PENGENALAN AMALAN 5S

1
PENGENALAN AMALAN 5S

• Oleh
• ABDUL RAHMAN HUSIN
• Pengetua Kanan
• SMK Balai Besar Dungun

2
LATAR BELAKANG PROGRAM AMALAN 5S

• 5S ialah alat peningkatan produktiviti yang
  diperkenalkan di Jepun oleh Dr. Thuchiya
• Bermula pada tahun 1986 bila pertama kalinya 5S
  diperkenalkan di Singapura

3
5S DI MALAYSIA

• Pada masa yang sama 5S diperkenalkan di Malaysia,
  Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri
  Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria,
  Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, dan Mexico
• Dibawa dengan aktif oleh KAZIO STHUSIA dari
  Japan Productivity Center (JPC) pada tahun 1997

4
MENGAPA 5S POPULAR?

• Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun
• Hasilnya nyata kepada semua orang luar dan
  orang dalam
• Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea
  baru
• Semua orang akan lebih berdisiplin
• Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan
  selamat
• Menjadi kebanggaan semua orang kerana tempat
  kerja yang bersih dan tersusun
• Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat /
  organisasi

5
PENGENALAN 5S

• Satu metodologi/ pendekatan bersistematik amalan
  penjagaan kebersihan tempat kerja dengan
  menyusun, membersih, membangunkan dan mengekalkan
  persekitaran kerja yang produktif
• Berdasarkan prinsip TEMPAT UNTUK SEMUA DAN
  SEMUANYA DI EMPATNYA

6
sambungan

• Amalan 5S adalah program menyeluruh KAIZEN
  melibatkan semua orang dalam organisasi
• Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja,
  meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat
  kerja

7
PROGRAM BERSEPADU KAIZEN DI TEMPAT KERJA

• 5S SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE
• KSS KAIZEN SUGGESTION SYSTEM
• QCC QUALITY CONTROL CIRCLE
• TQC TOTAL QUALITY CONTROL
• TPM TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE
• JIT JUST IN TIME PRODUCTION

8
ISTILAH 5S
Bahasa Jepun Bahasa Inggeris Bahasa Melayu Makna Contoh
SEIRI SORT SISIH ORGANIZATION THROW AWAY RUBBISH
SEITON SET IN ORDER SUSUN NEATNESS 30 SECOND RENEWAL OF A DOCUMENT
SEISHO SHINE SAPU CLEANING INDIVIDUAL CLEANING RESPONSIBILITY
SEIKETSU STANDARDIZE SERAGAM STANDARDIZE TRANSPARENCY OF STORAGE
SHITSUKE SUSTAIN SENTIASA AMALKAN DISCIPLINE DO 5S DAILY
9
SEIRI
SEITON
5S
SHITSUKE
SEISO
SEIKETSU
10
4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM AMALAN 5S

• Membina budaya Kaizen di tempat kerja
• Membina kerjasama melalui penyertaan semua
• Membina amalan kepimpinan pengurus dan penyelia
• Meningkatkan infrastruktur untuk melaksanakan
  program Kaizen yang lebih maju

11
7 SEBAB KENAPA AMALAN 5S MENJADI POPULAR

1. Tempat kerja yang lebih bersih dan tersusun
2. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan
   selamat
3. Hasil mudah dilihat oleh semua orang dalaman
   dan luaran
4. Hasil ketara meningkatkan idea dan menambah idea
   baru

12
Sambungan

• 5. Semua orang berdisiplin secara semulajadi
• 6. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang
  bersih dan tersusun
• 7. Keputusannya imej syarikat meningkat dan
  menambah peluang perniagaan

13
AMALAN 5S BOLEH MENARIK PENGLIBATAN PEKERJA

• 4 SEBAB UTAMA
• Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz
  kecil, sederhana atau besar
• Boleh diamalkan oleh sebarang jenis pekerjaan
  sama ada pengilangan, perkhidmatan atau
  perniagaan
• Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan
  tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah
• Semua orang cintakan kebersihan, keselesaan dan
  tersusun

14
4 FAKTOR KEJAYAAN AMALAN 5S

• Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan
  atasan
• Amalan 5S bermula dengan pendidikan dan latihan
• Semua orang mengamalkannya dan tiada yang
  memerhati sahaja
• Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih
  tinggi

15
PUTARAN 5S
16

• Arigato Gozaimasu