ASPEK MANAJEMEN

1
ASPEK MANAJEMEN

• Asri Nur Wahyuni, SE., M.M.

2
Aspek Manajemen

• Organisasi
• Tenaga teknis dan administrasi
• Tenaga manajerial
• Kemampuan dan keterampilan
• Wewenang dan tangung jawab
• Pelatihan yang diperlukan

3
VISI

• Pandangan ke depan sebuah organisasi usaha, ke
  arah mana kita akan capai
• Arahan visi ? merupakan sebuah tujuan yg tidak
  akan berhenti tetap memacu dirinya untuk selalu
  menjadi lebih baik lagi

4
MISI

• Fungsi dasar filosofi sebuah organisasi usaha
• Usaha organisasi harusnya tidak hanya mencari
  keuntungan sebesar besarnya bagi investor tapi
  juga menjadi bagian dari masyarakat ikut
  menyejahterakan karyawan serta memperhatikan
  lingkungannya

5
NILAI NILAI DASAR

• Menjadi pegangan bagi seluruh anggota organisasi
  dalam menjalankan usaha

Visi
Misi
Nilai2 Dasar
Budaya Organisasi

• Budaya yg agresif
• Budaya yg kekeluargaan
• Budaya yg kompetitif
• Budaya yg individualistis

6

• MANAJEMEN DALAM MASA PEMBANGUNAN PROYEK
• Siapa pelaksana proyek
• bagaimana jadwal penyelesaian proyek
• siapa yang melakukan studi masing-masing aspek
  pemasaran, teknis, dsb

ASPEK MANAJEMEN

• MANAJEMEN DALAM OPERASI
• Bentuk organisasi/badan usaha yang dipilih
• Struktur organisasi
• deskripsi jabatan spesifikasi jabatan
• Anggota direksi tenaga-tenaga kunci
• Jumlah tenaga kerja yang akan digunakan.

7
Manajemen Pembangunan Proyek

• Perencanaan Pelaksanaan Proyek
• Kegiatan, hubungan antar kegiatan, waktu biaya
• Alokasi sumber daya waktu
• Jadwal kegiatan dalam proyek

• 2. Perencanaan
• Apa, siapa, kapan, bagaimana
• Fasilitas yg dibutuhkan
• Pengawasan yg diperlukan

8
Alat Perencanaan

• Bagan Gannt
• Analisis Jaringan (network analysis)
• a. PERT (program evaluation review technique)
• Penekanan ? faktor waktu
• Perencanaan proyek yg kompleks
• Penjadwalan pekerjaan
• Alokasi tenaga kerja sumber daya lain
• Penjadwalan ulang untuk

• mengatasi hambatan kelambatan
• Trade off waktu biaya
• Kemungkinan penyelesaian proyek
• Data yg dibutuhkan
• Taksiran waktu yg dibutuhkan untuk setiap
  pekerjaan
• Urutan pekerjaan
• Biaya mempercepat setiap kegiatan
• b. CPM (critical path method / metode jalur
  kritis)
• Penekanan pada ? faktor biaya

9
PERENCANAAN (planning)

• Dalam perencanaan perlu diatur tentang
• Apa saja yg perlu dilakukan dlm penyelesaian
  proyek, bagaimana melakukannya, siapa yg akan
  melakukannya kapan harus melakukannya
• Fasilitas2 apa saja yg perlu disediakan untuk
  melaksanakan berbagai kegiatan tsb agar tepat
  pada waktunya (seperti dana, SDM, logistik,
  dsb)
• Pengawasan yg diperlukan (termasuk peninjauan
  secara periodik)

