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Tutorial
Holdings Management (Administración de Recursos)
support.ebsco.com
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Holdings Management (Administrador de Recursos)
es una útil herramienta dentro EBSCOadmin, la
cual permite manejar la base de conocimiento de
la biblioteca y los recursos para conducir
búsquedas en los interfaces de Full Text Finder
(Buscador de Texto Completo) y EBSCO Discovery
Service (Servicio de Descubrimiento de EBSCO). En
este tutorial, revisaremos las funciones de
administración disponibles en la ventana de
Holdings Management (Administrador de Recursos)
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Holdings Management (Administrador de Recursos)
le ofrece varias sub-etiquetas para administrar
sus recursos. La primera llamada Overview
(Resumen) donde encontrara el resumen de sus
recursos. Adicionalmente se pueden usar los
enlaces disponibles en la sección de Quick
Actions (Acciones Rápidas), como Create Custom
Resource (Crear Recurso Personalizado) o Upload
Your Holdings (Subir Sus Recursos).  
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Para buscar un título en la base de conocimiento,
se usa la caja de búsqueda, sin importar si fue
creada localmente o si es administrada por
EBSCO.  Mientras se van ingresando los términos
de búsqueda, la función de auto-completar
mostrará títulos que contienen los términos
ingresados. Finalmente, simplemente se hará clic
en el título deseado para poder ver una lista de
paquetes dentro de las cuales estará disponible
el título.
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El menú desplegable de la columna de Current
Holdings (Recursos Actuales) le permite agregar o
quitar los títulos de sus colecciones. Si el
título ya se encuentra en su colección, será
marcado como Selected (seleccionado).
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Si no se ha seleccionado y desea seleccionarlo,
puede optar por agregar el título, o todo el
paquete en el que el título aparece.
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Si busca el nombre de un paquete, seleccione la
etiqueta Packages (Paquetes). Introduzca los
términos de búsqueda y, a continuación, puede
hacer clic en el botón de búsqueda para encontrar
los paquetes, ya sea para agregar, eliminar o
editar. Es posible que usted desee limitar a los
paquetes que en la actualidad no se han
seleccionado, eligiendo la opción Not Selected
(No Seleccionado), Selected (Seleccionados) o Not
Selected (No Seleccionados) en el menú
desplegable de Show (Mostrar).
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Es importante recordar que se pueden utilizar los
menús desplegables de la columna de Current
Holdings (Recursos Actuales) para agregar o
quitar un paquete entero de sus colecciones. Para
agregar títulos individuales en lugar de todos
los títulos en el paquete, se hace clic en el
nombre del paquete para seleccionar los títulos
deseados.
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Si no se puede encontrar un título o un paquete
que está en la colección de la base de
conocimientos, se puede crear un paquete
personalizado usando el enlace que dice Create a
Custom Package (Crear un Paquete Personalizado).
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Para crear un paquete personalizado, se deben
introducir los detalles en los campos
correspondientes y haga clic en Save (Guardar).
Importante A la hora de crear un recurso
personalizado, como una colección impresa, debe
ser asignado a un paquete personalizado.
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La función de Download (Descargar) hace que sea
más fácil de descargar su colección en un archivo
editable para agregar o eliminar información del
título. Cuando se hayan hecho las modificaciones,
se descarga la colección para asegurar las
actualizaciones rápidas.
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Si tiene muchos títulos para agregar a la vez, la
función de Upload (Cargar) es una manera
conveniente de reemplazar o añadir la información
sobre las colecciones actuales. Esto le provee
una manera eficiente de actualizar la cobertura o
información sobre el embargo de títulos. Para más
información, viste el visit the EBSCO Support
Site (Sitio de Soporte de EBSCO) en
http//support.ebsco.com
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(No Transcript)