TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN

1
TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN
PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008
DAERAH KULAI
1
2
TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
TAHUNAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008 Oleh
Misnan bin Sikin Unit Tatatertib Jabatan
Pelajaran Negeri Johor
3
Sistem Penilaian Prestasi
DEFINISI

• SATU PROSES UNTUK MENILAI INDIVIDU YANG
  BERADA DALAM HIRAKI JAWATAN SESEBUAH ORGANISASI.
  IA MELIBATKAN PENILAIAN ORANG ATASAN TERHADAP
  ORANG BAWAHANNYA. PENDEKATAN INI DILAKSANAKAN
  SEKALI DALAM SETAHUN.

4
Sistem Penilaian Prestasi
Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002
Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi
Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan
5
Sistem Penilaian Prestasi
ASAS PERTIMBANGAN KEMAJUAN
PENEMPATAN BIDANG KERJAYA
LATIHAN / KAUNSELING
TUJUAN
KENAIKAN PANGKAT / PEMANGKUAN/ PINJAMAN
APC / PINGAT / SIJIL
PERGERAKAN GAJI / ANJAKAN GAJI
6
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Definisi Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Garis panduan berbentuk aktiviti /projek
yang disediakan kepada PYD untuk dilaksanakan
dalam tahun semas selaras dengan strategi /
perancangan kerja Jabatan dengan disertakan
petunjuk prestasi tertentu.
7
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Petunjuk Prestasi

• Merujuk kepada kuantiti,kualiti,masa dan kos.
• Setiap aktiviti/projek sekurang-kurangnya
  mempunyai satu petunjuk prestasi.

8
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Asas Penetapan SKT

• i. Perbincangan PYD PPP
• - ambilkira PT Jab RK Bhg
• ii. Aktiviti/Projek boleh diukur
• iii. Berasas peranan bidang tugas PYD
• iv. Realistik boleh dicapai oleh PYD

9
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Kepentingan SKT
i. Membantu Pegawai Penilai menilai hasil
kerja Pegawai Yang Dinilai (PYD)
ii. Memberi gambaran sebenar tahap pencapaian
prestasi kerja PYD iii. Penyediaan SKT yang
teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai
dapat dilaksanakan dengan objektif,adil dan
telus iv. Performance Contract yang
dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai
Penilai
10
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Sasaran Kerja Tahunan SKT
Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)

Aktiviti / projek yang hendak dilaksanakan pada
tahun penilaian
KPI setiap aktiviti( tahap minimum dan maksimum
yang perlu dicapai)
11
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

• CONTOH
• SASARAN KERJA TAHUNAN

12
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Contoh Sasaran Kerja Tahunan Guru Mata Pelajaran
BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum
menetapkan SKT dan petunjuk prestasi

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek(senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan / Harian Masa RPT 1 kali setahun RPH 1 kali seminggu Kualiti Mengikut sukatan matapelajaran yang ditetapkan
13
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
1 Melaksanakan tugas mengajar Tingkatan 5 Masa 24 waktu seminggu mengikut RPH Kualiti Mengikut RPH
2 Mengendalikan urusan panatia mata pelajaran Kuantiti 3 kali setahun
3 Mengendalikan ujian bulanan matapelajaran Kuantiti 8 kali setahun mengikut Sukatan Pelajaran Kebangsaan
4 Mengendalikan urusan ko-kurikulum (sukan) Kuantiti 4 kali sebulan Kualiti Mengikut jadual MSS daerah/Negeri/MSSM

14
SPP Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
6 Mengendalikan kelas tambahan dan bimbingan untuk murid yang lemah Masa 2 jam seminggu
7 Mengendalikan kelas intensif untuk persediaan peperiksaan SPM Masa 4 jam seminggu dari bulan Ogos hingga Oktober

T.T
T.T
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
Tarikh .
Tarikh .
15
SPP Pelaksanaan SKT
Pelaksanaan Kerja Pengesanan

• SKT dipantau pelaksanaan oleh PPP PPK
• Memastikan pelaksanaannya mengikut jadual
• Kaedah pemantauan
• - Mesyuarat pagi / mingguan / bulanan.
• - Kaedah lain yang bersesuaian.

