Projektmanagement

1
Projektmanagement

• Materialien für zum Thema Projektmanagement in
  den Lernfeldern Anwendungsentwicklung und
  Projektplanung und Projektdurchführung
• Erstellt von Jochen Pellatz 2002-16 Version 3.1

2
Gliederung

• Diese Präsentation gliedert das Thema
  Projektmanagement in folgende Punkte
• Grundlagen (Grundbegriffe)
• Projektdefinition
• Projektplanung
• Projektdurchführung
• Projektabschluss

Hier verwendetes Projektphasenschema
Präsentation beenden
3
Grundlagen
Definition Projektmanagement
Definition Projekt
Aufgaben des Projektmanagements
Beispiele für Projekte
Ursachen für Projekte
Projektphasen
4
Merkmale eines Projekts

• Ein Projekt ist ein Vorhaben zur Lösung einer
  Aufgabe und ist im Einzelnen durch folgende
  Merkmale gekennzeichnet
• Das Projektziel ist eindeutig definiert.
• Das Projektziel und das Projektergebnis sind
  messbar beschrieben.
• Das Projekt wird innerhalb eines Zeitrahmens mit
  vorgegebenen Terminen durchgeführt.
• An einem Projekt arbeiten notwendigerweise
  mehrere Beteiligte zusammen.
• Voneinander abhängige Termin-, Ressourcen- und
  Kostenvorgaben wirken
• begrenzend.
• Ein Projekt ist einmalig (wird nicht alle Tage
  durchgeführt).
• Aus der Vielzahl der Teilaufgaben kann sich eine
  hohe Komplexität ergeben.
• Ein Projekt muss genau geplant werden.
• Ein Projekt benötigt eine Projektorganisation
• Definition Projekt nach DIN 69901, Zitat Ein
  Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit
  der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
  gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgaben,
  zeitliche, finanzielle, personelle oder andere
  Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen
  Vorhaben, projektspezifische Organisation."

5
Ursachen für Projekte

• Organisatorische Probleme (schlechter
  Informationsfluss)
• Technische Probleme (hoher Wartungsaufwand)
• Wirtschaftliche Probleme (sinkende Umsätze)
• Marktbezogene Entwicklungen (Wettbewerbsdruck)
• Innovationen, Ideen (neue Produktideen)
• Controlling-Ergebnisse (ineffiziente Systeme)

6
Beispiele für IT-Projekte
Entwicklung von Anwendungssystemen
Einführung neuer Informationssysteme
Ablösung von Eigenent- Wicklung
durch Standardsoftware
Vernetzung von IT-Systemen
Umsetzung der Prozessorientierung
von Arbeitsabläufen
IT-Projekte
Aufbau überbetrieblicher Netzwerke
Entwicklung neuer Hardwareprodukte
Umsetzung von Rightsizing oder Outsourcing
7
Was heißt Projektmanagement

• DIN 69901
• Projektmanagement ist die Gesamtheit von
  Führungsaufgaben für die Abwicklung eines
  Projekts.
• oder
• Projektmanagement ist die zielorientierte
  Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation
  und Überwachung von Projekten mit Hilfe
  spezieller Instrumente.

8
7.1.5.2. Aufgaben des Projektmanagements
9
Projektphasen

• Die Projektphasen bezeichnen die zeitliche
  Gliederung des Projektverlaufes in bestimmte
  Teilabschnitte.
• In dieser Präsentation werden folgende
  Projektphasen unterschieden Projektdefinitio
  n
• Projektplanung
• Projektdurchführung
• Projektabschluss
• In der Systementwicklung werden verschiedene
  Vorgehensmodelle für die Analyse und Lösung
  komplexer Aufgabenstellungen unterschieden.