10
Pendekatan Dari Atas Ke Bawah Perencanaan yg
ditetapkan oleh top manajemen atas terjemahan
strategis diberikan kepada masing2 bagian
cabang
Pendekatan Dari Bawah Ke Atas Pengajuan
perencanaan dari level paling bawah disampaikan
ke level yg atas, perencanaan dikumpulkan
dijadikan sasaran organisasi secara keseluruhan
Pendekatan dlm menyusun perencanaan
Pendekatan Bersama Sama Manajemen tingkat atas
menentukan strategi global meminta level bawah
untuk memberikan anggarannya
11
Perencanaan Jangka Pendek Perencanaan jangka
waktu sampai dengan 1 tahun ke depan dgn sangat
terperinci sampai perencanaan bulanan
direncanakan pula aktivitas yg wajib dilakukan
oleh masing2 bagian
Perencanaan Jangka Menengah Perencanaan jangka
waktu lebih dari 1 tahun sampai dengan 5 tahun,
biasanya dilakukan dgn strategi persiapan untuk
antisipasi jangka panjang
Tahapan Perencanaan
Perencanaan Jangka Panjang Perencanaan jangka
waktu sampai dengan 10 tahun ataupun lebih.
Biasanya untuk melihat potensi jangka panjang
bisnis, akan tetapi karena panjangnya jangka
waktu maka asumsi yg dipakai relevansinya
sangat tidak pasti
12
Rencana Pemasaran Target pasar, karakteristik
produk, strategi harga, sistem penjualan, saluran
distribusi strategi promosi
Rencana Keuangan Sumber pendanaan, kelayakan
secara keuangan, proyeksi arus kas, proyeksi
neraca, proyeksi laba rugi
Jenis Perencanaan Sebelum Memulai Bisnis
Rencana Produksi Rencana produksi, rencana
keperluan bahan baku, bahan penunjang rencana
hasil produksi
Rencana Sumber Daya Manusia Keperluan jumlah SDM
yg diperlukan waktu kapan diperlukannya
13
Manajemen Dalam Operasi

• Jenis pekerjaan yg diperlukan
• Deskripsi jabatan
• Analisis jabatan
• Spesifikasi jabatan
• 2. Struktur Organisasi
• Proses Pengorganisasian
• Merinci pekerjaan
• Membagi beban kerja
• Menyusun mekanisme koordinasi

• b. Bagan Struktur Organisasi
• Fungsional
• Divisional
• Campuran
• c. Rekrutmen
• Iklan
• Kantor penempatan kerja
• Organisasi buruh
• Karyawan yang sudah ada
• Lembaga pendidikan

14
PENGORGANISASIAN (organizing)

• 3 prosedur dasar proses pengorganisasian
• Memperinci semua pekerjaan yg harus dilakukan
  untuk mencapai tujuan perusahaan / proyek
• 2. Membagi semua beban kerja ke dalam aktivitas
  yg secara logis bisa dijalankan oleh seseorang
• 3. Menyusun mekanisme untuk mengkoordinir
  pekerjaan dari para anggota organisasi ke dalam
  satuan yg harmonis terpadu

15
Organisasi Garis Organisasi yg paling sederhana,
jumlah karyawan sedikit bentuk organisasi kecil
Organisasi Fungsional Dibentuk atas dasr fungsi
masing2 bagian / kelompok dalam menjalankan
tugasnya
Bentuk Organisasi
Organisasi Staff Pengembangan organisasi garis,
dimana para pengambil keputusan memerlukan
beberapa staff untuk memberikan nasehat sebelum
mengambil keputusan
Matriks Seorang manajer bisa melapor kepada 2
orang atasan karena fungsi kedudukannya
16
Struktur Organisasi Staff (Lini)
Struktur Organisasi Garis
Struktur Organisasi Matriks
17
Hal yg Dipertimbangkan dlm Memilih Tipe Organisasi

• Pendelegasian Wewenang
• Sentralisasi ? organisasi yg kuat akan berada di
  tingkat atas kantor pusat
• Desentralisasi ? kantor pusat hanya berfungsi
  sebagai pengawas
• 2. Pembagian Kerja
• Pembagian kerja yg jelas antar bagian, akan
  memudahkan dalam memilih organisasi seperti apa
  yg akan dibentuk

18
Hal yg Dipertimbangkan dlm Memilih Tipe
Organisasi (lanjutan . . .)

• 3. Koordinasi
• Perlu koordinasi antar bagian yg melakukan
  kegiatan ? baik formal maupun informal
• Co/
• rapat mingguan antar bagian
• 4. Sistem Komunikasi
• Semakin lebar panjang jenjang organisasi ?
  semakin sulit terjadinya komunikasi antar bagian
• Dampaknya ? muncul perselisihan antar bagian
  tidak selarasnya pencapaian tujuan organisasi