16
SPP Kajian SKT Pertengahan Tahun
Kajian Semula Pertengahan Tahun

• SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan
  tahun bertujuan untuk mengetahui kemajuannya.
• SKT yang tidak dapat dilaksana atas sebab-sebab
  tertentu boleh diubahsuai dengan perbincangan
  bersama PPP dan PYD
• Aktiviti yang ditambah atau digugurkan perlulah
  dikenalpasti dan dicatat dalam borang SKT

17
SPP Kajian SKT Pertengahan Tahun
BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja
Tahunan Pertengahan Tahun

• Aktiviti / Projek Yang Ditambah
• (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti /
  projek yang ditambah beserta petunjuk prestasinya
  setelah berbincang dengan PPP)

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
1 Tiada
18
SPP Kajian SKT Pertengahan Tahun
BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja
Tahunan Pertengahan Tahun

• Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
• (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti /
  projek yang digugurkan setelah berbincang dengan
  PPP)

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek (senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
1 Tiada
19
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

• 5 borang yang terlibat.
• i. JPA (PRESTASI) 1/2002 JUSA
• ii. JPA (PRESTASI) 2/2002 GRED UTAMA
• iii. JPA (PRESTASI) 3/2002 P P
• iv. JPA (PRESTASI) 4/2002 SOKONGAN I
• v. JPA (PRESTASI) 5/2002 SOKONGAN II

20
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA
OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

21
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA
OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

1. Penilaian secara berterusan berdasarkan
   pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai
   sepanjang tahun yang dinilai
2. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau
   dilakukan di saat-saat akhir
3. Penilaian dibuat tanpa dipengerahui oleh prestasi
   tahun-tahun sebelumnya

22
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA
OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

• Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD
  merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh
  dimajukan dari semasa ke semasa
• Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang
  boleh dianggap sebagai pilih kasih
• v. Pegawai penilai tidak bersifat murah hati
  (lenient) atau sebaliknya

23
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA
OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

1. Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah
   dengan memberi markah dalam lingkungan
   pertengahan sahaja dan
2. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada
   perkara yang baru berlaku sama ada bersifat
   positif atau negatif yang boleh mempengaruhi
   penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

24
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
Pegawai Penilai Pertama Pegawai Penilai Kedua

25
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PEGAWAI PENILAI PERTAMA

Pegawai atasan atau penyelia yang terdekat
kepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai
hubungan kerja secara langsung atau yang
mengawasi kerjanya
26
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PEGAWAI PENILAI KEDUA

Pegawai atasan yang terdekat kepada PPP dan
mempunyai hubungan kerja dengan PYD
27
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
Penentuan Pegawai Penilai

Pengetua / Guru Besar
PEGAWAI PENILAI KEDUA

PEGAWAI PENILAI PERTAMA
GPK
GURU
GURU
GURU
28
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PERANAN TUGAS PPP/PPK

1. PPP perlu menetapkan/menentukan program tindakan
   rancangan kerja
2. PPK pastikan PPP berbincang dengan PYD semasa
   tetapkan SKT
3. PPP PPK tetapkan petunjuk prestasi

28
29
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PERANAN TUGAS PPP/PPK
iv. PPP hendaklah menyelia kerja PYD secara
berterusan v. PPP hendaklah berbincang dengan
PYD mengenai kemajuan kerja pada pertengahan
akhir tahun vi. PPP mesti pastikan PYD seliannya
lengkapkan Bhg I II serta ditandatangan

29
30
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
PERANAN TUGAS PPP/PPK

• PPP hendaklah membuat penilaian/ ulasan
  prestasi PYD setelah berbincang dengan PYD.
• viii. PPK hendaklah buat penilaian prestasi
  PYD selepas PPP buat penilaian.

30
31
SPP Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

ENGGAN ISI / BUAT LNPT ??