10
Wasserfall-Modell

• Das Wasserfall-Modell unterscheidet fünf strikt
  zu trennende Phasen

Planung
Projektauftrag
Das Ergebnis einer Phase fließt als Input in die
nächste Phase ein, so dass sich ein
treppenartiger Verlauf ergibt. Kritik am
WasserfallmodellStarrheit der Phasenfolge,
Korrekturen sind in späteren Phasen kaum mehr
möglich. Fehlschläge oder nicht erreichbare Ziele
werden zu spät erkannt. Abhilfe kann hier etwa
die Einführung eines Prototypes schaffen, bzw.
die Verwendung des Spiralmodells.
Fachkonzept
Analyse
DV-Konzept
Entwurf
Implementierung
System
Abschluss -Einsatz -Wartung
11
Prototyping
Ein wesentlicher Kritikpunkt an den reinen
Phasenmodellen besteht darin, dass dem Anwender
erst relativ spät prüffähige Versionen des
Anwendungssystems zur Verfügung gestellt werden.
Zu diesem Zeitpunkt wurde schon eine Menge Zeit
und Geld in die Entwicklung investiert, ohne dass
der Anwender den Nutzen der Entwicklung testen
konnte. Deshalb gibt es die Vorgehensweise des
Prototyping, bei der dem Anwender zunächst ein
vorläufiges Anwendungssystem zur Verfügung
gestellt wird, um Rückmeldungen und Wünsche der
Anwender in die weitere Planung einzubeziehen.
Prototypen können sich lediglich auf einzelne
Teilfunktionen beschränken, sie können aber auch
ein unvollständige Modell des Gesamtsystems
zeigen.
12
Spiralmodell
Die vier Segmente des Spiralmodells werden
mehrfach von innen nach außen durchlaufen. In
jeder Phase des Projekts werden alle vier
Segmente wiederholt. Dabei können Ziele und
Realisierungsschritte immer wieder neu
formuliert, verbessert und korrigiert werden.
Durch den Einsatz des Spiralmodells wird
versucht, das Risiko so gering wie möglich zu
halten.
Segment 1Festlegung der Ziele und Aufgaben
(Soll)
Segment 2Bewertung von Alternativen
Risikoanalyse
Segment 4Soll- Ist- Vergleich und Aufgaben
(Soll)
Segment 3Entwicklung eines Zwischenproduktes
und Testläufe
13
Projektdefinition
Problembeschreibung(kein Link)
Kick-off-Meeting
Ursachen- analyse
Lastenheft / Pfichtenheft
Projektziele
Projektorganisation
Projektauftrag
14
Ursachenanalyse
Bei der Ursachenanaylse geht es um die Erfassung
des IST-Zustandes des Systems. Dabei kann man
folgende Phasen unterscheiden
Ist-Analyse Ist-Aufnahme und Ist-Analyse
Erhebung
Beschreibung
Analyse
15
Erhebung (Analyse 1)

• Bei der Erhebung des Ist-Zustandes geht es um die
  Darstellung der Arbeitsabläufe (Geschäftsprozesse)
  
• in Verbindung mit den beteiligten
  organisatorischen Einheiten. Im Zusammenhang
  damit steht
• auch die Datenanalyse, die Aufschluss über die
  Entstehung und Verwendung von Daten geben soll.
• Hilfreich bei der Beschreibung der Arbeitsabläufe
  ist die Beantwortung der W-Fragen.
• (Wer, Was, Wann, Wo, Wie, Wozu?)
• Einzubeziehen ist die Beschreibung bestehender
  Programme und Daten, manueller Berichte und
• Formulare, bestehende Karteien, verwendeter
  Nummernsysteme, sonstiger technischer
• Einrichtungen.
• Techniken zur Erhebung des Istzustandes
• Studium von Unterlagen (Geschäftsberichte,
  Bilanzen, Stellenbesetzungspläne,
  Organisationspläne, Produktbeschreibungen,
  Verfahrensbeschreibungen, Stücklisten,
  Arbeitszettel, Kunden- Lieferantenverzeichnisse,
  Betriebsvereinbarungen usw.)
• Fragebogen
• Interview
• Konferenz
• Beobachtung

16
Beschreibung (Analyse 2)

• Techniken zur Darstellung von Arbeitsabläufen
• Beispiele
• Hierarchiediagramme(Organigramme,
  Baumdiagramme)
• Balkendiagramme (Gantt-Diagramme)
• Datenflußpläne (DIN 66001)
• Rasterdiagramme
• Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK)

17
Hierarchiesicht
18
Schwachstellenanalyse (Ursachen)

• Die Schwachstellenanalyse ist eine Methode zur
  Analyse von Prozessen.
• Schwachstellen können aus unterschiedlicher
  Sichtweise betrachtet werden
• Beispiele für typische Schwachstellen zu späte
  Rechnungsschreibung, zu lange Durchlaufzeiten,
  ungenaue Mengenerfassung, mangelnde Informationen
  usw.
• Beispiele für Folgen zu hohe Kapitalbindung im
  Lager, mangelnde Liquidität, Verärgerte
  Kundschaft
• Die Schwachstellenanalyse erfolgt in drei
  Phasen
• Feststellung der Mängel (z.B. zu viele
  Durchlaufstationen bei der Bearbeitung eines
  Auftrages)
• Quantifizierung der Mängel (Wie oft kommen die
  Mängel vor)
• Ermittlung der Mängelursachen

