Pengurusan Masa

1

• Pengurusan Masa

2
Pengurusan Masa

• Masa sumber paling penting dan berharga yang
  dianugerahkan kepada manusia.
• Dalam usaha untuk memanfaatkan sepenuhnya, ia
  perlu diurus dengan baik.

3
Konsep Masa

• Apa maksud ungkapan .
• masa itu emas
• Jangan buang masa
• Lekas, cepat
• Terlalu banyak kerja yang perlu dibuat hingga
  tiada masa
• Saya tidak buat apa-apa hari ini
• saya tidak cukup masa untuk bersama keluarga dan
  rakan-rakan

4

• Dalam konteks pengurusan sumber
• Masa nilai
• Masa sumber
• Masa asas bagi penggunaan sumber yang lain.

5

• Cara atau bagaimana seseorang menghabiskan masa
  sebenarnya menentukan kualiti hidup seseorang.
• Jika tidak diurus dengan baik ? akan berasa gagal
  menguasai keadaan, kecewa, tidak puas hati,
  tertekan.

6

• Prinsip utama dalam menguruskan masa
• Menghabiskan masa dengan melakukan perkara yang
  disukai atau perkara yang membantu mencapai
  matlamat hidup
• Pengurusan masa yang baik
• bergantung kepada sejauh mana seseorang itu
  boleh bersifat reaalistik terhadap perkara yang
  perlu dibereskan mengikut tempoh masa tertentu.

7
Konsep Masa

• Satu-satunya sumber yang tidak berubah
• Jumlahnya sama bagi semua manusia
• 24 jam sehari
• 12 bulan setahun
• Tidak boleh diperbaharui, diganti atau dikumpul.
• Terhad

8
Pengurusan Masa

• mengurus aktiviti dalam satu jangka masa tetapi
  bukan mengurus masa untuk sesuatu aktiviti
• Ia merupakan kebolehan untuk mengawal
• apa yang dilakukan,
• bila,
• bagaimana, dan
• mengapa kita melakukannya

9

• Tingkahlaku pengurusan masa berbeza antara
  individu, bergantung kepada
• Sikap
• Caragaya hidup
• Personaliti

10
Kepentingan Pengurusan Masa

• supaya .
• masa dapat digunakan untuk aktiviti yang
  berfaedah
• aktiviti dapat dilakukan secara cekap dan
  berkesan (dapat mengelakkan pembaziran masa)
• dapat mencapai keseimbangan dalam penggunaannya
• masa dapat dibahagi secara seimbang antara
  aktiviti-aktiviti pengeluaran (masa bekerja),
  aktiviti rekreasi (masa lapang), dan masa berehat.

11
Masalah Kekurangan Masa

• Cth ungkapan tidak cukup masa, mana ada
  masa, tak sempat, tengoklah nanti .
• Punca
• Tidak tahu mengenalpasti keutamaan di antara
  aktiviti
• Suka menggunakan banyak masa untuk satu jenis
  kerja sahaja.
• Sikap suka menangguhkan kerja
• Sikap suka mementingkan perkara yang kecil
• Sikap serba sanggup
• Terlalu banyak gangguan
• Sikap terburu-buru

12
Persepsi Masa

• Empat jenis (Graham, 1981)
• Persepsi masa berterusan dan boleh diagihkan
  (Linear-separable perception)
• - masa adalah satu laluan yang berterusan
• - dan boleh dibahagikan
• Individu
• - boleh memilih untuk menggunakan masa
• atau mencari masa melaksanakan kerja
• - masa sebagai sumber yang boleh diukur,
• diagih, diguna, dilabur, dijimat atau
• dibazirkan seperti wang.

13

• 2. Persepsi mengikut edaran/pusingan (circular
  perception)
• Masa sebagai satu sistem yang berpusing, dan
  beredar mengikut musim, edaran bulan, bintang
  atau matahari.
• Masa tidak beredar mengikut pusingan jam
• Individu
• anggap masa tidak berharga seperti wang
• tidak perlu dirancang (kerana tida beza antara
  aktiviti dahulu, sekarang dan masa depan)
• Memenuhi keperluan semasa lebih penting

14

• 3. Persepsi ikut atur kerja
• - kerja lebih penting dari masa.
• cth mulakan kerja bila semua orang telah hadir
• Individu tidak mementingkan konsep penjimatan
  masa

15

• 4. Persepsi ikut budaya
• Berkait rapat dengan budaya dan bahasa sesuatu
  kumpulan masyarakat.
• Perbezaan persepsi antara budaya boleh
  mempengaruhi pandangan individu terhadap dunia
  dan tingkahlaku sesebuah masyarakat.
• Ada budaya mengatur aktiviti mengikut keperluan
  biologi (tidur bila mengantuk, makan bila
  lapar,.tidak ikut pusingan jam)