32
Sistem Penilaian Prestasi
PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah
berdasarkan Peraturan 4(2)(i) Peraturan-peraturan
Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
P.U.(A) 395
33
Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Penilai Pertama (PPP) Pegawai Penilai
Kedua (PPK)
Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak
bertanggungjawab berdasarkan Peraturan 4(2)(g)
dan 4(2)(j) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 P.U.(A) 395
33
34
Wajaran Markah Prestasi
Aspek Penilaian Wajaran Markah ( ) Wajaran Markah ( ) Wajaran Markah ( ) Wajaran Markah ( ) Wajaran Markah ( )
Aspek Penilaian Kump. Png Tggi Kump. Png Tggi P P Kump. Sokongan Kump. Sokongan
Aspek Penilaian JUSA Gred Khas P P I II
Kepimpinan 60 15 - - -
Penghasilan Kerja - - 50 50 50
Ilmu Pengetahuan Kepakaran - 50 - - -
Ilmu Pengetahuan Kemahiran - - 25 25 25
Kualiti Peribadi 35 30 20 20 25
Kegiatan Sumbangan 5 5 5 5 5
Jumlah 100 100 100 100 100

34
35
SPP Borang LNPT

36
SPP Borang LNPT

37
SPP Borang LNPT
Borang LNPT
ii. Bahagian II. (Kegiatan dan Sumbangan Di
Luar Tugas Rasmi/Latihan)
- Kegiatan PYD dalam aktiviti sukarela di
luar tugas rasmi beri faedah kpd komuniti
cth sukan/RELA/Jawatankuasa Masjid
dll
38
SPP -Borang LNPT

39
SPP-Borang LNPT

40
SPP-Borang LNPT

• KRITERIA PENILAIAN
• PENGHASILAN
• KERJA

41
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
PENGHASILAN KERJA ( 50 )

PPP PPK
1. KUANTITI HASIL KERJA Kuantiti hasil
kerja seperti jumlah, bilangan, kadar,
kekerapan dan sebagainya berbanding dengan
sasaran kuantiti kerja ditetapkan
2. KUALITI HASIL KERJA 2.1
Dinilai dari segi Kesempurnaan, teratur dan
kemas 2.2 Dinilai dari segi usaha
dan inisiatif untuk
mencapai kesempurnaan
hasil kerja
42
SPP-Borang LNPT
Contoh (Kuantiti)
Cikgu A perlu menyediakan max 50 dan min 30
soalan peperiksaan matematik sekiranya setiap
kali Cikgu A menyediakan 50 soalan maka beliau
berjaya mencapai sasaran yang ditetapkan.
sekiranya jika Cikgu A menyediakan lebih dari 50
soalan maka beliau berjaya mencapai melebihi
sasaran yang ditetapkan
43
SPP-Borang LNPT
Contoh (Kualiti)
Cikgu W perlu menyemak buku latihan murid pada
setia helaian dengan teliti Tahap minimum
adalah semak dan tandatangan dan sekiranya setiap
kali menyemak Cikgu W membuat pembetulan pada
setiap kesilapan maka Cikgu W telah mencapai
lebih dari Tahap maksimum.
44
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
PENGHASILAN KERJA ( 50 )

PPP PPK
3. KETEPATAN MASA Kebolehan
menghasilkan kerja atau
melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang
ditetapkan
4. KEBERKESANAN HASIL KERJA
Dinilai dari segi memenuhi kehendak Stake
Holder atau pelanggannya JUMLAH MARKAH
MENGIKUT WAJARAN
/50
/50
45
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Ketepatan Masa )
Cikgu M perlu melengkapkan buku kedatangan
pelajar pada setiap hari ke pejabat Tahap max
tepat pada jam 8.00 pagi tahap min pada jam
10.00 pagi melebihi tahap max sebelum 8.00 pagi.
46
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Keberkesanan Hasil Kerja )
GB/Pengetua kerap menerima aduan mengenai cikgu
D daripada ibu bapa berbanding Cikgu S. Cikgu Q
pula ada menerima surat penghargaan atas hasil
usahanya di sekolah daripada ibu bapa
47
SKALA PENGHASILAN KERJA
TAHAP SKALA PENJELASAN
Sangat Tinggi 10 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan
Sangat Tinggi 9 Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
Tinggi 8 Hasil kerja kerap kali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
Tinggi 7 Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
Seder- hana 6 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan
Seder- hana 5 Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan
Rendah 4 Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan
Rendah 3 Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan
Sangat Rendah 2 Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan
Sangat Rendah 1 Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan


48
SPP-Borang LNPT

• KRITERIA PENILAIAN
• PENGETAHUAN
• KEMAHIRAN

49
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN ( 25 )

PPP PPK

• ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA
• Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/
  kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi
  kebolehan mengenalpasti, menganalisis serta
  menyelesaikan masalah

2. PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN
DAN ARAHAN PENTADBIRAN Kebolehan
menghayati dan melaksanakan dasar,
peraturan dan arahan pentadbiran
berkaitan dengan tugasnya
50
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Ilmu Pengetahuan dan Kemahiran Dalam
Bidang Kerja )
PYD menghadiri latihan/bengkel/kursus berkaitan
bidang tugas. PYD dilantik menjadi Fasilitator/
Penceramah PYD menjadi Jurulatih Utama (JU).