Managementsicht
Anwendersicht
Schwachstelle
IT-Sicht
Organisationssicht
19
Analyse von Prozessen
Methoden der Analyse von Prozessen sind
Benchmarking
Schwachstellen- analyse
Workflow- analyse
Checklisten- technik
Referenz- analyse
Vorgansgketten- analyse
20
Projektziele

• Projektziele werden schriftlich fixiert. Damit
  soll sichergestellt werden, dass Auftraggeber und
  Auftragnehmer gleiche Vorstellungen verfolgen,
  dass es keine Missverständnisse gibt und dass die
  Projektfortschritte jederzeit an den Zielen
  gemessen werden kann. Dazu ist es wichtig, dass
  die Ziele objektiv messbar und klar formuliert
  werden.
• Im einzelnen hat die Formulierung von
  Projektzielen folgende Funktionen
• Präzisierung Sachziel
• Orientierung
• Motivation
• Kontrolle
• Kostenziel Terminziel

Ziel- komponenten
21
Projektauftrag

• Ein Projektauftrag sollte folgende Informationen
  beinhalten
• Projektbezeichnung
• Projektbeschreibung/Aufgaben
• Projektziele
• Aufbauorganisation, Projektleiter und Projektteam
• Randbedingungen
• Projektressourcen (Zeit, Geld, Personal,
  Sachmittel)
• Termine und Meilensteine
• Auftraggeber

22
Pflichtenheft/Lastenheft
Das Lastenheft beinhaltet alle Anforderungen des
Auftraggebers hinsichtlich Lieferungs- und
Leistungsumfang. Es definiert das WAS und das
WOFÜR.(Eine detaillierte Darstellung der Inhalte
findet sich im IT-Handbuch S. 205 ff.)Inhalte in
Stichworten Projekteinführung(Veranlassung,
Zielsetzungen, Projektumfeld, Eckdaten),
Ausgangssituation(Organisation, Abläufe,
Datendarstellung...), Sollzustand(Ablaufdarstellun
g, Datendarstellung, Aufgabengliederung),
Schnittstellen, Anforderungen(an Systemtechnik,
an Inbetriebnahme und Einsatz, an Qualität, an
Projektabwiclung)
Das Pflichtenheft beschreibt die Realisierung der
Anforderungen des Lastenheftes und wird vom
Auftragnehmer erstellt. Es definiert das WIE und
das WOMIT.
23
Projektplanung
Arbeitspakete

• Ermitteln aller erforderlichen Aktivitäten des
  Projekts und Zusammenfassung zu
  Arbeitspaketen (Mindmapping, Kartenabfrage)
• Gliederung der Arbeitspakete in einem
  Projektstrukturplan
• Ermitteln von logischen Abhängigkeiten zwischen
  den einzelnen Arbeitspaketen
• Festlegung von Terminen
• Genaue Terminplanung und bestimmen des
  kritischen Weges
• personeller und sachlicher Ressourcen
• Ermittlung der Projektkosten
• Erstellen von Maßstäben zur Qualitätssicherung

Projektstrukturplan
Projektablaufplan
Vorgangsliste
Terminplan
Netzplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätssicherung
24
Kick-off-Meeting

• Die erste gemeinsame Besprechung aller am Projekt
  beteiligten ist das Kick-off-Meeting.
• Der Projektleiter lädt das Projektteam ein und
  verfasst eine Tagesordnung mit etwa folgenden
• Punkten
• Vorstellen des Projektauftrags
• Vorstellen der Teammitglieder
• Beschreiben der Rahmenbedingungen (Zeitplanung,
  Kosten, Ziele)
• Verteilung der Aufgaben im Projektteam
• Festlegen der Teamregeln
• Über den Verlauf des Kick-off-Meeting wird ein
  Protokoll verfasst.

