Programa Integral para implementar proyectos de 5

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• Programa Integral paraimplementar proyectos de
  5s

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Proposito del Programa

• Que los participantes adquieran los conocimientos
  básicos de la filosofia de 5s, y los apliquen en
  su lugar de trabajo.

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Que son las 5s ?
Es una técnica para mejorar la limpieza,
organización y utilización de las áreas de
trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del
tiempo. Esta técnica se utiliza para
establecer y mantener un ambiente de calidad en
una organización
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Que son las 5s ?
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Objetivo de las 5s

• Organizar el área de trabajo
• Tener mayor Seguridad
• Aumentar la Productividad
• Mejorar Calidad
• Control del área de trabajo
• Limpieza en el área de trabajo

• Facilidad de identificación de problemas
• Facilidad de identificación de responsabilidades
• Fácil acceso/retorno de artículos
• Imposición de estándares
• Reducir desperdicio.
• Sostener limpieza / orden

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Seleccionar Seiri -

• Seleccionar es remover todos los artículos que no
  son necesarios, de nuestra área de trabajo

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Proceso de Selección

• Reconocer el área de oportunidad
• Definir los criterios de selección
• Identificar los objetos seleccionados
• Evaluar los objetos seleccionados

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Reconocer el área de oportunidad

• En almacenes
• En áreas de uso comun
• En oficinas

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Definir los criterios de selección

• Sobre la base del tiempo

Selecciona como necesario todo lo que se va a
usar durante un mes de producción

• Sobre la base de la frecuencia de uso

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Definir los criterios de selección

• Sobre la cantidad a usar

Seleccionar como no necesario el excedente de lo
que se usa en el área de trabajo
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Identificar los objetos seleccionados
Los objetos seleccionados como no necesarios
deben ser identificados y confinados en un área
de cuarentena
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Evaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos
seleccionados como no necesarios
No
No
Si
Si
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Lugares donde se acumulan objetos innecesarios

• Lugares sin dueño (áreas comunes)
•  
• Lugares semiocultos
•  
• Lugares cerrados

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Principio
Solo lo que se necesita, solo la cantidad
necesaria y solo cuando se necesita
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Organizar - Seiton -
Organizar es ordenar los artículos necesarios
para nuestro trabajo, estableciendo un lugar
especifico para cada cosa, de manera que se
facilite su identificación, localización,
disposición y regreso al mismo lugar después de
ser usados
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Proceso de Organización

• Preparar el área de trabajo
• Ordenar el área de trabajo
• Establecer reglas y seguirlas

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Preparar el área de trabajo
El primer paso para organizar, es dividir nuestra
área de trabajo en partes manejables e
identificables por cualquiera

• Mapa

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Preparar el área de trabajo

• Uso de codigo de colores

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Preparar el área de trabajo

• Uso de letreros y señales

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Ordenar el área de trabajo
cualquier persona puede inmediatamente Ver,
Tomar y Regresar cualquier articulo
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Ordenar el área de trabajo
Que ?

• En la etapa de Selección definimos que artículos
  son necesarios

• Para identificar, hay que usar etiquetas
  removibles en el articulo
• y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

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Ordenar el área de trabajo
Donde ?

• Almacena juntos los artículos que se utilizan en
  conjunto

• Almacena juntos los artículos que tengan una
  función similar

• Evita almacenar los artículos en lugares
  cerrados

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Ordenar el área de trabajo
Identificación de Gabinetes
Utiliza letras para identificar gabinetes
Divide los gabinetes en columnas y renglones
Utiliza números para identificar columnas y
renglones
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Ordenar el área de trabajo
Dibujo del contorno
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Ordenar el área de trabajo
Código de Colores
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Ordenar el área de trabajo
Cuanto ?
Cantidad máxima - Marca roja   Cantidad mínima -
Marca amarilla
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Establecer reglas y seguirlas
Documentar el método de organización   Dar
entrenamiento a la gente para que siga los
procedimientos
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Principio
Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar
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Limpiar - Seiso -
Limpiar es básicamente eliminar la suciedad
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Proceso de Limpieza

• Realizar un programa de limpieza
• Definir métodos de limpieza
• Crear disciplina

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Realizar un programa de limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el área de
trabajo en zonas más fáciles de manejar
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Realizar un programa de limpieza
Asignar responsables de las actividades de
limpieza, definir con que frecuencia y cuando se
deben de llevar a cabo
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Definir los métodos de limpieza

• Enliste cada una de las actividades de limpieza
  a realizar

• Enliste los artículos y equipos de limpieza que
  se necesitan

• Documente las actividades de limpieza en un
  procedimiento

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Crear disciplina

• Comunicar

• Entrenamiento

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Principio
El lugar más limpio, no es el que más se asea,
si no el que menos se ensucia
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Estandarizar - Seiketsu -
Estandarizar es lograr que los procedimientos,
practicas y actividades se ejecuten
consistentemente y de manera regular para
asegurar que la selección, organización y
limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.
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Proceso de Estandarización

• Integrar las actividades de 5s en el trabajo
  regular
• Evaluar los resultados

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Integrar las actividades de 5s en el trabajo
regular

• Estableciendo procedimientos

• Implementando auditorias de revisión

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Integrar las actividades de 5s en el trabajo
regular
40
Evaluar los resultados
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Prevención
Seleccionar Hay que encontrar maneras para
evitar la acumulación de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el
acceso de los artículos que entran a tu área de
trabajo.
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Prevención
Organizar Hay que hacer imposible el colocar
artículos en un lugar equivocado. Esto implica
tratar de eliminar la necesidad de retornar un
articulo de su lugar de origen
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Prevención
Limpiar Hay que evitar que nuestras áreas de
trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es
contener o de ser posible eliminar la generación
de suciedad en la fuente
Guarda
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Principio
Di lo que haces, haz lo que dices, y
demuéstralo
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Seguimiento - Shitsuke -
Seguimiento es hacer un habito de las actividades
de 5s, manteniendo correctamente los procesos
generados a través del compromiso de todos.
Saber
Querer
Poder
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Fomentar el conocimiento en 5s

• Entrenamiento

• Difusión
• Slogans
• Campañas
• Posters
• Folletos

1er Gran concurso de 5s
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Generar motivación

• Trabajo en equipo
• Reconocimiento

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Proporcionar recursos

• Juntas de seguimiento
• Presentación de proyectos

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Principio
Lo difícil no es llegar, si no mantenerse
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5s
Recuerda que la mejor herramienta con la que
cuentas, es la herramienta que se
utiliza. Aplica lo que hoy aprendiste Y mucho
éxito en tu proyecto