19
Hal yg Dipertimbangkan dlm Memilih Tipe
Organisasi (lanjutan . . .)

• 4. Rentang Kendali
• Semakin banyak jumlah bawahan ? semakin tidak
  efisien rentang kendali ? sehingga perlu
  ditentukan rentang kendali yg efisien
• Co/ pekerjaan yg monoton ? rentnag kendalinya
  lebar
• 5. Jenjang Organisasi
• Semakin tinggi jenjang organisasi ? semakin sulit
  komunikasi ? rentangnya panjang
• Orgnisasi besar belum tentu memiliki jenjang
  organisasi yg panjang, bisa juga memiliki jenjang
  organisasi yg pendek

20
Hal yg Dipertimbangkan dlm Memilih Tipe
Organisasi (lanjutan . . .)

• 6. Fleksibilitas
• Organisasi harus cukup fleksibel sesuai dengan
  perkembangan jaman, organisasi tidak bisa kaku
• Co/
• Perusahaan perseorangan ? perusahaan
  multinasional
• 7. Kompetisi Pasar
• Organisasi jg harus sesuai dgn kompetisi pasar
  reaksi terhadap permintaan konsumen
• Co/
• Pesaing ? struktur organisasi pendek memiliki
  kecepatan dlm menanggapi kebutuhan konsumen

21
PENGARAHAN (actuating / leading)

• Manajemen mulai melakukan kegiatan implementasi
  dari suatu usaha / ide
• Kepemimpinan menjadi faktor terpenting
• Memotivasi, mengarahkan menggerakkan semua
  faktor organisasi yg ada untuk mencapai sasaran /
  tujuan yg diinginkan

22
Tipe Pemimpin

• Autoractic
• Wewenang ada pada level pengambilan keputusan
• Bawahan memiliki sedikit wewenang maupun
  kemampuan dlm mempengaruhi pimpinan
• 2. Free Rain
• Semua wewenang didelegasikan ke bawahan untuk
  mengambil keputusan
• Bagaimana menyelesaikan mencapai tujuan ?
  seluruhnya diserahkan kepada bawahan
• 3. Participative
• Meminta masukan dari bawahan dlm pengambilan
  keputusan akan tetapi keputusan akhir tetap ada
  pada pimpinan

23
Keahlian Untuk Menunjukkan Kinerja Yang Baik

• Keahlian Konseptual
• Keahlian untuk mengerti menghubungkan semua
  aspek tugas dlm sebuah perusahaan
• Co/
• Berpikir sinergi, memiliki visi misi untuk
  melihat masa depan, mengantisipasi akan hal2 yg
  bisa terjadi pada perusahaan
• 2. Keahlian Interpersonal
• keahlian / kemampuan untuk mengkomunikasikan apa
  yg diinginkan dgn karyawan konsumen sehingga
  bisa mencapai tujuan perusahaan / organisasi
• Co/
• Customer service, humas

24
Keahlian Untuk Menunjukkan Kinerja Yang Baik
(lanjutan . . .)

• 3. Keahlian Teknis
• Keahlian untuk menjalankan tugas sehari hari
• Co/
• Manajer produksi karyawan bagian produksi ?
  memiliki keahlian untuk menjalankan mesin
  memproduksi produk yg berkualitas
• 4. Keahlian Pengambilan Keputusan
• Keahlian untuk mempergunakan informasi yg
  tersedia walaupun terbatas, untuk menentukan
  bagaimana perusahaan bisa mempergunakan sumber
  daya yg ada dengan baik

25
PENGENDALIAN (controlling)

• Pelaksanaan akan selalu menimbulkan hal2 yg belum
  diperkirakan dlm perencanaan awal ? bisa
  menimbulkan biaya2 tambahan maupun risiko2
  tambahan
• Pengawasan pengantisipasian risiko menjadi
  fungsi manajemen yg terakhir
• Beberapa perusahaan besar membentuk beberapa
  bagian yg berfungsi untuk mengendalikan fungsi
  organisasi seperti bagian internal control, audit
  juga bagian antisipasi risiko

26
(No Transcript)