25
Arbeitspakete definieren

• Zunächst werden im Team alle notwendigen Aufgaben
  und Aktivitäten ermittelt. Diese
• werden dann zu Arbeitspaketen zusammengefasst.
  Arbeitspakete sind abgegrenzte
• Teilaufgaben mit eindeutiger Bezeichnung und
  eindeutiger Verantwortlichkeit.
• Arbeitspakete werden genau terminiert und mit
  einer Budgetvorgabe versehen.
• Die Arbeitspakete sind die Grundlage für die
  folgenden Aktivitäten der Planungsphase.

26
Projektstrukturplan 1

• Was ist ein Projektstrukturplan? 
• Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Modell des
  Projekts, das die zu erfüllenden
  Projektleistungen
• hierarchisch darstellt. Er ist ein formales
  Hilfsmittel, mit dem ein Projekt überschaubar
  wird
• Er bildet die Grundlage für Organisation und
  Koordination im Projekt
• Er zeigt den Arbeitsaufwand, Zeitaufwand und
  Kostenumfang auf, den ein Projekt beinhaltet
• Der Projektstrukturplan ist die operative Basis
  für die weiteren Planungsschritte im Projekt,
  z.B. für die Ablauf-
• , Kosten-, Termin- und Kapazitätsplanung oder die
  Kalkulation sowie das Projekt-Controlling.
• Die Darstellung der Projektstruktur kann nach
  verschiedenen Gesichtspunkten erfolgen
• nach Phasen (logikorientiert)
• nach Funktionen (funktionsorientiert)
• nach Objekten (objektorientiert)
• Wie ist ein Projektstrukturplan aufgebaut?
• Im Projektstrukturplan werden die einzelnen
  Vorhaben und Maßnahmen, die für die Erfüllung des
  Projekts
• notwendig sind, in einzelnen Arbeitspaketen
  beschrieben und in eine hierarchische Beziehung
  zueinander
• gesetzt.
• Die einzelnen Strukturelemente können, abhängig
  von der jeweiligen Realisierungsphase des
  Projekts,
• schrittweise über einzelne Ebenen immer weiter
  gegliedert werden, bis der gewünschte
  Detaillierungsgrad
• erreicht ist

27
Projektstrukturplan 2

• Ein Beispiel

28
Terminplanung

Bei der Terminplanung geht es darum, die
Anfangszeiten und die Dauer der einzelnen
Arbeitsschritte festzulegen und die Termine für
die Meilensteine zu bestimmen. Wichtig dabei ist
es, die Gesamtdauer des Projektes anhand des
kritischen Weges zu ermitteln.Wichtige
Hilfsmittel dafür sind Balkendiagramme (Gantt)
und die Netzplantechnik.Die Terminplanung wird
häufig durch eine Projektmanagementsoftware (z.B.
MS Projekt unterstützt.Meilensteine sind
Ereignisse oder Zwischenziele, die eine besondere
Bedeutung für das Projekt haben. Die Meilensteine
werden bei der Projektplanung festgelegt und
haben bei der Realisierung besondere Priorität.
Beispiele für Meilensteine Das Richtfest beim
Hausbau
Die erste Testfahrt des Prototyps bei der
Autoherstellung.
29
Netzplan

• umfassendes Planungsinstrument für komplexe
  Projekte
• bietet übersichtlichen Überblick über den
  Projektablauf, inklusive der eindeutigen
  Darstellung der Abhängigkeiten einzelner Vorgänge
  im Ablauf
• ermöglicht genaue Zeitschätzung bzw.
  Terminfestlegung für den Gesamtablauf sowie für
  einzelne Vorgänge
• Erkennen der zeitintensivsten Ablauffolge
  kritischer Weg
• ermöglicht relativen Vergleich der Konsequenzen
  von Terminen, Kosten und Einsatzmitteln
  verschiedener Planungsvarianten
• fördert rechtzeitige Entscheidungen, da mögliche
  Konsequenzen im Netzplan ersichtlich sind

30
Netzplantechnik

• Netzplantechnik ist geeignet für
• - Strukturplan
• - Zeitplan
• - Einsatzmittelplan
• - Kostenplan
• bewährte Arten von Netzplänen
• - CPM Critical Path Method
• - PERT Program Evaluation and Review Technic
• - MPM Metra-Potential-Method
• umfaßt folgende Schritte

