer criterios de evaluación del plan
• Actuar como facilitadores de la planificación
  estratégica del Sistema Bibliotecario
• Preparar el plan estratégico

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Aprendizaje

• Para que las cosas sucedan debemos lograr
  concensos
• Para que haya concensos debemos identificar ideas
  que interesen a una gran parte de la comunidad
• Que las ideas innovadoras no son suficientes
  cuando no hay voluntad política
• La primicia es elaborar e implementar un plan
  estratégico que estimule la participación
  política