Comment faire des affaires avec les Nations Unies

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Comment faire des affaires avec les Nations
Unies Présenté par  Chantal Maille Administrate
ur aux achats Secrétariat de lONU Division des
achats 4-5 octobre 2010
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Comment faire des affaires avec les Nations Unies
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A. Vue densemble
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• Les Nations Unies sont constituées de plusieurs
  entités 
• Agences spécialisées,
• Fonds Programmes
• Secrétariat  Siège, commissions, tribunaux
  et missions de maintien de la paix hors
  siège
• Chacune des entités a mandat séparé et distinct
  qui couvre les domaines politique,
  économique, social, scientifique, humanitaire et
  technique.

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UNAIDS
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(No Transcript)
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• AFRICA
• MINURSO
• Western Sahara
• MONUC
• D. R. Congo
• UNIOSIL
• Sierra Leone
• UNMEE
• Ethiopia/Eritrea
• UNMIL
• Liberia
  
• UNMIS
• Sudan

• ASIA-PACIFIC
• UNAMA
• Afghanistan
• UNMIN
• Nepal
• UNMIT
• Timor-Leste

• MIDDLE EAST
• UNIFIL
• Lebanon
• UNAMI
• Iraq

• UNAMID
• Sudan
• UNOCI
• Cote dIvoire
• UNOWA
• Cote dIvoire
• ONUB
• Burundi
• MINURCAT
• Chad

• EUROPE
• UNFICYP
• Cyprus
• UNMIK
• Kosovo

• AMERICAS
• MINUSTAH
• Haiti

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www.iaea.org Agence internationale de lénergie
atomique www.ilo.org Organisation internationale
du travail www.intracen.org Centre du commerce
international www.unesco.org Organisation des
Nations pour léducation, la science et la
culture www.unfpa.org Fonds des Nations Unies
pour la population www.unhcr.ch Haut Commissariat
pour les réfugiés www.unicef.org Fonds des
Nations Unies pour lenfance www.unido.org Organis
ation des Nations Unies pour le développement
industriel www.unops.org Bureau des N.U pour les
services dappui aux projets www.undp.org
Programme des Nations Unies pour
le développement www.un.org Secrétariat des
Nations Unies www.unrwa.org Office des travaux
et de secours www.wfp.org Programme alimentaire
mondial www.wipo.int Organisation mondiale de la
propriété intellectuelle
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• CHAQUE ORGANISATION
• a ses propres demandes spécifiques de biens et de
  services et
• effectue ses propres activités dachat
• suit en général des principes communs en ce qui
  concerne les règles et règlements dachat
• constitue un partenaire/client séparé et distinct
  
• a son propre tempo, portfolio, caractères
  spécifiques
• VOUS DEVEZ APPRENDRE À SON PROPOS ..

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Statistiques (système dachat des Nations Unies)
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(No Transcript)
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• Biens
• Produits alimentaires
• Fournitures pharmaceutiques
• Véhicules
• Ordinateurs et logiciels
• Abris et logement
• Équipements de télécommunications
• Équipements de laboratoire
• Produits chimiques
• Matériaux de construction

Services
Services de sécurité Service de personnel externe Services dingénierie Construction Services de fret Services dimpression et équipement de location Services de consultation Services de télécommunication








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Comment identifier des occasions daffaires
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• Connaissance du marché et du portefeuille
• programmes, etc.
• Expérience dexportation/références
• Opération globale ou locale
• Langues
• Prix compétitifs/qualité, exigences
  opérationnelles,
  humanitaires ou durgence

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• Connaissance du pays, services après vente
• Capacités  financière, personnelle,
  équipement 1. Mobilisation
• 2. Taille des projets dacquisition
• Persistance, endurance, patience
• Code de conduite des fournisseurs 
• http//www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_french.p
  df
• Analyse, feedback et ajustement

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L'inscription est obligatoire
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• La poursuite de votre recherche personnelle sur
  le marché  plan dacquisition, attribution de
  contrat, information des Nations Unies
• Identification des organisations pertinentes
  Faire coïncider capacité et demandes Réajuster
  si cest nécessaire
• Information détaillée à propos de lachat
  Principes, procédures TC,etc
• Recevoir des informations régulières/systématiqu
  es à propos des activités courantes dachat /
  occasions se tenir informé et mettre à jour
  régulièrement votre profil de vendeur

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• Soumission en rapport avec les documents
  instructions fournis
• Erreurs administratives rejet, soumission
  tardive
• Observer les normes internationales
• Demander des clarifications pour répondre aux
  questions
• Obtenir un compte-rendu de vos forces et de vos
  faiblesses
• Les normes et les valeurs les plus hautes sont
  recommandées

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Vue densemble des procédures du système dachat
des Nations Unies
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• Les activités dachat du système des Nations
  Unies sont basées sur les principes suivants 
• Les objectifs et besoins de lOrganisation des
  Nations Unies
• Honnêteté, intégrité et transparence par la
  compétition internationale
• Meilleur rapport qualité-prix
• Ces directives communes sappliquent à chaque
  étapes du processus des achats jusquà
  lexécution du contrat.