31
Die Netzplantechnik umfaßt folgende Schritte

• Erstellen der Tätigkeitsliste aufgrund des
  Projektstrukturplans
• Erstellen des Netzplans
• Errechnen des kritischen Weges
• Berechnen der Vorgangszeitpunkte
• Ermitteln der Pufferzeiten
• Verwendung des Netzplans als Basis von
• - Balkendiagrammen, z.B. Belegungsplan,
  Einsatzplan
• - Einsatzmittel-Auslastungsdiagrammen, z.B.
  zwecks
• Bedarfsglättung

32
Berechnungen im Netzplan

• Aufgrund der Vorwärts- und Rückwärtsrechnung sind
  bekannt
• FA (FZ) und SE (SZ)
• FE(V1) FA(V1) D(V1)
• SA(V1) SE(V1) - D(V1)
• Pufferzeiten
• Gesamte Pufferzeit (GP) GP SE(j) - FA(i) - D
• oder GP SZ(j) - FZ(i) - D
• Bedeutung GP gibt an, wie lange ein Vorgang
  höchstens verlängert/verzögert werden kann, ohne
  daß der Endtermin beeinträchtigt wird.

33
Vorgangsknotentechnik
34
PERT Netzplandarstellung
35
Projektabablaufplan

• Die Arbeitsaufgaben und Teilprojekte werden
  zeitlich und logisch geordnet. Vorgänge werden
  mit Anfangs- und Endpunkten grafisch dargestellt.
  Die frühesten und spätesten Anfangs- und
  Endpunkte werden dargestellt.
•  
• Das Projektteam nimmt eine Voruntersuchung
  hinsichtlich der Ausgangssituation (Ist-Zustand)
  und nimmt eine Kalkulation der Faktoren Zeit,
  Kosten, Qualität vor.
•  
• Jedem Projektmitglied bzw. jeder Projektgruppe
  werden ein oder mehrere Arbeitspakete zugeteilt
  und die Schnittstellen zwischen ihnen definiert.

36
Vorgangsliste

37
7.1.5.5. Projektplanung 2

• wer erledigt
• welche Aufgaben
• in welchem Zeitraum
• mit welchen Methoden und Techniken
• mit welchen Ressourcen (z.B. Kapital, Sachmittel,
  etc)?

Qualität
Kosten
Termin
Ein Projekt gilt als erfolgreich, wenn die
festgelegten Ziele in geforderter Qualität
termingerecht und innerhalb des Kostenrahmen
realisiert wird!
38
Kapazitätsplanung (Ressourcenplanung)

• Bei der Kapazitätsplanung geht es um die Planung
  von Personen und Sachmitteln. Diese müssen
• in der richtigen Art und Qualität
• in der richtigen Menge
• zur richtigen Zeit
• am richtigen Ort bereitstehen
• Um dies zu erreichen, geht man wie folgt vor
• Ermittlung des Ressourcenbedarfs (Art, Menge,
  Ort, Zeit)
• Ermittlung der verfügbaren Kapazitäten
• Soll-Ist-Vergleich
• Ausgleich von Kapazitätslücken

39
Kostenplanung

• Aufgabe der Kostenplanung ist die Planung der
  Projektkosten. Dabei werden die Kosten je
  Arbeitspaket für jede Ressource ermittelt.
• Es müssen alle anfallenden Kosten festgestellt
  werden und auf eine Ressourceneinheit (z.B.
  Arbeitsstunde) umgerechnet werden.
• Problem ist die vollständige Erfassung aller
  Kosten sowie die möglichst genaue
  Kostenschätzung. Dazu gibt es verschiedene
  Methoden.
• Berücksichtigt man außerdem die Ertragsseite des
  Projekts so kommt man zur Wirtschaftlichkeitsbetra
  chtung eines Projekts. Dabei geht es darum, die
  Kosten und den Nutzen eines Projektes bzw.
  mehrerer Projektalternativen zu ermitteln und zu
  vergleichen.