51
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan
Perkhidmatan )
PYD memaham/menghayati/mematuhi dasar/peraturan
yang ditetapkan PYD sentiasa datang dan
balik bertugas pada waktunya yang ditetapkan PYD
memakai pakaian batik setiap hari Khamis dan baju
melayu pada setiap hari Jumaat
52
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN ( 25 )

PPP PPK
3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI Kebolehan
menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau
arahan secara lisan dan tulisan berkaitan dengan
bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui
tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa
dan persembahan yang baik.
JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN
/25
/25
53
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Keberkesanan Komunikasi )
PYD mampu memberi pendapat/ pandangan terhadap
sesuatu perkara dengan baik/ padat relevan PYD
mampu berhubung sesama pihak atasan, rakan
setugas serta orang bawahan dalam melaksana
sesuatu perancangan dengan berkesan.

54
SKALA PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN
TAHAP SKALA PENJELASAN
Sangat Tinggi 10 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/ kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi
Sangat Tinggi 9 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/ kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi
Tinggi 8 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang luas dalam bidang tugasnya, serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi
Tinggi 7 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang luas dalam bidang tugasnya, serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi
Seder- hana 6 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang mencukupi dalam bidang tugasnya
Seder- hana 5 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang mencukupi dalam bidang tugasnya
Rendah 4 Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang asas dalam bidang tugasnya serta perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya
Rendah 3 Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang asas dalam bidang tugasnya serta perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya
Sangat Rendah 2 Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar
Sangat Rendah 1 Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar


55
SPP-Borang LNPT

• KRITERIA PENILAIAN
• KUALITI PERIBADI

56
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
KUALITI PERIBADI ( 20 )

• KEBOLEHAN MENGELOLA
• Keupayaan dan kebolehan menggembleng
  segala sumber dalam kawalannya seperti kewangan,
  tenaga manusia, peralatan dan maklumat bagi
  merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan
  sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi

PPP PPK
2. DISIPLIN Mempunyai daya kawal
diri dari segi mental dan fizikal
termasuk mematuhi peraturan, menepati
masa, menunaikan janji dan bersifat
sabar.
57
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Kebolehan Mengelola )
Cikgu F sentiasa dilantik menjadi Setiausaha
Hari Usahawan sekolah kerana kebolehannya
mengendalikan kewangan pengurusan dengan
cemerlang.
58
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Disiplin )
Cikgu Stacy sentiasa menjadi role model kepada
cikgu lain atas disiplin diri serta sifat-sifat
terpuji yang menjadi amalannya (spt menepati
masa,sedia memberi dan mendengar pendapat orang
lain,penyabar dan sentiasa berpegang pada
janji
59
SPP-Borang LNPT
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN
KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN
PROFESIONAL)
KUALITI PERIBADI ( 20 )
PPP PPK
3. PROAKTIF DAN INOVATIF Kebolehan
menjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan
idea baru serta membuat pembaharuan bagi
mempertingkatkan kualiti dan produktiviti
organisasi.

4. JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA
Kebolehan pegawai dalam mewujudkan
suasana kerjasama yang harmoni dan
mesra serta boleh menyesuaikan diri
dalam semua keadaan.
/20
/20
JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN
60
SPP-Borang LNPT
Contoh ( Proaktif dan Inovatif )
Kehadiran Cikgu L dalam setiap mesyuarat
sekolah sentiasa dialu-alukan kerana
keupayaannya memberi pendapat / pandangan yang
membina / kreatif membuat sesuatu kerja / think
out of the box
61
SPP-Borang LNPT
Contoh Jalinan Hubungan dan Kerjasama
Cikgu N sentiasa menerima tugasan yang
diberikan serta mempunyai semangat kerja
sepasukan yang tinggi dan bersikap mesra dan
bercakap tertib dengan semua orang

