ICOS Pr

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(No Transcript)
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Was ist eigentlich ein Projekt?

• Ein Projekt zielt auf die Lösung einer Aufgabe
  ab, die
• eine konkrete Aufgabenstellung verfolgt
• zeitlich begrenzt (mit definiertem Anfang Ende)
• eine spezielle Projektorganisation erfordert
• für den Regelbetrieb zu komplex
• sowie oftmalig einmalig ist.

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Begrenzungen in der Realität

• Kampf um Ressourcen
• Fehlende Vorbereitung
• Unklare Kompetenzen
• Mangelnde Koordination
• Unscharfe Zielvorgaben
• Ungewissheit über die Tragweite

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Warum Projektmanagement?

• Strukturierte Abwicklung verkürzt Abwicklungszeit
• Gemeinsame Planung Problemlösung schafft
  Transparenz und Motivation in der Gruppe
• Verlängerter Planungsaufwand allerdings exaktere
  Steuerung höhere Qualität erzielbar

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Das Bermudadreieck der Projektarbeit

• Time
• Budget
• Quality

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Typischer Projektverlauf

• Projektdefinition
• Projektplanung (Machbarkeit)
• Durchführungsphase
• Projektabschluss

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Projektvorbereitung

• Analyse der Ausgangssituation (SWOT-Analyse)
• Zieldefinition (If you cant measure it, you
  cant manage it)
• Risikoanalyse (Erkennen, Quantifizieren,
  Entscheiden)
• Wer ist dabei? (Beteiligte / Betroffene)
• Projektleitung (Der mit dem Wolf tanzt)
• Projektgrobplanung (Struktur, Ablauf, Zeit,
  Kosten, Qualität)

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Projektdurchführung

• Kick Off Meeting
• Dokumentation
• Feinplanung
• Steuerung
• Statusbericht

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Projektabschluss

• Abnahme
• Abschlussfeier
• Nachlese
• Steuerung
• Synergieeffekte nutzen

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Rollen im Projekt

• Folgende Rollen sind in einem Projekt zu
  besetzen
• Projektauftraggeber
• Projektleiter
• Projektteammitglied
• Lenkungsausschuss
• Projektcoach

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Rollen im Projekt - Projektauftraggeber

• Ist der Träger des Projektes (Kunde)
• Wünscht die Durchführung erwartet
  zufrieden-stellendes Ergebnis
• Ist nicht unmittelbar in die Projektdurchführung
  eingebunden (Lenkungsausschuss)

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Rollen im Projekt - Projektleiter

• Lenkt das Projekt
• Ist dem Auftraggeber für die erfolgreiche
  Durch-führung verantwortlich
• Vertritt das Projekt nach innen (Führung des
  Teams) und nach außen (Öffentlichkeitsarbeit)
• Hat Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber
  und Team

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Rollen im Projekt - Projektteam

• Besteht aus den Projektteammitgliedern (
  Kern-team) und den Projektmitarbeitern (nicht
  ständig in das Projekt eingebunden)

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Rollen im Projekt Lenkungsausschuss

• Der LA ist die oberste Instanz in einem Projekt
• Der LA ist mit Auftraggebervertreter und
  Auftrag-nehmervertreter besetzt
• Dem LA unterliegt die Ressourcen- / strategische
  Steuerung des Projektes
• Gravierende Änderungen im Projekt müssen dem LA
  vorgelegt und von diesem genehmigt werden

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Rollen im Projekt Projektcoach (PC)

• Der PC liefert die Beratung für die erfolgreiche
  Planung und Durchführung des Projektes im Sinne
  des Projektmanagementprozesses
• Der PC kann auch extern zugekauft werden
• Der PC berät den Projektleiter und sein Team in
  Projektmanagementfragen
• Der PC übernimmt nicht die Führungsrolle des
  Projektleiters!

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Projektmanagementprozess

• Beauftragungsprozess
• Projektstartprozess
• Projektdurchführung (laufende Arbeiten)
• Projektmarketing (laufende Arbeiten)
• Projektcontrolling (laufende Arbeiten)
• Projektabschluss

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Beauftragungsprozess

• Ideenentwicklung
• Machbarkeitsanalyse
• Projektwürdigungsanalyse
• Projektantrag

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Projektstartprozess

• Projektabgrenzung
• Leistungsplanung
• Terminplanung
• Ressourcen- und Kostenplanung
• Organisationsplanung
• Risikoanalyse
• Dokumentation der Planung

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Laufende Arbeiten

• Projektdurchführung
• Projektmarketing
• Projektcontrolling

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Projektabschluss

• Ergebnispräsentation
• Erfahrungssicherung
• Projektabnahme