40
Qualitätsplanung

• Aufgabe der Qualitätsplanung ist
• die Festlegung geeigneter Qualitätssicherungsmaßn
  ahmen
• die Entwicklung von Qualitätskriterien

41
Methode GANTT-Diagramm Aufgabe und Umsetzung
Darstellung eines Vorgangs als Balken
(Balkendiagramm) mit zeitbezogener Länge über der
Zeitachse
Visualisierung der Projekttermine zeitliche
Vorgangsabfolge
zeitlicher Projektfortschritt
Abhängigkeiten (gem. der Struktur- und
Ablaufplanung) werden berücksichtigt, aber nicht
dargestellt Umsetzung projekt- oder
ressourcenorientiert relevant für die
Kapazitätsplanung
42
GANTT-Diagramm
43
Methode Meilensteine
Meilensteine sind Ereignisse besonderer
Bedeutung i.d.R. mit der Dauer Null
Projektstart
Fertigstellung Prototyp
Projektende

• Nutzung für das Projektmanagement
• zur graphischen Visualisierung besonderer
  Projektereignisse und -termine (Deadlines etc.)
  in GANTT-Diagrammen (und Netzplänen)
• Möglichkeit zur Grobplanung (Meilensteinnetzpläne)
  
• Möglichkeit zur Projektkontrolle
  (Meilensteintrendanalyse)

44
Darstellungsformen von Netzplänen
i.d.R. verwendete Methode
Darstellungsform
Bezeichnung
Darstellung analog
45
(No Transcript)
46
Symbole für ereignisgesteuerte Prozessketten -
EPK
Stichwort- Verzeichnis
1. Elemente
Ereignis (Sechseck)
was ereignet sich
Aufgabe/Tätigkeit (abgerundetes Rechteck)
was wird gemacht
Organisatorische Einheit (Ellipse)
wer macht etwas
Daten (Rechteck)
welche Informationen sind erforderlich
2. Beziehungen
Kontrollfluß
verbindet Ereignisse und Aufgaben
immer links von einer Aufgabe
Informationsfluß
Organisations- zuordnung
welche org. Einheit ist für eine Aufgabe zuständig
xor
Beispiel
Verknüpfungen
und oder exclusiv oder

47
EPK - Beispiel
Stichwort- Verzeichnis
Ereignisgesteuerte Prozessketten (nach Scheer)
Bsp. Angebotserstellung (Kurzdarstellung)
Kundenanfrage
Kundendatei
Kundendaten prüfen
Kunde ok
Verkauf
Artikeldatei
Angebot erstellen
Kundenangebot ist fertig
Angebotsdatei
Angebot verschicken
48
Darstellungstechniken Datenflußpläne nach DIN
66001
Stichwort- Verzeichnis
Datei
Prozess, Verarbeitung
Verbindung (Konnektor)
Verzweigung
Daten, allgemein
Grenzstelle Beginn und Ende
Schriftstück
Verbindungslinie zwischen Symbolen
weiter
49
Datenflussplan (Beispiel)
Stichwort- Verzeichnis
Kunden anfrage
1
Kunden prüfen
Angebot erstellen
Kunden datei
ok
Angebot
Artikel datei
Machbar- keit prüfen
Ende
1
50
Balkendiagramm (Gannt)
Stichwort- Verzeichnis
51
Rasterdiagramm
Stichwort- Verzeichnis
52
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Nächste Folie
53
Wirtschaftlichkeitsanalyse 2
Stichwort- Verzeichnis
Beim Vergleich zwischen dem alten und dem neuen
System unterscheidet man a) reine
Kostenvergleiche b) Kosten/Nutzenvergleiche a)
Beim reinen Kostenvergleich werden lediglich die
einmaligen und laufenden Kosten verglichen
Beispiel Altes System Neues System Laufende
Kosten pro Jahr - Abschreibungen 220000 110000 -
Systemnutzung 60000 70000 -
Systemwartung 40000 60000 Summe 320000 24
0000 Einmalige Kosten - Entwicklungskosten
150000 - Umstellungskosten
30000 Summe 180000 D.h. Die einmaligen Kosten
amortisieren sich durch die geringeren laufenden
Kosten nach ca. 2.25 Jahren. b) Bei
Kosten/Nutzenvergleichen besteht die
Hauptschwierigkeit darin, den nicht
quantifizierbaren (in Geld bewertbaren) Nutzen in
die Bewertung einzubeziehen. Dieses wird meist
durch unterschiedliche Gewichtung und
Bewertungsmethoden erreicht. (Multifaktorenmethod
e, Portfolio-Analysen)
Nächste Folie
54
Wirtschaftlichkeitsanalyse 3

• Rentabilität
• Rentabilität Gewinn 100
• Kapital
• Amortisation
• Amortisationsdauer Kapitaleinsatz
  