62
SKALA KUALITI PERIBADI
TAHAP SKALA PENJELASAN
Cemer-lang 10 Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan cemerlang
Cemer-lang 9 Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan cemerlang
Baik 8 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik
Baik 7 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik
Seder- hana 6 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Seder- hana 5 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Lemah 4 Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Lemah 3 Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Sangat Lemah 2 Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Sangat Lemah 1 Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan


63
SPP-Borang LNPT

• KRITERIA PENILAIAN
• KEGIATAN DAN
• SUMBANGAN DI LUAR
• TUGAS RASMI

64
SPP-Borang LNPT
SKALA ASPEK KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS
RASMI
Lima tahap penglibatan iaitu Sangat Aktif, Aktif,
Sederhana Aktif, Kurang Aktif dan tidak Akti
tanpa mengira peringkat penglibatan iaitu
komuniti/Jabatan/daerah/Negeri/Negara/
Antarabangsa dengan menggunakan skala 1 hingga 10

Tahap Sangat Aktif Sangat Aktif Aktif Aktif Sederhana Aktif Sederhana Aktif Kurang Aktif Kurang Aktif Tidak Aktif Tidak Aktif
Skala 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
65
SPP-Borang LNPT
CONTOH KEGIATAN LUAR
Komuniti Jabatan Daerah Negeri / Antarabangsa
Sangat Aktif Imam / Gali Kubur/ Mandi Mayat Pengerusi Badan Kebajikan AJK Pemadam / Koperasi MERCY Malaysia
Aktif
Sederhana Aktif
Kurang Aktif
Tidak Aktif

66
SPP-Borang LNPT

67
SPP-Borang LNPT

68
SPP-Borang LNPT

69
SPP-Borang LNPT

70
SPP-Borang LNPT
Ulasan Keseluruhan Prestasi

• gt95 PRESTASI SANGAT
  CEMERLANG,SANGAT MAHIR DALAM BIDANG
  TUGASNYA SERTA MEMPUNYAI DAYA
  KEPIMPINAN YANG TINGGI
• 90-94.99 PRESTASI CEMERLANG,MAHIR DAN
  BERRKEBOLEHAN DALAM BIDANG TUGASNYA
  SERTA BERKEUPAYAAN MEMIMPIN
• 85-89.99 PRESTASI AMAT BAIK,BERPENGETAHUAN
  DAN BERKEBOLEHAN DALAM MELAKSANAKAN
  TUGASNYA DAN BERKEUPAYAAN
  MENJADI PEMIMPIN YANG BAIK

71
Sistem Penilaian Prestasi
Ulasan Keseluruhan Prestasi

• 80-84.99 PRESTASI BAIK,ADA PENGETAHUAN
  YANG DIPERLUKAN
• UNTUK MELAKSANAKAN
  TUGASNYA DAN MEMPUNYAI
• PERIBADI YANG BAIK
• 75-79.99 PRESTASI MEMUASKAN
  ,BERKEBOLEHAN MELAKSANAKAN
• TUGASNYA DAN MEMPUNYAI
  PERIBADI MEMUASKAN
• 70-74.99 PRESTASI SEDERHANA ,ADA
  PENGETAHUAN MINIMA UNTUK
• MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN
  KEPERIBADIAN SEDERHANA
• 65-69.99 PRESTASI SEDERHANA RENDAH
  ,PERLU BIMBINGAN DAN
• PANDUAN UNTUK
  MELAKSANAKAN TUGASNYA DAN PERLU
• DITINGKATKAN SEMANGATNYA
  

72
Sistem Penilaian Prestasi
Kelemahan PYD/PPP/PPK

• PYD mengisi sambil lewa / lambat lewat
  kembalikan borang
• PPP Penilaian dibuat tidak tepat (tidak
  mengikut SKT)
• - Lambat membuat penilaian
• - memberi markah perpuluhan
• - Memberi markah kepada kegiatan
  luar yang tidak disenaraikan oleh PYD
• - Takut memberitahu pencapaian
  prestasi PYD
• PPK - Tidak memberitahu perubahan markah
  penilaian yang ketara
• - lambat membuat penilaian
• - Memberi markah perpuluhan