COORDINACION DE PRESUPUESTO

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COORDINACION DE PRESUPUESTO
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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA COORDINACION DE
PRESUPUESTO
FECHA DE ACTUALIZACION SEPTIEMBRE DEL 2007
ORGANIGRAMA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA
DIRECCION DE FINANZAS. PUESTO INMEDIATO
SUPERIOR DIRECTOR DE FINANZAS. UNIDADES
ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION
NINGUNA. COORDINACION HORIZONTAL COORDINACION
DE RELACIONES LABORALES, NOMINA, TESORERIA,
CONTABILIDAD, COMPRAS, OBRAS Y MANTENIMIENTO,
SERVICIOS GENERALES, COMUNICACION, PUBLICACIONES,
ESTADISTICA, SIGEF, BIBLIOTECA, COMPUTO,
SERVICIOS ESCOLARES, PLANEACION Y DOCENCIA,
DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES, MAESTRIA EN
POBLACION, DESARROLLO REGIONAL, ECONOMIA
APLICADA, ADMINISTRACION INTEGRAL DEL MEDIO
AMBIENTE, DEMOGRAFIA, OFICINAS REGIONALES.
DATOS GENERALES
NIVEL JERARQUICO
III
DIR. GRAL. DE ADMON. Y FINANZAS.
IV
DIRECCION DE FINANZAS
V
COORD. DE TESORERIA.
COORD. DE PRESU -PUESTO
COORD. DE CONTA-BILIDAD
OBJETIVOS DE LA COORDINACION DE PRESUPUESTO

• INTEGRAR Y FORMULAR EN SU CASO EL PROGRAMA
  OPERATIVO ANUAL DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA
  NORTE A FIN DE ASEGURAR ANTICIPADAMENTE LOS
  RECURSOS FINANCIEROS QUE SE UTILIZARAN PARA EL
  SIGUIENTE EJERCICIO PRESUPUESTAL CON BASE A LA
  INFORMACION PROPORCIONADA POR LAS AREAS DE
  ADMINISTRACION Y ACADEMICAS.

• VERIFICAR LA CORRECTA APLICACION DE LOS RECURSOS
  FINANCIEROS POR PARTE DE LAS UNIDADES
  ADMINISTRATIVAS DE CONFORMIDAD CON LOS
  PRESUPUESTOS AUTORIZADOS, ASI COMO LOS RECURSOS
  CON FINANCIAMIENTO EXTERNO A EFECTO DE GARANTIZAR
  UN OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE PRESUPUESTO
FUNCIONES DE LA COORDINACION DE PRESUPUESTO

• ELABORAR E INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL
  PRESUPUESTO DE EL COLEF, DE CONFORMIDAD A LOS
  FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
  PARA SU PRESENTACION Y AUTORIZACION A LAS
  AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
• VERIFICAR EL CORRECTO EJERCICIO Y APLICACION DE
  LOS RECURSOS FINANCIEROS POR PARTE DE LAS AREAS
  DE EL COLEF, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
  Y DISPOSICIONES LEGALES RESPECTIVAS, REALIZANDO
  EN SU CASO, LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES A
  AQUELLAS QUE SE EXCEDAN DE LO PRESUPUESTADO.
• ELABORAR Y EMITIR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES
  PRESUPUESTALES (EGRESOS-INGRESOS) REFERENTE A
  RECURSOS FISCALES Y RECURSOS PROPIOS.
• PROPORCIONAR LA INFORMACION NECESARIA PARA
  GESTIONAR ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LA
  LIBERACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
• DAR CUMPLIMIENTO CON EL LLENADO DE LOS FORMATOS
  EN MATERIA DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
  SOLICITADAS POR LAS INSTANCIAS DE FISCALIZACION Y
  CONTROL.
• PROPONER LAS ADECUACIONES PRESUPUESTALES ENTRE
  LAS DIFERENTES PARTIDAS, CAPITULOS Y PROGRAMAS
  AUTORIZADOS A FIN DE QUE SE TRAMITEN ANTE LAS
  AUTORIDADES CORRESPONDIENTES PARA SU DEBIDA
  AUTORIZACION Y EN SU CASO EFECTUAR EL SEGUIMIENTO
  RESPECTIVO DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES Y
  NECESIDADES ESTRATEGICAS DE EL COLEF.
• CONSULTAR PERIODICAMENTE TODA LA INFORMACION QUE
  SE EMITA EN MATERIA DE PROGRAMACION Y GASTO
  PUBLICO QUE SE ESTABLEZCA A TRAVES DE DIFERENTES
  MEDIOS DE INFORMACION Y EN SU CASO APLICAR LOS
  LINEAMIENTOS O NORMAS ESTABLECIDAS EN EL
  EJERCICIO DE GASTOS DE EL COLEF.
• ELABORAR LOS INDICADORES DE GESTION RELATIVOS A
  SU AREA.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE PRESUPUESTO
FUNCIONES DE LA COORDINACION DE PRESUPUESTO