• 
  Einzahlungsüberschüsse /Jahr

Nächste Folie
55
Wirtschaftlichkeitsanalyse 4
56
Projektorganisation1
Nächste Folie
57
Projektorganisation2
Nächste Folie
58
Projektorganisation3
59
Projektdurchführung
Soll-Ist-Vergleich
In der Phase der Projektdurchführung hat das
Projektmanagement die Aufgabe, den Fortlauf des
Projektes zu steuern (Projektsteuerung) und
Abweichungen von der Projektplanung zu erkennen
und zu korrigieren (Projektcontrolling). Der
Projektverlauf und die Ergebnisse des Projekts
werden in verschiedenen Projektdokumentationen
erfasst. In dieser Phase bedient sich das PM
verschiedener Instrumente Für die Aktivitäten
bei der Systementwicklung werdenunterschiedliche
Vorgehensmodelle unterschieden.
Termin-Trend-Analyse
Projektdokumentation
Vorgehensmodelle
60
Projektdokumentation

• Ziel der Projektdokumentation ist es, den
  Projektverlauf für jedermann nachvoll-
• ziehbar zu machen. Alle wichtigen Dokumente
  werden in einer Projektakte gesammelt. In die
  Projektakte gehören z.B. folgende Dokumente
• Projektauftrag, Projektdefinition,
• Projektorganisation, Projektstrukturplan,
• Terminpläne, Ressourcenplan,
• Kostenplan, Protokolle der Projektteamsitzungen,
  
• Telefonliste, Präsentationsunterlagen
• usw.

61
Soll-Ist Vergleich

• Anhand des Netzplanes werden die Soll-Werte für
  die Termine und die Kosten je Arbeitspaket
  ermittelt.
• Diesen werden die Ist-Werte gegenübergestellt
  und die Abweichungen ermittelt.
• Es werden die Ursachen für die Abweichungen
  festgestellt und
• Korrekturmaßnahmen ergriffen. Diese können in
  der Korrektur der Projektziele oder in
  Korrekturmaßnahmen beim Projektverlauf bestehen.

62
Termin-Trend-Analyse

• Das Termincontrolling überprüft
  projektbegleitend, ob der Projektablaufplan
  eingehalten wird. Dabei werden Terminüber- oder
  unterschreitungen graphisch dargestellt

63
Projektabschluss
Abschlussbesprechung
Abschlusspräsentation
Abschlussbericht
Abnahme
Einweisung
Auflösung des Projektteams
64
Abschlusspräsentation

• Die Abschlusspräsentation dient dem Zweck, alle
  Interessentengruppen über das Projektergebnis und
  den Projektverlauf zu informieren. Eine gelungene
  Abschlusspräsentation ist Teil des
  Projektmarketings.
• Bei der Vorbereitung sollten folgende Fragen
  beantwortet werden
• Was ist das Ziel der Präsentation
• Welche Zielgruppen sollen angesprochen werden
• Welche Hilfsmittel werden verwendet (Uhr,
  Karteikarten, Medien)
• Wie sieht die Zeitplanung aus.
• Bei der Gliederung der Abschlusspräsentation
  kommt es auf die Gestaltung der drei Bereiche
• Einleitung (Begrüßung, Themavorstellung,
  Gliederung, Einstimmung)
• Hauptteil (Ziel, Umfang, Inhalt)
• Schluss (Zusammenfassung, Schlussfolgerungen,
  Fragenteil)
• an

65
Abnahme

• Das fertige Projektergebnis wird zum vereinbarten
  Endtermin durch den Auftraggeber abgenommen. Der
  Ablauf einer Abnahme ist abhängig von der Art des
  Projekts.
• Bei Abnahme eins Neubaus findet eine Begehung
  statt,
• Die Abnahme einer Software findet in Form eines
  Testlaufes statt,
• Marketingprojekte werden i.d.R. in Form einer
  beamergestützten Präsentation erfolgen.
• Auftauchende Mängel werden schriftlich
  dokumentiert und es wird ein Abnahmeprotokoll
  erstellt.

66
Einweisung

• Die Auftraggeber bzw. die späteren Nutzer werden
  von den Projektmitarbeitern eingewiesen. Evtl.
  müssen dazu Schulungsunterlagen erstellt werden.
• Wichtig für die Einweisung ist ein
  verständliches, auf die Zielgruppe abgestimmtes
  Vorgehen.