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• Fournisseurs concurrents dopérations
  précédentes dachat
• Performances précédentes
• Fournisseurs de produits ou de services
  demandés, repérés sur le Marché global des
  Nations Unies (MGNU)
• Codification (UNCCS)
• Soumission automatique des références pour la
  Division dachat des Nations Unies
• Appels effectifs pour manifester son intérêt
  (EOI)
• Recherche globale sur la toile
• Missions commerciales, Chambres de commerce
• Echange dinformations avec dautres agences de
  Nations Unies

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• Manifestation dintérêt (EOI)Communication
  écrite dun fournisseur souhaitant communiquer
  des informations sur ses produits, ses
  ressources, ses qualifications et son expérience
• Demande de cotation (RFQ)Sollicitation moins
  formelle, valeur faible, spécifications des
  normes, disponibles rapidement sur le marché
  (immédiat)
• Invitation à soumissionner (ITB)Sollicitation
  formelle, prix évalué au plus bas,
  administrativement et techniquement conformes
• Demande de proposition (RFP)Sollicitation
  formelle, demandes satisfaites par plusieurs
  moyens, Ladjudication reviendra à celui qui aura
  proposé la meilleure solution globale (combinant
  solution technique, risque et considérations de
  prix) non pas nécessairement les prix les plus
  bas.

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• Jusquà 40 000 dollars É.-U.
• - Procédure dacquisition simplifiée, locale,
  informelle
• - Demandes de cotation
• De plus de 40 000 dollars É.-U.
• - Invitation à soumissionner (ITB) et
  demande de proposition (RFP)
• - Ouverte et formelle  publiée (sur la
  toile) liste plus courte des présélectionnées
  (mininum six soumissionnaires potentiels)
• - Ouverture des soumissions publiques
• Attribution de contrat Responsables des
  contrats
• - Examen et recommandation par un organe
  indépendant pour les contrats importants

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• Acceptation des termes de paiement des Nations
  Unies, termes conditions, modèle de contrat,
  responsabilité, capacité juridique, etc
• Termes de livraison (INCOTERMS 2000)
• Exigences techniques
• Normes internationales reconnues
• Documentation dappui
• Capacité prouvée de production et Force
  financière
• Conditions de garantie
• Services de vente appropriés
• Contrats de référence précédents
• Prix (coût du cycle de vie)

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• Clauses et conditions générales des Nations
  Unies (2008)
• La plupart des disposions sont communes dans le
  système des Nations Unies, toutefois certaines
  dispositions peuvent varier selon les exigences
  individuelles des agences.
• Les fournisseurs potentiels sont encouragés à
  se familiariser avec les termes et les conditions
  des Nations Unies (UNGCC)
• Immunités et privilèges
• Soumission et certificats de performance
• Code de conduite des fournisseurs des Nations
  Unies

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• Établir la chronologie pour lEOI et les
  soumissions
• Lachat est une gestion de relation
• Séparation des devoirs pour lévaluation
  commerciale et technique
• Seuil financier pour lattribution de contrat
• Commission dattribution locale ou du Siège
• Gestion des contrats versus administration des
  contrats

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B. Division des achats (PD) du Secrétariat des
Nations Unies New York
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DIVISION DES ACHATS DU SECRÉTARIAT DE LONU
Directeur Division des achats
Bureau du Directeur
Service des opérations dachat
Service dappui intégré
Section de transport et de logistique
Section des normes et des bonnes pratiques
Section de la planification du suivi et du
contrôle
Section dachat société et IT
Section dachat pour le maintien de la paix
Service du Plan cadre déquipement
Section de la gestion des achats
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Les informations générales et spécifiques sont
détaillées sur le site  http//www.un.org/depts/p
td/contact.htm Organisation dachat de caractère
général Opération au niveau mondial Principes
dachat déja décrits plus politique de tolérance
zéro Et dispositions supplémentaires pour le
contrôle interne (Après emploi) et gestion du
risque Processus dinscription simplifiée
(prochaine tâche) Votre engagement Notre appui
- Votre succès
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NYC

• Mission de maintien de la paix des Nations Unies
• Commission économique et sociales des Nations
  Unies
• Tribunal pénal international

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The United Nations Procurement Service
Types of Equipment, Goods and Services Procured
Services de transport aérien Produits chimiques et pétroliers Équipement télécommunication et services Rations alimentaires et restaurants et services annexes Véhicules à moteurs/pièces détachées et matériel de transport Matériel EDP et Services dentretien Logistique et fret Constructions préfabriquées Architecture, ingénierie et services de construction connexes Matériel électrique et élément électronique Immobilier - bail et location Opération bancaire et investissement Équipement de sécurité Produits pharmaceutiques et vaccins Matériel médical

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Services et produits substantiels achetés en 2009
en millions de dollars É.-U.
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www.un.org/depts/ptd
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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C. Pacte mondial des Nations Unies
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Droits de lhomme Travail
Environnement Anticorruption Réseau
des entrepreneurs volontaires de la citoyenneté
mondiale constitué pour soutenir le travail
collectif dans le secteur privé et les autres
acteurs sociaux afin de faire progresser une
citoyenneté responsable et des principes
environnementaux, sociaux et universels et
répondre aux défis de la mondialisation
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• Dix principes 
• Les entreprises sont invitées à promouvoir et
  à respecter la protection du droit international
  relatif aux droits de l'homme et
• Veiller à ce que leurs propres compagnies ne
  se rendent pas complices de violations des droits
  de l'homme.
• Les entreprises sont invitées à respecter la
  liberté d'association et à reconnaître le droit
  de négociation collective
• L'élimination de toutes les formes de travail
  forcé ou obligatoire
• L'abolition effective du travail des enfants
  et
• L'élimination de la discrimination en matière
  d'emploi et de profession.
• Les entreprises sont invitées à appliquer
  l'approche de précaution face aux problèmes
  touchant l'environnement
• A entreprendre des initiatives tendant à
  promouvoir une plus grande responsabilité en
  matière d'environnement et
• A favoriser la mise au point et la diffusion
  de technologies respectueuses de l'environnement.
• Les entreprises sont invitées à agir contre
  la corruption sous toutes ses formes, y compris
  l'extorsion de fonds et les pots-de-vin.
• www.unglobalcompact.org

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Merci et bonne chance!
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Y a-t-il des questions?