Holdings Management (Administraci

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Tutorial

• Holdings Management (Administración de Recursos)
• Agregando, Editando, y Asignando Notas

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Holdings Management (Administración de Recursos)
es una colección útil de herramientas en
EBSCOadmin, la cual permite que uno pueda manejar
la base de conocimiento de la biblioteca y los
recursos para conducir búsquedas en los
interfaces de Full Text Finder (Buscador de Texto
Completo) y EBSCO Discovery Service (Servicio de
Descubrimiento de EBSCO). En este tutorial,
revisaremos la función de Notes (Notas) en la
etiqueta de Holdings Management (Administración
de Recursos).
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Las notas son un instrumento valioso para
proporcionar información adicional a los usuarios
acerca de sus colecciones. Por ejemplo, se puede
utilizar una nota para indicar que los títulos
son accesibles fuera del campus universitario,
especificar la ubicación física de los títulos en
el campus, o transmitir más información del
título. Las notas se asignan a determinados
títulos, paquetes, proveedores, o en el nivel de
la raíz de todos los elementos de la colección.
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Para crear uan nota, en la etiqueta que dice
Holdings Management (Administración de Recursos),
haga clic en Manage Your Notes (Administrar
Notas) en la pantalla de Overview (Resumen). Otra
manera de hacerlo es hacer clic en Notes (Notas)
en la esquina derecha superior en la navegación
principal.
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En la página principal de Notas todas las notas
creadas serán mostradas. Se puede hacer clic en
una nota para modificar la configuración o
asignaciones o hacer clic en New Note (Nota
Nueva) para crear una nueva nota.
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En la página Create New Note (Crear una Nota
Nueva), se debe elegir un nombre de nota, rango y
el texto de la nota.
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Cuando se esté creando la cuenta, se tiene la
oportunidad de configurar la pantalla y el icono.
La configuración de la pantalla controla si la
nota se muestra en el Buscador de Texto Completo
(el menú de resolución de enlace) o Buscador de
Publicación (la interfaz de búsqueda para
localizar las recursos). Los iconos pueden ser
asignadas a notas para ayudar a los usuarios a
comprender la información. Se pueden seleccionar
de la biblioteca de iconos o introducir la
dirección de URL de un icono alojado localmente
que desea mostrar. Una vez que se hayan hecho las
configuraciones deseadas, se hará clic Save
(Guardar).
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Ahora que ya se ha creado la nota, es posible que
se desee asignar donde debe mostrarse. También,
se pueden administrar las notas directamente
desde la página de notas.   A la derecha de la
etiqueta que dice Details (Detalles), aparecerán
las demás etiquetas llamadas Titles (Títulos),
Paquetes (Paquetes), Providers (Proveedores) y
Roots (Raíces) con el número de cada uno de los
elementos al que cada nota está asignada. Después
se da clic en el nivel de asignación que se desee
utilizar para esa nota.
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La pantalla predeterminada es para artículos que
ya han sido asignados a ese nivel. Después se
selecciona Find Vendors to Assign (Buscar
proveedores para asignar). Finalmente se busca
por el nombre del proveedor y desde la lista de
resultados, se hace clic en el botón gris que
dice Not Assigned (No Asignado).
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El botón se iluminará en color verde y mostrará
Assigned (Asignado). Ahora los encabezamientos
serán actualizados con el número de cada artículo
al que el enlace fue asignado. 
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Las notas también se pueden asignar a un título,
paquete, o proveedor específico, basta con buscar
el artículo de la colección y viendo la página de
información. Una vez que se haya seleccionado el
recurso, se puede hacer clic en la etiqueta Notes
(Notas) para ver todas las notas asignadas
actualmente. Para añadir una nota, se tendrá una
nota actual disponible en su biblioteca,
seleccionando Show Notes not assigned (Mostrar
Notas no asignadas). Para cualquiera de las
notas, se puede hacer clic en el botón gris Not
Assigned (No Asignado) para asignar la nota a
este recurso.
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En cualquier momento, se puede hacer clic en el
enlace de Help (Ayuda) en la barra de
herramientas superior para ver el completo
sistema de ayuda en línea.
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(No Transcript)