67
Abschlussbesprechung

• Die Abschlussbesprechung ist die letzte
  offizielle Projektverantstaltung. Folgende
  Tagesordnungspunkte sollten Gegenstand der
  Sitzung sein
• Berichterstattung zur Kundenzufriedenheit
• Reflexion und Feedback des Projektteams (was war
  gut, welche Probleme gab es, welche
  
  Veränderung würde man für Folgeprojekte
  vornehmen)
• Weiteres Vorgehen - Ausstehende Arbeiten
• - Neue Aufgabengebiete
• - Abschlussfeier
• - Abschlussbericht

68
Abschlussbericht

• Der Abschlussbericht gehört zur Projektakte und
  enthält folgende Aspekte
• Projektauftrag (Lastenheft)
• Planungsunterlagen (Strukturplan, Vorgangsliste,
  Kostenplan usw.)
• Bestandsaufnahme Zielerreichung
  (Soll-Ist-Vergleich)
• Ursachenanalyse (Gründe für Soll-Ist-Abweichungen)
  
• Abgeleitete Empfehlungen
• Weitere Empfehlungen für zukünftige Projekte
• Detaillierte Abrechnung (für jedes Arbeitspaket)
• Ansprechpartner (für Rückfragen)

69
Auflösung des Projektteams

• Mit der Abgabe des Abschlussberichtet wird das
  Projektteam aufgelöst und in neue Aufgabengebiete
  überführt.

70
Vorgehensmodelle (Quelle Grundlagen)

• Die Systementwicklung (Entwicklung und
  Bereitstellung komplexer Anwendungssoftware) kann
  nach verschiedenen Vorgehensmodellen erfolgen.
  Ein Vorgehensmodell legt fest, welche Aktivitäten
  in welcher Reihenfolge erfolgen sollen. Der
  Gesamtprozess der Entwicklung vollzieht sich in
  verschiedenen Entwicklungsstufen, die als Phasen
  bezeichnet werden.
• Die wichtigsten Vorgehensmodelle sind
• Das Phasenmodell
• Wasserfall-Modell Spiralmodell
• Das V-Modell
• Prototyping

71
Vorgehensmodelle (Quelle Durchführung)

• Die Systementwicklung (Entwicklung und
  Bereitstellung komplexer Anwendungssoftware) kann
  nach verschiedenen Vorgehensmodellen erfolgen.
  Ein Vorgehensmodell legt fest, welche Aktivitäten
  in welcher Reihenfolge erfolgen sollen. Der
  Gesamtprozess der Entwicklung vollzieht sich in
  verschiedenen Entwicklungsstufen, die als Phasen
  bezeichnet werden.
• Die wichtigsten Vorgehensmodelle sind
• Das Phasenmodell
• Wasserfall-Modell Spiralmodell
• Das V-Modell
• Prototyping
• Die Erläuterungen zu den einzelnen
  Vorgehensmodellen finden Sie in der Folie 3
  (Grundlagen)

72
Phasenmodelle

• In der Literatur werden verschiedene
  Phasenmodelle unterschieden. Welches Modell
  angewendet wird, richtet sich auch oft nach der
  Art der Aufgabenstellung. Für manche Bereiche ist
  die Einhaltung eines bestimmten Phasenmodells
  zwingend vorgeschrieben.Es werden einige Modelle
  gegenübergestellt

Autoren Nach Stahlknecht u.a. Nach Balzert Nach Kühlewein u.a.
Phasen Vorphase Analyse Planung Planung
Phasen Vorphase Analyse Definition Analyse
Phasen Entwurf Entwurf Entwurf
Phasen Entwurf Implementierung Implementierung
Phasen Realisierung und Test Abnahme und Einführung Implementierung
Phasen Einführung Pflege und Wartung Abnahme und Einführung
73
V-Modell

• Das V-Modell ist eine Weiterentwicklung des
  Wasserfallmodells. Es wird überwiegend bei
  Projekten eingesetzt, die einen hohen Anspruch an
  die Qualitätssicherung haben. Die Phasen, die
  Aktivitäten und die Aufgaben des
  Projektmanagements werden genau beschrieben.

Konzept für die Durchführbarkeit
Echteinsatz
Das V-Modell gilt für alle Bundes-verwaltungen
seit 1991 verbindlich.
Anforderungsdefinition
Abnahmetest Probebetrieb
Akzeptanztest Systemtest
Grobentwurf
Integrationstest
Feinentwurf
ModellImplementation
Test einzelner Module