• ATENDER DE MANERA INTEGRA E INMEDIATA TODA
  OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA
  SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA
  INSTANCIA FISCALIZADORA QUE REALICE A TRAVES DE
  SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO
  DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO.
• SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LOS
  INTEGRANTES DE LA COORDINACION A SU CARGO.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE
PRESUPUESTO
DATOS GENERALES
ESCOLARIDAD
HABILIDADES
EXPERIENCIA
DENOMINACION DEL PUESTO COORDINADOR DE
PRESUPUESTO. NIVEL JERARQUICO V.

• LICENCIATURA EN EL AREA ECONOMICO ADMINISTRATIVA.
  
• ESPECIALIDAD EN PRESUPUESTOS, CONTABILIDAD
  GENERAL, CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y COSTOS.

• HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O A FIN
  MINIMO 3 AÑOS.
• CONOCIMIENTOS TECNICOS EN MATERIA DE
  PRESUPUESTOS, FLUJOS DE EFECTIVO, CONTABILIDAD Y
  GASTO PUBLICO.

• HABILIDAD NUMERICA.
• CAPACIDAD DE ANALISIS ENTRE CIFRAS CONTABLES Y
  PRESUPUESTALES.
• SENTIDO DE ORDEN Y CAPACIDAD DE SEGUIMIENTO.
• ANALISIS E INTERPRETACION DE NORMATIVIDAD
  FEDERAL.
• DOMINIO DE PAQUETERIA OFFICE.

RESPONSABILIDAD
REQUISITOS

• CONTROLAR EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
  AUTORIZADO.
• ELABORAR Y DIFUNDIR LOS LINEAMIENTOS REQUERIDOS
  PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO.
• ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION REQUERIDA
  POR PARTE DE LAS INSTANCIAS DE FISCALIZACION Y
  CONTROL EN MATERIA FINANCIERA-PRESUPUESTAL.
• INTEGRAR Y ENVIAR EL SII.
• INTEGRAR Y ENVIAR LA CUENTA PUBLICA ANUAL Y EL
  DICTAMEN PRESUPUESTAL.
• ELABORAR EL INFORME PROGRAMATICO PRESUPUESTAL
  ANUAL Y SEMESTRAL.

• TITULO PROFESIONAL DE LICENCIATURA.
• COMPROBANTES DE EXPERIENCIA.
• DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE PRESUPUESTO

• ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.
• FORMATOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION VIA
  MODEM E INTERNET.
• REPORTE MENSUAL DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO POR
  PARTIDA DE GASTO Y UNIDAD ADMINISTRATIVA.
• FORMATO DE COMUNICACIÓN SOCIAL.
• REPORTES DE AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL.
• REPORTE DEL INFORME PROGRAMTICO PRESUPUESTAL
  ANUAL Y SEMESTRAL.
• FORMATOS DE LA CUENTA PUBLICA SEMESTRAL Y ANUAL.
• AVANCE FISICO-FINANCIERO DE METAS PARA LA PAGINA
  DE TRANSPARENCIA.
• FORMATOS DEL DICTAMEN PRESUPUESTAL.
• INFORMES TRIMESTRALES DEL FIDEICOMISO.
• CUALQUIER OTRO REPORTE RELACIONADO, CON EL
  PRESUPUESTO Y SU EJECUCION.

DOCUMENTOS A GENERAR